Kaj je študentski informacijski sistem (SIS)?

Študentski informacijski sistem (SIS) je spletna platforma, ki šolam in fakultetam pomaga prenesti podatke o študentih na splet za lažje upravljanje in boljšo preglednost. To je njegova najosnovnejša oblika.

Sistem SIS lahko zbira podatke za celotno šolo prek spleta, tako da do njih zlahka dostopajo učitelji, starši, učenci in uprava. To vključuje osebne podatke učencev, ocene, zapise o testih, prisotnost, uspešnost pri ocenjevanju in še veliko več.

SIS v bistvu omogoča šoli, da na enem mestu zbira podatke za številna področja, tako da je enostavno spremljati napredek in uspešnost.

Jasno je, da govorimo o SIS, ki se lahko deli tudi na sistem za upravljanje študentov (SMS), sistem za upravljanje informacij o študentih (SIMS) ali sistem za evidenco študentov (SRS) - vsi so bili ustvarjeni za digitalno vodenje evidenc.

Ti sistemi se lahko uporabljajo znotraj šole za podatke o učencih ali za informacije o šoli kot celoti, lahko pa se uporabljajo tudi za upravljanje več ustanov v celotnem okrožju, na primer za jasnejši pregled nad primerjavo med šolami na podlagi zelo specifičnih kazalnikov.

Ključno pri SIS v primerjavi z običajnimi WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed ali Blackboard je, da ta spletna platforma omogoča, da so podatki, ki bi bili sicer razpršeni po več lokacijah, na voljo na enem samem, lahko dostopnem mestu.

Čemu je namenjen študentski informacijski sistem (SIS)?

Cilji študentskih informacijskih sistemov

Študentski informacijski sistem je vir, ki študentom ponuja samopostrežno rešitev za opravljanje upravnih nalog na enem mestu. Prav tako lahko podpira fakulteto in osebje, saj pomaga poenostaviti in integrirati delovne procese.

Ker se SIS lahko uporablja kot digitalni predal, je idealen za starše, ki želijo dostopati do informacij o svojem otroku, komunicirati s šolo in celo plačevati.

Možnost standardizacije podatkovnih formatov med oddelki pomeni bolj poenoteno in jasno odčitavanje podatkov na prvi pogled, kar prihrani čas. Celovitost, zasebnost in varnost podatkov je mogoče zaščititi v okolju z odprtim dostopom.

Pri evidencah učencev je SIS zelo učinkovit, saj so vsi podatki samodejno urejeni in shranjeni za lažji dostop, kadar koli so potrebni.

Ker je platforma v oblaku, jo je mogoče po potrebi konfigurirati in tako zagotoviti, da raste skupaj z institucijo. Večina SIS ponuja odprte vmesnike in integracijo z drugimi univerzitetnimi aplikacijami in sistemi podatkovnih baz, kar omogoča enostavno uporabo.

Katere so značilnosti študentskega informacijskega sistema (SIS)?

Shranjevanje informacij je najbolj osnovna naloga SIS-a. To pomeni, da so zapisi zbrani na enem mestu, do katerih lahko dostopajo učenci, učitelji in starši. Poročila je mogoče ustvariti o čemer koli, od tega, koliko učencev je v kraju, do tega, kakšna je povprečna ocena v posameznem razredu.

V šolah od 1. do 12. razreda obstajajo portali za starše, ki skrbnikom omogočajo dostop do informacij o njihovih učencih. Tako lahko vidijo prisotnost, učno načrtovanje, vedenje in drugo ter komunicirajo z učitelji. Na univerzah je to uporabno na podoben način, saj študentom in predavateljem omogoča zasebno komunikacijo.

Upravljanje študentov je lažje s študentskim informacijskim sistemom. Spremljanje napredka študentov in posodabljanje profilov pogosto poteka v realnem času.

Združevanje sicer ločenih oddelkov je posebna značilnost SIS, ki lahko informacije, podatke in vire postavi na splošno dostopno mesto. To omogoča odprto komunikacijo v celotni instituciji.

Ker je vse shranjevanje in ravnanje s podatki v oblaku, je zelo varno. Nastavitev je pogosto lažja, dostop je širši, tehnična podpora je takojšnja, prilagajanje spremembam pa je lažje izvedljivo.

Sistem lahko poskrbi tudi za zaračunavanje in plačila. Staršem ali učencem lahko izstavite račun, izvedete plačila, šola pa lahko vse to vidi in nadzoruje z enega mesta.

Kako lahko oddelek za sprejem uporablja študentski informacijski sistem (SIS)?

Sprejem je eno najboljših področij, na katerem lahko študentski informacijski sistem izboljša učinkovitost. V enem sistemu je mogoče spremljati celoten postopek vpisa, od prve poizvedbe do sprejema in vpisa. Institucija lahko na primer uporabi funkcijo samodejnega odgovora, da se na poizvedbe študentov odzove z izbiro standardnih odgovorov in tako prihrani upravni čas.

