Τι είναι ένα Σύστημα Πληροφοριών για τους Φοιτητές (SIS);

Ένα Σύστημα Πληροφοριών Μαθητών, ή SIS, είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα που βοηθά τα σχολεία και τα κολέγια να μεταφέρουν τα δεδομένα των μαθητών στο διαδίκτυο για ευκολότερη διαχείριση και καλύτερη σαφήνεια. Αυτό είναι το πιο βασικό.

Το σύστημα SIS είναι σε θέση να συγκεντρώνει δεδομένα σε επίπεδο σχολείου σε απευθείας σύνδεση, ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμα από εκπαιδευτικούς, γονείς, μαθητές και διοικητικούς υπαλλήλους. Αυτό περιλαμβάνει προσωπικές πληροφορίες για τους μαθητές, βαθμούς, αρχεία εξετάσεων, παρουσίας, αξιολόγησης και πολλά άλλα.

Ουσιαστικά, ένα SIS επιτρέπει στο σχολείο να συγκεντρώσει δεδομένα για πολλούς τομείς σε ένα μέρος, ώστε να είναι εύκολο να παρακολουθείται η πρόοδος και η απόδοση.

Για να είμαστε ξεκάθαροι, μιλάμε για ένα SIS, το οποίο μπορεί επίσης να αναλύεται σε Σύστημα Διαχείρισης Φοιτητών (SMS), Σύστημα Διαχείρισης Πληροφοριών Φοιτητών (SIMS) ή Σύστημα Αρχείων Φοιτητών (SRS) - όλα δημιουργήθηκαν για να βοηθήσουν στην ψηφιακή τήρηση αρχείων.

Τα συστήματα αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν εντός ενός σχολείου για δεδομένα μαθητών ή πληροφορίες σχετικά με το σχολείο ως σύνολο. Αλλά οι πλατφόρμες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση πολλαπλών ιδρυμάτων σε ολόκληρη την περιφέρεια, για παράδειγμα, για να έχετε μια σαφέστερη εικόνα του τρόπου με τον οποίο τα σχολεία συγκρίνονται σε πολύ συγκεκριμένες μετρήσεις.

Το κλειδί με ένα SIS, σε σχέση με ένα πιο παραδοσιακό WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed ή Blackboard, είναι ότι αυτή η διαδικτυακή πλατφόρμα επιτρέπει στα δεδομένα που διαφορετικά θα μπορούσαν να είναι διασκορπισμένα σε πολλές τοποθεσίες να είναι διαθέσιμα σε ένα εύκολα προσβάσιμο μέρος.

Τι είναι ένα Σύστημα Πληροφοριών για τους Φοιτητές (SIS);

Στόχοι των Συστημάτων Πληροφόρησης Φοιτητών

Το Σύστημα Πληροφοριών Φοιτητών είναι ένας πόρος που προσφέρει μια λύση αυτοεξυπηρέτησης για τους φοιτητές ώστε να διεκπεραιώνουν τις διοικητικές τους εργασίες σε ένα μέρος.

Δεδομένου ότι το SIS μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ψηφιακός φάκελος αποθήκευσης, είναι ιδανικό για τους γονείς που θέλουν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες για το παιδί τους, να επικοινωνούν με το σχολείο, ακόμη και να κάνουν πληρωμές.

Η δυνατότητα τυποποίησης των μορφοτύπων δεδομένων μεταξύ των τμημάτων σημαίνει μια πιο ενιαία και σαφή ανάγνωση των δεδομένων με μια ματιά, εξοικονομώντας τελικά χρόνο. Η ακεραιότητα των δεδομένων, η ιδιωτικότητα και η ασφάλεια μπορούν να προστατευθούν σε ένα περιβάλλον ανοικτής πρόσβασης.

Όσον αφορά τα αρχεία των μαθητών, ένα SIS προσφέρει υψηλή αποδοτικότητα, καθώς όλα τα δεδομένα οργανώνονται και αποθηκεύονται αυτόματα για εύκολη πρόσβαση όποτε χρειάζεται.

Δεδομένου ότι η πλατφόρμα είναι βασισμένη στο cloud, μπορεί να αναδιαμορφωθεί ανάλογα με τις ανάγκες, ώστε να διασφαλιστεί ότι αναπτύσσεται μαζί με ένα ίδρυμα. Τα περισσότερα SIS προσφέρουν ανοικτές διεπαφές και ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές και συστήματα βάσεων δεδομένων της πανεπιστημιούπολης, διευκολύνοντας έτσι τη χρήση.

