Što je studentski informacijski sustav (SIS)?

Studentski informacijski sustav ili SIS platforma je temeljena na webu koja pomaže školama i fakultetima da podatke o studentima prenesu na internet radi lakšeg upravljanja i bolje jasnoće. To je najosnovnije.

SIS sustav može prikupljati podatke iz cijele škole online tako da im mogu lako pristupiti nastavnici, roditelji, učenici i administratori. To uključuje osobne podatke o studentima, ocjene, evidenciju testova, prisutnost, ocjenjivanje i još mnogo toga.

U suštini, SIS omogućuje školi stvaranje podatkovnih točaka za mnogo područja na jednom mjestu tako da je lako pratiti napredak i uspješnost.

Da budemo jasni, to je SIS koji o čemu ovdje govorimo, a koji se također može podijeliti na Sustav za upravljanje studentima (SMS), Sustav za upravljanje informacijama o studentima (SIMS) ili Sustav za evidenciju studenata (SRS) - svi stvoreni da pomognu u digitalnom vođenju evidencije.

Ovi se sustavi mogu koristiti unutar škole za podatke o učenicima ili informacije o školi kao cjelini. Ali platforme se također mogu koristiti za upravljanje višestrukim ustanovama u cijelom okrugu, recimo, kako bi se dobio jasniji uvid u to kako se škole uspoređuju na vrlo specifičnim mjernim podacima.

Ključ sa SIS-om, u odnosu na tradicionalniji WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed ili Blackboard, je da ova internetska platforma omogućuje da podaci koji bi inače mogli biti raspoređeni na više lokacija budu dostupni usustav, inteligentni studentski informacijski sustav, studentski informacijski sustav, kompjuterizirani studentski informacijski sustav, online administrativni i studentski informacijski sustav, sis studentski informacijski sustav, sustav za upravljanje studentskim informacijama (SIMS, SIM)

Čemu služi studentski informacijski sustav (SIS)?

Ciljevi studentskih informacijskih sustava

Studentski informacijski sustav resurs je koji studentima nudi samouslužno rješenje za obavljanje administrativnih zadataka na jednom mjestu. Jednako tako, može podržati nastavnike i osoblje pomažući pojednostaviti i integrirati radne procese.

Budući da se SIS može koristiti kao digitalni dropbox, idealan je za roditelje koji žele pristupiti informacijama o svom djetetu, komunicirati s školi, pa čak i plaćati.

Sposobnost standardizacije formata podataka između odjela znači jedinstvenije i jasnije očitavanje podataka na prvi pogled, što u konačnici štedi vrijeme. Cjelovitost podataka, privatnost i sigurnost mogu se zaštititi u okruženju otvorenog pristupa.

Kada je riječ o studentskim evidencijama, SIS nudi visoku učinkovitost jer se svi podaci automatski organiziraju i pohranjuju za lak pristup kad god su potrebna.

Budući da se platforma temelji na oblaku, može se rekonfigurirati prema potrebi kako bi se osiguralo da raste s institucijom. Većina SIS-a nudi otvorena sučelja i integraciju s drugim kampusnim aplikacijama i sustavima baza podataka, što olakšava korištenje.

Koje su značajke studentskog informacijskog sustava (SIS)?

Skladištenje informacija je ono što SIS radi u svojoj najosnovnijoj formi. To znači da su svi zapisi konsolidirani na jednom mjestu zapristup učenicima, nastavnicima i roditeljima. Izvješća se mogu kreirati o bilo čemu, od toga koliko je učenika lokalno do toga koliki je prosjek ocjena u bilo kojem razredu.

U slučaju K-12, postoje portali specifični za roditelje koji skrbnicima omogućuju pristup informacijama o njihovim učenicima . To im omogućuje da vide pohađanje nastave, akademsko planiranje, ponašanje i još mnogo toga, kao i da komuniciraju s nastavnicima. Na sveučilištima je ovo korisno na sličan način kako bi studentima i predavačima omogućili privatnu komunikaciju.

Administracija za studente je olakšana uz Studentski informacijski sustav. Praćenje napretka učenika i ažuriranje profila često se odvija u stvarnom vremenu.

Okupljanje inače izoliranih odjela posebna je značajka SIS-a koja može smjestiti informacije, podatke i resurse na univerzalno dostupno mjesto. To omogućuje otvorenu komunikaciju u cijeloj instituciji.

Budući da se sva ova pohrana i rukovanje podacima temelji na oblaku, super je sigurna. Postavljanje je često lakše, pristup širi, tehnička podrška trenutna, a prilagodbe promjenama lakše moguće.

Sustav se također može pobrinuti za naplatu i plaćanja. Roditeljima ili učenicima se mogu fakturirati, plaćati, a škola sve to može vidjeti i kontrolirati s jednog mjesta.

