ระบบสารสนเทศนักศึกษา (SIS) คืออะไร?

ระบบข้อมูลนักเรียนหรือ SIS เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่ช่วยให้โรงเรียนและวิทยาลัยนำข้อมูลนักเรียนไปใช้ทางออนไลน์เพื่อการจัดการที่ง่ายขึ้นและชัดเจนยิ่งขึ้น นั่นเป็นพื้นฐานที่สุด

ระบบ SIS สามารถรวบรวมข้อมูลทั่วทั้งโรงเรียนทางออนไลน์ เพื่อให้ครู ผู้ปกครอง นักเรียน และผู้บริหารสามารถเข้าถึงได้ง่าย ซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียน เกรด บันทึกการทดสอบ การเข้าเรียน ผลการประเมิน และอื่นๆ อีกมากมาย

โดยพื้นฐานแล้ว SIS ช่วยให้โรงเรียนสร้างจุดข้อมูลสำหรับหลายพื้นที่ในที่เดียว เพื่อให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพ

ให้ชัดเจน SIS ที่เรา 'กำลังพูดถึงที่นี่ ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นระบบการจัดการนักเรียน (SMS) ระบบจัดการข้อมูลนักเรียน (SIMS) หรือระบบบันทึกนักเรียน (SRS) - ทั้งหมดนี้สร้างขึ้นเพื่อช่วยเก็บบันทึกแบบดิจิทัล

ระบบเหล่านี้สามารถใช้ภายในโรงเรียนสำหรับข้อมูลนักเรียนหรือข้อมูลเกี่ยวกับโรงเรียนโดยรวม แต่แพลตฟอร์มนี้ยังสามารถใช้เพื่อจัดการสถาบันหลายแห่งทั่วทั้งเขตได้อีกด้วย เช่น เพื่อให้ได้มุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นว่าโรงเรียนต่างๆ เปรียบเทียบกันอย่างไรในเมตริกที่เฉพาะเจาะจงมาก

กุญแจสำคัญของ SIS เหนือ WebCT แบบเดิม SCT Campus Pipeline, Jetspeed หรือ Blackboard คือแพลตฟอร์มออนไลน์นี้อนุญาตให้ข้อมูลที่อาจกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ พร้อมใช้งานในระบบ, ระบบข้อมูลนักเรียนอัจฉริยะ, ระบบข้อมูลนักเรียน, ระบบข้อมูลนักเรียนด้วยคอมพิวเตอร์, ระบบบริหารและข้อมูลนักเรียนออนไลน์, ระบบข้อมูลนักเรียน sis, ระบบจัดการข้อมูลนักเรียน (SIMS, SIM)

ระบบสารสนเทศนักเรียน (SIS) มีไว้เพื่ออะไร

วัตถุประสงค์ของระบบสารสนเทศนักเรียน

ระบบข้อมูลนักเรียนเป็นแหล่งข้อมูลที่ให้บริการโซลูชันแบบบริการตนเองสำหรับนักเรียนเพื่อให้งานธุรการเสร็จสิ้นในที่เดียว สามารถสนับสนุนคณาจารย์และเจ้าหน้าที่ได้โดยช่วยลดความซับซ้อนและบูรณาการกระบวนการทำงาน

เนื่องจากสามารถใช้ SIS เป็นดรอปบ็อกซ์ดิจิทัลได้ จึงเหมาะสำหรับผู้ปกครองที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับบุตรหลาน สื่อสารกับ โรงเรียนและแม้แต่ชำระเงิน

ความสามารถในการกำหนดรูปแบบข้อมูลให้เป็นมาตรฐานระหว่างหน่วยงานต่างๆ หมายถึงการอ่านข้อมูลที่เป็นเอกภาพและชัดเจนยิ่งขึ้นในทันที ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้ในที่สุด ความสมบูรณ์ของข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสามารถได้รับการปกป้องในสภาพแวดล้อมแบบเปิดที่เข้าถึงได้

เมื่อพูดถึงบันทึกของนักเรียน SIS มีประสิทธิภาพสูงเนื่องจากข้อมูลทั้งหมดได้รับการจัดระเบียบและจัดเก็บโดยอัตโนมัติเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายทุกเมื่อ จำเป็น

