Kas ir skolēnu informācijas sistēma (SIS)?

Skolēnu informācijas sistēma jeb SIS ir tīmekļa platforma, kas palīdz skolām un koledžām pārnest skolēnu datus tiešsaistē, lai atvieglotu pārvaldību un uzlabotu pārskatāmību. Tas ir visvienkāršākais.

SIS sistēma spēj apkopot datus par visu skolu tiešsaistē, lai skolotāji, vecāki, skolēni un administratori tiem varētu viegli piekļūt. Tas ietver skolēnu personisko informāciju, atzīmes, pārbaudes darbu, apmeklējumu, vērtēšanas rezultātus un daudz ko citu.

Būtībā SIS ļauj skolai vienuviet apkopot datus par daudzām jomām, lai būtu viegli sekot līdzi progresam un rezultātiem.

Lai būtu skaidrs, runa ir par SIS, kas var būt arī Studentu vadības sistēma (SMS), Studentu informācijas pārvaldības sistēma (SIMS) vai Studentu uzskaites sistēma (SRS) - tās visas ir izveidotas, lai palīdzētu saglabāt uzskaiti digitālā formātā.

Šīs sistēmas var izmantot skolā, lai iegūtu skolēnu datus vai informāciju par skolu kopumā. Taču platformas var izmantot arī vairāku iestāžu pārvaldībai visā rajonā, piemēram, lai gūtu skaidrāku priekšstatu par skolu salīdzinājumu pēc ļoti specifiskiem rādītājiem.

SIS salīdzinājumā ar tradicionālajām WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed vai Blackboard sistēmām galvenais ir tas, ka šī tiešsaistes platforma ļauj datus, kas citādi varētu būt izkaisīti vairākās vietās, iegūt vienuviet un viegli pieejamā vietā.

Kādam nolūkam tiek izmantota skolēnu informācijas sistēma (SIS)?

Studentu informācijas sistēmu mērķi

Studentu informācijas sistēma ir resurss, kas piedāvā pašapkalpošanās risinājumu studentiem, lai viņi varētu veikt administratīvos uzdevumus vienuviet. Tāpat tā var atbalstīt mācībspēkus un darbiniekus, palīdzot vienkāršot un integrēt darba procesus.

Tā kā SIS var izmantot kā digitālu pastkastīti, tā ir ideāli piemērota vecākiem, kuri vēlas piekļūt informācijai par savu bērnu, sazināties ar skolu un pat veikt maksājumus.

Iespēja standartizēt datu formātus starp nodaļām nozīmē vienotāku un skaidrāku datu nolasīšanu, kas ļauj ietaupīt laiku. Datu integritāti, konfidencialitāti un drošību var aizsargāt brīvas piekļuves vidē.

Attiecībā uz skolēnu uzskaiti SIS nodrošina augstu efektivitāti, jo visi dati tiek automātiski sakārtoti un uzglabāti, lai būtu viegli pieejami, kad vien tie ir nepieciešami.

Tā kā platforma ir balstīta uz mākoņa, to var pārkonfigurēt pēc vajadzības, lai nodrošinātu, ka tā aug līdz ar iestādi. Lielākā daļa SIS piedāvā atvērtas saskarnes un integrāciju ar citām universitātes pilsētiņas lietojumprogrammām un datubāzu sistēmām, kas atvieglo lietošanu.

Kādas ir skolēnu informācijas sistēmas (SIS) funkcijas?

Informācijas glabāšana ir tas, ko SIS dara visvienkāršākā veidā. Tas nozīmē, ka ieraksti ir konsolidēti vienuviet, lai skolēni, skolotāji un vecāki varētu tiem piekļūt. Pārskatus var izveidot par jebko, sākot no tā, cik skolēnu ir vietējie skolēni, līdz pat tam, kāds ir GPA attiecīgajā klasē.

Attiecībā uz K-12 skolām ir īpaši vecākiem paredzēti portāli, kas ļauj aizbildņiem piekļūt informācijai par savu skolēnu. Tas ļauj viņiem redzēt apmeklējumu, akadēmisko plānošanu, uzvedību un daudz ko citu, kā arī sazināties ar skolotājiem. Augstskolās tas ir noderīgi līdzīgā veidā, lai ļautu studentiem un pasniedzējiem sazināties privāti.

