Mfumo wa Taarifa za Wanafunzi (SIS) ni Nini?

Mfumo wa Taarifa za Wanafunzi, au SIS, ni jukwaa la wavuti ambalo husaidia shule na vyuo kuchukua data ya wanafunzi mtandaoni kwa usimamizi rahisi na uwazi zaidi. Hiyo ni katika msingi wake zaidi.

Mfumo wa SIS unaweza kukusanya data ya shule nzima mtandaoni ili iweze kufikiwa kwa urahisi na walimu, wazazi, wanafunzi na wasimamizi. Hiyo inajumuisha maelezo ya kibinafsi ya mwanafunzi, alama, rekodi za majaribio, mahudhurio, utendaji wa tathmini, na mengi zaidi.

Kimsingi, mfumo wa taarifa za wanafunzi (SIS) huruhusu shule kupata pointi za data kwa maeneo mengi katika sehemu moja ili iwe rahisi kufuatilia maendeleo na utendaji.

Ili kuwa wazi, ni mfumo wa SIS sisi. tunazungumzia hapa, ambayo inaweza pia kugawanywa katika Mfumo wa Kusimamia Wanafunzi (SMS), Mfumo wa Kusimamia Taarifa za Mwanafunzi (SIMS), au Mfumo wa Rekodi za Mwanafunzi (SRS) - zote zimeundwa kusaidia kuweka rekodi kidijitali.

Mifumo hii inaweza kutumika ndani ya shule kwa data ya wanafunzi au taarifa kuhusu shule kwa ujumla. Lakini majukwaa yanaweza pia kutumika kudhibiti taasisi nyingi wilaya nzima, tuseme, ili kupata mtazamo wazi zaidi wa jinsi shule zinavyolinganishwa kwenye metriki mahususi.

Ufunguo na SIS, juu ya WebCT ya kitamaduni zaidi, SCT. Campus Pipeline, Jetspeed, au Blackboard, ni kwamba jukwaa hili la mtandaoni huruhusu data ambayo pengine inaweza kusambazwa katika maeneo mbalimbali kupatikana katikamfumo, mfumo wa taarifa za wanafunzi wenye akili, mfumo wa taarifa za wanafunzi, mfumo wa taarifa za wanafunzi wa kompyuta, mfumo wa utawala wa mtandaoni na taarifa za wanafunzi, mfumo wa taarifa za wanafunzi, mfumo wa usimamizi wa taarifa za wanafunzi (SIMS, SIM)

Mfumo wa Taarifa za Wanafunzi (SIS) ni wa nini?

Malengo ya Mifumo ya Taarifa za Wanafunzi

Mfumo wa Taarifa za Wanafunzi ni nyenzo inayotoa suluhisho la kujihudumia kwa wanafunzi ili kufanya kazi zao za usimamizi katika sehemu moja. Vile vile, inaweza kusaidia kitivo na wafanyikazi kwa kusaidia kurahisisha na kuunganisha michakato ya kazi.

Kwa kuwa mfumo wa taarifa za wanafunzi (SIS) unaweza kutumika kama kisanduku cha kidijitali, ni bora kwa wazazi wanaotaka kupata taarifa kuhusu mtoto wao, kuwasiliana na shule, na hata kufanya malipo.

Uwezo wa kusawazisha fomati za data kati ya mgawanyiko unamaanisha usomaji uliounganishwa na wazi zaidi wa data kwa haraka, hatimaye kuokoa muda. Uadilifu wa data, faragha na usalama vyote vinaweza kulindwa katika mazingira ya ufikiaji huria.

Inapokuja kwa rekodi za wanafunzi, mfumo wa kielimu wa wanafunzi (SIS) hutoa ufanisi wa juu kwani data zote hupangwa na kuhifadhiwa kiotomatiki kwa ufikiaji rahisi wakati wowote. inahitajika.

Kwa kuwa mfumo huu unategemea wingu, inaweza kusanidiwa upya inavyohitajika ili kuhakikisha kuwa inakua na taasisi. SIS nyingi hutoa miingiliano iliyo wazi na kuunganishwa na programu zingine za chuo kikuu na mifumo ya hifadhidata, ambayo inafanya iwe rahisi kutumia.

Je, Sifa za Mfumo wa Taarifa za Wanafunzi (SIS) ni zipi?

Hifadhi ya taarifa ndiyo ambayo SIS hufanya katika hali yake ya msingi. Hiyo inamaanisha kuwa rekodi ziliunganishwa zote katika sehemu mojawanafunzi, walimu, na wazazi kupata. Ripoti zinaweza kuundwa kwa kitu chochote, kuanzia idadi ya wanafunzi walio ndani hadi GPA iliyo katika darasa lolote.

