विद्यार्थी सूचना प्रणाली (SIS) भनेको के हो?

एक विद्यार्थी सूचना प्रणाली, वा SIS, एक वेब-आधारित प्लेटफर्म हो जसले विद्यालय र कलेजहरूलाई सजिलो व्यवस्थापन र राम्रो स्पष्टताको लागि अनलाइन विद्यार्थी डेटा लिन मद्दत गर्दछ। त्यो यसको सबैभन्दा आधारभूत छ।

SIS प्रणालीले विद्यालय भरी डाटा अनलाइन सङ्कलन गर्न सक्षम छ जसले गर्दा शिक्षक, अभिभावक, विद्यार्थी र प्रशासकहरूद्वारा सजिलै पहुँच गर्न सकिन्छ। यसमा व्यक्तिगत विद्यार्थी जानकारी, ग्रेड, परीक्षणको रेकर्ड, उपस्थिति, मूल्याङ्कन कार्यसम्पादन, र थप धेरै समावेश छ।

अनिवार्य रूपमा, SIS ले विद्यालयलाई धेरै क्षेत्रहरूको लागि डेटा पोइन्टहरू एकै ठाउँमा बनाउन अनुमति दिन्छ ताकि प्रगति र कार्यसम्पादनको ट्रयाक राख्न सजिलो हुन्छ।

स्पष्ट हुनको लागि, यो SIS हो। 'यहाँको बारेमा कुरा गर्दै हुनुहुन्छ, जुन विद्यार्थी व्यवस्थापन प्रणाली (SMS), विद्यार्थी सूचना व्यवस्थापन प्रणाली (SIMS), वा विद्यार्थी रेकर्ड प्रणाली (SRS) मा विभाजित हुन सक्छ - सबै रेकर्डहरू डिजिटल रूपमा राख्न मद्दतको लागि सिर्जना गरिएको हो।

यी प्रणालीहरू विद्यालय भित्र विद्यार्थी डेटा वा सम्पूर्ण विद्यालयको जानकारीको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ। तर प्लेटफर्महरू जिल्ला-व्यापी रूपमा धेरै संस्थाहरू व्यवस्थापन गर्न पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ, भन्नुहोस्, स्कूलहरूले कसरी धेरै विशिष्ट मेट्रिकहरूमा तुलना गर्छन् भन्ने स्पष्ट दृष्टिकोण प्राप्त गर्न।

SIS को साथ कुञ्जी, अधिक परम्परागत WebCT, SCT मा। क्याम्पस पाइपलाइन, जेटस्पीड, वा ब्ल्याकबोर्ड, यो अनलाइन प्लेटफर्मले डाटालाई अनुमति दिन्छ जुन अन्यथा धेरै स्थानहरूमा उपलब्ध हुन सक्छ।प्रणाली, बौद्धिक विद्यार्थी सूचना प्रणाली, विद्यार्थी सूचना प्रणाली, कम्प्युटरीकृत विद्यार्थी सूचना प्रणाली, अनलाइन प्रशासनिक र विद्यार्थी सूचना प्रणाली, सिस विद्यार्थी सूचना प्रणाली, विद्यार्थी सूचना व्यवस्थापन प्रणाली (SIMS, SIM)

विद्यार्थी सूचना प्रणाली (SIS) के हो?

विद्यार्थी सूचना प्रणालीका उद्देश्यहरू <3

विद्यार्थी सूचना प्रणाली एउटा स्रोत हो जसले विद्यार्थीहरूलाई उनीहरूको प्रशासनिक कार्यहरू एकै ठाउँमा गर्नको लागि स्व-सेवा समाधान प्रदान गर्दछ। समान रूपमा, यसले कार्य प्रक्रियाहरूलाई सरल बनाउन र एकीकृत गर्न मद्दत गरेर संकाय र कर्मचारीहरूलाई समर्थन गर्न सक्छ।

