सामग्री सारणी
विद्यार्थी माहिती प्रणाली (SIS) म्हणजे काय?
विद्यार्थी माहिती प्रणाली, किंवा SIS, हे एक वेब-आधारित प्लॅटफॉर्म आहे जे शाळा आणि महाविद्यालयांना सुलभ व्यवस्थापन आणि चांगल्या स्पष्टतेसाठी विद्यार्थ्यांचा डेटा ऑनलाइन घेण्यास मदत करते. ते सर्वात मूलभूत आहे.
SIS प्रणाली शाळा-व्यापी डेटा ऑनलाइन संकलित करण्यास सक्षम आहे जेणेकरून शिक्षक, पालक, विद्यार्थी आणि प्रशासकांद्वारे त्यावर सहज प्रवेश करता येईल. त्यात वैयक्तिक विद्यार्थ्यांची माहिती, ग्रेड, चाचण्यांचे रेकॉर्ड, उपस्थिती, मूल्यांकन कामगिरी आणि बरेच काही समाविष्ट आहे.
मूलत:, SIS शाळेला एकाच ठिकाणी बर्‍याच क्षेत्रांसाठी डेटा पॉइंट बनवण्याची परवानगी देते जेणेकरून प्रगती आणि कार्यप्रदर्शनाचा मागोवा ठेवणे सोपे होईल.
स्पष्टपणे सांगायचे तर, आम्ही एक SIS आहे येथे बोलत आहोत, जे स्टुडंट मॅनेजमेंट सिस्टम (SMS), स्टुडंट इन्फॉर्मेशन मॅनेजमेंट सिस्टम (SIMS), किंवा स्टुडंट रेकॉर्ड्स सिस्टम (SRS) मध्ये देखील मोडू शकते - सर्व रेकॉर्ड डिजिटल ठेवण्यासाठी तयार करण्यात आले आहेत.
या प्रणालींचा वापर शाळेमध्ये विद्यार्थ्यांच्या डेटासाठी किंवा संपूर्ण शाळेच्या माहितीसाठी केला जाऊ शकतो. परंतु प्लॅटफॉर्मचा वापर जिल्हा-व्यापी अनेक संस्था व्यवस्थापित करण्यासाठी देखील केला जाऊ शकतो, म्हणा, शाळा अतिशय विशिष्ट मेट्रिक्सवर कशा प्रकारे तुलना करतात याचे स्पष्ट दृश्य मिळवण्यासाठी.
SIS सह की, अधिक पारंपारिक WebCT, SCT वर कॅम्पस पाइपलाइन, जेटस्पीड किंवा ब्लॅकबोर्ड, हे ऑनलाइन प्लॅटफॉर्म अशा डेटाला अनुमती देते जे अन्यथा अनेक ठिकाणी पसरवले जाऊ शकते.प्रणाली, बुद्धिमान विद्यार्थी माहिती प्रणाली, विद्यार्थी माहिती प्रणाली, संगणकीकृत विद्यार्थी माहिती प्रणाली, ऑनलाइन प्रशासकीय आणि विद्यार्थी माहिती प्रणाली, sis विद्यार्थी माहिती प्रणाली, विद्यार्थी माहिती व्यवस्थापन प्रणाली (SIMS, SIM)
एक सहज प्रवेशयोग्य ठिकाण. 
विद्यार्थी माहिती प्रणाली (SIS) कशासाठी आहे?
विद्यार्थी माहिती प्रणालीची उद्दिष्टे <3
हे देखील पहा: नाइट लॅब प्रोजेक्ट्स म्हणजे काय आणि ते शिकवण्यासाठी कसे वापरले जाऊ शकते?विद्यार्थी माहिती प्रणाली ही एक अशी संसाधने आहे जी विद्यार्थ्यांना त्यांची प्रशासकीय कार्ये एकाच ठिकाणी पूर्ण करण्यासाठी स्वयं-सेवा उपाय प्रदान करते. त्याचप्रमाणे, हे कार्य प्रक्रिया सुलभ आणि एकत्रित करण्यात मदत करून प्राध्यापक आणि कर्मचार्‍यांना समर्थन देऊ शकते.
