Apakah Itu Sistem Maklumat Pelajar (SIS)?

Sistem Maklumat Pelajar, atau SIS, ialah platform berasaskan web yang membantu sekolah dan kolej mengambil data pelajar dalam talian untuk pengurusan yang lebih mudah dan kejelasan yang lebih baik. Itu yang paling asas.

Sistem SIS dapat mengumpul data seluruh sekolah dalam talian supaya ia boleh diakses dengan mudah oleh guru, ibu bapa, pelajar dan pentadbir. Itu termasuk maklumat peribadi pelajar, gred, rekod ujian, kehadiran, prestasi penilaian dan banyak lagi.

Pada asasnya, SIS membenarkan sekolah membuat titik data untuk banyak kawasan di satu tempat supaya mudah untuk menjejaki kemajuan dan prestasi.

Untuk lebih jelasnya, ini adalah SIS, kami sedang bercakap di sini, yang juga boleh dibahagikan kepada Sistem Pengurusan Pelajar (SMS), Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SIMS) atau Sistem Rekod Pelajar (SRS) - semuanya dicipta untuk membantu menyimpan rekod secara digital.

Sistem ini boleh digunakan dalam sesebuah sekolah untuk data pelajar atau maklumat tentang sekolah secara keseluruhan. Tetapi platform juga boleh digunakan untuk mengurus berbilang institusi di seluruh daerah, katakan, untuk mendapatkan pandangan yang lebih jelas tentang cara sekolah membandingkan pada metrik yang sangat khusus.

Kunci dengan SIS, berbanding WebCT, SCT yang lebih tradisional Talian Paip Kampus, Jetspeed atau Blackboard, ialah platform dalam talian ini membenarkan data yang mungkin tersebar di beberapa lokasi tersedia disistem, sistem maklumat pelajar pintar, sistem maklumat pelajar, sistem maklumat pelajar berkomputer, sistem pentadbiran dan maklumat pelajar dalam talian, sistem maklumat pelajar sis, sistem pengurusan maklumat pelajar (SIMS, SIM)

Untuk apa Sistem Maklumat Pelajar (SIS)?

Objektif Sistem Maklumat Pelajar

Sistem Maklumat Pelajar ialah sumber yang menawarkan penyelesaian layan diri untuk pelajar menyelesaikan tugas pentadbiran mereka di satu tempat. Begitu juga, ia boleh menyokong fakulti dan kakitangan dengan membantu memudahkan dan menyepadukan proses kerja.

Memandangkan SIS boleh digunakan sebagai dropbox digital, ia sesuai untuk ibu bapa yang ingin mengakses maklumat tentang anak mereka, berkomunikasi dengan sekolah, dan juga membuat pembayaran.

Keupayaan untuk menyeragamkan format data antara bahagian bermakna pembacaan data yang lebih bersatu dan jelas sepintas lalu, akhirnya menjimatkan masa. Integriti data, privasi dan keselamatan semuanya boleh dilindungi dalam persekitaran akses terbuka.

Mengenai rekod pelajar, SIS menawarkan kecekapan tinggi kerana semua data disusun secara automatik dan disimpan untuk akses mudah pada bila-bila masa sahaja. diperlukan.

Memandangkan platform adalah berasaskan awan, ia boleh dikonfigurasikan semula mengikut keperluan untuk memastikan ia berkembang dengan institusi. Kebanyakan SIS menawarkan antara muka terbuka dan integrasi dengan aplikasi kampus lain dan sistem pangkalan data, menjadikannya mudah digunakan.

Apakah Ciri-ciri Sistem Maklumat Pelajar (SIS)?

Storan maklumat ialah perkara yang dilakukan oleh SIS pada tahap paling asas. Ini bermakna rekod disatukan semua di satu tempat untukpelajar, guru dan ibu bapa untuk mengakses. Laporan boleh dibuat pada apa-apa sahaja, daripada bilangan pelajar tempatan hingga GPA dalam mana-mana kelas tertentu.

