Ano ang Student Information System (SIS)?

Ang Student Information System, o SIS, ay isang web-based na platform na tumutulong sa mga paaralan at kolehiyo na kumuha ng data ng mag-aaral online para sa mas madaling pamamahala at mas malinaw. Iyan ang pinaka-basic.

Ang sistema ng SIS ay nakakakolekta ng data sa buong paaralan online upang madali itong ma-access ng mga guro, magulang, mag-aaral, at administrator. Kasama rito ang personal na impormasyon ng mag-aaral, mga marka, mga talaan ng mga pagsusulit, pagdalo, pagtatasa ng pagganap, at marami pang iba.

Esensyal, binibigyang-daan ng SIS ang paaralan na gumawa ng mga data point para sa maraming lugar sa isang lugar para madaling masubaybayan ang pag-unlad at performance.

Upang maging malinaw, isa itong SIS na kami ang pinag-uusapan dito, na maaari ding masira sa isang Student Management System (SMS), Student Information Management System (SIMS), o Student Records System (SRS) - lahat ay ginawa para tumulong na panatilihing digital ang mga record.

Ang mga sistemang ito ay maaaring gamitin sa loob ng isang paaralan para sa datos ng mag-aaral o impormasyon sa kabuuan ng paaralan. Ngunit magagamit din ang mga platform upang pamahalaan ang maraming institusyon sa buong distrito, halimbawa, upang makakuha ng mas malinaw na pagtingin sa kung paano naghahambing ang mga paaralan sa mga napakatukoy na sukatan.

Ang susi sa isang SIS, sa isang mas tradisyonal na WebCT, SCT Ang Campus Pipeline, Jetspeed, o Blackboard, ay ang online na platform na ito ay nagbibigay-daan sa data na maaaring ikalat sa maraming lokasyon upang maging available sasistema, matalinong sistema ng impormasyon ng mag-aaral, sistema ng impormasyon ng mag-aaral, computerized na sistema ng impormasyon ng mag-aaral, online na administratibo at sistema ng impormasyon ng mag-aaral, sistema ng impormasyon ng mag-aaral, sistema ng pamamahala ng impormasyon ng mag-aaral (SIMS, SIM)

Para saan ang Student Information System (SIS)?

Mga Layunin ng Student Information System

Ang Student Information System ay isang mapagkukunan na nag-aalok ng self-service na solusyon para sa mga mag-aaral upang magawa ang kanilang mga gawaing pang-administratibo sa isang lugar. Gayundin, maaari nitong suportahan ang mga guro at kawani sa pamamagitan ng pagtulong na pasimplehin at pagsamahin ang mga proseso ng trabaho.

Dahil ang SIS ay maaaring gamitin bilang digital dropbox, mainam ito para sa mga magulang na gustong mag-access ng impormasyon tungkol sa kanilang anak, makipag-ugnayan sa sa paaralan, at kahit na magbayad.

Ang kakayahang mag-standardize ng mga format ng data sa pagitan ng mga dibisyon ay nangangahulugan ng isang mas pinag-isa at malinaw na pagbabasa ng data sa isang sulyap, na sa huli ay nakakatipid ng oras. Ang integridad ng data, privacy, at seguridad ay mapoprotektahan lahat sa isang open-access na kapaligiran.

Pagdating sa mga talaan ng mag-aaral, ang isang SIS ay nag-aalok ng mataas na kahusayan dahil ang lahat ng data ay awtomatikong inaayos at iniimbak para sa madaling pag-access sa tuwing ito ay kailangan.

Dahil ang platform ay cloud-based, ay maaaring muling i-configure kung kinakailangan upang matiyak na lalago ito kasama ng isang institusyon. Karamihan sa SIS ay nag-aalok ng mga bukas na interface at pagsasama sa iba pang mga campus application at database system, na ginagawang madali ang paggamit.

Ano ang Mga Tampok ng Student Information System (SIS)?

Ang pag-iimbak ng impormasyon ay kung ano ang ginagawa ng SIS sa pinakasimpleng bagay. Ibig sabihin, pinagsama-sama ang mga talaan sa isang lugar para samag-aaral, guro, at magulang upang ma-access. Maaaring gumawa ng mga ulat sa anumang bagay, mula sa kung gaano karaming mga mag-aaral ang lokal hanggang sa kung ano ang GPA sa anumang partikular na klase.

Sa kaso ng K-12, may mga portal na partikular sa magulang na nagpapahintulot sa mga tagapag-alaga na ma-access ang impormasyon sa kanilang mag-aaral . Nagbibigay-daan ito sa kanila na makita ang pagdalo, pagpaplano ng akademiko, pag-uugali, at higit pa, pati na rin ang pakikipag-usap sa mga guro. Sa mga unibersidad ito ay kapaki-pakinabang sa katulad na paraan upang payagan ang mga mag-aaral at mga lecturer na makipag-usap nang pribado.