Kwa upande wa K-12, kuna lango mahususi la wazazi ambalo huruhusu walezi kupata taarifa kuhusu mwanafunzi wao. . Hii inawaruhusu kuona mahudhurio, mipango ya kitaaluma, tabia, na zaidi, na pia kuwasiliana na walimu. Katika vyuo vikuu hii ni muhimu kwa njia sawa na kuruhusu wanafunzi na wahadhiri kuwasiliana kwa faragha.

Usimamizi kwa wanafunzi unarahisishwa na Mfumo wa Taarifa za Wanafunzi. Kufuatilia maendeleo ya mwanafunzi na kusasisha wasifu mara nyingi hufanyika kwa wakati halisi.

Kuleta pamoja idara zisizo na glasi ni kipengele maalum cha SIS ambacho kinaweza kuweka taarifa, data na rasilimali katika mahali panapofikika kwa wote. Hii inaruhusu mawasiliano ya wazi kote katika taasisi.

Kwa kuwa uhifadhi na ushughulikiaji huu wote wa data unategemea wingu, kwa hivyo ni salama sana. Kuweka mara nyingi ni rahisi, ufikiaji ni pana, usaidizi wa kiufundi ni wa haraka, na urekebishaji wa mabadiliko unawezekana kwa urahisi zaidi.

Bili na malipo pia yanaweza kusimamiwa na mfumo. Wazazi au wanafunzi wanaweza kuwekewa ankara, malipo yanaweza kufanywa, na shule inaweza kuona na kudhibiti yote kutoka sehemu moja.

Idara ya Udahili inawezaje kutumia Mfumo wa Taarifa za Wanafunzi (SIS)?

Uandikishaji ni mojawapo ya bora zaidi Mfumo wa Taarifa za Wanafunzi.maeneo ambayo Mfumo wa Taarifa za Wanafunzi unaweza kuunda ufanisi bora. Mchakato mzima wa uandikishaji unaweza kufuatiliwa katika mfumo mmoja, kuanzia uchunguzi wa awali hadi kukubalika na kujiandikisha. Kwa mfano, taasisi inaweza kutumia kipengele cha kujibu kiotomatiki kujibu maswali ya wanafunzi kwa kuchagua majibu ya kawaida - kuokoa muda wa usimamizi.

Hii hifadhidata ambayo imeundwa wakati wa mchakato wa udahili inaweza kutumika kutuma barua za kujiunga au barua za majuto kwa wanafunzi hao watarajiwa.

Kwa wale wanafunzi wanaoingiza taarifa, mfumo utahifadhi chaguo zote kuu na za hiari. Kisha hii itatumika baadaye kuunda madarasa ya somo na kazi za walimu kiotomatiki.

Mara nyingi, mfumo wa kati wa Ushauri wa kielektroniki unaweza kutuma notisi ya kujiandikisha mapema kwa wanafunzi. Kiungo cha wavuti kinaweza kutoa ufikiaji wa mtandao kamili wa upangaji wa masomo unaojumuisha habari kuhusu programu, kozi, muundo wa ada, maendeleo zaidi na fursa zingine za ajira.

Maelezo kama vile wanafunzi wanaotafuta malazi katika hali ya chuo kikuu huwekwa kando kwa kupangiwa vyumba.

Mfumo wa Taarifa za Wanafunzi (SIS) unawezaje kutumika kwa ajili ya uhasibu na utozaji kati?

Mojawapo ya njia kuu za ujumuishaji kwa kutumia Mfumo wa Taarifa za Wanafunzi ni pamoja na utozaji na uhasibu. Hii pia inaingizwa katika mchakato wa kiutawala kuruhusu zaidi yamichakato ya kuwa otomatiki. Hiyo, kwa mara nyingine, inamaanisha kuokoa muda na pesa.

Vipengele vya uhasibu ikiwa ni pamoja na kutunza leja ya jumla, utozaji bili kwa wanafunzi, maelezo yote yanayopaswa kulipwa na kupokelewa, na ufadhili wa mradi na maelezo ya uhasibu.

The inbuilt programu ya usimamizi wa mawasiliano otomatiki katika mfumo huwezesha barua pepe za utaratibu, za kawaida na maelezo kuhusu ada yoyote inayolipwa au ambayo bado haijalipwa na wanafunzi. Hifadhidata iliyoshirikiwa hutoa maelezo ya chuo, nyumba, au ada nyingine yoyote inayopokelewa kutoka chanzo kimoja kwa ufuatiliaji kwa urahisi na ukaguzi wa siku zijazo.