Kako Upisni odjel može koristiti Studentski informacijski sustav (SIS)?

Upisni je sustav jedan od najboljihpodručja u kojima studentski informacijski sustav može stvoriti veću učinkovitost. Cijeli proces upisa može se pratiti u jednom sustavu, od početnog upita do prihvaćanja i upisa. Na primjer, institucija može koristiti značajku automatskog odgovora kako bi odgovorila na studentske upite s odabirom standardnih odgovora – štedeći administrativno vrijeme.

Ova baza podataka koja se gradi tijekom procesa upisa može se koristiti za slanje pisama o prijemu ili pisama žaljenja tim budućim studentima.

Za učenike koji unose informacije, sustav će pohraniti sve glavne i izborne izbore predmeta. To se kasnije koristi za automatsko kreiranje predmetne nastave i zadataka za nastavnike.

U većini slučajeva centralizirani sustav e-savjetovanja može poslati obavijest o predupisu studentima. Web poveznica može omogućiti pristup cjelokupnoj mreži akademskog planiranja koja uključuje informacije o raznim programima, tečajevima, strukturama naknada, daljnjem napretku i drugim slobodnim mjestima za zapošljavanje.

Pojedinosti kao što su studenti koji traže smještaj u sveučilišnom scenariju čuvaju se odvojeno za dodjelu soba.

Kako se Studentski informacijski sustav (SIS) može koristiti za centralizirano računovodstvo i naplata?

Jedan od sjajnih načina na koji se integracija događa pomoću studentskog informacijskog sustava je naplata i računovodstvo. Ovo je također uvučeno u administrativni postupak što omogućuje većinuprocese treba automatizirati. To, još jednom, znači uštedu vremena i novca.

Računovodstvene značajke uključujući vođenje glavne knjige, naplatu za studente, sve pojedinosti o plaćanju i potraživanjima te detalje o financiranju projekta i računovodstvu.

Ugrađeni automatizirani softver za upravljanje kontaktima u sustavu omogućuje sustavnu, redovitu poštu s pojedinostima o svim školarinama koje su studenti platili ili još nisu platili. Zajednička baza podataka pruža pojedinosti o koledžu, stanovanju ili bilo kojoj drugoj pristojbi koja se može primiti iz jednog izvora za jednostavno praćenje i buduću reviziju.

Ovi sustavi igraju vitalnu ulogu u pomaganju studentima koji zaslužuju da se prijave za financijsku pomoć za kontinuirano obrazovanje. Informacije, kao što su različite mogućnosti financijske pomoći, ukupna dostupnost sredstava, raspodjela proračuna i primljene prijave s kriterijima prihvatljivosti, omogućuju modulu sustava da učinkovito provjeri prijavu i dodijeli pomoć. Sustavi se čak mogu programirati da osiguraju periodičnu i pravovremenu distribuciju financijske pomoći.

Koji se drugi administrativni procesi mogu integrirati unutar Studentskog informacijskog sustava (SIS)?

Praćenje studenta- povezane aktivnosti

U sustavu se pohranjuje potpuna evidencija pohađanja nastave i pojedinosti o odsustvu učenika. Opcija podsjetnika u sustavu obavještava upravu ustanove o nepravilnostima u dolasku ili ostavlja detalje za daljnje postupanje. Ovajsustav nudi potpuno praćenje svih disciplinskih zapisa učenika. Uz odgovarajuće unose, nudi jednostavno praćenje loših elemenata za održavanje institucionalne discipline. Studentski informacijski sustav omogućuje snimanje svih detalja komunikacije sa studentima za redovito praćenje i buduću upotrebu.

Jednostavno zakazivanje ispita

Zakazivanje termina ispita moguće je lako njime upravlja studentski informacijski sustav. Uspoređuje sve pojedinosti kao što su dostupnost nastavnika i završetak nastavnog plana i programa utvrđenog za semestar prije objave datuma ispita. Pojedinosti o evidenciji svih pismenih ispita, ocjenjivanju radova, ocjenama ili ponuđenim ocjenama i obrazovnom napretku učenika mogu se zabilježiti radi lakšeg pronalaženja.

Priopćavanje roditeljima, učiteljima i administratorima

Informacijski sustavi za učenike integrirani su s portalom za roditelje za redovno ažuriranje informacija i povratnih informacija o učenicima. Napredni sustavi omogućuju kreiranje korisničkog imena i lozinke za zaštićeni pristup takvim informacijama. Dostupnost svih informacija vezanih uz studente u stvarnom vremenu kao što su pohađanje nastave, bodovi ili ocjene dobivene na ispitima te rasporedi nastave i ispita omogućuje roditeljima, nastavnicima i administratorima interakciju korištenjem web sučelja za poboljšanje izvedbestudenti.

