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什么是学生信息系统（SIS）？
学生信息系统，或称SIS，是一个基于网络的平台，帮助学校和学院将学生数据上网，以便更容易管理和更清晰。 这是其最基本的。
SIS系统能够在线收集全校的数据，以便教师、家长、学生和管理人员能够轻松访问。 这包括学生的个人信息、成绩、考试记录、出勤率、考核成绩等很多内容。
从本质上讲，SIS允许学校在一个地方对很多领域的数据点进行统计，这样就很容易跟踪进展和表现。
明确地说，我们在这里谈论的是SIS，它也可以细分为学生管理系统（SMS）、学生信息管理系统（SIMS）或学生记录系统（SRS）--都是为了帮助以数字方式保存记录。
这些系统可以在学校内部用于学生数据或整个学校的信息。 但这些平台也可以用于管理整个地区的多个机构，例如，更清楚地了解学校在非常具体的指标上的比较。
与更传统的WebCT、SCT Campus Pipeline、Jetspeed或Blackboard相比，SIS的关键在于这个在线平台允许将可能分散在多个地点的数据放在一个容易访问的地方。
学生信息系统（SIS）是用来做什么的？
学生信息系统的目标
学生信息系统是一种资源，为学生提供了一个自助解决方案，使他们的行政工作在一个地方完成。 同样，它可以通过帮助简化和整合工作流程来支持教职员工。
由于SIS可以作为一个数字投递箱使用，它是那些想获取孩子信息、与学校沟通甚至付款的家长的理想选择。
各部门之间数据格式的标准化能力意味着更统一、更清晰的数据读出，一目了然，最终节省了时间。 数据的完整性、隐私和安全性都可以在一个开放的环境中得到保护。
当涉及到学生记录时，SIS提供了很高的效率，因为所有的数据都是自动组织和存储的，以便在需要的时候可以轻松访问。
See_also: 课堂技术技巧：使用BookWidgets为iPad、Chromebook等创建互动活动由于该平台是基于云的，可以根据需要进行重新配置，以确保它与机构一起成长。 大多数SIS提供开放的接口，并与其他校园应用程序和数据库系统整合，使其易于使用。
学生信息系统（SIS）的特点是什么？
信息存储是SIS最基本的功能。 这意味着记录整合在一个地方，供学生、教师和家长访问。 可以创建任何报告，从当地有多少学生到任何特定班级的GPA是多少。
在K-12的情况下，有专门的家长门户网站，允许监护人访问其学生的信息。 这使他们能够看到出勤率、学术计划、行为等等，并与教师沟通。 在大学，这也是一种类似的方式，允许学生和讲师私下沟通。
有了学生信息系统，对学生的管理就更容易了。 监测学生的进展和更新档案往往是实时进行的。
将原本各自为政的部门聚集在一起是SIS的一个特殊功能，它能够将信息、数据和资源放在一个普遍可访问的地方。 这使得整个机构能够进行公开交流。
由于所有这些数据的存储和处理都是基于云的，所以它是超级安全的。 设置通常更容易，访问更广泛，技术支持是即时的，而且适应变化是更容易的。
账单和付款也可以由系统来处理。 可以向家长或学生开具发票，可以付款，学校可以从一个地方看到并控制这一切。
招生部门如何使用学生信息系统（SIS）？
招生是学生信息系统可以创造更好的效率的最佳领域之一。 整个招生过程可以在一个系统中跟踪，从最初的咨询到录取和入学。 例如，一个机构可以使用自动回复功能，用选择的标准回复来回应学生的询问 - 节省行政时间。
这个在录取过程中建立的数据库可以用来向这些未来的学生发送录取信或遗憾信。
对于那些输入信息的学生，系统将存储所有的主要和可选科目的选择。 然后，这将被用来为教师自动创建科目班和作业。
在大多数情况下，一个集中的电子咨询系统可以向学生发送预注册通知。 一个网络链接可以提供一个完整的学术规划网络，包括各种项目、课程、收费结构、进一步的进展和其他就业岗位的信息。
在大学场景中寻求住宿的学生等细节被单独保存，以便分配房间。
学生信息系统（SIS）如何用于集中核算和结算？
使用学生信息系统进行整合的一个很好的方式是计费和会计。 这也被拉到行政管理过程中，使大多数过程自动化。 这再次意味着节省时间和金钱。
会计功能包括维护总账，为学生开具账单，所有应付和应收的细节，以及项目资金和会计细节。
