Mis on õpilaste infosüsteem (SIS)?

Õpilaste infosüsteem ehk SIS on veebipõhine platvorm, mis aitab koolidel ja kolledžitel võtta õpilaste andmeid veebi kaudu, et neid lihtsamalt hallata ja paremini hallata. See on kõige lihtsamalt öeldes.

SIS-süsteem on võimeline koguma kogu kooli hõlmavaid andmeid internetis, nii et õpetajad, lapsevanemad, õpilased ja administraatorid saaksid neile hõlpsasti ligi. See hõlmab õpilaste isiklikku teavet, hindeid, testide, kohaloleku, hindamistulemuste ja palju muud.

Sisuliselt võimaldab SIS koolil teha andmeid paljude valdkondade kohta ühes kohas, nii et on lihtne jälgida edusamme ja tulemusi.

Selguse huvides tuleb märkida, et tegemist on SISiga, mis võib olla ka üliõpilaste haldussüsteem (SMS), üliõpilaste infohaldussüsteem (SIMS) või üliõpilasregistrite süsteem (SRS) - kõik need on loodud selleks, et aidata andmeid digitaalselt säilitada.

Neid süsteeme saab kasutada kooli siseselt õpilaste andmete või kooli kui terviku kohta käiva teabe saamiseks, kuid neid platvorme saab kasutada ka mitme asutuse haldamiseks, näiteks selleks, et saada selgem ülevaade sellest, kuidas koolid on võrreldavad väga konkreetsete näitajate osas.

SISi peamine eelis võrreldes traditsioonilisemate WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed või Blackboardiga on see, et see veebiplatvorm võimaldab andmeid, mis muidu võiksid olla hajutatud mitmesse kohta, saada ühes kergesti juurdepääsetavas kohas.

Milleks on õpilaste infosüsteem (SIS)?

Üliõpilaste infosüsteemide eesmärgid

Üliõpilaste infosüsteem on ressurss, mis pakub üliõpilastele iseteeninduslahendust, et nad saaksid oma haldusülesandeid ühes kohas täita. Samuti võib see toetada õppejõude ja töötajaid, aidates lihtsustada ja integreerida tööprotsesse.

Kuna SISi saab kasutada digitaalse prügikastina, on see ideaalne lapsevanematele, kes soovivad saada teavet oma lapse kohta, suhelda kooliga ja isegi teha makseid.

Võimalus standardida andmeformaate osakondade vahel tähendab ühtsemat ja selgemat andmete lugemist ühe pilguga, mis kokkuvõttes säästab aega. Andmete terviklikkust, privaatsust ja turvalisust saab kaitsta avatud juurdepääsuga keskkonnas.

Kui tegemist on õpilaste registritega, pakub SIS suurt tõhusust, kuna kõik andmed on automaatselt organiseeritud ja salvestatud, et neile oleks hõlpsasti juurdepääs, kui neid on vaja.

Kuna platvorm on pilvepõhine, saab seda vastavalt vajadusele ümber konfigureerida, et tagada selle kasv koos asutusega. Enamik SISi pakub avatud liideseid ja integratsiooni teiste ülikooli rakenduste ja andmebaasisüsteemidega, mis muudab kasutamise lihtsaks.

Millised on õpilaste infosüsteemi (SIS) omadused?

Kõige lihtsamalt öeldes on SISi ülesanne teabe säilitamine. See tähendab, et kõik andmed on koondatud ühte kohta, et õpilased, õpetajad ja lapsevanemad saaksid neile juurdepääsu. Aruandeid saab koostada ükskõik mille kohta, alates sellest, kui palju õpilasi on kohal, kuni skoorini, mis on mingi klassi keskmine hinne.

K-12 koolide puhul on olemas vanematele mõeldud portaalid, mis võimaldavad eestkostjatele juurdepääsu teabele oma õpilase kohta. See võimaldab neil näha kohalolekut, akadeemilist planeerimist, käitumist ja muud, samuti suhelda õpetajatega. Ülikoolides on see kasulik samamoodi, et võimaldada üliõpilaste ja õppejõudude eraviisilist suhtlemist.