एसआयएस डिजिटल ड्रॉपबॉक्स म्हणून वापरला जाऊ शकत असल्याने, ज्या पालकांना त्यांच्या मुलाची माहिती मिळवायची आहे, त्यांच्याशी संवाद साधण्यासाठी हे आदर्श आहे शाळा, आणि पेमेंट देखील करा.
विभाजनांमधील डेटा फॉरमॅट प्रमाणित करण्याची क्षमता म्हणजे एका दृष्टीक्षेपात अधिक एकत्रित आणि स्पष्ट डेटा रीडआउट, शेवटी वेळेची बचत होते. डेटा अखंडता, गोपनीयता आणि सुरक्षितता या सर्व गोष्टी खुल्या-प्रवेश वातावरणात संरक्षित केल्या जाऊ शकतात.
विद्यार्थ्यांच्या नोंदींचा विचार केल्यास, SIS उच्च कार्यक्षमता देते कारण सर्व डेटा आपोआप व्यवस्थित केला जातो आणि सहज प्रवेशासाठी संग्रहित केला जातो. आवश्यक
प्लॅटफॉर्म क्लाउड-आधारित असल्याने, ते एखाद्या संस्थेसह वाढेल याची खात्री करण्यासाठी आवश्यकतेनुसार पुन्हा कॉन्फिगर केले जाऊ शकते. बहुतेक SIS खुले इंटरफेस ऑफर करतात आणि इतर कॅम्पस ऍप्लिकेशन्स आणि डेटाबेस सिस्टमसह एकत्रीकरण करतात, वापरण्यास सुलभतेसाठी.
विद्यार्थी माहिती प्रणाली (SIS) ची वैशिष्ट्ये काय आहेत?
माहिती संचयन हे SIS सर्वात मूलभूत काम करते. याचा अर्थ रेकॉर्ड सर्व एकाच ठिकाणी एकत्रित केलेप्रवेश करण्यासाठी विद्यार्थी, शिक्षक आणि पालक. कोणत्याही वर्गात किती विद्यार्थी स्थानिक आहेत ते किती GPA आहे ते कोणत्याही गोष्टीवर अहवाल तयार केला जाऊ शकतो.
K-12 च्या बाबतीत, पालक विशिष्ट पोर्टल्स आहेत जे पालकांना त्यांच्या विद्यार्थ्याची माहिती ऍक्सेस करण्याची परवानगी देतात. . हे त्यांना उपस्थिती, शैक्षणिक नियोजन, वर्तन आणि बरेच काही पाहण्यास तसेच शिक्षकांशी संवाद साधण्यास अनुमती देते. विद्यापीठांमध्ये हे विद्यार्थी आणि व्याख्यात्यांना खाजगीरित्या संवाद साधण्याची परवानगी देण्यासाठी त्याच प्रकारे उपयुक्त आहे.
विद्यार्थी माहिती प्रणालीद्वारे विद्यार्थ्यांसाठी प्रशासन सोपे केले आहे. विद्यार्थ्यांच्या प्रगतीचे निरीक्षण करणे आणि प्रोफाइल अपडेट करणे हे अनेकदा रिअल टाइममध्ये होते.
अन्यथा सायल्ड डिपार्टमेंट एकत्र आणणे हे SIS चे एक विशेष वैशिष्ट्य आहे जे माहिती, डेटा आणि संसाधने सार्वत्रिकपणे प्रवेश करण्यायोग्य ठिकाणी ठेवण्यास सक्षम आहे. हे एखाद्या संस्थेमध्ये मुक्त संप्रेषणास अनुमती देते.