Ποια είναι τα χαρακτηριστικά ενός συστήματος πληροφοριών για τους μαθητές (SIS);

Η αποθήκευση πληροφοριών είναι αυτό που κάνει ένα SIS στην πιο βασική του μορφή. Αυτό σημαίνει ότι τα αρχεία συγκεντρώνονται όλα σε ένα μέρος για να έχουν πρόσβαση οι μαθητές, οι καθηγητές και οι γονείς. Μπορούν να δημιουργηθούν αναφορές για οτιδήποτε, από το πόσοι μαθητές είναι τοπικοί μέχρι το μέσο όρο βαθμολογίας σε κάθε τάξη.

Στην περίπτωση της Κ-12, υπάρχουν ειδικές πύλες για τους γονείς που επιτρέπουν στους κηδεμόνες να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τον μαθητή τους. Αυτό τους επιτρέπει να βλέπουν τη φοίτηση, τον ακαδημαϊκό προγραμματισμό, τη συμπεριφορά και πολλά άλλα, καθώς και να επικοινωνούν με τους καθηγητές. Στα πανεπιστήμια αυτό είναι χρήσιμο με παρόμοιο τρόπο για να επιτρέπουν στους φοιτητές και τους διδάσκοντες να επικοινωνούν ιδιωτικά.

Η διαχείριση των μαθητών γίνεται ευκολότερη με ένα Σύστημα Πληροφοριών για τους μαθητές. Η παρακολούθηση της προόδου των μαθητών και η ενημέρωση των προφίλ συχνά γίνεται σε πραγματικό χρόνο.

Η συγκέντρωση των κατά τα άλλα απομονωμένων τμημάτων είναι ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του SIS, το οποίο είναι σε θέση να τοποθετεί πληροφορίες, δεδομένα και πόρους σε ένα καθολικά προσβάσιμο μέρος. Αυτό επιτρέπει την ανοικτή επικοινωνία σε ολόκληρο το ίδρυμα.

Καθώς όλη αυτή η αποθήκευση και ο χειρισμός των δεδομένων βασίζεται στο σύννεφο, είναι εξαιρετικά ασφαλής. Η εγκατάσταση είναι συχνά ευκολότερη, η πρόσβαση είναι ευρύτερη, η τεχνική υποστήριξη είναι άμεση και οι προσαρμογές στις αλλαγές είναι πιο εύκολα εφικτές.

Η τιμολόγηση και οι πληρωμές μπορούν επίσης να αναλαμβάνονται από το σύστημα. Οι γονείς ή οι μαθητές μπορούν να τιμολογούνται, οι πληρωμές μπορούν να πραγματοποιούνται και το σχολείο μπορεί να τα βλέπει και να τα ελέγχει όλα από ένα μέρος.

Πώς μπορεί ένα Τμήμα Εισδοχής να χρησιμοποιήσει ένα Σύστημα Πληροφοριών Φοιτητών (SIS);

Η εισαγωγή είναι ένας από τους καλύτερους τομείς στους οποίους ένα Σύστημα Πληροφοριών Φοιτητών μπορεί να δημιουργήσει καλύτερη αποτελεσματικότητα. Ολόκληρη η διαδικασία εγγραφής μπορεί να παρακολουθείται σε ένα σύστημα, από την αρχική ερώτηση μέχρι την αποδοχή και την εγγραφή. Για παράδειγμα, ένα ίδρυμα μπορεί να χρησιμοποιήσει μια λειτουργία αυτόματης απάντησης για να απαντά σε ερωτήματα φοιτητών με μια επιλογή τυποποιημένων απαντήσεων - εξοικονομώντας διοικητικό χρόνο.

Αυτή η βάση δεδομένων που δημιουργείται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή επιστολών εισαγωγής ή επιστολών λύπης σε αυτούς τους υποψήφιους φοιτητές.

Για τους μαθητές που εισάγουν πληροφορίες, το σύστημα θα αποθηκεύσει όλες τις επιλογές κύριων και προαιρετικών θεμάτων. Αυτό χρησιμοποιείται αργότερα για την αυτόματη δημιουργία τάξεων θεμάτων και αναθέσεων για τους καθηγητές.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα κεντρικό σύστημα e-Advising μπορεί να στείλει μια ειδοποίηση προεγγραφής στους φοιτητές. Ένας διαδικτυακός σύνδεσμος μπορεί να παρέχει πρόσβαση σε ένα πλήρες δίκτυο ακαδημαϊκού σχεδιασμού που περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με διάφορα προγράμματα, μαθήματα, δομές διδάκτρων, περαιτέρω πρόοδο και άλλες θέσεις εργασίας.