Studentu administrēšanu atvieglo studentu informācijas sistēma. Studentu progresa uzraudzība un profilu atjaunināšana bieži notiek reālajā laikā.

Citādi nošķirtu nodaļu apvienošana ir īpaša SIS iezīme, kas spēj informāciju, datus un resursus izvietot universāli pieejamā vietā. Tas ļauj nodrošināt atklātu saziņu visā iestādē.

Tā kā visa datu glabāšana un apstrāde notiek mākoņos, tā ir īpaši droša. Iestatīšana bieži vien ir vienkāršāka, piekļuve ir plašāka, tehniskais atbalsts ir tūlītējs, un ir vieglāk pielāgoties izmaiņām.

Sistēma var arī izrakstīt rēķinus un veikt maksājumus. Vecākiem vai skolēniem var izrakstīt rēķinus, veikt maksājumus, un skola var visu redzēt un kontrolēt no vienas vietas.

Kā uzņemšanas nodaļa var izmantot studentu informācijas sistēmu (SIS)?

Uzņemšana ir viena no labākajām jomām, kurās studentu informācijas sistēma var uzlabot efektivitāti. Visam uzņemšanas procesam var sekot vienā sistēmā, sākot no sākotnējās informācijas pieprasīšanas līdz uzņemšanai un uzņemšanai. Piemēram, iestāde var izmantot automātiskās atbildes funkciju, lai atbildētu uz studentu pieprasījumiem, izvēloties standarta atbildes, tādējādi ietaupot administratīvo laiku.

Šo datu bāzi, kas izveidota uzņemšanas procesa laikā, var izmantot, lai šiem potenciālajiem studentiem nosūtītu uzņemšanas vēstules vai vēstules, kurās izsaka nožēlu.

Tiem skolēniem, kuri ievada informāciju, sistēma saglabās visu galveno un izvēles priekšmetu izvēli. Vēlāk tas tiek izmantots, lai skolotājiem automātiski izveidotu priekšmetu klases un uzdevumus.

Vairumā gadījumu centralizētā e-advancēšanas sistēma var nosūtīt studentiem paziņojumu par iepriekšēju reģistrēšanos. Tīmekļa saite var nodrošināt piekļuvi pilnīgam akadēmiskās plānošanas tīklam, kas ietver informāciju par dažādām programmām, kursiem, maksas struktūru, tālāko virzību un citām darba iespējām.

Sīkāka informācija par studentiem, kas meklē naktsmītni universitātes scenārijā, tiek glabāta atsevišķi, lai piešķirtu telpas.

Kā studentu informācijas sistēmu (SIS) var izmantot centralizētai uzskaitei un rēķinu izrakstīšanai?

Viens no lieliskiem integrācijas veidiem, izmantojot studentu informācijas sistēmu, ir norēķini un grāmatvedība. Tas arī tiek iekļauts administratīvajā procesā, ļaujot automatizēt lielāko daļu procesu. Tas atkal nozīmē laika un naudas ietaupījumu.

Grāmatvedības funkcijas, tostarp galvenās grāmatas uzturēšana, rēķinu izrakstīšana studentiem, visi kreditoru un debitoru parādi, kā arī projektu finansēšana un grāmatvedības informācija.

Sistēmā iebūvētā automatizētā kontaktu pārvaldības programmatūra ļauj sistemātiski un regulāri sūtīt e-pastus ar informāciju par studentu samaksāto vai vēl nesamaksāto maksu. Koplietojamā datubāze sniedz informāciju par koledžas, mājokļa vai jebkuras citas maksas debitoru parādiem no viena avota, lai atvieglotu turpmāko kontroli un revīziju nākotnē.

Šīm sistēmām ir būtiska nozīme, palīdzot pelnītajiem studentiem pieteikties finansiālajam atbalstam tālākizglītībai. Informācija, piemēram, dažādas finansiālā atbalsta iespējas, kopējā līdzekļu pieejamība, budžeta sadalījums un saņemtie pieteikumi ar atbilstības kritērijiem, ļauj sistēmas modulim efektīvi pārbaudīt pieteikumu un piešķirt atbalstu. Sistēmas var pat programmēt, lai nodrošinātu periodiskuun savlaicīgu finansiālā atbalsta sadali.