Õpilaste haldamine on lihtsustatud õpilaste infosüsteemi abil. Õpilaste edusammude jälgimine ja profiilide ajakohastamine toimub sageli reaalajas.

SISi eripära on muidu eraldiseisvate osakondade ühendamine, mis võimaldab teabe, andmete ja ressursside paigutamist üldkättesaadavasse kohta. See võimaldab avatud suhtlust kogu institutsioonis.

Kuna kogu see andmete säilitamine ja töötlemine on pilvepõhine, siis on see ülimalt turvaline. Seadistamine on sageli lihtsam, juurdepääs on laiem, tehniline tugi on kohene ja muudatustega kohandamine on lihtsamalt võimalik.

Süsteem saab ka arvete ja maksete eest hoolitseda. Vanematele või õpilastele saab arveid esitada, makseid teha ning kool saab seda kõike ühest kohast näha ja kontrollida.

Kuidas saab vastuvõtuosakond kasutada üliõpilaste infosüsteemi (SIS)?

Vastuvõtmine on üks parimaid valdkondi, kus üliõpilaste infosüsteemiga on võimalik suurendada tõhusust. Kogu vastuvõtuprotsessi saab jälgida ühes süsteemis, alates esialgsest päringust kuni vastuvõtmiseni ja registreerumiseni. Näiteks saab asutus kasutada automaatse vastamise funktsiooni, et vastata üliõpilaste päringutele standardvastustega, mis säästab haldusajaid.

Seda andmebaasi, mis luuakse vastuvõtuprotsessi käigus, saab kasutada vastuvõtukirjade või kahetsuskirjade saatmiseks nendele tulevastele üliõpilastele.

Nende õpilaste puhul, kes sisestavad teavet, salvestab süsteem kõik põhi- ja valikainete valikud. Seda kasutatakse hiljem õpetajate jaoks aineklasside ja ülesannete automaatseks loomiseks.

Enamikul juhtudel saab tsentraliseeritud e-Advising-süsteem saata üliõpilastele eelregistreerimisteate. Veebilink võib anda juurdepääsu täielikule akadeemilise planeerimise võrgustikule, mis sisaldab teavet erinevate programmide, kursuste, tasustruktuuride, edasise arengu ja muude töövõimaluste kohta.

Selliseid üksikasju nagu üliõpilased, kes otsivad majutust ülikooli stsenaariumis, hoitakse tubade määramiseks eraldi.

Kuidas saab üliõpilaste infosüsteemi (SIS) kasutada tsentraliseeritud raamatupidamisarvestuse ja arveldamise jaoks?

Üks suurepärane viis, kuidas üliõpilaste infosüsteemi kasutades toimub integratsioon, on arveldamine ja raamatupidamine. See on samuti kaasatud haldusprotsessi, mis võimaldab enamiku protsessidest automatiseerida. See tähendab jällegi aja ja raha kokkuhoidu.

Raamatupidamisfunktsioonid, sealhulgas pearaamatu pidamine, arvete esitamine õpilastele, kõik tasumisele ja laekumisele kuuluvad andmed ning projektide rahastamise ja raamatupidamise üksikasjad.

Süsteemi sisseehitatud automaatne kontaktide haldamise tarkvara võimaldab süstemaatiliselt ja regulaarselt saata kirju, mis sisaldavad üksikasju õpilaste poolt makstud või veel maksmata tasude kohta. Ühine andmebaas pakub üksikasju kolledži, eluaseme või muude tasude kohta, mis on saadud ühest allikast, mis võimaldab lihtsat jälgimist ja tulevast kontrollimist.