Mifumo hii ina jukumu muhimu katika kuwasaidia wanafunzi wanaostahili kutuma maombi ya usaidizi wa kifedha kwa ajili ya elimu ya kuendelea. Taarifa, kama vile fursa mbalimbali za usaidizi wa kifedha, upatikanaji wa jumla wa fedha, mgao wa bajeti, na maombi yaliyopokewa yenye vigezo vya kustahiki, huruhusu moduli ya mfumo kuthibitisha ombi kwa ufanisi na kutoa usaidizi. Mifumo inaweza hata kupangwa ili kuhakikisha usambazaji wa mara kwa mara na kwa wakati wa usaidizi wa kifedha.

Ni michakato gani mingine ya kiutawala inayoweza kuunganishwa ndani ya Mfumo wa Taarifa za Wanafunzi (SIS)?

Kufuatilia mwanafunzi- shughuli zinazohusiana

Rekodi kamili ya maelezo ya mahudhurio na likizo ya wanafunzi huhifadhiwa kwenye mfumo. Chaguo la ukumbusho katika mfumo hufahamisha usimamizi wa taasisi kuhusu makosa katika mahudhurio au kuacha maelezo kwa hatua zaidi. HiiMfumo hutoa ufuatiliaji kamili wa rekodi zote za nidhamu za wanafunzi. Kwa pembejeo zinazofaa, inatoa ufuatiliaji rahisi wa vipengele vibaya ili kudumisha nidhamu ya kitaasisi. Mfumo wa taarifa za wanafunzi hurahisisha kurekodi maelezo yote ya mawasiliano na wanafunzi kwa ufuatiliaji wa mara kwa mara na matumizi ya siku zijazo.

Upangaji rahisi wa mitihani

Kupanga tarehe za mitihani kunaweza inashughulikiwa kwa urahisi na mfumo wa taarifa za wanafunzi. Inaoanisha maelezo yote kama vile upatikanaji wa walimu na kukamilika kwa mtaala wa vitabu uliowekwa kwa muhula huo kabla ya kutangaza tarehe za mitihani. Maelezo kuhusu rekodi za mitihani yote iliyoandikwa, tathmini kwenye karatasi, alama au madaraja yanayotolewa, na maendeleo ya kielimu yaliyofanywa na wanafunzi yanaweza kurekodiwa kwa urahisi.

Kuwasiliana na wazazi, walimu na wasimamizi

Mifumo ya taarifa ya wanafunzi imeunganishwa na tovuti ya wazazi ili kusasisha mara kwa mara taarifa na maoni yanayohusiana na wanafunzi. Mifumo ya hali ya juu huwezesha uundaji wa jina la mtumiaji na nenosiri kwa ufikiaji uliolindwa wa habari kama hiyo. Upatikanaji wa wakati halisi wa taarifa zote zinazohusiana na wanafunzi kama vile mahudhurio, alama au alama zinazopatikana katika mitihani ya muhula, na ratiba za darasa na mitihani huwezesha wazazi, walimu na wasimamizi kuingiliana kwa kutumia kiolesura cha wavuti kwa ajili ya kuboresha ufaulu wa wanafunzi.wanafunzi.

Kupanga misaada ya kifedha

Kwa sasa, mifumo ya taarifa za wanafunzi iliyotumia kompyuta ina jukumu muhimu katika kuwasaidia wanafunzi wanaostahili kutuma maombi ya usaidizi wa kifedha kwa ajili ya kuendelea na masomo. Pamoja na maelezo yote yaliyokusanywa kama vile fursa mbalimbali za usaidizi wa kifedha, upatikanaji wa jumla wa fedha, mgao wa bajeti, maombi yaliyopokelewa yenye vigezo vya kustahiki, moduli ya mfumo inaweza kuthibitisha maombi na kutoa usaidizi kwa muda mfupi zaidi. Kwa msingi wa maelezo yaliyolishwa mfumo hata hupanga usambazaji wa misaada ya kifedha mara kwa mara na kwa wakati.

Kusimamia huduma za upangaji

Mifumo ya usimamizi wa taarifa za wanafunzi hufuatilia yote wanafunzi wanaostahiki kwa huduma za upangaji za muda ili kuongeza gharama za masomo. Idara ya malipo ya kitaasisi inabainisha nafasi zinazopatikana ndani ya chuo kikuu na inahimiza wanafunzi kuziomba. Vile vile, wakati wa kupanga huduma za upangaji kwa wanafunzi wa mwaka wa mwisho, maelezo ya kina yanayopatikana katika mifumo ya rekodi za wanafunzi hutumwa kwa waajiri watarajiwa ambao hutoa huduma za upangaji chuo.