To zbirko podatkov, ki je nastala med postopkom sprejema, je mogoče uporabiti za pošiljanje pisem o sprejemu ali obžalovanja tem bodočim študentom.

Za učence, ki vnašajo podatke, sistem shrani vse glavne in izbirne predmete. To se pozneje uporabi za samodejno ustvarjanje razredov predmetov in nalog za učitelje.

V večini primerov lahko centralizirani sistem e-Razvrstitev študentom pošlje obvestilo o predprijavi. Spletna povezava lahko omogoča dostop do popolne mreže za akademsko načrtovanje, ki vključuje informacije o različnih programih, tečajih, strukturi šolnin, nadaljnjem napredovanju in drugih zaposlitvenih možnostih.

Podrobnosti, kot so študenti, ki iščejo nastanitev po univerzitetnem scenariju, se za dodeljevanje sob hranijo ločeno.

Kako se lahko študentski informacijski sistem (SIS) uporablja za centralizirano računovodstvo in obračunavanje?

Eden od odličnih načinov integracije s študentskim informacijskim sistemom je obračunavanje in računovodstvo. To je prav tako vključeno v upravni postopek, kar omogoča avtomatizacijo večine postopkov. To ponovno pomeni prihranek časa in denarja.

Računovodske funkcije, vključno z vodenjem glavne knjige, obračunavanjem za študente, vsemi podrobnostmi o obveznostih in terjatvah ter financiranjem projektov in računovodskimi podrobnostmi.

Vgrajena programska oprema za avtomatsko upravljanje stikov v sistemu omogoča sistematično in redno pošiljanje elektronske pošte s podrobnostmi o plačanih ali še neplačanih pristojbinah študentov. Skupna zbirka podatkov zagotavlja podrobnosti o terjatvah za študij, stanovanje ali katero koli drugo pristojbino iz enega vira za lažje spremljanje in revizijo v prihodnosti.

Ti sistemi imajo pomembno vlogo pri pomoči zaslužnim študentom pri vlogi za finančno pomoč za nadaljnje izobraževanje. Informacije, kot so različne možnosti finančne pomoči, skupna razpoložljivost sredstev, dodelitev proračunskih sredstev in prejete vloge z merili upravičenosti, omogočajo sistemskemu modulu učinkovito preverjanje vloge in dodelitev pomoči. Sisteme je mogoče celo programirati tako, da zagotavljajo periodičnoin pravočasno razdelitev finančne pomoči.

Katere druge upravne postopke je mogoče vključiti v študentski informacijski sistem (SIS)?

Spremljanje dejavnosti, povezanih s študenti.

V sistemu je shranjena popolna evidenca podatkov o prisotnosti in dopustu študentov. Možnost opomnika v sistemu obvesti vodstvo ustanove o nepravilnostih v podatkih o prisotnosti ali dopustu za nadaljnje ukrepanje. Ta sistem omogoča popolno spremljanje vseh disciplinskih evidenc študentov. Z ustreznimi vhodnimi podatki omogoča enostavno spremljanje slabih elementov, da biinformacijski sistem za študente omogoča beleženje vseh podrobnosti o komunikaciji s študenti za redno spremljanje in uporabo v prihodnosti.

Enostavno načrtovanje pregledov

Načrtovanje datumov izpitov je mogoče zlahka opraviti z informacijskim sistemom za študente. Ta pred objavo datumov izpitov preveri vse podrobnosti, kot so razpoložljivost učiteljev in izpolnjevanje učnega načrta, določenega za semester. Zabeležiti je mogoče podrobnosti o zapisih vseh pisnih izpitov, ocenah pisnih nalog, ponujenih ocenah ali razredih in učnem napredku študentov.za lažje iskanje.

komuniciranje s starši, učitelji in upravo

Informacijski sistemi za učence so povezani s portalom za starše za redno posodabljanje informacij, povezanih z učenci, in povratnih informacij. Napredni sistemi omogočajo ustvarjanje uporabniškega imena in gesla za zaščiten dostop do teh informacij. razpoložljivost v realnem času vseh informacij, povezanih z učenci, kot so prisotnost, ocene ali ocene, pridobljene pri izpitih, ter razredni in izpitniurniki omogočajo staršem, učiteljem in upraviteljem, da s pomočjo spletnega vmesnika komunicirajo in tako izboljšajo uspešnost učencev.