Need süsteemid mängivad olulist rolli, aidates väärilistel üliõpilastel taotleda rahalist abi täiendkoolituseks. Teave, nagu erinevad rahalise abi võimalused, rahaliste vahendite kogusumma, eelarve jaotamine ja saadud taotlused koos abikõlblikkuse kriteeriumidega, võimaldab süsteemimoodulil tõhusalt kontrollida taotlust ja eraldada abi. Süsteeme saab isegi programmeerida nii, et tagada perioodilinerahalise abi õigeaegne jaotamine.

Milliseid muid haldusprotsesse saab integreerida üliõpilaste infosüsteemi (SIS)?

Üliõpilastega seotud tegevuse jälgimine

Süsteemis on salvestatud täielik arvestus õpilaste kohaloleku ja puhkuse andmete kohta. Süsteemi meeldetuletuse võimalus teavitab asutuse juhtkonda eeskirjade eiramisest kohaloleku või puhkuse andmetes edasiste meetmete võtmiseks. See süsteem pakub täielikku jälgimist kõigi õpilaste distsipliinikirjete kohta. Sobivate sisendite abil pakub see lihtsat jälgimist halbade elementide kohta, etsäilitada institutsionaalne distsipliin. Üliõpilaste infosüsteem hõlbustab kõigi üliõpilastega suhtlemise üksikasjade registreerimist, et neid saaks regulaarselt jälgida ja tulevikus kasutada.

Uuringute lihtne planeerimine

Eksamite kuupäevade planeerimist saab hõlpsasti hallata üliõpilaste infosüsteemi abil. See korreleerib kõik üksikasjad, nagu õpetajate kättesaadavus ja semestrile määratud raamatute õppekava täitmine enne eksamite kuupäevade väljakuulutamist. Andmed kõigi kirjalike eksamite arvestuse, paberite hinnangute, pakutavate hinnete või hinnete ja üliõpilaste poolt tehtud hariduslike edusammude kohta saab registreerida.hõlpsaks kättesaamiseks.

Suhtlemine lapsevanemate, õpetajate ja administraatoritega

Õpilaste infosüsteemid on integreeritud lapsevanemate portaaliga, et regulaarselt ajakohastada õpilastega seotud teavet ja tagasisidet. Täiustatud süsteemid võimaldavad luua kasutajanime ja parooli, et tagada kaitstud juurdepääs sellisele teabele. Kogu õpilastega seotud teave, nagu kohalolek, hinded või semestrieksamitel saadud hinded ning klassi- ja eksamitunnid, on reaalajas kättesaadav.tunniplaanid võimaldavad lapsevanematel, õpetajatel ja administraatoritel suhelda veebiliidese abil, et parandada õpilaste tulemusi.

Rahalise abi korraldamine

Praegu mängivad arvutipõhised üliõpilaste infosüsteemid olulist rolli, aidates väärilistel üliõpilastel taotleda rahalist abi täiendkoolituseks. Süsteemi moodul saab kontrollida taotlusi ja eraldada abi lühema aja jooksul, kasutades kõiki kogutud andmeid, nagu erinevad rahalise abi võimalused, rahaliste vahendite kogusumma, eelarveeraldised, saadud taotlused koos abikõlblikkuse kriteeriumidega.kestus. Söödetud andmete põhjal korraldab süsteem isegi rahalise abi perioodilise ja õigeaegse jaotamise.

Asendusteenuste haldamine

Üliõpilaste infohaldussüsteemides peetakse arvestust kõigi abikõlblike üliõpilaste kohta, kes võivad saada osalise tööajaga töövahendusteenust, et täiendada õppekulusid. Institutsiooniline palgaarvestusosakond teeb kindlaks ülikoolis saadaolevad ametikohad ja julgustab üliõpilasi neile kandideerima. Samamoodi, kui korraldatakse töövahendusteenuseid lõpukursuse üliõpilastele, on kättesaadavad põhjalikud üksikasjadüliõpilasregistrisüsteemidest saadetakse potentsiaalsetele tööandjatele, kes pakuvad ülikoolide töövahendusteenuseid.

Millised on õpilaste infosüsteemi (SIS) mõned ühised võimalused ja funktsioonid?