Dalam kes K-12, terdapat portal khusus ibu bapa yang membenarkan penjaga mengakses maklumat tentang pelajar mereka . Ini membolehkan mereka melihat kehadiran, perancangan akademik, tingkah laku dan banyak lagi, serta berkomunikasi dengan guru. Di universiti ini berguna dengan cara yang sama untuk membolehkan pelajar dan pensyarah berkomunikasi secara peribadi.

Pentadbiran untuk pelajar dipermudahkan dengan Sistem Maklumat Pelajar. Memantau kemajuan pelajar dan mengemas kini profil sering berlaku dalam masa nyata.

Menyatukan jabatan yang sebaliknya adalah ciri khas SIS yang mampu meletakkan maklumat, data dan sumber di tempat yang boleh diakses secara universal. Ini membolehkan komunikasi terbuka merentas institusi.

Memandangkan semua storan dan pengendalian data ini berasaskan awan, jadi ia sangat selamat. Persediaan selalunya lebih mudah, akses lebih luas, sokongan teknikal adalah serta-merta, dan penyesuaian kepada perubahan lebih mudah dilakukan.

Pengebilan dan pembayaran juga boleh diuruskan oleh sistem. Ibu bapa atau pelajar boleh diinvois, pembayaran boleh dibuat, dan sekolah boleh melihat dan mengawal semuanya dari satu tempat.

Bagaimanakah Jabatan Kemasukan boleh menggunakan Sistem Maklumat Pelajar (SIS)?

Pemasukan adalah salah satu yang terbaikbidang yang Sistem Maklumat Pelajar boleh mewujudkan kecekapan yang lebih baik. Keseluruhan proses pendaftaran boleh dijejaki dalam satu sistem, daripada pertanyaan awal kepada penerimaan dan pendaftaran. Sebagai contoh, institusi boleh menggunakan ciri balasan automatik untuk menjawab pertanyaan pelajar dengan pilihan jawapan standard – menjimatkan masa pentadbiran.

Pangkalan data yang dibina semasa proses kemasukan ini boleh digunakan untuk menghantar surat kemasukan atau surat penyesalan kepada bakal pelajar tersebut.

Bagi pelajar yang memasukkan maklumat, sistem akan menyimpan semua pilihan subjek utama dan pilihan. Ini kemudiannya digunakan untuk membuat kelas mata pelajaran dan tugasan secara automatik untuk guru.

Dalam kebanyakan kes, sistem e-Nasihat berpusat boleh menghantar notis prapendaftaran kepada pelajar. Pautan web boleh menyediakan akses kepada rangkaian perancangan akademik lengkap yang merangkumi maklumat tentang pelbagai program, kursus, struktur yuran, kemajuan selanjutnya dan pembukaan pekerjaan lain.

Butiran seperti pelajar yang mencari penginapan dalam senario universiti disimpan secara berasingan untuk menetapkan bilik.

Bagaimana Sistem Maklumat Pelajar (SIS) boleh digunakan untuk perakaunan dan pengebilan berpusat?

Salah satu cara hebat penyepaduan berlaku menggunakan Sistem Maklumat Pelajar ialah dengan pengebilan dan perakaunan. Ini juga ditarik ke dalam proses pentadbiran yang membolehkan kebanyakanproses untuk diautomatikkan. Itu, sekali lagi, bermakna menjimatkan masa dan wang.

Ciri perakaunan termasuk menyelenggara lejar am, pengebilan untuk pelajar, semua butiran yang perlu dibayar dan belum terima, serta butiran pembiayaan dan perakaunan projek.

Butiran terbina dalam perisian pengurusan hubungan automatik dalam sistem membolehkan mel tetap sistematik dengan butiran tentang sebarang yuran yang dibayar atau belum dibayar oleh pelajar. Pangkalan data dikongsi menyediakan butiran kolej, perumahan atau sebarang yuran lain yang boleh diterima daripada satu sumber untuk tindakan susulan yang mudah dan pengauditan masa hadapan.