SIS लाई डिजिटल ड्रपबक्सको रूपमा प्रयोग गर्न सकिने हुनाले, यो आफ्नो बच्चाको जानकारी पहुँच गर्न चाहने अभिभावकहरूका लागि उपयुक्त छ। विद्यालय, र भुक्तानी पनि।

विभाजनहरू बीच डेटा ढाँचाहरू मानकीकरण गर्ने क्षमताको अर्थ एक नजरमा थप एकीकृत र स्पष्ट डेटा रिडआउट हो, अन्ततः समय बचत। डाटा अखण्डता, गोपनीयता, र सुरक्षा सबैलाई खुला पहुँच वातावरणमा सुरक्षित गर्न सकिन्छ।

जब यो विद्यार्थी रेकर्डहरूको कुरा आउँछ, SIS ले उच्च दक्षता प्रदान गर्दछ किनकि सबै डेटा स्वचालित रूपमा व्यवस्थित हुन्छ र सजिलो पहुँचको लागि भण्डारण गरिन्छ। आवश्यक छ।

प्लेटफर्म क्लाउड-आधारित भएकोले, यसलाई संस्थासँग बढ्छ भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यकता अनुसार पुन: कन्फिगर गर्न सकिन्छ। धेरै जसो SIS ले खुला इन्टरफेसहरू र अन्य क्याम्पस अनुप्रयोगहरू र डाटाबेस प्रणालीहरूसँग एकीकरण प्रस्ताव गर्दछ, प्रयोगमा सजिलोको लागि।

विद्यार्थी सूचना प्रणाली (SIS) का विशेषताहरू के हुन्?

सूचना भण्डारण भनेको SIS ले आफ्नो सबैभन्दा आधारभूत काम गर्छ। यसको मतलब रेकर्डहरू सबै एकै ठाउँमा समेकित हुन्छन्विद्यार्थी, शिक्षक र अभिभावकहरू पहुँच गर्न। कुनै पनि कक्षामा कति जना विद्यार्थीहरू स्थानीय छन् भन्नेदेखि लिएर कुनै पनि कक्षामा कति GPA छ भन्ने कुरामा रिपोर्टहरू सिर्जना गर्न सकिन्छ।

K-12 को मामलामा, त्यहाँ अभिभावक विशिष्ट पोर्टलहरू छन् जसले अभिभावकहरूलाई उनीहरूको विद्यार्थीको जानकारी पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ। । यसले उनीहरूलाई उपस्थिति, शैक्षिक योजना, व्यवहार, र थप कुराहरू हेर्नका साथै शिक्षकहरूसँग कुराकानी गर्न अनुमति दिन्छ। विश्वविद्यालयहरूमा यो विद्यार्थी र लेक्चररहरूलाई निजी रूपमा सञ्चार गर्न अनुमति दिनको लागि उपयोगी छ।

विद्यार्थी सूचना प्रणाली मार्फत विद्यार्थीहरूको लागि प्रशासनलाई सजिलो बनाइएको छ। विद्यार्थी प्रगति अनुगमन र प्रोफाइल अद्यावधिक अक्सर वास्तविक समयमा हुन्छ।

अन्यथा साइल्ड विभागहरू सँगै ल्याउनु SIS को एक विशेष विशेषता हो जसले जानकारी, डेटा, र स्रोतहरूलाई विश्वव्यापी रूपमा पहुँचयोग्य ठाउँमा राख्न सक्षम छ। यसले संस्था भरि खुला सञ्चारको लागि अनुमति दिन्छ।

यो सबै डाटा भण्डारण र ह्यान्डलिंग क्लाउड-आधारित भएकोले, यो अति सुरक्षित छ। सेटअप प्रायः सजिलो छ, पहुँच फराकिलो छ, प्राविधिक समर्थन तत्काल छ, र परिवर्तनहरूमा अनुकूलन अधिक सजिलै सम्भव छ।

बिलिङ र भुक्तानीहरू पनि प्रणालीद्वारा ख्याल गर्न सकिन्छ। अभिभावक वा विद्यार्थीहरूलाई इनभ्वाइस गर्न सकिन्छ, भुक्तानीहरू गर्न सकिन्छ, र विद्यालयले यो सबै एकै ठाउँबाट हेर्न र नियन्त्रण गर्न सक्छ।

भर्ना विभागले विद्यार्थी सूचना प्रणाली (SIS) कसरी प्रयोग गर्न सक्छ?

