Mikä on opiskelijatietojärjestelmä (SIS)?

Opiskelijatietojärjestelmä (Student Information System, SIS) on verkkopohjainen alusta, jonka avulla koulut ja korkeakoulut voivat siirtää opiskelijoiden tiedot verkkoon helpommin hallittaviksi ja selkeämmin selvitettäviksi. Tämä on yksinkertaisimmillaan.

SIS-järjestelmä pystyy keräämään koulun laajuisia tietoja verkkoon, jotta opettajat, vanhemmat, oppilaat ja hallinto voivat helposti käyttää niitä. Näihin tietoihin kuuluvat oppilaiden henkilökohtaiset tiedot, arvosanat, testitiedot, läsnäolot, arviointitulokset ja paljon muuta.

Pohjimmiltaan SIS-järjestelmä antaa koululle mahdollisuuden koota yhteen paikkaan tietoja monilta eri aloilta, jotta edistymistä ja suorituskykyä on helppo seurata.

Selvyyden vuoksi sanottakoon, että tässä puhutaan SIS-järjestelmästä, joka voi olla myös Student Management System (SMS), Student Information Management System (SIMS) tai Student Records System (SRS) - kaikki nämä järjestelmät on luotu auttamaan tietojen säilyttämisessä digitaalisesti.

Näitä järjestelmiä voidaan käyttää koulun sisällä oppilastietoihin tai koko koulua koskeviin tietoihin. Alustoja voidaan kuitenkin käyttää myös useiden oppilaitosten hallinnointiin koko koulupiirin laajuisesti, jotta saadaan selkeämpi kuva koulujen vertailusta tiettyjen mittareiden osalta.

SIS-järjestelmän tärkein ominaisuus perinteisiin WebCT-, SCT Campus Pipeline-, Jetspeed- tai Blackboard-järjestelmiin verrattuna on se, että tämän verkkoalustan avulla tiedot, jotka muuten saattaisivat olla hajautettuina useisiin eri paikkoihin, ovat saatavilla yhdessä helposti saatavilla olevassa paikassa.

Mitä varten opiskelijatietojärjestelmä (SIS) on?

Opiskelijoiden tietojärjestelmien tavoitteet

Opiskelijatietojärjestelmä on resurssi, joka tarjoaa opiskelijoille itsepalveluratkaisun, jonka avulla he voivat hoitaa hallinnolliset tehtävänsä yhdessä paikassa. Se voi myös tukea tiedekuntaa ja henkilökuntaa yksinkertaistamalla ja integroimalla työprosesseja.

Koska SIS-järjestelmää voidaan käyttää digitaalisena pudotuslaatikkona, se on ihanteellinen vanhemmille, jotka haluavat saada tietoja lapsestaan, viestiä koulun kanssa ja jopa suorittaa maksuja.

Mahdollisuus standardoida tietomuodot osastojen välillä tarkoittaa yhtenäisempää ja selkeämpää tietojen lukemista yhdellä silmäyksellä, mikä säästää aikaa. Tietojen eheys, yksityisyys ja turvallisuus voidaan suojata avoimessa käyttöympäristössä.

Opiskelijarekisterien osalta SIS-järjestelmä on erittäin tehokas, sillä kaikki tiedot järjestetään ja tallennetaan automaattisesti, jotta ne ovat helposti saatavilla aina tarvittaessa.

Koska alusta on pilvipohjainen, sitä voidaan konfiguroida tarpeen mukaan, jotta se kasvaa laitoksen mukana. Useimmat SIS-järjestelmät tarjoavat avoimia käyttöliittymiä ja integraatiota kampuksen muihin sovelluksiin ja tietokantajärjestelmiin, mikä helpottaa käyttöä.

Mitkä ovat opiskelijatietojärjestelmän (SIS) ominaisuudet?

Tietojen tallentaminen on yksinkertaisimmillaan SIS-järjestelmän tehtävä. Se tarkoittaa, että tiedot on koottu yhteen paikkaan, josta oppilaat, opettajat ja vanhemmat voivat niitä käyttää. Raportteja voidaan luoda mistä tahansa, aina siitä, kuinka monta opiskelijaa on paikallisesti, tai siitä, mikä on tietyn luokan keskiarvo.