เนื่องจากแพลตฟอร์มนี้ใช้ระบบคลาวด์ จึงสามารถกำหนดค่าใหม่ได้ตามต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าจะเติบโตไปพร้อมกับสถาบัน SIS ส่วนใหญ่มีอินเทอร์เฟซแบบเปิดและการรวมเข้ากับแอปพลิเคชันของมหาวิทยาลัยและระบบฐานข้อมูลอื่นๆ ทำให้ใช้งานได้ง่าย

คุณลักษณะของระบบสารสนเทศสำหรับนักเรียน (SIS) คืออะไร

การจัดเก็บข้อมูลเป็นสิ่งที่ SIS ทำในระดับพื้นฐานที่สุด นั่นหมายถึงบันทึกรวมทั้งหมดในที่เดียวสำหรับนักเรียน ครู และผู้ปกครองเข้าใช้งานได้ สามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับอะไรก็ได้ ตั้งแต่จำนวนนักเรียนในท้องถิ่นจนถึงเกรดเฉลี่ยเท่าใดในชั้นเรียนที่กำหนด

ในกรณีของ K-12 มีพอร์ทัลเฉพาะสำหรับผู้ปกครองที่อนุญาตให้ผู้ปกครองเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนของตน . สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาเห็นการเข้าเรียน การวางแผนการเรียน พฤติกรรม และอื่นๆ ตลอดจนสื่อสารกับอาจารย์ ในมหาวิทยาลัย การทำเช่นนี้มีประโยชน์ในลักษณะเดียวกันในการอนุญาตให้นักศึกษาและอาจารย์สื่อสารกันเป็นการส่วนตัว

การดูแลระบบสำหรับนักศึกษาทำได้ง่ายขึ้นด้วยระบบข้อมูลนักศึกษา การติดตามความคืบหน้าของนักเรียนและการอัปเดตโปรไฟล์มักเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์

การรวมแผนกต่างๆ เข้าด้วยกันเป็นคุณลักษณะพิเศษของ SIS ที่สามารถวางข้อมูล ข้อมูล และทรัพยากรไว้ในที่ที่เข้าถึงได้ในระดับสากล ซึ่งช่วยให้สามารถสื่อสารแบบเปิดระหว่างสถาบันได้

เนื่องจากการจัดเก็บและจัดการข้อมูลทั้งหมดนี้ใช้ระบบคลาวด์ จึงมีความปลอดภัยสูง การติดตั้งมักจะง่ายกว่า เข้าถึงได้กว้างกว่า มีการสนับสนุนทางเทคนิคทันที และปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายกว่า

ระบบยังสามารถดูแลการเรียกเก็บเงินและการชำระเงินได้อีกด้วย ผู้ปกครองหรือนักเรียนสามารถออกใบแจ้งหนี้ ชำระเงินได้ และโรงเรียนสามารถดูและควบคุมทั้งหมดได้จากที่เดียว

แผนก Admissions ใช้ระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) ได้อย่างไร

Admissions เป็นหนึ่งในระบบที่ดีที่สุดด้านที่ระบบสารสนเทศนิสิตสามารถสร้างประสิทธิภาพได้ดีขึ้น สามารถติดตามกระบวนการลงทะเบียนทั้งหมดได้ในระบบเดียว ตั้งแต่การสอบถามเบื้องต้นไปจนถึงการยอมรับและการลงทะเบียน ตัวอย่างเช่น สถาบันสามารถใช้คุณลักษณะการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อตอบคำถามของนักเรียนด้วยตัวเลือกการตอบกลับมาตรฐาน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการบริหาร

ฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นระหว่างขั้นตอนการรับสมัครสามารถใช้เพื่อส่งจดหมายตอบรับหรือจดหมายแสดงความเสียใจไปยังนักเรียนที่คาดหวังเหล่านั้น