भर्ना सबै भन्दा राम्रो मध्ये एक होविद्यार्थी सूचना प्रणालीले राम्रो दक्षता सिर्जना गर्न सक्ने क्षेत्रहरू। सम्पूर्ण नामांकन प्रक्रियालाई एक प्रणालीमा ट्र्याक गर्न सकिन्छ, प्रारम्भिक सोधपुछ देखि स्वीकृति र नामांकन सम्म। उदाहरण को लागी, एक संस्थाले मानक प्रतिक्रिया को एक चयन संग विद्यार्थी प्रश्नहरु लाई जवाफ दिन एक स्वत: जवाफ सुविधा प्रयोग गर्न सक्छ - प्रशासनिक समय बचत।

भर्ना प्रक्रियाको क्रममा बनाइएको यो डाटाबेस ती सम्भावित विद्यार्थीहरूलाई भर्ना पत्र वा अफसोस पत्र पठाउन प्रयोग गर्न सकिन्छ।

जानकारी इनपुट गर्ने विद्यार्थीहरूको लागि, प्रणालीले सबै मुख्य र वैकल्पिक विषय छनोटहरू भण्डारण गर्नेछ। यो पछि स्वचालित रूपमा शिक्षकहरूको लागि विषय कक्षाहरू र असाइनमेन्टहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गरिन्छ।

अधिकांश अवस्थामा, केन्द्रीकृत ई-सल्लाह प्रणालीले विद्यार्थीहरूलाई पूर्व-दर्ता सूचना पठाउन सक्छ। एक वेब लिङ्कले पूर्ण शैक्षिक योजना नेटवर्कमा पहुँच प्रदान गर्न सक्छ जसमा विभिन्न कार्यक्रमहरू, पाठ्यक्रमहरू, शुल्क संरचनाहरू, थप प्रगति, र अन्य रोजगारी खोल्ने बारे जानकारी समावेश छ।

विश्वविद्यालयको परिदृश्यमा आवास खोज्ने विद्यार्थीहरू जस्ता विवरणहरू कोठा तोक्न छुट्टै राखिन्छन्।

कसरी विद्यार्थी सूचना प्रणाली (SIS) प्रयोग गर्न सकिन्छ केन्द्रीकृत लेखा र बिलिङ?

विद्यार्थी सूचना प्रणाली प्रयोग गरेर एकीकरण हुने उत्कृष्ट तरिकाहरू मध्ये एक बिलिङ र लेखा हो। यो पनि धेरै जसो अनुमति दिदै प्रशासनिक प्रक्रिया मा तानिएको छप्रक्रियाहरू स्वचालित हुन। त्यसको अर्थ, समय र पैसा बचत गर्नु हो।

सामान्य लेजर कायम राख्ने, विद्यार्थीहरूको लागि बिलिङ, सबै भुक्तानयोग्य र प्राप्य विवरणहरू, र परियोजना कोष र लेखा विवरणहरू सहित लेखा सुविधाहरू।

इनबिल्ट प्रणालीमा स्वचालित सम्पर्क प्रबन्धन सफ्टवेयरले विद्यार्थीहरूले तिरेको वा अझै भुक्तान नगरेको कुनै पनि शुल्कको विवरणसहित व्यवस्थित, नियमित मेलहरू सक्षम बनाउँछ। साझा डाटाबेसले सजिलै फलो-अप र भविष्यको लेखापरीक्षणको लागि एकल स्रोतबाट प्राप्त हुने कलेज, आवास, वा अन्य कुनै शुल्कहरूको विवरण प्रदान गर्दछ।