Kādus citus administratīvos procesus var integrēt Studentu informācijas sistēmā (SIS)?

Ar studentiem saistītu darbību uzraudzība

Sistēmā tiek glabāta pilnīga informācija par skolēnu apmeklējumu un atvaļinājumiem. Sistēmas atgādinājuma opcija informē iestādes vadību par pārkāpumiem apmeklējuma vai atvaļinājuma informācijā, lai veiktu turpmākus pasākumus. Šī sistēma piedāvā pilnīgu kontroli pār visiem skolēnu disciplīnas ierakstiem. Izmantojot atbilstošus ievades datus, tā nodrošina vieglu kontroli attiecībā uz sliktiem elementiem, lai.studentu informācijas sistēma atvieglo visas saziņas informācijas reģistrēšanu ar studentiem, lai to varētu regulāri kontrolēt un izmantot nākotnē.

Viegla pārbaužu plānošana

Eksāmenu datumu plānošanu var viegli veikt, izmantojot studentu informācijas sistēmu. Pirms eksāmenu datumu paziņošanas tā salīdzina visu informāciju, piemēram, par skolotāju pieejamību un semestrim noteiktās mācību programmas izpildi. Tajā var reģistrēt informāciju par visu rakstisko eksāmenu ierakstiem, darbu vērtējumiem, piedāvātajām atzīmēm vai atzīmēm un studentu mācību sasniegumiem.ērtai izguvei.

Saziņa ar vecākiem, skolotājiem un administratoriem

Skolēnu informācijas sistēmas ir integrētas ar vecāku portālu, lai regulāri atjauninātu ar skolēniem saistīto informāciju un atgriezenisko saiti. Uzlabotās sistēmas ļauj izveidot lietotāja vārdu un paroli aizsargātai piekļuvei šādai informācijai. Reāllaika pieejamība visai ar skolēniem saistītajai informācijai, piemēram, apmeklējums, semestru eksāmenos iegūtās atzīmes vai vērtējumi, kā arī klases un eksāmenu rezultāti.stundu saraksti ļauj vecākiem, skolotājiem un administratoriem mijiedarboties, izmantojot tīmekļa saskarni, lai uzlabotu skolēnu sniegumu.

Finansiālā atbalsta nodrošināšana

Pašlaik datorizētām studentu informācijas sistēmām ir būtiska nozīme, palīdzot pelnītajiem studentiem pieteikties finansiālajam atbalstam tālākizglītībai. Ar visu apkopoto informāciju, piemēram, par dažādām finansiālā atbalsta iespējām, kopējo līdzekļu pieejamību, budžeta sadalījumu, saņemtajiem pieteikumiem ar atbilstības kritērijiem, sistēmas modulis var pārbaudīt pieteikumus un piešķirt atbalstu īsākā laikā.ilgums. Pamatojoties uz iesniegtajiem datiem, sistēma pat nodrošina periodisku un savlaicīgu finansiālā atbalsta sadali.

darbā iekārtošanas pakalpojumu pārvaldība

Studentu informācijas pārvaldības sistēmās tiek uzskaitīti visi studenti, kuriem ir tiesības saņemt nepilna laika prakses pakalpojumus, lai papildinātu mācību izdevumus. Iestādes algu nodaļa identificē augstskolā pieejamās darba vietas un mudina studentus tām pieteikties. Līdzīgi, organizējot prakses pakalpojumus pēdējo kursu studentiem, pieejamā visaptverošā informācija augstskolā ir atrodamastudentu uzskaites sistēmas tiek nosūtītas potenciālajiem darba devējiem, kas piedāvā darbā iekārtošanas pakalpojumus studentu pilsētiņās.

Kādas ir dažas kopīgas skolēnu informācijas sistēmas (SIS) iespējas un funkcijas?