Λεπτομέρειες όπως οι φοιτητές που αναζητούν στέγαση σε ένα πανεπιστημιακό σενάριο τηρούνται χωριστά για την ανάθεση δωματίων.

Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα Σύστημα Πληροφοριών Φοιτητών (SIS) για κεντρική λογιστική και τιμολόγηση;

Ένας από τους σπουδαίους τρόπους ενσωμάτωσης που συμβαίνει με τη χρήση ενός συστήματος πληροφοριών για τους φοιτητές είναι η τιμολόγηση και η λογιστική. Αυτό εντάσσεται επίσης στη διοικητική διαδικασία, επιτρέποντας την αυτοματοποίηση των περισσότερων διαδικασιών. Αυτό, για άλλη μια φορά, σημαίνει εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων.

Λογιστικά χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης ενός γενικού λογιστικού βιβλίου, της χρέωσης για τους μαθητές, όλων των πληρωτέων και εισπρακτέων λεπτομερειών, καθώς και της χρηματοδότησης και των λογιστικών λεπτομερειών του έργου.

Το ενσωματωμένο λογισμικό αυτοματοποιημένης διαχείρισης επαφών στο σύστημα επιτρέπει τη συστηματική, τακτική αποστολή μηνυμάτων με λεπτομέρειες σχετικά με κάθε τέλος που έχει καταβληθεί ή δεν έχει ακόμη καταβληθεί από τους σπουδαστές. Η κοινή βάση δεδομένων παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με το κολέγιο, τη στέγαση ή οποιοδήποτε άλλο εισπρακτέο τέλος από μια ενιαία πηγή για εύκολη παρακολούθηση και μελλοντικό έλεγχο.

Τα συστήματα αυτά διαδραματίζουν ζωτικό ρόλο στην παροχή βοήθειας σε άξιους φοιτητές για την υποβολή αίτησης οικονομικής ενίσχυσης για συνεχιζόμενη εκπαίδευση. Πληροφορίες, όπως οι διάφορες ευκαιρίες οικονομικής ενίσχυσης, η συνολική διαθεσιμότητα των κονδυλίων, η κατανομή του προϋπολογισμού και οι ληφθείσες αιτήσεις με τα κριτήρια επιλεξιμότητας, επιτρέπουν στην ενότητα του συστήματος να ελέγξει αποτελεσματικά μια αίτηση και να κατανείμει την ενίσχυση. Τα συστήματα μπορούν ακόμη να προγραμματιστούν ώστε να εξασφαλίζουν την περιοδικήκαι την έγκαιρη διανομή της οικονομικής βοήθειας.

Ποιες άλλες διοικητικές διαδικασίες μπορούν να ενσωματωθούν σε ένα Σύστημα Πληροφοριών για τους Φοιτητές (SIS);

Παρακολούθηση δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τους μαθητές

Στο σύστημα αποθηκεύεται ένα πλήρες αρχείο με τα στοιχεία παρουσίας και αδειών των φοιτητών. Η επιλογή υπενθύμισης στο σύστημα ενημερώνει τη διοίκηση του ιδρύματος για τις παρατυπίες στα στοιχεία παρουσίας ή αδειών για περαιτέρω ενέργειες. Το σύστημα αυτό προσφέρει μια πλήρη παρακολούθηση όλων των αρχείων πειθαρχίας των φοιτητών. Με τις κατάλληλες εισροές, προσφέρει μια εύκολη παρακολούθηση των κακών στοιχείων σεΤο σύστημα πληροφοριών για τους σπουδαστές διευκολύνει την καταγραφή όλων των στοιχείων επικοινωνίας με τους σπουδαστές για τακτική παρακολούθηση και μελλοντική χρήση.

Εύκολος προγραμματισμός εξετάσεων

Ο προγραμματισμός των ημερομηνιών των εξετάσεων μπορεί να αντιμετωπιστεί εύκολα από ένα σύστημα πληροφοριών για τους φοιτητές. Συσχετίζει όλες τις λεπτομέρειες, όπως η διαθεσιμότητα των καθηγητών και η ολοκλήρωση της διδακτέας ύλης των βιβλίων που έχει καθοριστεί για το εξάμηνο πριν από την ανακοίνωση των ημερομηνιών των εξετάσεων. Μπορούν να καταγραφούν λεπτομέρειες σχετικά με τα αρχεία όλων των γραπτών εξετάσεων, τις αξιολογήσεις των γραπτών, τους βαθμούς ή τις βαθμολογίες που προσφέρονται και την εκπαιδευτική πρόοδο των φοιτητών.για εύκολη ανάκτηση.