यी प्रणालीहरूले योग्य विद्यार्थीहरूलाई वित्तीय सहायताको लागि आवेदन दिन मद्दत गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्। निरन्तर शिक्षा। जानकारी, जस्तै विभिन्न वित्तीय सहायता अवसरहरू, कुल कोष उपलब्धता, बजेट विनियोजन, र योग्यता मापदण्डका साथ प्राप्त आवेदनहरू, प्रणाली मोड्युललाई अनुप्रयोगलाई कुशलतापूर्वक प्रमाणित गर्न र सहायता आवंटन गर्न अनुमति दिन्छ। वित्तीय सहायताको आवधिक र समयमै वितरण सुनिश्चित गर्नका लागि प्रणालीहरू पनि प्रोग्राम गर्न सकिन्छ।

विद्यार्थी सूचना प्रणाली (SIS) भित्र अन्य कुन-कुन प्रशासनिक प्रक्रियाहरू एकीकृत गर्न सकिन्छ?

विद्यार्थी अनुगमन- सम्बन्धित गतिविधिहरू

विद्यार्थीको उपस्थिति र बिदा विवरणहरूको पूर्ण रेकर्ड प्रणालीमा भण्डारण गरिन्छ। प्रणालीमा रहेको रिमाइन्डर विकल्पले संस्था व्यवस्थापनलाई उपस्थितिमा भएको अनियमितता वा थप कारबाहीका लागि विवरण छोड्ने बारे जानकारी गराउँछ। योप्रणालीले विद्यार्थीहरूको सबै अनुशासन रेकर्डहरूमा पूर्ण फलो-अप प्रदान गर्दछ। उपयुक्त इनपुटहरूको साथ, यसले संस्थागत अनुशासन कायम राख्न खराब तत्वहरूमा सजिलो अनुगमन प्रदान गर्दछ। विद्यार्थी सूचना प्रणालीले नियमित फलोअप र भविष्यको प्रयोगको लागि विद्यार्थीहरूसँग सबै सञ्चार विवरणहरूको रेकर्डिङलाई सुविधा दिन्छ।

परीक्षाहरूको सजिलो समयतालिका

परीक्षा मितिहरूको तालिका बनाउन सकिन्छ। सजिलै विद्यार्थी सूचना प्रणाली द्वारा ह्यान्डल। यसले सबै विवरणहरू जस्तै शिक्षकहरूको उपलब्धता र परीक्षा मितिहरू घोषणा गर्नु अघि अवधिको लागि निर्धारित पुस्तक पाठ्यक्रमको समाप्तिसँग सम्बन्धित छ। सबै लिखित परीक्षाहरूको रेकर्ड, कागजातहरूमा मूल्याङ्कन, प्रस्ताव गरिएको अंक वा ग्रेड, र विद्यार्थीहरूले बनाएको शैक्षिक प्रगतिको विवरणहरू सजिलै पुन: प्राप्तिको लागि रेकर्ड गर्न सकिन्छ।

अभिभावक, शिक्षक र प्रशासकहरूलाई सञ्चार गर्दै<6

विद्यार्थी सूचना प्रणालीहरू विद्यार्थी-सम्बन्धित जानकारी र प्रतिक्रियाको नियमित अपडेटको लागि अभिभावकको पोर्टलसँग एकीकृत छन्। उन्नत प्रणालीहरूले यस्तो जानकारीमा सुरक्षित पहुँचको लागि प्रयोगकर्ता नाम र पासवर्ड सिर्जना गर्न सक्षम गर्दछ। विद्यार्थी-सम्बन्धित सबै जानकारीको वास्तविक-समय उपलब्धता जस्तै उपस्थिति, अंक वा टर्म परीक्षाहरूमा प्राप्त ग्रेडहरू, र कक्षा र परीक्षा समयतालिकाहरूले अभिभावकहरू, शिक्षकहरू र प्रशासकहरूलाई वेब इन्टरफेसको प्रदर्शन सुधार गर्नको लागि अन्तरक्रिया गर्न सक्षम बनाउँछ।विद्यार्थीहरू।

