Hệ thống Thông tin Học sinh (SIS) là gì?

Hệ thống thông tin sinh viên, hay SIS, là một nền tảng dựa trên web giúp các trường học và cao đẳng lấy dữ liệu sinh viên trực tuyến để quản lý dễ dàng hơn và rõ ràng hơn. Đó là cơ bản nhất của nó.

Hệ thống SIS có thể thu thập dữ liệu toàn trường trực tuyến để giáo viên, phụ huynh, học sinh và quản lý có thể dễ dàng truy cập. Điều đó bao gồm thông tin cá nhân của học sinh, điểm số, hồ sơ kiểm tra, điểm danh, hiệu suất đánh giá, v.v.

Về cơ bản, SIS cho phép trường tạo các điểm dữ liệu cho nhiều lĩnh vực ở một nơi để dễ dàng theo dõi tiến độ và hiệu suất.

Nói rõ hơn, đó là SIS mà chúng tôi đang nói ở đây, cũng có thể chia thành Hệ thống quản lý sinh viên (SMS), Hệ thống quản lý thông tin sinh viên (SIMS) hoặc Hệ thống hồ sơ sinh viên (SRS) - tất cả được tạo ra để giúp lưu giữ hồ sơ kỹ thuật số.

Các hệ thống này có thể được sử dụng trong một trường học để lấy dữ liệu học sinh hoặc thông tin về toàn bộ trường học. Tuy nhiên, các nền tảng này cũng có thể được sử dụng để quản lý nhiều tổ chức trên toàn học khu, chẳng hạn như để có cái nhìn rõ ràng hơn về cách các trường so sánh trên các chỉ số rất cụ thể.

Chìa khóa với SIS, so với WebCT, SCT truyền thống hơn Campus Pipeline, Jetspeed hoặc Blackboard, là nền tảng trực tuyến này cho phép dữ liệu có thể được trải rộng trên nhiều địa điểm có sẵn tronghệ thống, hệ thống thông tin sinh viên thông minh, hệ thống thông tin sinh viên, hệ thống thông tin sinh viên trên máy vi tính, hệ thống thông tin sinh viên và hành chính trực tuyến, hệ thống thông tin sinh viên sis, hệ thống quản lý thông tin sinh viên (SIMS, SIM)

Hệ thống Thông tin Học sinh (SIS) để làm gì?

Mục tiêu của Hệ thống Thông tin Học sinh

Hệ thống thông tin sinh viên là một tài nguyên cung cấp giải pháp tự phục vụ cho sinh viên để hoàn thành các nhiệm vụ hành chính của họ ở một nơi. Tương tự, nó có thể hỗ trợ giảng viên và nhân viên bằng cách giúp đơn giản hóa và tích hợp các quy trình làm việc.

Vì SIS có thể được sử dụng làm tài khoản đăng kỹ thuật số, nên đây là ứng dụng lý tưởng cho các bậc cha mẹ muốn truy cập thông tin về con mình, giao tiếp với trường, và thậm chí thanh toán.

Khả năng chuẩn hóa các định dạng dữ liệu giữa các bộ phận giúp đọc dữ liệu rõ ràng và thống nhất hơn trong nháy mắt, cuối cùng là tiết kiệm thời gian. Tính toàn vẹn, quyền riêng tư và bảo mật của dữ liệu đều có thể được bảo vệ trong môi trường truy cập mở.

Đối với hồ sơ học sinh, SIS mang lại hiệu quả cao vì tất cả dữ liệu được sắp xếp và lưu trữ tự động để dễ dàng truy cập bất cứ khi nào. cần thiết.

Vì nền tảng này dựa trên đám mây nên có thể được định cấu hình lại khi cần để đảm bảo nền tảng này phát triển cùng với tổ chức. Hầu hết SIS cung cấp các giao diện mở và tích hợp với các ứng dụng và hệ thống cơ sở dữ liệu khác của trường, giúp dễ sử dụng.

Các tính năng của Hệ thống thông tin học sinh (SIS) là gì?

Lưu trữ thông tin là chức năng cơ bản nhất của SIS. Điều đó có nghĩa là hồ sơ hợp nhất tất cả ở một nơi chohọc sinh, giáo viên và phụ huynh truy cập. Báo cáo có thể được tạo trên bất kỳ thứ gì, từ số lượng học sinh ở địa phương đến điểm trung bình chung trong bất kỳ lớp nhất định nào.