Je, ni baadhi ya uwezo na vipengele vipi vya kawaida vya Mfumo wa Taarifa za Wanafunzi. (SIS)?

Mifumo ya taarifa ya wanafunzi kwa ujumla ina vipengele vifuatavyo:

· Hutoa kiolesura kilicho rahisi kutumia kwa mtumiaji yeyote wa kawaida. Kwa kuwa programu zote zimefafanuliwa, maelezo yanahitajika tu kuwakujazwa katika nyanja zinazohitajika za habari; ingizo nyingi za skrini huepukwa kwa urahisi wa kufanya kazi.

· Imeundwa kusaidia idadi kubwa ya data na ufikiaji wa wakati mmoja na idadi ya watumiaji.

· Maelezo yote yanayohitajika kama vile maelezo ya kuandikishwa, kozi na silabasi, akaunti au ada, ambazo zimeorodheshwa na kuainishwa kwa ufikiaji rahisi.

· Vitendaji na uchanganuzi vya kuripoti kwa urahisi kwa watu binafsi na vile vile idara, ili kuwezesha utengenezaji wa ripoti za wakati halisi na kubinafsishwa. ripoti.

· Inanyumbulika kufanya kazi kwa njia nyingi na usanidi rahisi wa kubadilisha au uchakataji, kulingana na mahitaji ya sasa.

· Ujumuishaji rahisi na moduli zingine ambazo tayari zipo; pia hutoa ustadi wakati wa kujumuisha.

· Uwezo wa kuauni aina zote za maombi ya uidhinishaji, na iliyoundwa ili kutoa arifa zinazofaa kwa vikwazo vyote; pia inasaidia aina zote za saini za kielektroniki kwa uhalali wa hati.

· Uingizaji habari kwa urahisi kwenye mfumo, kusaidia upakiaji wa aina ya bechi kutoka sehemu mbalimbali ili kusasisha mfumo na taarifa za sasa; upakiaji kama huo unaweza kufanywa hata na watumiaji wa eneo-kazi.

· Mapendeleo ya mtumiaji huruhusu watumiaji kuruhusu uchapishaji wa hati au kuiweka katika muundo wa kielektroniki; watumiaji pia wana kifaa cha kusasisha mapendeleo ya mfumo wao, wakati mfumo unaendelea kufuatilia yote kama hayomabadiliko yanayosimamiwa kwa rekodi.

· Uwezo wa kuruhusu usanidi upya kwa urahisi wa mfumo unaoruhusu upanuzi wa kutafuta data pamoja na kuanzishwa kwa watumiaji zaidi.

· Inaweza kuhifadhi picha, video na nyinginezo za kidijitali. maudhui ya medianuwai husika.

· Mfumo wa usalama unaotegemewa huruhusu watumiaji walioteuliwa tu kufikia uwezo wote wa mfumo; inatoa viwango mbalimbali vya usalama ili kuzuia ufikiaji kwa watumiaji ambao hawajabainishwa, na taarifa iliyopokelewa kutoka kwa vyanzo vingine hukaguliwa.

Mambo mengine ya kujua kuhusu Mfumo wa Taarifa za Wanafunzi

Mahitaji ya Mifumo

Usanifu wa kawaida wa kompyuta wa mfumo wa taarifa wa wanafunzi wenye kazi nyingi utajumuisha Seva ya Msingi ya Data iliyopo kwa urahisi inayotumia UNIX au Mfumo wa Uendeshaji wa Dirisha; Seva ya Maombi ili kuendesha programu zote; Seva za Filer kudumisha faili zote zilizohifadhiwa na kujibu na seva za programu; Seva za Wavuti kutoa kiolesura cha wavuti kwa programu; na Kompyuta ya Kompyuta ya mezani ili kuingiza maelezo kutoka kwa mwanafunzi au kutoka mwisho wa usimamizi.

Programu

Mifumo mingi ya taarifa za wanafunzi inapatikana katika matoleo ya kivinjari na programu, kwa urahisi wa ufikiaji.

Maneno muhimu

mfumo wa usimamizi wa shule, mifumo ya taarifa za wanafunzi wa shule, mfumo wa usimamizi wa taarifa za wanafunzi, mifumo ya taarifa za wanafunzi, mfumo wa usimamizi wa wanafunzi, rekodi za wanafunzi.