आर्थिक सहायताको व्यवस्था

हाल, कम्प्यूटरीकृत विद्यार्थी सूचना प्रणालीले योग्य विद्यार्थीहरूलाई निरन्तर शिक्षाको लागि आर्थिक सहायताको लागि आवेदन दिन मद्दत गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। सबै संकलित विवरणहरू जस्तै विभिन्न वित्तीय सहायता अवसरहरू, कुल कोष उपलब्धता, बजेट विनियोजन, योग्यता मापदण्डसहित प्राप्त आवेदनहरू, प्रणाली मोड्युलले छोटो अवधिमा आवेदनहरू प्रमाणित गर्न र सहायता बाँडफाँड गर्न सक्छ। फेड विवरणहरूको आधारमा प्रणालीले आर्थिक सहायताको आवधिक र समयमै वितरणको व्यवस्था पनि गर्छ।

प्लेसमेन्ट सेवाहरू प्रबन्ध गर्ने

विद्यार्थी सूचना व्यवस्थापन प्रणालीले सबैको ट्रयाक राख्छ। शैक्षिक खर्चको पूर्ति गर्न अंशकालिक नियुक्ति सेवाहरूको लागि योग्य विद्यार्थीहरू। संस्थागत पेरोल विभागले विश्वविद्यालय भित्र उपलब्ध पदहरू पहिचान गर्दछ र विद्यार्थीहरूलाई उनीहरूको लागि आवेदन दिन प्रोत्साहित गर्दछ। त्यसैगरी, अन्तिम वर्षका विद्यार्थीहरूको लागि प्लेसमेन्ट सेवाहरू व्यवस्थित गर्दा, विद्यार्थी रेकर्ड प्रणालीहरूमा उपलब्ध विस्तृत विवरणहरू सम्भावित रोजगारदाताहरूलाई पठाइन्छ जसले क्याम्पस प्लेसमेन्ट सेवाहरू प्रदान गर्दछ।

विद्यार्थी सूचना प्रणालीका केही सामान्य क्षमताहरू र विशेषताहरू के हुन्। (SIS)?

विद्यार्थी सूचना प्रणालीहरूमा सामान्यतया निम्न सुविधाहरू हुन्छन्:

· कुनै पनि सामान्य प्रयोगकर्ताका लागि प्रयोग गर्न सजिलो इन्टरफेस प्रस्ताव गर्नुहोस्। किनकि सबै अनुप्रयोगहरू पूर्वनिर्धारित छन्, विवरणहरू मात्र हुन आवश्यक छजानकारीको आवश्यक क्षेत्रहरूमा भरिएको; धेरै स्क्रिन इनपुटहरू काम गर्न सजिलोको लागि बेवास्ता गरिन्छ।

· धेरै संख्यामा डेटा र धेरै प्रयोगकर्ताहरू द्वारा एक साथ पहुँच समर्थन गर्न डिजाइन गरिएको।

· सबै आवश्यक विवरणहरू जस्तै प्रवेश जानकारी, पाठ्यक्रम र पाठ्यक्रम, खाता वा शुल्क, जुन अनुक्रमणिका र सजिलो पहुँचको लागि वर्गीकृत गरिएको छ।

· व्यक्ति र विभागहरूका लागि रिपोर्टिङ कार्यहरू र विश्लेषणहरू, वास्तविक-समय रिपोर्टहरू सिर्जना गर्न र अनुकूलित गर्न सजिलो गर्न सजिलो रिपोर्टहरू।

· हालको आवश्यकताहरू अनुरूप, सजिलैसँग परिवर्तन गर्न अपरेटिङ वा प्रशोधन सेटअपहरूको साथ धेरै तरिकाहरूमा सञ्चालन गर्न लचिलो।

· पहिले नै अवस्थित अन्य मोड्युलहरूसँग सजिलो एकीकरण; एकीकरणको क्रममा सरलता पनि प्रदान गर्दछ।