हे सर्व डेटा संचयन आणि हाताळणी क्लाउड-आधारित असल्यामुळे ते अत्यंत सुरक्षित आहे. सेटअप बरेचदा सोपे असते, प्रवेश अधिक व्यापक असतो, तांत्रिक समर्थन तत्काळ असते आणि बदलांशी जुळवून घेणे अधिक सहज शक्य असते.
सिस्टमद्वारे बिलिंग आणि पेमेंटची देखील काळजी घेतली जाऊ शकते. पालक किंवा विद्यार्थ्यांचे बीजक केले जाऊ शकते, पेमेंट केले जाऊ शकते आणि शाळा हे सर्व एकाच ठिकाणाहून पाहू आणि नियंत्रित करू शकते.
प्रवेश विभाग विद्यार्थी माहिती प्रणाली (SIS) कसा वापरू शकतो?
प्रवेश हा सर्वोत्तमपैकी एक आहेविद्यार्थी माहिती प्रणाली चांगली कार्यक्षमता निर्माण करू शकते अशी क्षेत्रे. सुरुवातीच्या चौकशीपासून स्वीकृती आणि नावनोंदणीपर्यंत संपूर्ण नावनोंदणी प्रक्रिया एकाच प्रणालीमध्ये ट्रॅक केली जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, एखादी संस्था विद्यार्थ्यांच्या प्रश्नांना प्रमाणित प्रतिसादांच्या निवडीसह प्रतिसाद देण्यासाठी स्वयं प्रत्युत्तर वैशिष्ट्य वापरू शकते - प्रशासकीय वेळेची बचत.
प्रवेश प्रक्रियेदरम्यान तयार केलेला हा डेटाबेस त्या संभाव्य विद्यार्थ्यांना प्रवेश पत्र किंवा खेदाची पत्रे पाठवण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो.
माहिती इनपुट करणाऱ्या विद्यार्थ्यांसाठी, प्रणाली सर्व मुख्य आणि पर्यायी विषय निवडी संग्रहित करेल. हे नंतर आपोआप शिक्षकांसाठी विषय वर्ग आणि असाइनमेंट तयार करण्यासाठी वापरले जाते.
बहुतेक प्रकरणांमध्ये, केंद्रीकृत ई-सल्लागार प्रणाली विद्यार्थ्यांना पूर्वनोंदणी सूचना पाठवू शकते. वेब लिंक संपूर्ण शैक्षणिक नियोजन नेटवर्कमध्ये प्रवेश प्रदान करू शकते ज्यामध्ये विविध कार्यक्रम, अभ्यासक्रम, फी संरचना, पुढील प्रगती आणि इतर रोजगाराच्या संधींची माहिती समाविष्ट असते.
विद्यापीठाच्या परिस्थितीत निवास शोधत असलेले विद्यार्थी खोल्या नियुक्त करण्यासाठी स्वतंत्रपणे ठेवले जातात.
विद्यार्थी माहिती प्रणाली (SIS) कशी वापरली जाऊ शकते सेंट्रलाइज्ड अकाउंटिंग आणि बिलिंग?
स्टुडंट इन्फॉर्मेशन सिस्टीम वापरून एकत्रीकरणाचा एक उत्तम मार्ग म्हणजे बिलिंग आणि अकाउंटिंग. हे देखील प्रशासकीय प्रक्रियेत ओढले जाते जे बहुतेकांना परवानगी देतेप्रक्रिया स्वयंचलित करणे. याचा, पुन्हा एकदा, वेळ आणि पैशांची बचत.
सामान्य खातेवही, विद्यार्थ्यांसाठी बिलिंग, सर्व देय आणि प्राप्त करण्यायोग्य तपशील आणि प्रकल्प निधी आणि लेखा तपशील यासह लेखा वैशिष्ट्ये.