Ang pangangasiwa para sa mga mag-aaral ay ginagawang mas madali gamit ang isang Student Information System. Ang pagsubaybay sa pag-unlad ng mag-aaral at pag-update ng mga profile ay madalas na nangyayari sa real time.

Ang pagsasama-sama ng mga naka-siled na departamento ay isang espesyal na feature ng SIS na kayang maglagay ng impormasyon, data, at mga mapagkukunan sa isang lugar na naa-access ng lahat. Nagbibigay-daan ito para sa bukas na komunikasyon sa isang institusyon.

Dahil ang lahat ng pag-iimbak at pangangasiwa ng data na ito ay cloud-based, kaya ito ay sobrang secure. Madalas na mas madali ang pag-setup, mas malawak ang pag-access, agaran ang teknikal na suporta, at mas madaling posible ang mga adaptasyon sa mga pagbabago.

Maaari ding pangalagaan ng system ang pagsingil at mga pagbabayad. Maaaring ma-invoice ang mga magulang o mag-aaral, maaaring magbayad, at makikita at makokontrol ng paaralan ang lahat mula sa isang lugar.

Paano magagamit ng Departamento ng Pagtanggap ang isang Student Information System (SIS)?

Ang mga admisyon ay isa sa pinakamahusaymga lugar na maaaring lumikha ng mas mahusay na kahusayan ang isang Student Information System. Ang buong proseso ng pagpapatala ay maaaring masubaybayan sa isang sistema, mula sa paunang pagtatanong hanggang sa pagtanggap at pagpapatala. Halimbawa, maaaring gumamit ang isang institusyon ng feature na awtomatikong tumugon upang tumugon sa mga query ng mag-aaral na may seleksyon ng mga karaniwang tugon – nakakatipid ng administratibong oras.

Ang database na ito na binuo sa panahon ng proseso ng pagpasok ay maaaring gamitin upang magpadala ng mga sulat sa pagpasok o mga liham ng panghihinayang sa mga inaasahang mag-aaral.

Para sa mga mag-aaral na nag-i-input ng impormasyon, ii-store ng system ang lahat ng pangunahin at opsyonal na pagpipilian ng paksa. Ito ay pagkatapos ay ginagamit sa ibang pagkakataon upang awtomatikong gumawa ng mga klase ng paksa at takdang-aralin para sa mga guro.

Sa karamihan ng mga kaso, ang isang sentralisadong sistema ng e-Advising ay maaaring magpadala ng paunawa sa paunang pagpaparehistro sa mga mag-aaral. Ang isang link sa web ay maaaring magbigay ng access sa isang kumpletong network ng pagpaplano ng akademya na kinabibilangan ng impormasyon tungkol sa iba't ibang mga programa, kurso, istruktura ng bayad, karagdagang pag-unlad, at iba pang mga bakanteng trabaho.

Ang mga detalye tulad ng mga mag-aaral na naghahanap ng matutuluyan sa isang sitwasyon sa unibersidad ay pinananatiling hiwalay para sa pagtatalaga ng mga silid.

Paano magagamit ang isang Student Information System (SIS) para sa sentralisadong accounting at billing?

Isa sa mga magagandang paraan kung paano nangyayari ang integration gamit ang Student Information System ay sa pagsingil at accounting. Ito ay nakuha din sa prosesong administratibo na nagpapahintulot sa karamihan ngmga proseso upang maging awtomatiko. Iyon, muli, ay nangangahulugan ng pagtitipid ng oras at pera.

Mga feature ng accounting kabilang ang pagpapanatili ng isang pangkalahatang ledger, pagsingil para sa mga mag-aaral, lahat ng mga detalyeng dapat bayaran at matatanggap, at mga detalye ng pagpopondo at accounting ng proyekto.

Ang inbuilt Ang automated contact management software sa system ay nagbibigay-daan sa sistematiko, regular na mga mail na may mga detalye tungkol sa anumang bayad na binayaran o hindi pa binabayaran ng mga mag-aaral. Ang nakabahaging database ay nagbibigay ng mga detalye ng kolehiyo, pabahay, o anumang iba pang bayad na matatanggap mula sa iisang mapagkukunan para sa madaling pag-follow-up at pag-audit sa hinaharap.

