سیستم اطلاعات دانشجویی (SIS) چیست؟

یک سیستم اطلاعات دانش‌آموز یا SIS، یک پلتفرم مبتنی بر وب است که به مدارس و دانشکده‌ها کمک می‌کند تا داده‌های دانش‌آموزان را به صورت آنلاین برای مدیریت آسان‌تر و وضوح بهتر دریافت کنند. این در ابتدایی ترین حالت آن است.

سیستم SIS می‌تواند داده‌های سراسر مدرسه را بصورت آنلاین جمع‌آوری کند تا معلمان، والدین، دانش‌آموزان و مدیران به راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشند. این شامل اطلاعات شخصی دانش‌آموز، نمرات، سوابق آزمون‌ها، حضور و غیاب، عملکرد ارزیابی و بسیاری موارد دیگر است.

در اصل، یک SIS به مدرسه اجازه می‌دهد تا نقاط داده را برای بسیاری از مناطق در یک مکان ایجاد کند تا پیگیری پیشرفت و عملکرد آسان باشد.

برای واضح بودن، ما یک SIS است. در مورد اینجا صحبت می کنیم، که همچنین می تواند به یک سیستم مدیریت دانش آموز (SMS)، سیستم مدیریت اطلاعات دانش آموز (SIMS) یا سیستم سوابق دانش آموز (SRS) تقسیم شود - که همگی برای کمک به حفظ سوابق به صورت دیجیتالی ایجاد شده اند.

این سیستم ها را می توان در داخل یک مدرسه برای داده های دانش آموزان یا اطلاعات مربوط به مدرسه به عنوان یک کل استفاده کرد. اما پلتفرم‌ها همچنین می‌توانند برای مدیریت چندین مؤسسه در سطح منطقه مورد استفاده قرار گیرند، مثلاً، برای دریافت دید واضح‌تری از مقایسه مدارس بر اساس معیارهای بسیار خاص.

کلید یک SIS، بر روی WebCT سنتی‌تر، SCT Campus Pipeline، Jetspeed، یا تخته سیاه، این است که این پلت فرم آنلاین اجازه می دهد تا داده هایی که در غیر این صورت ممکن است در چندین مکان پخش شوند، در دسترس باشند.سامانه، سامانه هوشمند اطلاعات دانشجویی، سامانه اطلاعات دانشجویی، سامانه رایانه ای اطلاعات دانشجویی، سامانه آنلاین اداری و اطلاع رسانی دانشجویی، سامانه اطلاعات دانشجویی sis، سامانه مدیریت اطلاعات دانشجویی (SIMS، SIM)

سیستم اطلاعات دانشجویی (SIS) برای چیست؟

اهداف سیستم های اطلاعات دانشجویی

سیستم اطلاعات دانش آموز منبعی است که راه حل سلف سرویس را برای دانشجویان ارائه می دهد تا وظایف اداری خود را در یک مکان انجام دهند. به همین ترتیب، می‌تواند با کمک به ساده‌سازی و یکپارچه‌سازی فرآیندهای کاری، از اساتید و کارکنان پشتیبانی کند.

از آنجایی که SIS می‌تواند به عنوان یک دراپ باکس دیجیتال استفاده شود، برای والدینی که می‌خواهند به اطلاعات مربوط به فرزندشان دسترسی داشته باشند، با آنها ارتباط برقرار کنند، ایده‌آل است. مدرسه، و حتی پرداخت.

قابلیت استانداردسازی فرمت‌های داده بین بخش‌ها به معنای بازخوانی داده‌های یکپارچه‌تر و واضح‌تر در یک نگاه است که در نهایت باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود. یکپارچگی داده‌ها، حریم خصوصی و امنیت را می‌توان در یک محیط دسترسی باز محافظت کرد.

وقتی صحبت از سوابق دانش‌آموزی به میان می‌آید، یک SIS کارایی بالایی ارائه می‌دهد، زیرا همه داده‌ها به‌طور خودکار سازماندهی و ذخیره می‌شوند تا دسترسی آسان در هر زمان که باشد. مورد نیاز است.

از آنجایی که پلتفرم مبتنی بر ابر است، می‌توان آن را در صورت لزوم پیکربندی مجدد کرد تا از رشد آن با یک موسسه اطمینان حاصل شود. اکثر SIS رابط های باز و ادغام با سایر برنامه های کاربردی دانشگاه و سیستم های پایگاه داده را ارائه می دهند که باعث سهولت استفاده می شود.