Urejanje finančne pomoči

Trenutno imajo računalniško podprti študentski informacijski sistemi pomembno vlogo pri pomoči zaslužnim študentom, da zaprosijo za finančno pomoč za nadaljnje izobraževanje. Z vsemi zbranimi podrobnostmi, kot so različne možnosti finančne pomoči, skupna razpoložljivost sredstev, dodelitev proračuna, prejete vloge z merili upravičenosti, lahko sistemski modul preveri vloge in dodeli pomoč v krajšem času.trajanje. Na podlagi posredovanih podatkov sistem celo poskrbi za redno in pravočasno razdelitev finančne pomoči.

Upravljanje storitev posredovanja dela

Sistemi za upravljanje informacij o študentih beležijo vse študente, ki so upravičeni do storitev posredovanja dela s krajšim delovnim časom za dopolnitev stroškov izobraževanja. institucionalni oddelek za obračun plač opredeli prosta delovna mesta na univerzi in spodbuja študente, da se nanje prijavijo. podobno se pri urejanju storitev posredovanja dela za študente zaključnih letnikov upoštevajo razpoložljivi izčrpni podatki viz sistemov za evidenco študentov se pošljejo potencialnim delodajalcem, ki nudijo storitve posredovanja dela v kampusu.

Katere so nekatere skupne zmogljivosti in funkcije študentskega informacijskega sistema (SIS)?

Študentski informacijski sistemi imajo na splošno naslednje značilnosti:

- Vmesnik je enostaven za uporabo za vse običajne uporabnike. Ker so vse aplikacije vnaprej določene, je treba izpolniti le zahtevana polja z informacijami; zaradi lažjega dela se izogibamo večkratnim vnosom na zaslonu.

- Zasnovan je za podporo velikim količinam podatkov in hkratnemu dostopu več uporabnikov.

- Vse zahtevane podrobnosti, kot so informacije o sprejemu, tečaj in učni načrt, račun ali pristojbina, ki so indeksirane in razvrščene za lažji dostop.

- Enostavne funkcije poročanja in analitike za posameznike in oddelke, ki omogočajo izdelavo poročil v realnem času in poročil po meri.

- Prilagodljivo delovanje na več načinov z enostavnimi nastavitvami delovanja ali obdelave, ki jih je mogoče spreminjati v skladu s trenutnimi zahtevami.

- Enostavna integracija z drugimi že obstoječimi moduli; med integracijo je na voljo tudi iznajdljivost.

- zmožnost podpore vsem vrstam zahtevkov za odobritve in oblikovanje ustreznih obvestil za vse sankcije; podpira tudi vse oblike elektronskih podpisov za veljavnost dokumentov.

- Enostavno vnašanje informacij v sistem, ki omogoča celo paketno nalaganje iz različnih oddelkov, da se sistem posodablja s trenutnimi informacijami; tako nalaganje lahko opravijo tudi uporabniki namiznih računalnikov.

- Uporabniške nastavitve uporabnikom omogočajo, da dovolijo tiskanje dokumenta ali ga ohranijo v elektronski obliki; uporabniki lahko tudi posodobijo svoje sistemske nastavitve, medtem ko sistem beleži vse te spremembe, ki so bile upravljene za evidence.

- skalabilnost, ki omogoča enostavno preoblikovanje sistema, kar omogoča razširitev virov podatkov in uvedbo večjega števila uporabnikov.

- Vanje lahko shranite digitalne slike, videoposnetke in drugo ustrezno večpredstavnostno vsebino.

- Zanesljiv varnostni sistem omogoča dostop do vseh zmožnosti sistema samo določenim uporabnikom; ponuja različne ravni varnosti za omejitev dostopa nedoločenim uporabnikom, prejete informacije iz drugih virov pa so predmet varnostnih pregledov.

Druge stvari, ki jih je treba vedeti o informacijskem sistemu za študente

Sistemske zahteve

Tipična računalniška arhitektura večnamenskega informacijskega sistema za študente vključuje priročno nameščen strežnik podatkovne baze, ki uporablja operacijski sistem UNIX ali Window; aplikacijski strežnik za izvajanje vseh aplikacij; datotečne strežnike za vzdrževanje vseh shranjenih datotek in povezovanje z aplikacijskimi strežniki; spletne strežnike za zagotavljanje spletnega vmesnika do aplikacij; in namizni strežnik.Računalniki za vnos podatkov s strani učenca ali z upravne strani.

Aplikacije

Številni informacijski sistemi za študente so na voljo v različicah za brskalnike in aplikacije, kar olajša dostop do njih.

Ključne besede

sistem za upravljanje šol, informacijski sistemi za učence, sistem za upravljanje informacij za učence, informacijski sistemi za učence, sistem za upravljanje učencev, sistem za evidenco učencev, inteligentni informacijski sistem za učence, informacijski sistem za učence, računalniški informacijski sistem za učence, spletni administrativni in informacijski sistem za učence, informacijski sistem za učence sis, informacijski sistem za učencesistem upravljanja (SIMS, SIM)