Trong trường hợp K-12, có các cổng dành riêng cho phụ huynh cho phép người giám hộ truy cập thông tin về học sinh của họ . Điều này cho phép họ xem điểm danh, kế hoạch học tập, hành vi, v.v., cũng như giao tiếp với giáo viên. Tại các trường đại học, điều này hữu ích theo cách tương tự để cho phép sinh viên và giảng viên giao tiếp riêng tư.

Việc quản lý sinh viên được thực hiện dễ dàng hơn với Hệ thống thông tin sinh viên. Theo dõi sự tiến bộ của sinh viên và cập nhật hồ sơ thường xuyên xảy ra trong thời gian thực.

Tập hợp các bộ phận khác lại với nhau là một tính năng đặc biệt của SIS có khả năng đặt thông tin, dữ liệu và tài nguyên ở một nơi có thể truy cập chung. Điều này cho phép giao tiếp mở giữa một tổ chức.

Vì tất cả việc lưu trữ và xử lý dữ liệu này đều dựa trên đám mây nên nó cực kỳ an toàn. Việc thiết lập thường dễ dàng hơn, quyền truy cập rộng hơn, hỗ trợ kỹ thuật ngay lập tức và khả năng thích ứng với các thay đổi dễ dàng hơn.

Việc lập hóa đơn và thanh toán cũng có thể được hệ thống xử lý. Phụ huynh hoặc học sinh có thể được lập hóa đơn, thanh toán có thể được thực hiện và nhà trường có thể xem và kiểm soát tất cả từ một nơi.

Phòng Tuyển sinh có thể sử dụng Hệ thống Thông tin Sinh viên (SIS) như thế nào?

Tuyển sinh là một trong những cách tốt nhấtnhững lĩnh vực mà Hệ thống Thông tin Sinh viên có thể tạo ra hiệu quả tốt hơn. Toàn bộ quá trình đăng ký có thể được theo dõi trong một hệ thống, từ yêu cầu ban đầu đến chấp nhận và đăng ký. Ví dụ: một tổ chức có thể sử dụng tính năng trả lời tự động để trả lời các câu hỏi của sinh viên với một loạt các câu trả lời tiêu chuẩn – tiết kiệm thời gian quản trị.

Cơ sở dữ liệu này được xây dựng trong quá trình nhập học có thể được sử dụng để gửi thư nhập học hoặc thư hối tiếc cho những sinh viên tương lai đó.

Đối với những sinh viên nhập thông tin, hệ thống sẽ lưu trữ tất cả các lựa chọn môn học chính và tùy chọn. Điều này sau đó được sử dụng để tự động tạo các lớp chủ đề và bài tập cho giáo viên.

Trong hầu hết các trường hợp, hệ thống Tư vấn điện tử tập trung có thể gửi thông báo đăng ký trước cho học sinh. Một liên kết web có thể cung cấp quyền truy cập vào một mạng lập kế hoạch học tập hoàn chỉnh bao gồm thông tin về các chương trình, khóa học, cấu trúc học phí, tiến bộ hơn nữa và các cơ hội việc làm khác.

Các chi tiết như sinh viên tìm kiếm chỗ ở trong trường đại học được lưu giữ riêng để phân phòng.

Hệ thống thông tin sinh viên (SIS) có thể được sử dụng như thế nào kế toán và thanh toán tập trung?

Một trong những cách tuyệt vời để tích hợp xảy ra khi sử dụng Hệ thống thông tin sinh viên là thanh toán và kế toán. Điều này cũng được kéo vào quy trình hành chính cho phép hầu hết cáccác quy trình được tự động hóa. Một lần nữa, điều đó có nghĩa là tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Các tính năng kế toán bao gồm duy trì sổ cái chung, lập hóa đơn cho sinh viên, tất cả các chi tiết phải trả và phải thu, cũng như tài trợ dự án và chi tiết kế toán.

Ứng dụng tích hợp sẵn phần mềm quản lý liên hệ tự động trong hệ thống cho phép gửi thư thông thường, có hệ thống với thông tin chi tiết về bất kỳ khoản phí nào mà sinh viên đã thanh toán hoặc chưa thanh toán. Cơ sở dữ liệu được chia sẻ cung cấp thông tin chi tiết về trường đại học, nhà ở hoặc bất kỳ khoản phí nào khác phải thu từ một nguồn duy nhất để dễ dàng theo dõi và kiểm toán trong tương lai.