ویژگی های یک سیستم اطلاعات دانشجویی (SIS) چیست؟

ذخیره اطلاعات کاری است که یک SIS در ابتدایی ترین حالت خود انجام می دهد. این بدان معناست که رکوردها همه در یک مکان برایدانش آموزان، معلمان و والدین برای دسترسی. گزارش‌هایی را می‌توان در مورد هر چیزی ایجاد کرد، از تعداد دانش‌آموزان محلی گرفته تا معدل معدل در هر کلاس.

در مورد K-12، پورتال‌های مخصوص والدین وجود دارد که به سرپرستان اجازه می‌دهد به اطلاعات دانش‌آموز خود دسترسی داشته باشند. . این به آنها امکان می دهد حضور، برنامه ریزی تحصیلی، رفتار و موارد دیگر را ببینند و همچنین با معلمان ارتباط برقرار کنند. در دانشگاه ها این کار به روشی مشابه برای امکان برقراری ارتباط خصوصی دانشجویان و اساتید مفید است.

مدیریت برای دانش آموزان با یک سیستم اطلاعات دانشجویی آسان تر شده است. نظارت بر پیشرفت دانش‌آموزان و به‌روزرسانی پروفایل‌ها اغلب در زمان واقعی اتفاق می‌افتد.

در کنار هم قرار دادن بخش‌هایی که به‌طور غیرقانونی ذخیره شده‌اند، یکی از ویژگی‌های خاص SIS است که می‌تواند اطلاعات، داده‌ها و منابع را در مکانی در دسترس عموم قرار دهد. این امکان برقراری ارتباط باز در سراسر یک موسسه را فراهم می کند.

از آنجایی که تمام این ذخیره سازی و مدیریت داده ها مبتنی بر ابر است، بنابراین فوق العاده ایمن است. راه اندازی اغلب آسان تر است، دسترسی گسترده تر است، پشتیبانی فنی فوری است، و سازگاری با تغییرات آسان تر است.

صورت‌حساب و پرداخت‌ها نیز می‌تواند توسط سیستم انجام شود. والدین یا دانش‌آموزان می‌توانند صورت‌حساب بگیرند، پرداخت‌ها را می‌توان انجام داد و مدرسه می‌تواند همه آن‌ها را از یک مکان ببیند و کنترل کند.

چگونه یک بخش پذیرش می تواند از سیستم اطلاعات دانشجویی (SIS) استفاده کند؟

پذیرش یکی از بهترین هاستحوزه هایی که سیستم اطلاعات دانش آموزی می تواند کارایی بهتری ایجاد کند. کل فرآیند ثبت نام را می توان در یک سیستم پیگیری کرد، از استعلام اولیه تا پذیرش و ثبت نام. برای مثال، یک مؤسسه می‌تواند از ویژگی پاسخ خودکار برای پاسخ به سؤالات دانش‌آموز با مجموعه‌ای از پاسخ‌های استاندارد استفاده کند - صرفه‌جویی در وقت اداری.

این پایگاه داده که در طول فرآیند پذیرش ساخته شده است می تواند برای ارسال نامه پذیرش یا پشیمانی به آن دانشجویان آینده استفاده شود.

برای دانش‌آموزانی که اطلاعات را وارد می‌کنند، سیستم تمام انتخاب‌های موضوع اصلی و اختیاری را ذخیره می‌کند. سپس بعداً از این برای ایجاد خودکار کلاس‌های موضوعی و تکالیف برای معلمان استفاده می‌شود.

در اکثر موارد، یک سیستم مشاوره الکترونیکی متمرکز می‌تواند یک اخطار پیش ثبت نام برای دانش‌آموزان ارسال کند. یک پیوند وب می‌تواند دسترسی به یک شبکه برنامه‌ریزی دانشگاهی کامل را فراهم کند که شامل اطلاعات برنامه‌های مختلف، دوره‌ها، ساختار هزینه‌ها، پیشرفت بیشتر و سایر فرصت‌های شغلی است.

جزئیاتی مانند دانشجویانی که به دنبال خوابگاه در سناریوی دانشگاه هستند به طور جداگانه برای اختصاص اتاق نگهداری می شوند.

چگونه می توان از سیستم اطلاعات دانشجویی (SIS) برای حسابداری متمرکز و صورتحساب؟

یکی از راه های عالی برای ادغام با استفاده از سیستم اطلاعات دانشجویی، صورتحساب و حسابداری است. این نیز به فرآیند اداری کشیده می شود و به اکثر موارد اجازه می دهدفرآیندهایی که باید خودکار شوند. این یک بار دیگر به معنای صرفه جویی در زمان و هزینه است.

ویژگی های حسابداری از جمله نگهداری دفتر کل، صورتحساب برای دانش آموزان، تمام جزئیات پرداختنی و دریافتنی، و جزئیات بودجه و حسابداری پروژه.