Ang mga sistemang ito ay may mahalagang papel sa pagtulong sa mga karapat-dapat na mag-aaral na mag-aplay para sa tulong pinansyal para sa patuloy na edukasyon. Ang impormasyon, tulad ng iba't ibang pagkakataon sa tulong pinansyal, kabuuang pagkakaroon ng pondo, paglalaan ng badyet, at mga natanggap na aplikasyon na may pamantayan sa pagiging karapat-dapat, ay nagbibigay-daan sa module ng system na mahusay na ma-verify ang isang aplikasyon at maglaan ng tulong. Maaari pa ngang i-program ang mga system upang matiyak ang pana-panahon at napapanahong pamamahagi ng tulong pinansyal.

Ano pang mga prosesong pang-administratibo ang maaaring isama sa loob ng Student Information System (SIS)?

Pagsubaybay sa mag-aaral- mga kaugnay na aktibidad

Ang kumpletong talaan ng mga detalye ng pagdalo at pag-alis ng mga mag-aaral ay naka-imbak sa system. Ang opsyon ng paalala sa system ay nagpapaalam sa pamamahala ng institusyon tungkol sa mga iregularidad sa pagdalo o mag-iwan ng mga detalye para sa karagdagang aksyon. Itonag-aalok ang system ng kumpletong follow-up sa lahat ng mga rekord ng disiplina ng mga mag-aaral. Sa naaangkop na mga input, nag-aalok ito ng madaling pag-follow-up sa masasamang elemento upang mapanatili ang disiplina ng institusyon. Pinapadali ng sistema ng impormasyon ng mag-aaral ang pagtatala ng lahat ng mga detalye ng komunikasyon sa mga mag-aaral para sa regular na pag-follow-up at paggamit sa hinaharap.

Madaling pag-iskedyul ng mga eksaminasyon

Ang pag-iskedyul ng mga petsa ng pagsusulit ay maaaring madaling hawakan ng isang sistema ng impormasyon ng mag-aaral. Iniuugnay nito ang lahat ng mga detalye tulad ng pagkakaroon ng mga guro at pagkumpleto ng syllabus ng libro na naayos para sa termino bago ipahayag ang mga petsa ng pagsusulit. Ang mga detalye tungkol sa mga rekord ng lahat ng nakasulat na eksaminasyon, mga pagtatasa sa mga papeles, mga marka o mga marka na inaalok, at ang pagsulong sa edukasyon na ginawa ng mga mag-aaral ay maaaring itala para sa madaling pagkuha.

Pakikipag-usap sa mga magulang, guro at administrator

Ang mga sistema ng impormasyon ng mag-aaral ay isinama sa portal ng mga magulang para sa regular na pag-update ng impormasyon at feedback na nauugnay sa mag-aaral. Ang mga advanced na system ay nagbibigay-daan sa paglikha ng isang user name at password para sa protektadong access sa naturang impormasyon. Ang real-time na pagkakaroon ng lahat ng impormasyong nauugnay sa mag-aaral tulad ng pagdalo, mga marka o mga marka na nakuha sa mga pagsusulit sa termino, at mga timetable ng klase at pagsusulit ay nagbibigay-daan sa mga magulang, guro at administrator na makipag-ugnayan gamit ang web interface para sa pagpapabuti ng pagganap ngmga mag-aaral.

Pag-aayos ng tulong pinansyal

Sa kasalukuyan, ang mga computerized na sistema ng impormasyon ng mag-aaral ay may mahalagang papel sa pagtulong sa mga karapat-dapat na mag-aaral na mag-aplay para sa tulong pinansyal para sa patuloy na edukasyon. Sa lahat ng pinagsama-samang detalye tulad ng iba't ibang pagkakataon sa tulong pinansyal, kabuuang pagkakaroon ng pondo, paglalaan ng badyet, natanggap na mga aplikasyon na may pamantayan sa pagiging karapat-dapat, maaaring i-verify ng module ng system ang mga aplikasyon at maglaan ng tulong sa mas maikling tagal. Sa batayan ng mga detalye ng fed, inaayos pa ng system ang pana-panahon at napapanahong pamamahagi ng tulong pinansyal.

Pamamahala sa mga serbisyo ng placement

Sinusubaybayan ng mga sistema ng pamamahala ng impormasyon ng mag-aaral ang lahat ang mga karapat-dapat na mag-aaral para sa part-time na mga serbisyo sa paglalagay upang madagdagan ang mga gastos sa edukasyon. Ang institusyonal na departamento ng payroll ay kinikilala ang mga posisyon na magagamit sa loob ng unibersidad at hinihikayat ang mga mag-aaral na mag-aplay para sa kanila. Katulad nito, habang nag-aayos ng mga serbisyo sa paglalagay para sa mga mag-aaral sa huling taon, ang mga available na komprehensibong detalye sa mga sistema ng talaan ng mag-aaral ay ipinapadala sa mga prospective na tagapag-empleyo na nag-aalok ng mga serbisyo sa paglalagay sa campus.