K-12-luokissa on olemassa vanhempia varten tarkoitettuja portaaleja, joiden avulla huoltajat pääsevät käsiksi oppilaansa tietoihin. Näin he voivat nähdä läsnäolotiedot, akateemisen suunnittelun, käyttäytymisen ja paljon muuta sekä kommunikoida opettajien kanssa. Yliopistoissa tämä on hyödyllistä vastaavalla tavalla, jotta opiskelijat ja luennoitsijat voivat kommunikoida keskenään yksityisesti.

Opiskelijoiden hallinnointi helpottuu opiskelijatietojärjestelmän avulla. Opiskelijoiden edistymisen seuranta ja profiilien päivittäminen tapahtuu usein reaaliajassa.

Muuten erillään olevien osastojen yhdistäminen on SIS-järjestelmän erityispiirre, sillä sen avulla tiedot, tiedot ja resurssit voidaan sijoittaa yleisesti saatavilla olevaan paikkaan. Tämä mahdollistaa avoimen viestinnän koko laitoksessa.

Koska kaikki tietojen tallennus ja käsittely on pilvipohjaista, se on erittäin turvallista. Asentaminen on usein helpompaa, käyttömahdollisuudet ovat laajemmat, tekninen tuki on välitöntä ja mukauttaminen muutoksiin on helpompaa.

Järjestelmä voi myös hoitaa laskutuksen ja maksut. Vanhempia tai oppilaita voidaan laskuttaa, maksuja voidaan suorittaa ja koulu voi nähdä ja valvoa kaikkea yhdestä paikasta.

Miten sisäänpääsyosasto voi käyttää opiskelijatietojärjestelmää (SIS)?

Opiskelijaksi ottaminen on yksi parhaista alueista, joilla opiskelijatietojärjestelmä voi parantaa tehokkuutta. Koko ilmoittautumisprosessi voidaan seurata yhdessä järjestelmässä, aina ensimmäisestä tiedustelusta hyväksymiseen ja ilmoittautumiseen asti. Oppilaitos voi esimerkiksi käyttää automaattista vastausominaisuutta, jonka avulla opiskelijoiden kyselyihin voidaan vastata valituilla vakiovastauksilla, mikä säästää hallinnollista aikaa.

Tätä sisäänpääsyprosessin aikana rakennettua tietokantaa voidaan käyttää sisäänpääsykirjeiden tai valituskirjeiden lähettämiseen kyseisille mahdollisille opiskelijoille.

Tietoja syöttävien oppilaiden osalta järjestelmä tallentaa kaikki pää- ja valinnaiset ainevalinnat, joita käytetään myöhemmin automaattisesti luotaessa opettajille aineluokkia ja -tehtäviä.

Useimmissa tapauksissa keskitetty e-Advising-järjestelmä voi lähettää opiskelijoille ennakkoilmoituksen. Verkkolinkki voi tarjota pääsyn täydelliseen akateemiseen suunnitteluverkkoon, joka sisältää tietoa eri ohjelmista, kursseista, maksurakenteista, opintojen etenemisestä ja muista avoimista työpaikoista.

Tiedot, kuten opiskelijat, jotka hakevat majoitusta yliopistossa, säilytetään erikseen huoneiden jakamista varten.

Miten opiskelijatietojärjestelmää (SIS) voidaan käyttää keskitettyyn kirjanpitoon ja laskutukseen?

Yksi hieno tapa integroida opiskelijatietojärjestelmä on laskutus ja kirjanpito. Myös tämä on sisällytetty hallinnolliseen prosessiin, jolloin useimmat prosessit voidaan automatisoida. Tämä tarkoittaa jälleen kerran ajan ja rahan säästöä.

Kirjanpito-ominaisuudet, mukaan lukien pääkirjanpidon ylläpitäminen, laskutus opiskelijoille, kaikki maksettavat ja saatavat tiedot sekä projektin rahoitus ja kirjanpitotiedot.

Järjestelmän sisäänrakennettu automaattinen yhteydenpitoohjelmisto mahdollistaa järjestelmällisen ja säännöllisen sähköpostin lähettämisen, jossa on yksityiskohtaisia tietoja opiskelijoiden maksamista tai maksamattomista maksuista. Jaettu tietokanta tarjoaa tiedot korkeakoulu-, asunto- tai muista maksusaatavista yhdestä lähteestä, mikä helpottaa seurantaa ja tulevaa tarkastusta.