Sistem ini memainkan peranan penting dalam membantu pelajar yang layak memohon bantuan kewangan untuk pendidikan berterusan. Maklumat, seperti pelbagai peluang bantuan kewangan, jumlah ketersediaan dana, peruntukan belanjawan dan permohonan yang diterima dengan kriteria kelayakan, membolehkan modul sistem mengesahkan permohonan dan memperuntukkan bantuan dengan cekap. Sistem malah boleh diprogramkan untuk memastikan pengagihan bantuan kewangan secara berkala dan tepat pada masanya.

Apakah proses pentadbiran lain yang boleh disepadukan dalam Sistem Maklumat Pelajar (SIS)?

Memantau pelajar- aktiviti berkaitan

Rekod lengkap kehadiran dan butiran cuti pelajar disimpan dalam sistem. Pilihan peringatan dalam sistem memberitahu pengurusan institusi tentang penyelewengan dalam kehadiran atau butiran cuti untuk tindakan selanjutnya. inisistem menawarkan susulan lengkap ke atas semua rekod disiplin pelajar. Dengan input yang sesuai, ia menawarkan tindakan susulan yang mudah terhadap unsur-unsur buruk untuk mengekalkan disiplin institusi. Sistem maklumat pelajar memudahkan merekod semua butiran komunikasi dengan pelajar untuk tindakan susulan yang kerap dan kegunaan masa hadapan.

Penjadualan peperiksaan yang mudah

Penjadualan tarikh peperiksaan boleh mudah dikendalikan oleh sistem maklumat pelajar. Ia mengaitkan semua butiran seperti ketersediaan guru dan penyiapan sukatan pelajaran buku yang ditetapkan untuk penggal sebelum mengumumkan tarikh peperiksaan. Butiran tentang rekod semua peperiksaan bertulis, penilaian pada kertas, markah atau gred yang ditawarkan dan kemajuan pendidikan yang dibuat oleh pelajar boleh direkodkan untuk mudah diperoleh.

Berkomunikasi dengan ibu bapa, guru dan pentadbir

Sistem maklumat pelajar disepadukan dengan portal ibu bapa untuk mengemas kini secara berkala maklumat dan maklum balas berkaitan pelajar. Sistem lanjutan membolehkan penciptaan nama pengguna dan kata laluan untuk akses yang dilindungi kepada maklumat tersebut. Ketersediaan masa nyata semua maklumat berkaitan pelajar seperti kehadiran, markah atau gred yang diperoleh dalam peperiksaan penggal, dan jadual waktu kelas dan peperiksaan membolehkan ibu bapa, guru dan pentadbir berinteraksi menggunakan antara muka web untuk meningkatkan prestasipelajar.

Mengatur bantuan kewangan

Pada masa ini, sistem maklumat pelajar berkomputer memainkan peranan penting dalam membantu pelajar yang layak memohon bantuan kewangan untuk meneruskan pendidikan. Dengan semua butiran yang disusun seperti pelbagai peluang bantuan kewangan, jumlah ketersediaan dana, peruntukan belanjawan, permohonan yang diterima dengan kriteria kelayakan, modul sistem boleh mengesahkan permohonan dan memperuntukkan bantuan dalam tempoh yang lebih singkat. Berdasarkan butiran fed, sistem malah mengatur pengagihan bantuan kewangan secara berkala dan tepat pada masanya.

Menguruskan perkhidmatan penempatan

Sistem pengurusan maklumat pelajar menjejaki semua pelajar yang layak untuk perkhidmatan penempatan sambilan untuk menambah perbelanjaan pendidikan. Jabatan gaji institusi mengenal pasti jawatan yang ada dalam universiti dan menggalakkan pelajar untuk memohonnya. Begitu juga, semasa mengatur perkhidmatan penempatan untuk pelajar tahun akhir, butiran komprehensif yang tersedia dalam sistem rekod pelajar dihantar kepada bakal majikan yang menawarkan perkhidmatan penempatan kampus.

