Šta je studentski informacioni sistem (SIS)?

Učenički informacioni sistem ili SIS je platforma zasnovana na webu koja pomaže školama i fakultetima da prenesu podatke o studentima na mreži radi lakšeg upravljanja i bolje jasnoće. To je najosnovnije.

SIS sistem je u mogućnosti da prikuplja podatke iz cijele škole na mreži tako da im nastavnici, roditelji, učenici i administratori mogu lako pristupiti. To uključuje lične podatke o učenicima, ocjene, evidenciju testova, prisustvo, učinak ocjenjivanja i još mnogo toga.

U suštini, SIS omogućava školi da napravi tačke podataka za mnogo područja na jednom mjestu tako da je lako pratiti napredak i učinak.

Da bude jasno, to je SIS koji mi ovdje govorimo o tome, koji se također može rastaviti na sistem za upravljanje studentima (SMS), sistem za upravljanje informacijama o studentima (SIMS) ili sistem za evidenciju studenata (SRS) - sve stvoreno da pomogne u digitalnom vođenju evidencije.

Ovi sistemi se mogu koristiti unutar škole za podatke o učenicima ili informacije o školi u cjelini. Ali platforme se također mogu koristiti za upravljanje višestrukim institucijama širom okruga, recimo, da bi se dobio jasniji uvid u to kako se škole upoređuju na osnovu vrlo specifičnih metrika.

Ključ sa SIS-om, preko tradicionalnijeg WebCT-a, SCT-a Campus Pipeline, Jetspeed ili Blackboard je da ova online platforma omogućava da podaci koji bi inače mogli biti raspoređeni na više lokacija budu dostupni usistem, inteligentni studentski informacioni sistem, studentski informacioni sistem, kompjuterizovani informacioni sistem za studente, onlajn administrativni i studentski informacioni sistem, sis studentski informacioni sistem, sistem za upravljanje informacijama o studentima (SIMS, SIM)

Čemu služi studentski informacioni sistem (SIS)?

Ciljevi studentskog informacionog sistema

Informacijski sistem za studente je resurs koji nudi samouslužno rješenje za studente da svoje administrativne zadatke obave na jednom mjestu. Jednako tako, može podržati profesore i osoblje pomažući u pojednostavljivanju i integraciji radnih procesa.

S obzirom da se SIS može koristiti kao digitalni dropbox, idealan je za roditelje koji žele pristupiti informacijama o svom djetetu, komunicirati sa školu, pa čak i uplate.

Mogućnost standardizacije formata podataka između odjeljenja znači objedinjenije i jasnije očitavanje podataka na prvi pogled, što na kraju štedi vrijeme. Integritet podataka, privatnost i sigurnost mogu se zaštititi u okruženju otvorenog pristupa.

Kada je riječ o evidenciji studenata, SIS nudi visoku efikasnost jer se svi podaci automatski organiziraju i pohranjuju za lak pristup kad god je to moguće. potreban.

Budući da je platforma zasnovana na oblaku, može se rekonfigurisati po potrebi kako bi se osiguralo da raste s institucijom. Većina SIS-a nudi otvorene interfejse i integraciju sa drugim aplikacijama u kampusu i sistemima baza podataka, što olakšava upotrebu.

Koje su karakteristike studentskog informacionog sistema (SIS)?

Skladištenje informacija je ono što SIS radi u svom najosnovnijem obliku. To znači da su sve evidencije objedinjene na jednom mjestuučenicima, nastavnicima i roditeljima da pristupe. Izvještaji se mogu kreirati o bilo čemu, od toga koliko je učenika lokalno do prosjeka ocjena u bilo kojem razredu.

U slučaju K-12, postoje portali specifični za roditelje koji omogućavaju starateljima pristup informacijama o njihovom učeniku . Ovo im omogućava da vide prisustvo, akademsko planiranje, ponašanje i još mnogo toga, kao i da komuniciraju sa nastavnicima. Na univerzitetima je ovo korisno na sličan način da omogući studentima i predavačima da komuniciraju privatno.

Administracija studentima je olakšana sa studentskim informacionim sistemom. Praćenje napretka učenika i ažuriranje profila često se dešava u realnom vremenu.

Ujedinjavanje inače izoliranih odjela je posebna karakteristika SIS-a koja je u stanju smjestiti informacije, podatke i resurse na univerzalno dostupno mjesto. Ovo omogućava otvorenu komunikaciju u cijeloj instituciji.

Kako su svi ovi podaci za pohranu i rukovanje zasnovani na oblaku, tako su super sigurni. Postavljanje je često lakše, pristup je širi, tehnička podrška je trenutna, a prilagođavanje promjenama je lakše moguće.