Inbuilt نرم افزار مدیریت تماس خودکار در این سیستم، نامه های منظم و منظم را با جزئیات مربوط به هزینه های پرداخت شده یا پرداخت نشده توسط دانش آموزان امکان پذیر می کند. پایگاه داده مشترک جزئیات کالج، مسکن یا هر هزینه دیگری را که از یک منبع دریافت می شود برای پیگیری آسان و حسابرسی آینده ارائه می دهد.

این سیستم ها نقش حیاتی در کمک به دانشجویان شایسته برای درخواست کمک مالی دارند. ادامه تحصیل اطلاعاتی مانند فرصت‌های مختلف کمک مالی، در دسترس بودن کل بودجه، تخصیص بودجه و درخواست‌های دریافت‌شده با معیارهای واجد شرایط بودن، به ماژول سیستم اجازه می‌دهد تا به‌طور کارآمد یک درخواست را تأیید کند و کمک را تخصیص دهد. حتی می‌توان سیستم‌ها را برای اطمینان از توزیع دوره‌ای و به موقع کمک‌های مالی برنامه‌ریزی کرد.

چه فرآیندهای اداری دیگری را می‌توان در یک سیستم اطلاعات دانشجویی (SIS) ادغام کرد؟

نظارت بر دانش‌آموز فعالیت های مرتبط

یک سوابق کامل از جزئیات حضور و غیاب و مرخصی دانش آموزان در سیستم ذخیره می شود. گزینه یادآوری در سامانه مدیریت موسسه را از بی نظمی در حضور مطلع می کند و یا جزئیات را برای اقدامات بعدی می گذارد. اینسیستم یک پیگیری کامل در مورد تمام سوابق رشته دانش آموزان ارائه می دهد. با ورودی های مناسب، پیگیری آسان عناصر بد را برای حفظ نظم و انضباط سازمانی ارائه می دهد. سیستم اطلاعات دانش آموز ثبت تمام جزئیات ارتباط با دانش آموزان را برای پیگیری منظم و استفاده در آینده تسهیل می کند.

زمان بندی آسان امتحانات

زمان بندی تاریخ امتحانات می تواند انجام شود. به راحتی توسط یک سیستم اطلاعات دانش آموز قابل رسیدگی است. تمام جزئیات از جمله در دسترس بودن معلمان و تکمیل برنامه درسی کتاب تعیین شده برای ترم قبل از اعلام تاریخ امتحانات را به هم مرتبط می کند. جزئیات مربوط به سوابق تمام امتحانات کتبی، ارزیابی ها در مقالات، نمرات یا نمرات ارائه شده، و پیشرفت تحصیلی توسط دانش آموزان را می توان برای بازیابی آسان ثبت کرد.

ارتباط با والدین، معلمان و مدیران

سیستم های اطلاعات دانش آموز برای به روز رسانی منظم اطلاعات و بازخوردهای مربوط به دانش آموزان با پورتال والدین یکپارچه شده است. سیستم های پیشرفته ایجاد یک نام کاربری و رمز عبور را برای دسترسی محافظت شده به چنین اطلاعاتی امکان پذیر می کنند. در دسترس بودن بی‌درنگ تمام اطلاعات مربوط به دانش‌آموز مانند حضور، نمرات یا نمرات کسب شده در امتحانات ترم، و جدول زمانی کلاس و امتحان، والدین، معلمان و مدیران را قادر می‌سازد تا با استفاده از رابط وب برای بهبود عملکرد تعامل داشته باشند.دانشجویان.

تدارک کمک های مالی

در حال حاضر سیستم های کامپیوتری اطلاعات دانشجویی نقش حیاتی در کمک به دانشجویان شایسته برای درخواست کمک های مالی برای ادامه تحصیل دارند. با تمام جزئیات جمع آوری شده مانند فرصت های مختلف کمک های مالی، در دسترس بودن کل بودجه، تخصیص بودجه، درخواست های دریافتی با معیارهای واجد شرایط بودن، ماژول سیستم می تواند درخواست ها را تأیید کند و در مدت زمان کوتاه تری کمک ها را تخصیص دهد. بر اساس جزئیات فید، سیستم حتی توزیع دوره‌ای و به موقع کمک‌های مالی را ترتیب می‌دهد.

مدیریت خدمات جایابی

سیستم‌های مدیریت اطلاعات دانش‌آموز همه را پیگیری می‌کنند. دانشجویان واجد شرایط برای خدمات پاره وقت برای تکمیل هزینه های آموزشی. بخش حقوق و دستمزد سازمانی موقعیت های موجود در دانشگاه را شناسایی می کند و دانشجویان را تشویق می کند تا برای آنها درخواست دهند. به طور مشابه، در حین تنظیم خدمات استخدام برای دانشجویان سال آخر، جزئیات جامع موجود در سیستم های سوابق دانشجویی برای کارفرمایان بالقوه ای که خدمات استخدام در دانشگاه را ارائه می دهند، ارسال می شود.

