Какво е информационна система за ученици (SIS)?

Студентската информационна система (СИС) е уеб-базирана платформа, която помага на училищата и колежите да пренасят онлайн данни за учениците за по-лесно управление и по-добра яснота. Това е най-основното.

Системата ШИС може да събира данни за цялото училище онлайн, така че да бъдат лесно достъпни за учители, родители, ученици и администратори. Това включва лична информация за учениците, оценки, записи на тестове, присъствие, резултати от оценяване и много други.

По същество ШИС позволява на училището да събира данни за много области на едно място, така че да е лесно да се проследява напредъкът и резултатите.

За да сме наясно, тук става дума за ШИС, която може да се раздели и на система за управление на студенти (SMS), система за управление на студентската информация (SIMS) или система за студентски досиета (SRS) - всички те са създадени, за да помагат за съхраняването на документацията в цифров вид.

Тези системи могат да се използват в рамките на едно училище за данни за учениците или за информация за училището като цяло. Платформите обаче могат да се използват и за управление на множество институции в целия район, например за получаване на по-ясна представа за сравнението на училищата по много специфични показатели.

Ключовото при ШИС в сравнение с по-традиционните WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed или Blackboard е, че тази онлайн платформа позволява данните, които иначе биха могли да бъдат разпръснати на различни места, да бъдат достъпни на едно леснодостъпно място.

За какво служи информационната система за ученици (SIS)?

Цели на студентските информационни системи

Студентската информационна система е ресурс, който предлага на студентите решение за самообслужване, за да могат да изпълняват административните си задачи на едно място. Също така тя може да подпомага преподавателите и служителите, като помага за опростяване и интегриране на работните процеси.

Тъй като ШИС може да се използва като цифрова кутия, тя е идеална за родители, които искат да имат достъп до информация за детето си, да общуват с училището и дори да извършват плащания.

Възможността за стандартизиране на форматите на данните между отделите означава по-унифицирано и ясно отчитане на данните с един поглед, което в крайна сметка спестява време. Цялостта на данните, неприкосновеността на личния живот и сигурността могат да бъдат защитени в среда със свободен достъп.

Що се отнася до досиетата на учениците, ШИС предлага висока ефективност, тъй като всички данни се организират и съхраняват автоматично за лесен достъп, когато са необходими.

Тъй като платформата е базирана на облак, тя може да бъде преконфигурирана според нуждите, за да се гарантира, че расте заедно с институцията. Повечето ШИС предлагат отворени интерфейси и интеграция с други приложения и системи за бази данни на университета, което улеснява използването им.

Какви са характеристиките на информационната система за ученици (SIS)?

Съхраняването на информация е това, което прави ШИС в най-основния си вид. Това означава, че всички записи са консолидирани на едно място, за да имат достъп до тях учениците, учителите и родителите. Могат да се създават отчети за всичко - от това колко ученици са местни до какъв е средният успех в даден клас.

В случаите на K-12 има специални портали за родители, които позволяват на настойниците да имат достъп до информация за техния ученик. Това им позволява да виждат присъствието, академичното планиране, поведението и други, както и да общуват с учителите. В университетите това е полезно по подобен начин, за да се позволи на студентите и преподавателите да общуват насаме.

Администрирането на учениците е улеснено с информационна система за ученици. Наблюдението на напредъка на учениците и актуализирането на профилите често се извършва в реално време.

Обединяването на иначе изолирани отдели е специална характеристика на ШИС, която е в състояние да постави информация, данни и ресурси на универсално достъпно място. Това позволява открита комуникация в цялата институция.

Тъй като всички тези данни се съхраняват и обработват в облак, те са изключително сигурни. Настройката често е по-лесна, достъпът е по-широк, техническата поддръжка е незабавна, а адаптирането към промените е по-лесно.

Системата може да се погрижи и за фактурирането и плащанията. Родителите или учениците могат да получават фактури, да извършват плащания, а училището може да вижда и контролира всичко това от едно място.

Как отдел "Прием" може да използва студентска информационна система (СИС)?