इनबिल्ट सिस्टीममधील स्वयंचलित संपर्क व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर विद्यार्थ्यांनी भरलेल्या किंवा अद्याप न भरलेल्या कोणत्याही शुल्काच्या तपशीलांसह पद्धतशीर, नियमित मेल सक्षम करते. सामायिक डेटाबेस महाविद्यालय, गृहनिर्माण किंवा सोप्या फॉलो-अप आणि भविष्यातील ऑडिटिंगसाठी एकाच स्त्रोताकडून प्राप्त करण्यायोग्य इतर कोणत्याही शुल्काचा तपशील प्रदान करतो.
या प्रणाली पात्र विद्यार्थ्यांना आर्थिक मदतीसाठी अर्ज करण्यात मदत करण्यात महत्त्वाची भूमिका बजावतात. शिक्षण सुरु ठेवणे. माहिती, जसे की विविध आर्थिक मदत संधी, एकूण निधी उपलब्धता, बजेट वाटप आणि पात्रता निकषांसह प्राप्त केलेले अर्ज, सिस्टीम मॉड्यूलला अनुप्रयोगाची सक्षमपणे पडताळणी करण्यास आणि मदत वाटप करण्यास अनुमती देते. आर्थिक मदतीचे नियतकालिक आणि वेळेवर वितरण सुनिश्चित करण्यासाठी सिस्टम देखील प्रोग्राम केले जाऊ शकतात.
विद्यार्थी माहिती प्रणाली (SIS) मध्ये इतर कोणत्या प्रशासकीय प्रक्रिया एकत्रित केल्या जाऊ शकतात?
विद्यार्थ्यांचे निरीक्षण करणे- संबंधित क्रियाकलाप
विद्यार्थ्यांची उपस्थिती आणि रजा तपशीलांची संपूर्ण नोंद प्रणालीमध्ये संग्रहित केली जाते. सिस्टीममधील रिमाइंडर पर्याय संस्था व्यवस्थापनाला उपस्थितीतील अनियमिततेबद्दल किंवा पुढील कारवाईसाठी सुट्टीच्या तपशीलांची माहिती देतो. याप्रणाली विद्यार्थ्यांच्या सर्व शिस्तीच्या नोंदींवर संपूर्ण पाठपुरावा देते. योग्य इनपुटसह, ते संस्थात्मक शिस्त राखण्यासाठी वाईट घटकांवर सहज पाठपुरावा करते. विद्यार्थी माहिती प्रणाली नियमित पाठपुरावा आणि भविष्यातील वापरासाठी विद्यार्थ्यांशी सर्व संप्रेषण तपशील रेकॉर्ड करण्याची सुविधा देते.
परीक्षांचे सुलभ वेळापत्रक
परीक्षेच्या तारखांचे वेळापत्रक हे असू शकते विद्यार्थी माहिती प्रणालीद्वारे सहजपणे हाताळले जाते. हे सर्व तपशील जसे की शिक्षकांची उपलब्धता आणि परीक्षेच्या तारखांची घोषणा करण्यापूर्वी मुदतीसाठी निश्चित केलेला पुस्तक अभ्यासक्रम पूर्ण करणे यासारख्या सर्व तपशीलांशी संबंधित आहे. सर्व लेखी परीक्षांचे रेकॉर्ड, पेपर्सवरील मूल्यांकन, दिलेले गुण किंवा ग्रेड आणि विद्यार्थ्यांनी केलेली शैक्षणिक प्रगती यांचा तपशील सहज पुनर्प्राप्तीसाठी रेकॉर्ड केला जाऊ शकतो.
पालक, शिक्षक आणि प्रशासकांशी संवाद साधणे<6
विद्यार्थी-संबंधित माहिती आणि फीडबॅक नियमित अपडेट करण्यासाठी पालकांच्या पोर्टलसह विद्यार्थी माहिती प्रणाली एकत्रित केली जाते. प्रगत प्रणाली अशा माहितीच्या सुरक्षित प्रवेशासाठी वापरकर्ता नाव आणि पासवर्ड तयार करण्यास सक्षम करते. विद्यार्थ्यांशी संबंधित सर्व माहितीची वास्तविक-वेळेची उपलब्धता जसे की मुदतीच्या परीक्षांमध्ये मिळालेली उपस्थिती, गुण किंवा ग्रेड आणि वर्ग आणि परीक्षेचे वेळापत्रक पालक, शिक्षक आणि प्रशासकांना वेब इंटरफेस वापरून संवाद साधण्यास सक्षम करते.विद्यार्थी.