Nämä järjestelmät ovat keskeisessä asemassa auttaessaan ansioituneita opiskelijoita hakemaan taloudellista tukea täydennyskoulutukseen. Tietojen, kuten erilaisten taloudellisten tukimahdollisuuksien, käytettävissä olevien varojen kokonaismäärän, määrärahojen jakamisen ja vastaanotettujen hakemusten sekä tukikelpoisuuskriteerien avulla järjestelmämoduuli voi tehokkaasti tarkistaa hakemuksen ja jakaa tuen. Järjestelmät voidaan jopa ohjelmoida varmistamaan säännöllinenrahoitustuen oikea-aikainen jakaminen.

Mitä muita hallinnollisia prosesseja voidaan integroida opiskelijatietojärjestelmään (SIS)?

Opiskelijoihin liittyvän toiminnan seuranta

Järjestelmään tallennetaan täydelliset tiedot opiskelijoiden läsnäolo- ja lomatiedoista. Järjestelmän muistutusvaihtoehto ilmoittaa laitoksen johdolle läsnäolo- tai lomatiedoissa esiintyvistä sääntöjenvastaisuuksista jatkotoimenpiteitä varten. Järjestelmä tarjoaa täydellisen seurannan kaikista opiskelijoiden kurinpitotiedoista. Asianmukaisten syötteiden avulla se tarjoaa helpon seurannan huonojen tekijöiden osalta.ylläpitää laitoksen kurinalaisuutta. Opiskelijatietojärjestelmä helpottaa kaikkien opiskelijoiden kanssa käytävän viestinnän yksityiskohtien tallentamista säännöllistä seurantaa ja myöhempää käyttöä varten.

Tutkimusten helppo aikataulutus

Opiskelijatietojärjestelmällä voidaan helposti hoitaa tenttipäivien aikataulutus. Se korreloi kaikki yksityiskohdat, kuten opettajien saatavuus ja lukukaudeksi vahvistetun oppimäärän suorittaminen, ennen kuin tenttipäivät ilmoitetaan. Kaikkien kirjallisten kokeiden tiedot, papereiden arvioinnit, tarjotut arvosanat ja opiskelijoiden saavuttama edistyminen koulutuksessa voidaan tallentaa.jotta se on helppo hakea.

Viestintä vanhemmille, opettajille ja hallintoviranomaisille

Opiskelijatietojärjestelmät on integroitu vanhempien portaaliin, jotta opiskelijoihin liittyviä tietoja ja palautetta voidaan päivittää säännöllisesti. Kehittyneet järjestelmät mahdollistavat käyttäjätunnuksen ja salasanan luomisen suojattua pääsyä varten näihin tietoihin. Kaikki opiskelijoihin liittyvät tiedot, kuten läsnäolotiedot, lukukauden kokeista saadut arvosanat ja arvosanat sekä luokka- ja tenttitiedot ovat reaaliaikaisesti saatavilla.aikataulut mahdollistavat vanhempien, opettajien ja hallintohenkilöstön vuorovaikutuksen verkkokäyttöliittymän avulla oppilaiden suoritusten parantamiseksi.

Taloudellisen tuen järjestäminen

Tällä hetkellä tietokonepohjaisilla opiskelijatietojärjestelmillä on tärkeä rooli autettaessa ansioituneita opiskelijoita hakemaan taloudellista tukea jatkokoulutusta varten. Järjestelmämoduuli voi tarkistaa hakemukset ja myöntää tuen lyhyemmässä ajassa, kun se on saanut kaikki kootut tiedot, kuten erilaiset taloudelliset tukimahdollisuudet, käytettävissä olevat kokonaismäärärahat, budjetin jako, vastaanotetut hakemukset ja tukikelpoisuuskriteerit.kesto. Syötettyjen tietojen perusteella järjestelmä jopa järjestää taloudellisen tuen säännöllisen ja oikea-aikaisen jakamisen.

Sijoituspalvelujen hallinnointi

Opiskelijoiden tiedonhallintajärjestelmissä pidetään kirjaa kaikista opiskelijoista, jotka voivat hakea osa-aikaisia työharjoittelupalveluja koulutuskulujen täydentämiseksi. Laitoksen palkanlaskentaosasto yksilöi yliopistossa tarjolla olevat työpaikat ja kannustaa opiskelijoita hakemaan niitä. Vastaavasti viimeisen vuoden opiskelijoiden työharjoittelupalveluja järjestettäessä käytettävissä olevat kattavat yksityiskohdat ovatopiskelijarekisterijärjestelmät lähetetään mahdollisille työnantajille, jotka tarjoavat kampuksen työhönsijoituspalveluja.

Mitkä ovat joitakin opiskelijatietojärjestelmän (SIS) yleisiä ominaisuuksia ja ominaisuuksia?