สำหรับนักเรียนที่ป้อนข้อมูล ระบบจะจัดเก็บตัวเลือกวิชาหลักและวิชาเลือกทั้งหมด หลังจากนั้นจะใช้เพื่อสร้างชั้นเรียนวิชาและงานที่มอบหมายโดยอัตโนมัติสำหรับครู

ในกรณีส่วนใหญ่ ระบบ e-Advising แบบรวมศูนย์สามารถส่งการแจ้งเตือนการลงทะเบียนล่วงหน้าให้กับนักเรียนได้ เว็บลิงก์สามารถให้การเข้าถึงเครือข่ายการวางแผนการศึกษาที่สมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรม หลักสูตร โครงสร้างค่าธรรมเนียม ความคืบหน้าเพิ่มเติม และตำแหน่งงานอื่น ๆ ที่เปิดรับสมัคร

รายละเอียดต่างๆ เช่น นักศึกษาที่กำลังมองหาที่พักในสถานการณ์ของมหาวิทยาลัยจะถูกเก็บไว้แยกต่างหากสำหรับการกำหนดห้อง

ระบบข้อมูลนักศึกษา (SIS) จะถูกนำมาใช้ได้อย่างไร การบัญชีและการเรียกเก็บเงินแบบรวมศูนย์?

หนึ่งในวิธีที่ยอดเยี่ยมในการผสานรวมที่เกิดขึ้นโดยใช้ระบบข้อมูลนักเรียนคือการเรียกเก็บเงินและการบัญชี สิ่งนี้ยังถูกดึงเข้าสู่กระบวนการบริหารโดยอนุญาตให้ส่วนใหญ่กระบวนการให้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายถึงการประหยัดเวลาและเงินอีกครั้ง

ฟีเจอร์การบัญชีรวมถึงการรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไป การเรียกเก็บเงินสำหรับนักเรียน รายละเอียดเจ้าหนี้และลูกหนี้ทั้งหมด และรายละเอียดเงินทุนโครงการและบัญชี

ในตัว ซอฟต์แวร์การจัดการการติดต่ออัตโนมัติในระบบช่วยให้ระบบส่งอีเมลปกติพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่จ่ายหรือยังไม่ได้จ่ายโดยนักเรียน ฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกันให้รายละเอียดของวิทยาลัย ที่พัก หรือค่าธรรมเนียมอื่นๆ ที่ได้รับจากแหล่งเดียวเพื่อให้ง่ายต่อการติดตามและตรวจสอบในอนาคต

ระบบเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้นักเรียนที่สมควรได้รับความช่วยเหลือทางการเงินสำหรับ การศึกษาต่อเนื่อง ข้อมูล เช่น โอกาสในการช่วยเหลือทางการเงินต่างๆ ความพร้อมของกองทุนรวม การจัดสรรงบประมาณ และใบสมัครที่ได้รับพร้อมเกณฑ์คุณสมบัติ ช่วยให้โมดูลระบบสามารถตรวจสอบใบสมัครและจัดสรรความช่วยเหลือได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถตั้งโปรแกรมระบบได้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการแจกจ่ายความช่วยเหลือทางการเงินเป็นระยะและทันเวลา

กระบวนการบริหารอื่นใดที่สามารถรวมเข้ากับระบบสารสนเทศนักเรียน (SIS) ได้

การติดตามนักเรียน- กิจกรรมที่เกี่ยวข้อง

บันทึกการเข้าเรียนและรายละเอียดการลาของนักเรียนทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบ ตัวเลือกการเตือนในระบบจะแจ้งให้ผู้บริหารสถาบันทราบเกี่ยวกับความผิดปกติในการเข้าร่วมประชุมหรือรายละเอียดการลาเพื่อดำเนินการต่อไป นี้ระบบนำเสนอการติดตามผลบันทึกระเบียบวินัยทั้งหมดของนักเรียนอย่างสมบูรณ์ ด้วยข้อมูลที่เหมาะสม ทำให้ติดตามองค์ประกอบที่ไม่ดีได้ง่ายเพื่อรักษาระเบียบวินัยของสถาบัน ระบบข้อมูลนักเรียนอำนวยความสะดวกในการบันทึกรายละเอียดการสื่อสารทั้งหมดกับนักเรียนเพื่อการติดตามผลอย่างสม่ำเสมอและการใช้งานในอนาคต