Apakah beberapa keupayaan dan ciri umum Sistem Maklumat Pelajar (SIS)?

Sistem maklumat pelajar umumnya mempunyai ciri berikut:

· Menawarkan antara muka yang mudah digunakan untuk mana-mana pengguna biasa. Memandangkan semua aplikasi telah dipratentukan, butiran hanya perludiisi dalam medan maklumat yang diperlukan; berbilang input skrin dielakkan untuk memudahkan kerja.

· Direka bentuk untuk menyokong sejumlah besar data dan akses serentak oleh sebilangan pengguna.

· Semua butiran yang diperlukan seperti maklumat kemasukan, kursus dan sukatan pelajaran, akaun atau yuran, yang diindeks dan diklasifikasikan untuk akses mudah.

· Fungsi dan analitik pelaporan yang mudah dihuraikan untuk individu serta jabatan, untuk memudahkan penjanaan laporan masa nyata dan disesuaikan laporan.

· Fleksibel untuk beroperasi dalam pelbagai cara dengan tetapan pengendalian atau pemprosesan yang mudah diubah, selaras dengan keperluan semasa.

· Penyepaduan mudah dengan modul lain yang telah wujud; juga menawarkan kepintaran semasa penyepaduan.

· Keupayaan untuk menyokong semua jenis permintaan untuk kelulusan, dan direka bentuk untuk menjana pemberitahuan yang betul untuk semua sekatan; turut menyokong semua bentuk tandatangan elektronik untuk kesahihan dokumen.

· Memasukkan maklumat yang mudah ke sistem, menyokong muat naik jenis kumpulan walaupun dari pelbagai bahagian untuk memastikan sistem dikemas kini dengan maklumat semasa; muat naik sedemikian boleh dibuat walaupun oleh pengguna desktop.

· Pilihan pengguna membolehkan pengguna membenarkan pencetakan dokumen atau menyimpannya dalam format elektronik; pengguna juga mempunyai kemudahan untuk mengemas kini pilihan sistem mereka, sementara sistem menjejaki semua ituperubahan ditadbir untuk rekod.

· Kebolehskalaan untuk membolehkan konfigurasi semula sistem yang mudah membenarkan pengembangan dalam penyumberan data serta pengenalan lebih ramai pengguna.

· Boleh menyimpan imej digital, video dan lain-lain kandungan multimedia yang berkaitan.

· Sistem keselamatan yang boleh dipercayai hanya membenarkan pengguna yang ditetapkan untuk mengakses semua keupayaan sistem; ia menawarkan pelbagai peringkat keselamatan untuk menyekat akses kepada pengguna yang tidak ditentukan, dan maklumat yang diterima daripada sumber lain tertakluk kepada imbasan keselamatan.

Perkara lain yang perlu diketahui tentang Sistem Maklumat Pelajar

Keperluan Sistem

Seni bina komputer biasa sistem maklumat pelajar pelbagai fungsi hendaklah termasuk Pelayan Pangkalan Data yang terletak dengan mudah yang menggunakan sama ada UNIX atau Sistem Operasi berasaskan Tetingkap; Pelayan Aplikasi untuk menjalankan semua aplikasi; Pelayan Filer untuk mengekalkan semua fail yang disimpan dan bertindak balas dengan pelayan aplikasi; Pelayan Web untuk menyediakan antara muka web kepada aplikasi; dan Komputer Desktop untuk memasukkan butiran sama ada daripada pelajar atau dari bahagian pentadbiran.

Apl

Banyak sistem maklumat pelajar tersedia dalam versi penyemak imbas dan apl, untuk memudahkan akses.

Kata kunci

sistem pengurusan sekolah, sistem maklumat pelajar sekolah, sistem pengurusan maklumat pelajar, sistem maklumat pelajar, sistem pengurusan pelajar, rekod pelajar