برخی از قابلیت ها و ویژگی های رایج سیستم اطلاعات دانشجویی چیست. (SIS)؟

سیستم های اطلاعات دانش آموزی عموماً دارای ویژگی های زیر هستند:

· یک رابط کاربری آسان برای هر کاربر عادی ارائه می دهد. از آنجایی که همه برنامه ها از پیش تعریف شده اند، جزئیات فقط باید مشخص شوندپر کردن فیلدهای اطلاعاتی مورد نیاز؛ برای سهولت کار از ورودی های متعدد صفحه اجتناب می شود.

· طراحی شده برای پشتیبانی از حجم زیاد داده و دسترسی همزمان تعدادی از کاربران.

· تمام جزئیات مورد نیاز مانند اطلاعات پذیرش، دوره و برنامه درسی، حساب یا هزینه، که برای دسترسی آسان نمایه و طبقه بندی می شوند.

· توابع گزارش دهی و تجزیه و تحلیل آسان برای افراد و همچنین بخش ها، برای تسهیل تولید گزارش های بلادرنگ و سفارشی سازی شده گزارش‌ها.

· منعطف برای کار به روش‌های مختلف با تنظیمات عملیاتی یا پردازشی با قابلیت تغییر آسان، هماهنگ با الزامات فعلی.

· یکپارچه‌سازی آسان با ماژول‌های دیگر موجود. همچنین در طول یکپارچه سازی هوشمندی ارائه می دهد.

· قابلیت پشتیبانی از انواع درخواست ها برای تایید، و طراحی شده برای ایجاد اعلان های مناسب برای همه تحریم ها. همچنین از همه اشکال امضای الکترونیکی برای اعتبار اسناد پشتیبانی می کند.

· ورود آسان اطلاعات به سیستم، پشتیبانی از آپلودهای دسته ای از بخش های مختلف برای به روز نگه داشتن سیستم با اطلاعات فعلی. چنین آپلودهایی را حتی کاربران دسکتاپ می‌توانند انجام دهند.

· تنظیمات برگزیده کاربر به کاربران اجازه می‌دهد تا یک سند را چاپ کنند یا آن را در قالب الکترونیکی نگه دارند. کاربران همچنین این امکان را دارند که تنظیمات برگزیده سیستم خود را به روز کنند، در حالی که سیستم همه موارد را پیگیری می کندتغییرات اعمال شده برای سوابق.

· مقیاس پذیری برای اجازه دادن به پیکربندی مجدد آسان سیستم که امکان گسترش در منبع داده و همچنین معرفی کاربران بیشتر را فراهم می کند.

· می تواند تصاویر دیجیتال، فیلم ها و موارد دیگر را ذخیره کند. محتوای چندرسانه ای مربوطه.

· یک سیستم امنیتی قابل اعتماد تنها به کاربران تعیین شده اجازه می دهد تا به تمام قابلیت های سیستم دسترسی داشته باشند. سطوح مختلفی از امنیت را برای محدود کردن دسترسی به کاربران نامشخص ارائه می‌کند و اطلاعات دریافتی از منابع دیگر تحت اسکن‌های امنیتی قرار می‌گیرد.

سایر چیزهایی که باید درباره سیستم اطلاعات دانش‌آموز بدانید

الزامات سیستم

معماری کامپیوتری معمولی یک سیستم اطلاعات دانشجویی چند منظوره باید شامل یک سرور پایگاه داده با موقعیت مناسبی باشد که از یونیکس یا سیستم عامل مبتنی بر پنجره استفاده می کند. یک Application Server برای اجرای تمام برنامه ها. Filer Servers برای نگهداری تمام فایل های ذخیره شده و پاسخگویی با سرورهای برنامه؛ وب سرورها برای ارائه رابط وب به برنامه ها. و رایانه‌های رومیزی برای وارد کردن جزئیات از دانش‌آموز یا از قسمت اداری.

برنامه‌ها

بسیاری از سیستم‌های اطلاعات دانش‌آموز در نسخه‌های مرورگر و برنامه برای سهولت در دسترس هستند. دسترسی.

کلمات کلیدی

سیستم مدیریت مدرسه، سیستم های اطلاعات دانش آموزان مدرسه، سیستم مدیریت اطلاعات دانش آموز، سیستم های اطلاعات دانش آموز، سیستم مدیریت دانش آموز، سوابق دانش آموزی