จัดตารางสอบได้ง่าย

กำหนดวันสอบได้ จัดการได้ง่ายด้วยระบบข้อมูลนักเรียน โดยจะเชื่อมโยงรายละเอียดทั้งหมด เช่น ความพร้อมของครูผู้สอน และความสมบูรณ์ของ book syllabus ที่กำหนดไว้สำหรับภาคเรียนก่อนที่จะประกาศวันสอบ สามารถบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับบันทึกการสอบข้อเขียนทั้งหมด การประเมินผลงาน เครื่องหมายหรือเกรดที่เปิดสอน และความคืบหน้าทางการศึกษาที่นักเรียนจัดทำขึ้นเพื่อให้เรียกดูได้ง่าย

สื่อสารกับผู้ปกครอง ครู และผู้บริหาร

ระบบข้อมูลของนักเรียนถูกรวมเข้ากับพอร์ทัลของผู้ปกครองเพื่ออัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับนักเรียนและข้อเสนอแนะอย่างสม่ำเสมอ ระบบขั้นสูงช่วยให้สามารถสร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลดังกล่าว ความพร้อมใช้งานตามเวลาจริงของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับนักเรียนทั้งหมด เช่น การเข้าเรียน คะแนนหรือเกรดที่ได้รับจากการสอบภาคเรียน ชั้นเรียนและตารางสอบ ช่วยให้ผู้ปกครอง ครู และผู้บริหารสามารถโต้ตอบโดยใช้เว็บอินเตอร์เฟสเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของนักเรียน

การจัดความช่วยเหลือทางการเงิน

ปัจจุบัน ระบบข้อมูลของนักเรียนที่เป็นคอมพิวเตอร์มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้นักเรียนที่สมควรได้รับความช่วยเหลือทางการเงินเพื่อการศึกษาต่อเนื่อง ด้วยรายละเอียดที่รวบรวมไว้ทั้งหมด เช่น โอกาสในการช่วยเหลือทางการเงินต่างๆ ความพร้อมของเงินทุนทั้งหมด การจัดสรรงบประมาณ ใบสมัครที่ได้รับพร้อมเกณฑ์คุณสมบัติ โมดูลระบบสามารถตรวจสอบใบสมัครและจัดสรรความช่วยเหลือในระยะเวลาที่สั้นลง บนพื้นฐานของรายละเอียดของ fed ระบบยังจัดให้มีการแจกจ่ายความช่วยเหลือทางการเงินเป็นระยะและทันเวลา

บริการจัดการตำแหน่ง

ระบบจัดการข้อมูลนักเรียนจะติดตามข้อมูลทั้งหมด นักศึกษาที่มีสิทธิ์ได้รับบริการจัดหางานนอกเวลาเพื่อเสริมค่าใช้จ่ายทางการศึกษา แผนกบัญชีเงินเดือนของสถาบันจะระบุตำแหน่งที่มีในมหาวิทยาลัยและสนับสนุนให้นักศึกษาสมัคร ในทำนองเดียวกัน ในขณะที่จัดบริการจัดหางานสำหรับนักศึกษาปีสุดท้าย รายละเอียดที่ครอบคลุมที่มีอยู่ในระบบบันทึกข้อมูลนักศึกษาจะถูกส่งไปยังนายจ้างที่คาดหวังซึ่งเสนอบริการจัดหางานในวิทยาเขต

ความสามารถทั่วไปและคุณสมบัติบางอย่างของระบบข้อมูลนักศึกษามีอะไรบ้าง (SIS)?