Những hệ thống này đóng vai trò quan trọng trong việc giúp những sinh viên xứng đáng nộp đơn xin hỗ trợ tài chính cho giáo dục thường xuyên. Thông tin, chẳng hạn như các cơ hội hỗ trợ tài chính khác nhau, tổng quỹ khả dụng, phân bổ ngân sách và các đơn đăng ký nhận được với các tiêu chí đủ điều kiện, cho phép mô-đun hệ thống xác minh đơn đăng ký và phân bổ hỗ trợ một cách hiệu quả. Các hệ thống thậm chí có thể được lập trình để đảm bảo phân phối hỗ trợ tài chính định kỳ và kịp thời.

Những quy trình hành chính nào khác có thể được tích hợp trong Hệ thống thông tin học sinh (SIS)?

Giám sát học sinh- các hoạt động liên quan

Một hồ sơ đầy đủ về chi tiết đi học và nghỉ phép của học sinh được lưu trữ trong hệ thống. Tùy chọn nhắc nhở trong hệ thống thông báo cho ban quản lý tổ chức về những bất thường trong việc tham dự hoặc để lại thông tin chi tiết để có hành động tiếp theo. Cái nàyhệ thống cung cấp một bản theo dõi đầy đủ về tất cả các hồ sơ kỷ luật của học sinh. Với những thông tin đầu vào phù hợp, nó giúp dễ dàng theo dõi các phần tử xấu để duy trì kỷ luật thể chế. Hệ thống thông tin sinh viên tạo điều kiện ghi lại tất cả các chi tiết liên lạc với sinh viên để theo dõi thường xuyên và sử dụng trong tương lai.

Dễ dàng lên lịch thi

Có thể lên lịch cho ngày thi dễ dàng xử lý bởi một hệ thống thông tin sinh viên. Nó liên quan đến tất cả các chi tiết như sự sẵn có của giáo viên và việc hoàn thành giáo trình sách cố định cho học kỳ trước khi công bố ngày thi. Thông tin chi tiết về hồ sơ của tất cả các bài kiểm tra viết, đánh giá trên bài, điểm số hoặc điểm số được cung cấp và tiến bộ học tập của học sinh có thể được ghi lại để dễ dàng truy xuất.

Thông báo cho phụ huynh, giáo viên và ban giám hiệu

Hệ thống thông tin học sinh được tích hợp với cổng thông tin phụ huynh để cập nhật thường xuyên thông tin và phản hồi liên quan đến học sinh. Các hệ thống tiên tiến cho phép tạo tên người dùng và mật khẩu để truy cập được bảo vệ vào thông tin đó. Tính khả dụng theo thời gian thực của tất cả các thông tin liên quan đến học sinh như điểm danh, điểm hoặc điểm đạt được trong các kỳ thi học kỳ, thời khóa biểu của lớp và kỳ thi cho phép phụ huynh, giáo viên và quản trị viên tương tác bằng giao diện web để cải thiện hiệu suất của học sinh.sinh viên.

Sắp xếp hỗ trợ tài chính

Hiện tại, hệ thống thông tin sinh viên được vi tính hóa đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp những sinh viên xứng đáng nộp đơn xin hỗ trợ tài chính cho giáo dục thường xuyên. Với tất cả các chi tiết được tổng hợp như các cơ hội hỗ trợ tài chính khác nhau, tổng quỹ khả dụng, phân bổ ngân sách, các đơn đăng ký đã nhận với tiêu chí đủ điều kiện, mô-đun hệ thống có thể xác minh các đơn đăng ký và phân bổ hỗ trợ trong thời gian ngắn hơn. Trên cơ sở các thông tin chi tiết được cung cấp, hệ thống thậm chí còn sắp xếp việc phân phối hỗ trợ tài chính định kỳ và kịp thời.

Quản lý các dịch vụ sắp xếp việc làm

Hệ thống quản lý thông tin sinh viên theo dõi tất cả các sinh viên đủ điều kiện cho các dịch vụ sắp xếp bán thời gian để bổ sung chi phí giáo dục. Bộ phận biên chế của tổ chức xác định các vị trí có sẵn trong trường đại học và khuyến khích sinh viên nộp đơn cho họ. Tương tự như vậy, trong khi sắp xếp các dịch vụ sắp xếp cho sinh viên năm cuối, các chi tiết toàn diện có sẵn trong hệ thống hồ sơ sinh viên sẽ được gửi đến các nhà tuyển dụng tiềm năng cung cấp dịch vụ sắp xếp trong khuôn viên trường.