Επικοινωνία με τους γονείς, τους εκπαιδευτικούς και τους διοικητικούς υπαλλήλους

Τα συστήματα πληροφοριών για τους μαθητές είναι ενσωματωμένα με την πύλη των γονέων για την τακτική ενημέρωση των πληροφοριών και των ανατροφοδοτήσεων που σχετίζονται με τους μαθητές. Τα προηγμένα συστήματα επιτρέπουν τη δημιουργία ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης για την προστατευμένη πρόσβαση στις πληροφορίες αυτές. Η διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο όλων των πληροφοριών που σχετίζονται με τους μαθητές, όπως η φοίτηση, οι βαθμοί ή οι βαθμολογίες που λαμβάνονται στις εξετάσεις του τετραμήνου, καθώς και η τάξη και οι εξετάσειςωρολόγια προγράμματα επιτρέπει στους γονείς, τους καθηγητές και τους διαχειριστές να αλληλεπιδρούν χρησιμοποιώντας τη διαδικτυακή διεπαφή για τη βελτίωση των επιδόσεων των μαθητών.

Ρύθμιση της οικονομικής βοήθειας

Επί του παρόντος, τα μηχανογραφημένα συστήματα πληροφόρησης φοιτητών διαδραματίζουν ζωτικό ρόλο στην παροχή βοήθειας στους άξιους φοιτητές να υποβάλουν αίτηση για οικονομική βοήθεια για συνεχιζόμενη εκπαίδευση. Με όλες τις συγκεντρωμένες λεπτομέρειες, όπως διάφορες ευκαιρίες οικονομικής βοήθειας, συνολική διαθεσιμότητα κεφαλαίων, κατανομή του προϋπολογισμού, ληφθείσες αιτήσεις με κριτήρια επιλεξιμότητας, η μονάδα του συστήματος μπορεί να ελέγξει τις αιτήσεις και να χορηγήσει βοήθεια σε συντομότερο χρονικό διάστημα.διάρκεια. Με βάση τα στοιχεία που τροφοδοτούνται το σύστημα φροντίζει ακόμη και για την περιοδική και έγκαιρη διανομή της οικονομικής ενίσχυσης.

Διαχείριση υπηρεσιών τοποθέτησης

Τα συστήματα διαχείρισης πληροφοριών για τους φοιτητές παρακολουθούν όλους τους επιλέξιμους φοιτητές για υπηρεσίες τοποθέτησης μερικής απασχόλησης για τη συμπλήρωση των εκπαιδευτικών δαπανών. Το τμήμα μισθοδοσίας του ιδρύματος προσδιορίζει τις διαθέσιμες θέσεις εντός του πανεπιστημίου και ενθαρρύνει τους φοιτητές να υποβάλουν αίτηση για αυτές. Ομοίως, κατά τη διευθέτηση υπηρεσιών τοποθέτησης για τους τελειόφοιτους φοιτητές, τα διαθέσιμα αναλυτικά στοιχεία στοτα συστήματα μητρώου φοιτητών αποστέλλονται σε υποψήφιους εργοδότες που προσφέρουν υπηρεσίες τοποθέτησης σε πανεπιστημιουπόλεις.

Ποιες είναι ορισμένες κοινές δυνατότητες και χαρακτηριστικά ενός συστήματος πληροφοριών για τους μαθητές (SIS);

Τα συστήματα πληροφοριών για τους φοιτητές έχουν γενικά τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

- Προσφέρει ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας για κάθε κανονικό χρήστη. Δεδομένου ότι όλες οι εφαρμογές είναι προκαθορισμένες, οι λεπτομέρειες πρέπει να συμπληρώνονται μόνο στα απαιτούμενα πεδία πληροφοριών- αποφεύγονται οι πολλαπλές εισόδους στην οθόνη για ευκολία στην εργασία.

- Σχεδιασμένο για την υποστήριξη μεγάλου όγκου δεδομένων και την ταυτόχρονη πρόσβαση πολλών χρηστών.

- Όλες οι απαιτούμενες λεπτομέρειες, όπως πληροφορίες για την εισαγωγή, το μάθημα και τη διδακτέα ύλη, ο λογαριασμός ή το τέλος, οι οποίες είναι ευρετηριασμένες και ταξινομημένες για εύκολη πρόσβαση.

- Εύκολα αποκωδικοποιήσιμες λειτουργίες αναφορών και αναλύσεων για άτομα καθώς και για τμήματα, για τη διευκόλυνση της δημιουργίας αναφορών σε πραγματικό χρόνο και προσαρμοσμένων αναφορών.