ระบบสารสนเทศของนักเรียนโดยทั่วไปมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

· เสนอส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ทั่วไป เนื่องจากแอปพลิเคชันทั้งหมดได้รับการกำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว จึงต้องระบุรายละเอียดเท่านั้นกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น หลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลหลายหน้าจอเพื่อความสะดวกในการทำงาน

· ออกแบบมาเพื่อรองรับข้อมูลจำนวนมากและการเข้าถึงพร้อมกันโดยผู้ใช้จำนวนมาก

· รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ข้อมูลการรับสมัคร หลักสูตร และหลักสูตร บัญชี หรือค่าธรรมเนียม ซึ่งจัดทำดัชนีและจัดประเภทเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

· ฟังก์ชันการรายงานและการวิเคราะห์ที่ถอดรหัสได้ง่ายสำหรับบุคคลและแผนก เพื่ออำนวยความสะดวกในการสร้างรายงานตามเวลาจริงและปรับแต่งเอง รายงาน

· ยืดหยุ่นในการทำงานได้หลายวิธีด้วยการตั้งค่าการทำงานหรือการประมวลผลที่เปลี่ยนแปลงได้ง่าย ซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดปัจจุบัน

· ผสานรวมกับโมดูลอื่นที่มีอยู่แล้วได้ง่าย ยังให้ความเฉลียวฉลาดระหว่างการผสานรวม

· ความสามารถในการรองรับคำขออนุมัติทุกประเภท และออกแบบมาเพื่อสร้างการแจ้งเตือนที่เหมาะสมสำหรับการลงโทษทั้งหมด ยังรองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทุกรูปแบบเพื่อความถูกต้องของเอกสาร

· ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบได้ง่าย รองรับแม้กระทั่งการอัปโหลดแบบกลุ่มจากส่วนต่างๆ เพื่อให้ระบบทันสมัยด้วยข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน การอัปโหลดดังกล่าวสามารถทำได้แม้โดยผู้ใช้เดสก์ท็อป

· การตั้งค่าของผู้ใช้อนุญาตให้ผู้ใช้อนุญาตให้พิมพ์เอกสารหรือเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้ยังมีสิ่งอำนวยความสะดวกในการอัปเดตการตั้งค่าระบบในขณะที่ระบบคอยติดตามสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดการเปลี่ยนแปลงที่จัดการสำหรับบันทึก

· ความสามารถในการปรับขยายเพื่อให้กำหนดค่าระบบใหม่ได้ง่าย ทำให้ขยายการจัดหาข้อมูลรวมทั้งแนะนำผู้ใช้ได้มากขึ้น

· สามารถเก็บภาพดิจิทัล วิดีโอ และอื่นๆ เนื้อหามัลติมีเดียที่เกี่ยวข้อง

· ระบบรักษาความปลอดภัยที่เชื่อถือได้อนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้ที่กำหนดเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงความสามารถทั้งหมดของระบบ มีการรักษาความปลอดภัยหลายระดับเพื่อจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้ที่ไม่ได้กำหนด และข้อมูลที่ได้รับจากแหล่งอื่นจะถูกสแกนความปลอดภัย

สิ่งอื่น ๆ ที่ควรทราบเกี่ยวกับระบบข้อมูลนักเรียน

ข้อกำหนดของระบบ

สถาปัตยกรรมคอมพิวเตอร์ทั่วไปของระบบข้อมูลนักเรียนแบบมัลติฟังก์ชั่นจะต้องมีเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลที่อยู่ในตำแหน่งที่สะดวกซึ่งใช้ระบบปฏิบัติการแบบ UNIX หรือ Window-based เซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชันเพื่อเรียกใช้แอปพลิเคชันทั้งหมด Filer Servers เพื่อรักษาไฟล์ที่เก็บไว้ทั้งหมดและตอบสนองกับเซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชัน เว็บเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้บริการเว็บอินเตอร์เฟสกับแอปพลิเคชัน และคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปเพื่อป้อนรายละเอียดจากนักเรียนหรือจากผู้ดูแลระบบ

แอป

ระบบข้อมูลนักเรียนจำนวนมากมีให้ใช้งานในเบราว์เซอร์และเวอร์ชันของแอป เพื่อความสะดวก การเข้าถึง

คำสำคัญ

ระบบบริหารจัดการโรงเรียน, ระบบข้อมูลนักเรียนโรงเรียน, ระบบจัดการข้อมูลนักเรียน, ระบบข้อมูลนักเรียน, ระบบบริหารจัดการนักเรียน, ระเบียนนักเรียน