Opiskelijatietojärjestelmillä on yleensä seuraavat ominaisuudet:

- Tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän kaikille tavallisille käyttäjille. Koska kaikki sovellukset ovat valmiiksi määriteltyjä, yksityiskohdat on täytettävä vain vaadittuihin tietokenttiin; moninkertaisia näytön syöttöjä vältetään työskentelyn helpottamiseksi.

- Suunniteltu tukemaan suuria tietomääriä ja useiden käyttäjien samanaikaista käyttöä.

- Kaikki tarvittavat tiedot, kuten sisäänpääsytiedot, kurssi ja opetussuunnitelma, tili tai maksu, jotka on indeksoitu ja luokiteltu helppokäyttöiseksi.

- Helposti ymmärrettävät raportointitoiminnot ja analytiikka sekä yksilöille että osastoille, mikä helpottaa reaaliaikaisten raporttien ja räätälöityjen raporttien tuottamista.

- Joustava ja monikäyttöinen, sillä käyttö- tai käsittelyasetuksia on helppo muuttaa nykyisten vaatimusten mukaisesti.

- Helppo integrointi muiden jo olemassa olevien moduulien kanssa; tarjoaa myös kekseliäisyyttä integroinnin aikana.

- Kyky tukea kaikentyyppisiä hyväksyntäpyyntöjä, ja suunniteltu tuottamaan asianmukaisia ilmoituksia kaikista seuraamuksista; tukee myös kaikenlaisia sähköisiä allekirjoituksia asiakirjojen pätevyyden varmistamiseksi.

- Helppo tietojen syöttäminen järjestelmään, joka tukee jopa erätyyppisiä latauksia eri osastoista, jotta järjestelmä pysyy ajan tasalla ajankohtaisten tietojen kanssa; tällaiset lataukset voivat tehdä jopa työpöytäkäyttäjät.

- Käyttäjäasetusten avulla käyttäjät voivat sallia asiakirjan tulostamisen tai säilyttää sen sähköisessä muodossa. Käyttäjät voivat myös päivittää järjestelmäasetuksiaan, ja järjestelmä pitää kirjaa kaikista tällaisista muutoksista.

- Skaalautuvuus, joka mahdollistaa järjestelmän helpon uudelleenkonfiguroinnin, joka mahdollistaa tiedonhankinnan laajentamisen ja useampien käyttäjien käyttöönoton.

- Voidaan tallentaa digitaalisia kuvia, videoita ja muuta merkityksellistä multimediasisältöä.

- Luotettava turvajärjestelmä sallii vain nimetyille käyttäjille pääsyn kaikkiin järjestelmän ominaisuuksiin; se tarjoaa eri turvallisuustasoja, joilla rajoitetaan määrittelemättömien käyttäjien pääsyä, ja muista lähteistä vastaanotetut tiedot tarkistetaan tietoturvatarkastuksin.

Muuta opiskelijatietojärjestelmästä tiedettävää

Järjestelmävaatimukset

Monitoimisen opiskelijatietojärjestelmän tyypilliseen tietokonearkkitehtuuriin kuuluu kätevästi sijoitettu tietokantapalvelin, joka käyttää joko UNIX- tai Window-pohjaista käyttöjärjestelmää; sovelluspalvelin kaikkien sovellusten ajamiseen; tiedostopalvelimet, jotka ylläpitävät kaikkia tallennettuja tiedostoja ja vastaavat sovelluspalvelimiin; web-palvelimet, jotka tarjoavat web-käyttöliittymän sovelluksiin; ja työpöytätietokone.Tietokoneet, joihin voidaan syöttää tietoja joko opiskelijan tai hallinnon puolelta.

Sovellukset

Monista opiskelijatietojärjestelmistä on saatavilla selain- ja sovellusversiot, jotka helpottavat käyttöä.

Avainsanat

koulunhallintajärjestelmä, koulun oppilastietojärjestelmät, oppilastiedon hallintajärjestelmä, oppilastietojärjestelmät, oppilashallintojärjestelmä, oppilastietojärjestelmä, älykäs oppilastietojärjestelmä, oppilastietojärjestelmä, atk-pohjainen oppilastietojärjestelmä, sähköinen hallinto- ja oppilastietojärjestelmä, sis-oppilastietojärjestelmä, oppilastietojärjestelmä, oppilastietojärjestelmäthallintajärjestelmä (SIMS, SIM)