आर्थिक मदतीची व्यवस्था
सध्या, संगणकीकृत विद्यार्थी माहिती प्रणाली पात्र विद्यार्थ्यांना शिक्षण चालू ठेवण्यासाठी आर्थिक मदतीसाठी अर्ज करण्यात मदत करण्यात महत्त्वाची भूमिका बजावते. विविध आर्थिक मदत संधी, एकूण निधी उपलब्धता, बजेट वाटप, पात्रता निकषांसह प्राप्त झालेले अर्ज यासारख्या सर्व संकलित तपशीलांसह, सिस्टम मॉड्यूल अर्जांची पडताळणी करू शकते आणि कमी कालावधीत मदत वाटप करू शकते. फेड तपशिलांच्या आधारे सिस्टीम आर्थिक सहाय्याच्या नियतकालिक आणि वेळेवर वितरणाची व्यवस्था देखील करते.
प्लेसमेंट सेवा व्यवस्थापित करणे
विद्यार्थी माहिती व्यवस्थापन प्रणाली सर्वांचा मागोवा ठेवते शैक्षणिक खर्चाची पूर्तता करण्यासाठी अर्धवेळ प्लेसमेंट सेवांसाठी पात्र विद्यार्थी. संस्थात्मक वेतनपट विभाग विद्यापीठात उपलब्ध पदे ओळखतो आणि विद्यार्थ्यांना त्यांच्यासाठी अर्ज करण्यास प्रोत्साहित करतो. त्याचप्रमाणे, अंतिम वर्षाच्या विद्यार्थ्यांसाठी प्लेसमेंट सेवांची व्यवस्था करताना, विद्यार्थी रेकॉर्ड सिस्टममधील उपलब्ध सर्व तपशील संभाव्य नियोक्त्यांना पाठवले जातात जे कॅम्पस प्लेसमेंट सेवा देतात.
विद्यार्थी माहिती प्रणालीच्या काही सामान्य क्षमता आणि वैशिष्ट्ये काय आहेत (SIS)?
विद्यार्थी माहिती प्रणालीमध्ये साधारणपणे खालील वैशिष्ट्ये असतात:
· कोणत्याही सामान्य वापरकर्त्यासाठी वापरण्यास-सोपा इंटरफेस ऑफर करा. सर्व ऍप्लिकेशन्स पूर्वनिर्धारित असल्याने, फक्त तपशील असणे आवश्यक आहेमाहितीच्या आवश्यक फील्डमध्ये भरलेले; कार्य सुलभतेसाठी एकाधिक स्क्रीन इनपुट टाळले जातात.
· मोठ्या प्रमाणात डेटा आणि अनेक वापरकर्त्यांद्वारे एकाच वेळी प्रवेशास समर्थन देण्यासाठी डिझाइन केलेले.
· सर्व आवश्यक तपशील जसे की प्रवेश माहिती, अभ्यासक्रम आणि अभ्यासक्रम, खाते किंवा शुल्क, जे सहज प्रवेशासाठी अनुक्रमित आणि वर्गीकृत केले जातात.
· रिअल-टाइम अहवाल तयार करणे आणि सानुकूलित करणे सुलभ करण्यासाठी, व्यक्ती तसेच विभागांसाठी अहवाल कार्ये आणि विश्लेषणे समजण्यास सुलभ अहवाल.
· सध्याच्या आवश्यकतांनुसार, बदलण्यास-सुलभ ऑपरेटिंग किंवा प्रोसेसिंग सेटअपसह अनेक मार्गांनी ऑपरेट करण्यासाठी लवचिक.