Naplate i plaćanja se također mogu pobrinuti za sistem. Roditelji ili učenici mogu biti fakturisani, mogu se izvršiti plaćanja, a škola sve to može vidjeti i kontrolirati sa jednog mjesta.

Kako prijemni odjel može koristiti studentski informacioni sistem (SIS)?

Prijemni je jedan od najboljihoblasti u kojima studentski informacioni sistem može stvoriti bolju efikasnost. Cijeli proces upisa može se pratiti u jednom sistemu, od početnog upita do prihvatanja i upisa. Na primjer, institucija može koristiti funkciju automatskog odgovora da odgovori na upite učenika izborom standardnih odgovora – štedeći administrativno vrijeme.

Ova baza podataka koja se gradi tokom procesa prijema može se koristiti za slanje prijemnih pisama ili pisama žaljenja tim budućim studentima.

Za one učenike koji unose informacije, sistem će pohraniti sve glavne i izborne izbore predmeta. Ovo se kasnije koristi za automatsko kreiranje predmetnih časova i zadataka za nastavnike.

U većini slučajeva, centralizirani sistem e-Savjetovanja može poslati obavještenje o predregistraciji studentima. Web link može pružiti pristup kompletnoj mreži akademskog planiranja koja uključuje informacije o različitim programima, kursevima, strukturama naknada, daljem napretku i drugim mogućnostima zapošljavanja.

Pojedinosti kao što su studenti koji traže smještaj u univerzitetskom scenariju čuvaju se odvojeno za dodjelu soba.

Kako se studentski informacioni sistem (SIS) može koristiti za centralizovano računovodstvo i fakturisanje?

Jedan od sjajnih načina na koji se integracija odvija korišćenjem Studentskog informacionog sistema je naplata i računovodstvo. Ovo je također uvučeno u administrativni proces omogućavajući većinuprocesi koje treba automatizovati. To, još jednom, znači uštedu vremena i novca.

Računovodstvene karakteristike uključujući vođenje glavne knjige, naplatu za studente, sve detalje o plaćanju i potraživanju, te detalje o finansiranju projekta i računovodstvu.

Ugrađeni Softver za automatizovano upravljanje kontaktima u sistemu omogućava sistematsku, redovnu poštu sa detaljima o svim honorarima koje su studenti platili ili još nisu uplatili. Zajednička baza podataka pruža detalje o fakultetu, stanovanju ili bilo kojoj drugoj naknadi koja se može dobiti iz jednog izvora radi lakšeg praćenja i buduće revizije.

Ovi sistemi igraju vitalnu ulogu u pomaganju zaslužnim studentima da se prijave za finansijsku pomoć za kontinuirano obrazovanje. Informacije, kao što su različite mogućnosti finansijske pomoći, ukupna raspoloživost sredstava, raspodjela budžeta i primljene prijave sa kriterijima podobnosti, omogućavaju modulu sistema da efikasno provjeri aplikaciju i dodijeli pomoć. Sistemi se čak mogu programirati da osiguraju periodičnu i pravovremenu distribuciju finansijske pomoći.

Koji drugi administrativni procesi se mogu integrirati u studentski informacioni sistem (SIS)?

Nadgledanje studenata- povezane aktivnosti

U sistemu se pohranjuje kompletna evidencija o pohađanju i odsustvu učenika. Opcija podsjetnika u sistemu obavještava menadžment ustanove o nepravilnostima u dolasku ili ostavlja detalje za dalje postupanje. Ovosistem nudi kompletno praćenje svih disciplinskih zapisa studenata. Uz odgovarajuće inpute, nudi jednostavno praćenje loših elemenata kako bi se održala institucionalna disciplina. Studentski informacioni sistem omogućava snimanje svih detalja komunikacije sa studentima radi redovnog praćenja i buduće upotrebe.

Jednostavno zakazivanje ispita

Zakazivanje termina ispita može se lako upravlja studentskim informacionim sistemom. Povezuje sve detalje kao što su dostupnost nastavnika i popunjenost nastavnog plana i programa iz udžbenika koji je određen za termin prije objavljivanja datuma ispita. Detalji o evidenciji svih pismenih ispita, ocjenjivanja na papirima, ocjenama ili ocjenama, kao i obrazovnom napretku učenika mogu se snimiti radi lakšeg pronalaženja.

Komunikacija s roditeljima, nastavnicima i administratorima

Učenički informacioni sistemi su integrisani sa portalom roditelja za redovno ažuriranje informacija i povratnih informacija o učenicima. Napredni sistemi omogućavaju kreiranje korisničkog imena i lozinke za zaštićen pristup takvim informacijama. Dostupnost u realnom vremenu svih informacija vezanih za učenike, kao što su prisustvo, ocjene ili ocjene dobijene na ispitima, i raspored časova i ispita omogućava roditeljima, nastavnicima i administratorima interakciju koristeći web sučelje radi poboljšanja učinkastudenti.