系统中内置的自动联系管理软件能够系统地、定期地发送邮件，提供有关学生已支付或尚未支付的任何费用的详细信息。 共享数据库从单一来源提供学院、住房或任何其他应收费用的详细信息，以方便跟进和未来审计。
这些系统在帮助值得帮助的学生申请继续教育的财政援助方面发挥了重要作用。 信息，如各种财政援助机会、总资金可用性、预算分配、收到的申请和资格标准，使系统模块能够有效地验证申请和分配援助。 系统甚至可以被编程以确保定期和及时分配财政援助。
还有哪些行政程序可以整合到学生信息系统（SIS）中？
监测与学生有关的活动
系统中储存了学生出勤和请假的完整记录。 系统中的提醒选项通知机构管理层有关出勤或请假细节的违规行为，以便采取进一步行动。 该系统对学生的所有纪律记录提供了完整的跟踪。 通过适当的输入，它对不良因素提供了一个简单的跟踪，以便学生信息系统有助于记录与学生沟通的所有细节，以便定期跟进和将来使用。
易于安排考试时间
学生信息系统可以很容易地处理考试日期的安排。 在宣布考试日期之前，它将所有的细节联系起来，如教师的可用性和固定的书本大纲的完成情况。 可以记录所有书面考试的记录、对试卷的评价、提供的分数或等级以及学生的教育进展等细节。以方便检索。
与家长、教师和行政人员沟通
学生信息系统与家长门户网站相结合，定期更新与学生有关的信息和反馈。 先进的系统可以创建用户名和密码，以保护对这些信息的访问。 实时提供所有与学生有关的信息，如出勤率、分数或学期考试成绩，以及班级和考试成绩。时间表使家长、教师和行政人员能够使用网络界面进行互动，以提高学生的成绩。
安排财政援助
目前，计算机化的学生信息系统在帮助值得帮助的学生申请继续教育的财政援助方面发挥着重要作用。 通过所有汇编的细节，如各种财政援助机会、总资金可用性、预算分配、收到的申请和资格标准，系统模块可以在较短的时间内核实申请并分配援助。持续时间。 根据喂养的细节，该系统甚至安排定期和及时分配财政援助。
管理安置服务
学生信息管理系统记录了所有符合条件的学生的兼职安置服务，以补充教育费用。 机构的薪资部门确定了大学内可提供的职位，并鼓励学生申请这些职位。 同样，在为毕业班学生安排安置服务时，可通过以下的全面细节学生记录系统的数据被发送到提供校园安置服务的潜在雇主那里。
See_also: 布卢姆的数字分类法：更新学生信息系统（SIS）有哪些常见的功能和特点？
学生信息系统一般具有以下特点：
- 为任何普通用户提供一个易于使用的界面。 由于所有的应用程序都是预定义的，只需要在所需的信息字段中填写细节；为了方便工作，避免了多屏幕输入。
- 旨在支持大量的数据和一些用户的同时访问。
- 所有需要的细节，如录取信息、课程和教学大纲、账户或费用，都有索引和分类，便于查阅。
- 为个人以及部门提供易于解读的报告功能和分析，以促进实时报告和定制报告的生成。
- 灵活地以多种方式操作，易于改变操作或处理设置，与当前的要求相适应。
- 易于与现有的其他模块整合；在整合过程中也提供了独创性。
- 有能力支持所有类型的审批请求，并设计成对所有制裁产生适当的通知；还支持所有形式的电子签名，以保证文件的有效性。
- 易于向系统输入信息，甚至支持各科室的批量上传，使系统保持最新的信息；这种上传甚至可以由桌面用户进行。
- 用户偏好允许用户允许打印文件或以电子格式保留文件；用户还可以更新他们的系统偏好，而系统会跟踪所有这些为记录管理的变化。
- 可扩展性，允许轻松地重新配置系统，以扩大数据来源，并引入更多的用户。
- 可以存储数字图像、视频和其他相关多媒体内容。
- 一个可靠的安全系统只允许指定的用户访问所有的系统功能；它提供各种安全级别，以限制未定义的用户访问，从其他来源收到的信息要经过安全扫描。
关于学生信息系统需要了解的其他事项
系统要求
一个多功能学生信息系统的典型计算机结构应包括一个方便的数据库服务器，它使用UNIX或基于Window的操作系统；一个应用服务器来运行所有的应用程序；文件服务器来维护所有存储的文件并与应用服务器响应；网络服务器来提供应用程序的网络界面；以及桌面计算机可以从学生或行政部门输入详细信息。
应用
许多学生信息系统都有浏览器和应用程序版本，以方便使用。
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