· आधीपासून अस्तित्वात असलेल्या इतर मॉड्यूल्ससह सुलभ एकीकरण; एकत्रीकरणादरम्यान कल्पकता देखील प्रदान करते.
· मंजूरीसाठी सर्व प्रकारच्या विनंत्यांना समर्थन देण्याची क्षमता आणि सर्व मंजुरींसाठी योग्य सूचना व्युत्पन्न करण्यासाठी डिझाइन केलेले; दस्तऐवजांच्या वैधतेसाठी सर्व प्रकारच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षर्‍यांचे देखील समर्थन करते.
· सिस्टीममध्ये माहितीचे सहज इनपुट करणे, सध्याच्या माहितीसह सिस्टीमला अद्ययावत ठेवण्यासाठी विविध विभागांमधून अगदी बॅच-प्रकार अपलोडला देखील समर्थन देणे; असे अपलोड डेस्कटॉप वापरकर्त्यांद्वारे देखील केले जाऊ शकतात.
· वापरकर्त्याची प्राधान्ये वापरकर्त्यांना दस्तऐवजाची छपाई किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात ठेवण्याची परवानगी देतात; वापरकर्त्यांना त्यांची सिस्टम प्राधान्ये अद्यतनित करण्याची सुविधा देखील आहे, तर सिस्टम अशा सर्व गोष्टींचा मागोवा ठेवतेरेकॉर्डसाठी प्रशासित बदल.
· डेटा सोर्सिंगमध्ये विस्तार तसेच अधिक वापरकर्त्यांच्या परिचयास परवानगी देणारी प्रणालीचे पुनर्संरचना सुलभ करण्यासाठी स्केलेबिलिटी.
· डिजिटल प्रतिमा, व्हिडिओ आणि इतर संचयित करू शकतात संबंधित मल्टीमीडिया सामग्री.
हे देखील पहा: netTrekker शोध· एक विश्वासार्ह सुरक्षा प्रणाली केवळ नियुक्त वापरकर्त्यांना सर्व सिस्टम क्षमतांमध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी देते; हे अपरिभाषित वापरकर्त्यांपर्यंत प्रवेश प्रतिबंधित करण्यासाठी विविध स्तरावरील सुरक्षिततेची ऑफर देते आणि इतर स्त्रोतांकडून प्राप्त माहिती सुरक्षा स्कॅनच्या अधीन असते.
विद्यार्थी माहिती प्रणालीबद्दल जाणून घेण्यासाठी इतर गोष्टी
सिस्टम आवश्यकता
बहुकार्यात्मक विद्यार्थी माहिती प्रणालीच्या विशिष्ट संगणक आर्किटेक्चरमध्ये सोयीस्करपणे स्थित डेटा बेस सर्व्हरचा समावेश असावा जो UNIX किंवा विंडो-आधारित ऑपरेटिंग सिस्टम वापरतो; सर्व अनुप्रयोग चालविण्यासाठी अनुप्रयोग सर्व्हर; सर्व संग्रहित फायली राखण्यासाठी आणि अनुप्रयोग सर्व्हरसह प्रतिसाद देण्यासाठी फाइलर सर्व्हर; अनुप्रयोगांना वेब इंटरफेस प्रदान करण्यासाठी वेब सर्व्हर; आणि डेस्कटॉप संगणक विद्यार्थ्याकडून किंवा प्रशासकाकडून तपशील इनपुट करण्यासाठी.
अ‍ॅप्स
अनेक विद्यार्थी माहिती प्रणाली ब्राउझर आणि अॅप आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध आहेत. प्रवेश.
मुख्य शब्द
शाळा व्यवस्थापन प्रणाली, शालेय विद्यार्थी माहिती प्रणाली, विद्यार्थी माहिती व्यवस्थापन प्रणाली, विद्यार्थी माहिती प्रणाली, विद्यार्थी व्यवस्थापन प्रणाली, विद्यार्थी रेकॉर्ड