- Ευέλικτη λειτουργία με πολλαπλούς τρόπους, με εύκολη αλλαγή των ρυθμίσεων λειτουργίας ή επεξεργασίας, σύμφωνα με τις τρέχουσες απαιτήσεις.

- Εύκολη ενσωμάτωση με τις άλλες ενότητες που ήδη υπάρχουν- προσφέρουν επίσης εφευρετικότητα κατά την ενσωμάτωση.

- Δυνατότητα υποστήριξης όλων των τύπων αιτημάτων για εγκρίσεις και σχεδιασμένη για τη δημιουργία κατάλληλων ειδοποιήσεων για όλες τις κυρώσεις- επίσης, υποστήριξη όλων των μορφών ηλεκτρονικών υπογραφών για την εγκυρότητα των εγγράφων.

- Εύκολη εισαγωγή πληροφοριών στο σύστημα, υποστηρίζοντας ακόμη και μεταφορτώσεις τύπου παρτίδας από διάφορα τμήματα, ώστε να διατηρείται το σύστημα ενημερωμένο με τις τρέχουσες πληροφορίες- οι μεταφορτώσεις αυτές μπορούν να γίνουν ακόμη και από χρήστες επιτραπέζιων υπολογιστών.

- Οι προτιμήσεις των χρηστών επιτρέπουν στους χρήστες να επιτρέπουν την εκτύπωση ενός εγγράφου ή να το διατηρούν σε ηλεκτρονική μορφή- οι χρήστες έχουν επίσης τη δυνατότητα να ενημερώνουν τις προτιμήσεις του συστήματός τους, ενώ το σύστημα παρακολουθεί όλες αυτές τις αλλαγές που διαχειρίζεται για τα αρχεία.

- Επεκτασιμότητα που επιτρέπει την εύκολη αναδιαμόρφωση του συστήματος, επιτρέποντας την επέκταση της πηγής δεδομένων καθώς και την εισαγωγή περισσότερων χρηστών.

- Μπορεί να αποθηκεύσει ψηφιακές εικόνες, βίντεο και άλλο σχετικό περιεχόμενο πολυμέσων.

- Ένα αξιόπιστο σύστημα ασφαλείας επιτρέπει μόνο σε καθορισμένους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του συστήματος- προσφέρει διάφορα επίπεδα ασφαλείας για τον περιορισμό της πρόσβασης σε απροσδιόριστους χρήστες και οι πληροφορίες που λαμβάνονται από άλλες πηγές υποβάλλονται σε σαρώσεις ασφαλείας.

Άλλα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για ένα Σύστημα Πληροφόρησης Φοιτητών

Απαιτήσεις συστημάτων

Η τυπική αρχιτεκτονική υπολογιστή ενός πολυλειτουργικού συστήματος πληροφοριών για τους φοιτητές περιλαμβάνει έναν εξυπηρετητή βάσης δεδομένων που βρίσκεται σε βολική τοποθεσία και χρησιμοποιεί είτε UNIX είτε λειτουργικό σύστημα που βασίζεται σε παράθυρα- έναν εξυπηρετητή εφαρμογών για την εκτέλεση όλων των εφαρμογών- εξυπηρετητές αρχειοθέτησης για τη διατήρηση όλων των αποθηκευμένων αρχείων και την απόκριση με τους εξυπηρετητές εφαρμογών- εξυπηρετητές ιστού για την παροχή διαδικτυακής διεπαφής με τις εφαρμογές- και DesktopΥπολογιστές για την εισαγωγή στοιχείων είτε από τον μαθητή είτε από το διοικητικό τμήμα.

Εφαρμογές

Πολλά συστήματα πληροφόρησης φοιτητών είναι διαθέσιμα σε εκδόσεις προγράμματος περιήγησης και εφαρμογών, για ευκολότερη πρόσβαση.

Λέξεις κλειδιά

σύστημα διαχείρισης σχολείων, συστήματα πληροφοριών μαθητών σχολείων, σύστημα διαχείρισης πληροφοριών μαθητών, συστήματα πληροφοριών μαθητών, σύστημα διαχείρισης μαθητών, σύστημα αρχείων μαθητών, ευφυές σύστημα πληροφοριών μαθητών, σύστημα πληροφοριών μαθητών, μηχανογραφημένο σύστημα πληροφοριών μαθητών, ηλεκτρονικό σύστημα διοικητικών και πληροφοριών μαθητών, σύστημα πληροφοριών μαθητών sis, πληροφορίες μαθητώνσύστημα διαχείρισης (SIMS, SIM)