Studentu informācijas sistēmām parasti ir šādas iezīmes:

- Piedāvā viegli lietojamu saskarni jebkuram parastam lietotājam. Tā kā visas lietojumprogrammas ir iepriekš definētas, informācija ir jāaizpilda tikai vajadzīgajos informācijas laukos; lai atvieglotu darbu, ir novērsta daudzkārtēja ekrāna ievades.

- Izstrādāts, lai nodrošinātu lielu datu apjomu un vienlaicīgu piekļuvi vairākiem lietotājiem.

- Visa nepieciešamā informācija, piemēram, uzņemšanas informācija, kursi un mācību programma, konts vai maksa, kas ir indeksēta un klasificēta, lai būtu viegli pieejama.

- Viegli atšifrējamas atskaišu funkcijas un analītika gan atsevišķām personām, gan nodaļām, lai atvieglotu reāllaika atskaišu un pielāgotu atskaišu ģenerēšanu.

- Pielāgojami dažādiem darbības veidiem ar viegli maināmiem darbības vai apstrādes iestatījumiem, kas atbilst pašreizējām prasībām.

- Viegla integrācija ar citiem jau esošajiem moduļiem, kā arī atjautība integrācijas laikā.

- Iespēja atbalstīt visu veidu apstiprinājumu pieprasījumus un ir paredzēta, lai ģenerētu atbilstošus paziņojumus par visām sankcijām; atbalsta arī visu veidu elektroniskos parakstus, lai nodrošinātu dokumentu derīgumu.

- Viegla informācijas ievadīšana sistēmā, atbalstot pat partijas tipa augšupielādi no dažādām sadaļām, lai sistēma būtu atjaunināta ar aktuālo informāciju; šādu augšupielādi var veikt pat darbvirsmas lietotāji.

- Lietotāju preferences ļauj lietotājiem atļaut dokumenta drukāšanu vai saglabāt to elektroniskā formātā; lietotājiem ir arī iespēja atjaunināt savas sistēmas preferences, bet sistēma uzskaita visas šīs izmaiņas, kas administrētas ierakstiem.

- mērogojamība, kas ļauj viegli pārkonfigurēt sistēmu, paplašinot datu ieguves avotus, kā arī ieviešot vairāk lietotāju.

- Var saglabāt digitālos attēlus, videoklipus un citu atbilstošu multivides saturu.

- Uzticama drošības sistēma ļauj tikai noteiktiem lietotājiem piekļūt visām sistēmas iespējām; tā piedāvā dažādus drošības līmeņus, lai ierobežotu piekļuvi nenoteiktiem lietotājiem, un no citiem avotiem saņemtā informācija tiek pakļauta drošības skenēšanai.

Citas lietas, kas jāzina par studentu informācijas sistēmu

Sistēmu prasības

Daudzfunkcionālas skolēnu informācijas sistēmas tipiskā datorsistēmas arhitektūra ietver ērti izvietotu datu bāzes serveri, kas izmanto UNIX vai Windows operētājsistēmu; lietojumprogrammu serveri, lai palaistu visas lietojumprogrammas; datņu serverus, lai uzturētu visus saglabātos failus un atbildētu lietojumprogrammu serveriem; tīmekļa serverus, lai nodrošinātu lietojumprogrammu tīmekļa saskarni; un darbvirsmas.Datori, lai ievadītu informāciju vai nu no skolēna, vai no administrācijas puses.

Aplikācijas

Daudzas studentu informācijas sistēmas ir pieejamas pārlūkprogrammu un lietotņu versijās, lai atvieglotu piekļuvi.

Atslēgas vārdi

skolas vadības sistēma, skolēnu informācijas sistēmas, skolēnu informācijas vadības sistēma, skolēnu informācijas sistēma, skolēnu informācijas sistēmas, skolēnu vadības sistēma, skolēnu uzskaites sistēma, inteliģentā skolēnu informācijas sistēma, skolēnu informācijas sistēma, datorizētā skolēnu informācijas sistēma, tiešsaistes administratīvā un skolēnu informācijas sistēma, sis skolēnu informācijas sistēma, skolēnu informācijas sistēma, skolēnu informācijas sistēmapārvaldības sistēma (SIMS, SIM)