Dogovaranje financijske pomoći

Trenutno kompjuterizirani studentski informacijski sustavi igraju ključnu ulogu u pomaganju studentima koji to zaslužuju da se prijave za financijsku pomoć za nastavak obrazovanja. Sa svim prikupljenim detaljima kao što su različite mogućnosti financijske pomoći, ukupna raspoloživost sredstava, raspodjela proračuna, zaprimljeni zahtjevi s kriterijima prihvatljivosti, modul sustava može provjeriti zahtjeve i dodijeliti pomoć u kraćem roku. Na temelju federalnih podataka sustav čak dogovara periodičnu i pravovremenu distribuciju financijske pomoći.

Upravljanje službama za zapošljavanje

Sustavi upravljanja informacijama o studentima prate sve studenti koji ispunjavaju uvjete za usluge izvanrednog stažiranja kako bi nadopunili troškove obrazovanja. Institucionalni odjel za obračun plaća utvrđuje koja su radna mjesta dostupna na sveučilištu i potiče studente da se za njih prijave. Slično tome, tijekom dogovaranja usluga zapošljavanja za studente završne godine, dostupni sveobuhvatni detalji u sustavima studentskih evidencija šalju se potencijalnim poslodavcima koji nude usluge zapošljavanja na kampusu.

Koje su neke uobičajene mogućnosti i značajke studentskog informacijskog sustava (SIS)?

Studentski informacijski sustavi općenito imaju sljedeće značajke:

· Nude sučelje jednostavno za korištenje svakom normalnom korisniku. Budući da su sve aplikacije unaprijed definirane, potrebno je samo detaljepopunjena potrebna polja podataka; višestruki ulazi na zaslonu izbjegavaju se radi lakšeg rada.

· Dizajniran za podršku velikim količinama podataka i istodobni pristup većeg broja korisnika.

· Svi potrebni detalji kao što su podaci o upisu, tečaj i nastavni plan i program, račun ili naknada, koji su indeksirani i klasificirani radi lakšeg pristupa.

· Funkcije izvješćivanja i analitike jednostavne za dešifriranje za pojedince kao i odjele, kako bi se olakšalo stvaranje izvješća u stvarnom vremenu i prilagođenih izvješća.

· Fleksibilan za rad na više načina s postavkama rada ili obrade koje se lako mijenjaju, u skladu s trenutnim zahtjevima.

· Jednostavna integracija s drugim modulima koji već postoje; također nude domišljatost tijekom integracije.

· Sposobnost podrške za sve vrste zahtjeva za odobrenja i dizajnirana za generiranje odgovarajućih obavijesti za sve sankcije; također podržavaju sve oblike elektroničkih potpisa za valjanost dokumenata.

· Jednostavan unos informacija u sustav, podržava čak i grupno učitavanje iz različitih odjeljaka kako bi sustav bio ažuran s trenutnim informacijama; takve prijenose mogu izvršiti čak i korisnici stolnih računala.

· Korisničke postavke omogućuju korisnicima da dopuste ispis dokumenta ili da ga zadrže u elektroničkom obliku; korisnici također imaju mogućnost ažuriranja svojih postavki sustava, dok sustav prati sve topromjene koje se administriraju za evidenciju.

· Skalabilnost koja omogućuje jednostavnu rekonfiguraciju sustava dopuštajući proširenje izvora podataka kao i uvođenje više korisnika.

· Može pohraniti digitalne slike, video zapise i drugo relevantan multimedijski sadržaj.

· Pouzdan sigurnosni sustav samo određenim korisnicima omogućuje pristup svim mogućnostima sustava; nudi različite razine sigurnosti za ograničavanje pristupa nedefiniranim korisnicima, a primljene informacije iz drugih izvora podvrgavaju se sigurnosnim skeniranjima.

Ostale stvari koje treba znati o studentskom informacijskom sustavu

Zahtjevi sustava

Tipična računalna arhitektura višenamjenskog studentskog informacijskog sustava mora uključivati ​​prikladno smješten poslužitelj baze podataka koji koristi ili UNIX ili operacijski sustav temeljen na prozorima; aplikacijski poslužitelj za pokretanje svih aplikacija; Filer poslužitelji za održavanje svih pohranjenih datoteka i odgovaranje aplikacijskim poslužiteljima; Web poslužitelji za pružanje web sučelja aplikacijama; i stolna računala za unos pojedinosti bilo od studenta ili od strane administracije.

Aplikacije

Mnogi studentski informacijski sustavi dostupni su u verzijama preglednika i aplikacija radi lakšeg pristup.

Ključne riječi

sustav upravljanja školama, informacijski sustavi učenika, sustav upravljanja informacijama učenika, informacijski sustavi učenika, sustav upravljanja učenicima, evidencija učenika