Organiziranje finansijske pomoći

Trenutno, kompjuterski informacioni sistemi za studente igraju vitalnu ulogu u pomaganju zaslužnim studentima da se prijave za finansijsku pomoć za nastavak školovanja. Sa svim prikupljenim detaljima kao što su razne mogućnosti finansijske pomoći, ukupna raspoloživost sredstava, raspodjela budžeta, primljene prijave sa kriterijima podobnosti, sistemski modul može verifikovati prijave i dodijeliti pomoć u kraćem roku. Na osnovu detalja FED-a, sistem čak organizira periodičnu i pravovremenu distribuciju finansijske pomoći.

Upravljanje uslugama zapošljavanja

Sistemi za upravljanje informacijama o studentima prate sve studenti koji ispunjavaju uslove za usluge vanredne prakse kao dopuna troškova obrazovanja. Institucionalno odeljenje za obračun plaća identifikuje pozicije dostupne na univerzitetu i podstiče studente da se prijave za njih. Slično tome, dok se organiziraju usluge zapošljavanja za studente završnih godina, dostupni sveobuhvatni detalji u sistemima studentskih evidencija šalju se potencijalnim poslodavcima koji nude usluge zapošljavanja u kampusu.

Koje su neke uobičajene mogućnosti i karakteristike studentskog informacionog sistema (SIS)?

Studentski informacioni sistemi generalno imaju sledeće karakteristike:

· Nude interfejs koji je jednostavan za korišćenje za svakog normalnog korisnika. Budući da su sve aplikacije unaprijed definirane, samo detalji trebaju bitipopunjena potrebna polja informacija; Izbjegava se višestruki unos ekrana radi lakšeg rada.

· Dizajniran da podrži velike količine podataka i istovremeni pristup više korisnika.

· Svi potrebni detalji kao što su informacije o prijemu, kurs i nastavni plan, račun ili naknada, koji su indeksirani i klasificirani radi lakšeg pristupa.

· Funkcije izvješćivanja i analitike koje se lako dešifriraju za pojedince i odjele, kako bi se olakšalo generiranje izvještaja u realnom vremenu i prilagođeno izvještaji.

· Fleksibilan za rad na više načina sa postavkama rada ili obrade koje se lako mijenjaju, u skladu sa trenutnim zahtjevima.

· Jednostavna integracija sa drugim modulima koji već postoje; također nudi domišljatost tokom integracije.

· Sposobnost da podrži sve vrste zahtjeva za odobrenja i dizajnirana da generiše odgovarajuća obavještenja za sve sankcije; takođe podržava sve oblike elektronskih potpisa za validnost dokumenata.

· Jednostavan unos informacija u sistem, podržavajući čak i paketno učitavanje iz različitih sekcija kako bi sistem bio ažuran sa aktuelnim informacijama; takve upload-ove mogu izvršiti čak i korisnici desktopa.

· Korisničke postavke omogućavaju korisnicima da dozvole štampanje dokumenta ili da ga zadrže u elektronskom formatu; korisnici takođe imaju mogućnost da ažuriraju svoje sistemske postavke, dok sistem prati sve topromjene koje se administriraju za zapise.

· Skalabilnost koja omogućava jednostavnu rekonfiguraciju sistema omogućavajući proširenje izvora podataka, kao i uvođenje više korisnika.

· Može pohraniti digitalne slike, video zapise i ostalo relevantni multimedijalni sadržaj.

· Pouzdan sigurnosni sistem dozvoljava samo određenim korisnicima pristup svim mogućnostima sistema; nudi različite nivoe sigurnosti kako bi se ograničio pristup nedefiniranim korisnicima, a primljene informacije iz drugih izvora se podvrgavaju sigurnosnom skeniranju.

Druge stvari koje treba znati o studentskom informacionom sistemu

Sistemski zahtjevi

Tipična računarska arhitektura multifunkcionalnog informacionog sistema za studente će uključivati ​​pogodno lociran server baze podataka koji koristi ili UNIX ili operativni sistem zasnovan na prozoru; poslužitelj aplikacija za pokretanje svih aplikacija; File serveri za održavanje svih pohranjenih datoteka i odgovor sa serverima aplikacija; Web serveri za pružanje web sučelja aplikacijama; i stolnih računara za unos detalja bilo od učenika ili od strane administracije.

Aplikacije

Mnogi studentski informacioni sistemi dostupni su u verzijama preglednika i aplikacija, radi lakšeg pristup.

Ključne riječi

sistem upravljanja školama, informacioni sistemi za učenike, sistem upravljanja informacijama o učenicima, informacioni sistemi učenika, sistem upravljanja učenicima, evidencija učenika