Üliõpilaste infosüsteemidel on üldiselt järgmised omadused:

- Pakkuda lihtsat kasutajaliidest igale tavakasutajale. Kuna kõik rakendused on eelnevalt määratletud, tuleb andmed täita ainult nõutavate andmeväljade kohta; töö lihtsustamiseks välditakse mitmekordset ekraani sisestamist.

- Mõeldud toetama suuri andmehulki ja mitme kasutaja samaaegset juurdepääsu.

- Kõik nõutavad andmed, nagu sissepääsuteave, kursus ja õppekava, konto või tasu, mis on indekseeritud ja klassifitseeritud lihtsaks juurdepääsuks.

- Lihtsalt mõistetavad aruandlusfunktsioonid ja analüütika nii üksikisikutele kui ka osakondadele, et hõlbustada reaalajas aruannete ja kohandatud aruannete koostamist.

- Paindlik, et töötada mitmel viisil, kergesti muudetava töö- või töötlemisseadistusega, mis on kooskõlas kehtivate nõuetega.

- Lihtne integreerimine teiste juba olemasolevate moodulitega; pakub ka leidlikkust integreerimise ajal.

- Võime toetada igat liiki kinnitustaotlusi ja on loodud nõuetekohaste teadete genereerimiseks kõigi sanktsioonide puhul; toetab ka kõiki elektrooniliste allkirjade vorme dokumentide kehtivuse tagamiseks.

- Lihtne teabe sisestamine süsteemi, mis toetab isegi partii tüüpi üleslaadimist eri osakondadest, et hoida süsteem ajakohase teabega; selliseid üleslaadimisi saavad teha isegi lauaarvuti kasutajad.

- Kasutaja eelistused võimaldavad kasutajatel lubada dokumendi printimist või selle säilitamist elektroonilisel kujul; kasutajatel on ka võimalus oma süsteemi eelistusi ajakohastada, samas kui süsteem jälgib kõiki selliseid muudatusi, mida on dokumentidele tehtud.

- Skaleeritavus, mis võimaldab süsteemi lihtsat ümberkonfigureerimist, mis võimaldab laiendada andmete hankimist ja võtta kasutusele rohkem kasutajaid.

- Saab salvestada digitaalseid pilte, videoid ja muud asjakohast multimeediasisu.

- Usaldusväärne turvasüsteem võimaldab ainult määratud kasutajatele juurdepääsu kõigile süsteemi võimalustele; see pakub erinevaid turvatasemeid, et piirata juurdepääsu määratlemata kasutajatele, ning muudest allikatest saadud teave läbib turvakontrolli.

Muud asjad, mida tuleb teada üliõpilaste infosüsteemi kohta

Süsteeminõuded

Multifunktsionaalse õpilaste infosüsteemi tüüpiline arvutiarhitektuur hõlmab mugavalt paiknevat andmebaasiserverit, mis kasutab kas UNIX- või Window-põhist operatsioonisüsteemi; rakendusserverit kõigi rakenduste käivitamiseks; failiservereid, mis haldavad kõiki salvestatud faile ja vastavad rakendusserveritele; veebiservereid, mis pakuvad rakendustele veebiliidest; ja töölauaarvutit.Arvutid andmete sisestamiseks kas õpilase või halduse poolt.

Rakendused

Paljud üliõpilaste infosüsteemid on lihtsa juurdepääsu tagamiseks saadaval nii brauseri kui ka rakenduse versioonidena.

Võtmesõnad

koolijuhtimissüsteem, koolide õpilaste infosüsteemid, õpilaste infohaldussüsteem, õpilaste infosüsteemid, õpilaste haldussüsteem, õpilasregistri süsteem, intelligentne õpilaste infosüsteem, õpilaste infosüsteem, arvutipõhine õpilaste infosüsteem, veebipõhine haldus- ja õpilaste infosüsteem, sis õpilaste infosüsteem, õpilaste infosüsteem, õpilaste infosüsteem.juhtimissüsteem (SIMS, SIM)