Ano ang ilang karaniwang mga kakayahan at tampok ng isang Student Information System (SIS)?

Ang mga sistema ng impormasyon ng mag-aaral sa pangkalahatan ay may mga sumusunod na tampok:

· Nag-aalok ng madaling gamitin na interface para sa sinumang normal na user. Dahil ang lahat ng mga application ay paunang natukoy, ang mga detalye ay kailangan lamangnapunan sa kinakailangang mga patlang ng impormasyon; iniiwasan ang maramihang mga input ng screen para sa kadalian ng pagtatrabaho.

· Idinisenyo upang suportahan ang malaking halaga ng data at sabay-sabay na pag-access ng isang bilang ng mga user.

· Lahat ng kinakailangang detalye gaya ng impormasyon sa pagpasok, kurso at syllabus, account o bayad, na na-index at inuri para sa madaling pag-access.

· Madaling maintindihan ang mga function ng pag-uulat at analytics para sa mga indibidwal pati na rin ang mga departamento, upang mapadali ang pagbuo ng mga real-time na ulat at customized mga ulat.

· Nababaluktot upang gumana sa maraming paraan na may madaling baguhin ang mga setup ng pagpapatakbo o pagproseso, na naaayon sa kasalukuyang mga kinakailangan.

· Madaling pagsasama sa iba pang mga module na mayroon na; nag-aalok din ng katalinuhan sa panahon ng pagsasama.

· Kakayahang suportahan ang lahat ng uri ng mga kahilingan para sa mga pag-apruba, at idinisenyo upang bumuo ng mga wastong abiso para sa lahat ng mga parusa; sinusuportahan din ang lahat ng anyo ng mga electronic na lagda para sa bisa ng mga dokumento.

· Madaling pag-input ng impormasyon sa system, na sumusuporta sa kahit na batch-type na pag-upload mula sa iba't ibang seksyon upang panatilihing napapanahon ang system sa kasalukuyang impormasyon; ang mga naturang pag-upload ay maaaring gawin kahit ng mga gumagamit ng desktop.

· Ang mga kagustuhan ng user ay nagbibigay-daan sa mga user na pahintulutan ang pag-print ng isang dokumento o panatilihin ito sa electronic na format; ang mga gumagamit ay mayroon ding pasilidad na i-update ang kanilang mga kagustuhan sa system, habang sinusubaybayan ng system ang lahat ng iyonmga pagbabagong pinangangasiwaan para sa mga talaan.

· Scalability upang payagan ang madaling pag-configure ng system na nagpapahintulot sa pagpapalawak sa data sourcing pati na rin ang pagpapakilala ng mas maraming user.

· Maaaring mag-imbak ng mga digital na larawan, video, at iba pa kaugnay na nilalamang multimedia.

· Ang isang maaasahang sistema ng seguridad ay nagbibigay-daan lamang sa mga itinalagang user na ma-access ang lahat ng mga kakayahan ng system; nag-aalok ito ng iba't ibang antas ng seguridad upang paghigpitan ang pag-access sa mga hindi natukoy na user, at ang natanggap na impormasyon mula sa iba pang mga mapagkukunan ay sumasailalim sa mga pag-scan ng seguridad.

Iba pang mga bagay na dapat malaman tungkol sa isang Student Information System

Mga Kinakailangan sa Sistema

Ang karaniwang arkitektura ng computer ng isang multifunctional na sistema ng impormasyon ng mag-aaral ay dapat magsama ng isang maginhawang lokasyon na Data Base Server na gumagamit ng alinman sa UNIX o Window-based na Operating System; isang Application Server upang patakbuhin ang lahat ng mga application; Mga Filer Server upang mapanatili ang lahat ng mga nakaimbak na file at tumugon sa mga server ng application; Mga Web Server upang magbigay ng web interface sa mga application; at Desktop Computers upang mag-input ng mga detalye mula sa mag-aaral o mula sa administratibong dulo.

Mga App

Maraming sistema ng impormasyon ng mag-aaral ang available sa mga bersyon ng browser at app, para sa kadalian ng access.

Mga pangunahing salita

sistema ng pamamahala ng paaralan, mga sistema ng impormasyon ng mag-aaral sa paaralan, sistema ng pamamahala ng impormasyon ng mag-aaral, mga sistema ng impormasyon ng mag-aaral, sistema ng pamamahala ng mag-aaral, mga talaan ng mag-aaral