Một số khả năng và tính năng phổ biến của Hệ thống thông tin sinh viên là gì (SIS)?

Hệ thống thông tin học sinh thường có các tính năng sau:

· Cung cấp giao diện dễ sử dụng cho bất kỳ người dùng bình thường nào. Vì tất cả các ứng dụng đã được xác định trước nên chi tiết chỉ cần đượcđiền vào các trường thông tin bắt buộc; tránh nhập nhiều màn hình để dễ làm việc.

· Được thiết kế để hỗ trợ lượng lớn dữ liệu và truy cập đồng thời bởi một số người dùng.

· Tất cả các chi tiết bắt buộc như thông tin tuyển sinh, khóa học và giáo trình, tài khoản hoặc phí, được lập chỉ mục và phân loại để dễ dàng truy cập.

· Các chức năng báo cáo và phân tích dễ giải mã cho các cá nhân cũng như các phòng ban, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo báo cáo theo thời gian thực và tùy chỉnh báo cáo.

· Hoạt động linh hoạt theo nhiều cách với các thiết lập vận hành hoặc xử lý dễ thay đổi, phù hợp với các yêu cầu hiện tại.

· Tích hợp dễ dàng với các mô-đun khác đã tồn tại; cũng mang lại sự khéo léo trong quá trình tích hợp.

· Khả năng hỗ trợ tất cả các loại yêu cầu phê duyệt và được thiết kế để tạo thông báo thích hợp cho tất cả các biện pháp trừng phạt; cũng hỗ trợ tất cả các dạng chữ ký điện tử để đảm bảo tính hợp lệ của tài liệu.

· Dễ dàng nhập thông tin vào hệ thống, thậm chí hỗ trợ tải lên loại hàng loạt từ các phần khác nhau để hệ thống luôn cập nhật thông tin hiện tại; những tải lên như vậy có thể được thực hiện ngay cả bởi người dùng máy tính để bàn.

· Tùy chọn người dùng cho phép người dùng cho phép in tài liệu hoặc giữ tài liệu ở định dạng điện tử; người dùng cũng có cơ sở để cập nhật tùy chọn hệ thống của họ, trong khi hệ thống theo dõi tất cảcác thay đổi được quản lý đối với hồ sơ.

· Khả năng mở rộng cho phép dễ dàng cấu hình lại hệ thống cho phép mở rộng nguồn dữ liệu cũng như giới thiệu nhiều người dùng hơn.

· Có thể lưu trữ hình ảnh kỹ thuật số, video và các nội dung khác nội dung đa phương tiện có liên quan.

· Một hệ thống bảo mật đáng tin cậy chỉ cho phép những người dùng được chỉ định truy cập vào tất cả các khả năng của hệ thống; nó cung cấp nhiều mức bảo mật khác nhau để hạn chế quyền truy cập đối với những người dùng không xác định và thông tin nhận được từ các nguồn khác sẽ được quét bảo mật.

Những điều khác cần biết về Hệ thống thông tin sinh viên

Yêu cầu Hệ thống

Kiến trúc máy tính điển hình của hệ thống thông tin sinh viên đa chức năng sẽ bao gồm Máy chủ Cơ sở Dữ liệu được đặt ở vị trí thuận tiện sử dụng Hệ điều hành dựa trên UNIX hoặc Window; một Máy chủ ứng dụng để chạy tất cả các ứng dụng; Filer Servers để duy trì tất cả các tệp được lưu trữ và phản hồi với các máy chủ ứng dụng; Máy chủ web để cung cấp giao diện web cho các ứng dụng; và Máy tính để bàn để nhập thông tin chi tiết từ sinh viên hoặc từ bộ phận quản lý.

Ứng dụng

Nhiều hệ thống thông tin sinh viên có sẵn trong phiên bản trình duyệt và ứng dụng, để dễ dàng nhập truy cập.

Từ khóa

hệ thống quản lý trường học, hệ thống thông tin học sinh, hệ thống quản lý thông tin học sinh, hệ thống thông tin học sinh, hệ thống quản lý học sinh, hồ sơ học sinh