· अनुमोदनका लागि सबै प्रकारका अनुरोधहरूलाई समर्थन गर्ने क्षमता, र सबै प्रतिबन्धहरूको लागि उचित सूचनाहरू उत्पन्न गर्न डिजाइन गरिएको; कागजातहरूको वैधताको लागि सबै प्रकारका इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरूलाई पनि समर्थन गर्दछ।

· प्रणालीमा जानकारीको सजिलो इनपुट, हालको जानकारीको साथ प्रणालीलाई अप-टु-डेट राख्न विभिन्न खण्डहरूबाट ब्याच-प्रकार अपलोडहरूलाई समर्थन गर्दै; त्यस्ता अपलोडहरू डेस्कटप प्रयोगकर्ताहरूले पनि गर्न सक्छन्।

· प्रयोगकर्ता प्राथमिकताहरूले प्रयोगकर्ताहरूलाई कागजात छाप्न वा इलेक्ट्रोनिक ढाँचामा राख्न अनुमति दिन्छ। प्रयोगकर्ताहरूसँग उनीहरूको प्रणाली प्राथमिकताहरू अद्यावधिक गर्ने सुविधा पनि छ, जबकि प्रणालीले त्यस्ता सबैको ट्र्याक राख्छरेकर्डहरूको लागि प्रशासित परिवर्तनहरू।

· डाटा सोर्सिङमा विस्तार गर्न अनुमति दिने प्रणालीको सजिलो पुन: कन्फिगर गर्न अनुमति दिन स्केलेबिलिटी साथै थप प्रयोगकर्ताहरूको परिचय।

· डिजिटल छविहरू, भिडियोहरू, र अन्य भण्डारण गर्न सक्छ सान्दर्भिक मल्टिमिडिया सामग्री।

· एक भरपर्दो सुरक्षा प्रणालीले नामित प्रयोगकर्ताहरूलाई मात्र सबै प्रणाली क्षमताहरू पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ; यसले अपरिभाषित प्रयोगकर्ताहरूमा पहुँच प्रतिबन्धित गर्न विभिन्न स्तरहरूको सुरक्षा प्रदान गर्दछ, र अन्य स्रोतहरूबाट प्राप्त जानकारी सुरक्षा स्क्यानको अधीनमा छ।

विद्यार्थी सूचना प्रणालीको बारेमा जान्नको लागि अन्य कुराहरू

प्रणाली आवश्यकताहरू

एक बहुकार्यात्मक विद्यार्थी सूचना प्रणालीको विशिष्ट कम्प्युटर संरचनामा UNIX वा सञ्झ्यालमा आधारित अपरेटिङ सिस्टम प्रयोग गर्ने सुविधाजनक रूपमा अवस्थित डाटा बेस सर्भर समावेश हुनुपर्छ; सबै अनुप्रयोगहरू चलाउनको लागि अनुप्रयोग सर्भर; फाइलर सर्भरहरू सबै भण्डारण गरिएका फाइलहरू कायम राख्न र अनुप्रयोग सर्भरहरूसँग प्रतिक्रिया दिन; वेब सर्भरहरूले अनुप्रयोगहरूलाई वेब इन्टरफेस प्रदान गर्न; र डेस्कटप कम्प्युटरहरू विद्यार्थी वा प्रशासनिक अन्तबाट विवरणहरू इनपुट गर्न।

अनुप्रयोगहरू

धेरै विद्यार्थी सूचना प्रणाली ब्राउजर र एप संस्करणहरूमा उपलब्ध छन्, सजिलोको लागि। पहुँच।

मुख्य शब्दहरू

विद्यालय व्यवस्थापन प्रणाली, विद्यालय विद्यार्थी सूचना प्रणाली, विद्यार्थी सूचना व्यवस्थापन प्रणाली, विद्यार्थी सूचना प्रणाली, विद्यार्थी व्यवस्थापन प्रणाली, विद्यार्थी रेकर्डहरू