Приемът е една от най-добрите области, в които информационната система за студенти може да осигури по-добра ефективност. Целият процес на записване може да се проследява в една система - от първоначалното запитване до приемането и записването. Например институцията може да използва функция за автоматичен отговор, за да отговаря на запитванията на студентите с избор от стандартни отговори - спестявайки административно време.

Тази база данни, създадена по време на процеса на прием, може да се използва за изпращане на писма за прием или писма за съжаление до тези бъдещи студенти.

За тези ученици, които въвеждат информация, системата съхранява всички основни и допълнителни избори на предмети. По-късно това се използва за автоматично създаване на класове по предмети и задачи за учителите.

В повечето случаи централизираната система за електронно консултиране може да изпрати на студентите известие за предварителна регистрация. Уебвръзка може да осигури достъп до пълна мрежа за академично планиране, която включва информация за различни програми, курсове, структури на таксите, по-нататъшен напредък и други свободни работни места.

Данните за студентите, които търсят настаняване в университет, се съхраняват отделно за разпределяне на стаите.

Как студентската информационна система (СИС) може да се използва за централизирано счетоводство и фактуриране?

Един от най-подходящите начини за интегриране на информационната система за ученици е свързан с фактурирането и счетоводството. Това също е включено в административния процес, което позволява повечето процеси да бъдат автоматизирани. Това отново означава спестяване на време и пари.

Счетоводни функции, включително поддържане на главна книга, фактуриране на ученици, всички детайли за задължения и вземания, както и детайли за финансиране и отчитане на проекти.

Вграденият в системата софтуер за автоматизирано управление на контактите дава възможност за системно и редовно изпращане на имейли с подробна информация за платени или все още неплатени от студентите такси. Споделената база данни предоставя подробна информация за колежа, жилището или други вземания за такси от един източник за лесно проследяване и бъдещ одит.

Тези системи играят жизненоважна роля в подпомагането на заслужилите студенти да кандидатстват за финансова помощ за продължаващо обучение. Информацията, като например различните възможности за финансова помощ, общата наличност на средствата, разпределението на бюджета и получените заявления с критериите за допустимост, позволява на системния модул ефективно да провери заявлението и да разпредели помощта. Системите могат дори да бъдат програмирани така, че да гарантират периодичнотои своевременно разпределение на финансовата помощ.

Какви други административни процеси могат да бъдат интегрирани в студентската информационна система (СИС)?

Наблюдение на дейностите, свързани с учениците

В системата се съхраняват пълни данни за присъствието и отпуските на учениците. Опцията за напомняне в системата информира ръководството на институцията за нередностите в присъствието или отпуските за по-нататъшни действия. Тази система предлага пълно проследяване на всички дисциплинарни записи на учениците. С подходящи входни данни тя предлага лесно проследяване на лошите елементи, за даИнформационната система за учениците улеснява записването на всички подробности за комуникацията с учениците за редовно проследяване и бъдещо използване.

Лесно планиране на прегледите

Преди да се обявят датите на изпитите, информационната система за ученици може лесно да се справи с планирането на датите на изпитите. Преди да се обявят датите на изпитите, тя сравнява всички подробности, като например наличието на учители и завършването на учебната програма, определена за срока. Могат да се записват подробности за записите на всички писмени изпити, оценките на писмените работи, предложените оценки или класове и образователния напредък, постигнат от учениците.за лесно извличане.

Общуване с родители, учители и администратори

Информационните системи за ученици са интегрирани с портала за родители за редовно актуализиране на информацията, свързана с учениците, и обратна връзка. усъвършенстваните системи позволяват създаването на потребителско име и парола за защитен достъп до тази информация. наличието в реално време на цялата информация, свързана с учениците, като например присъствие, оценки или класирания, получени на семестриалните изпити, както и класове и изпитниразписания дава възможност на родителите, учителите и администраторите да си взаимодействат чрез уеб интерфейс за подобряване на резултатите на учениците.

Осигуряване на финансова помощ

Понастоящем компютъризираните студентски информационни системи играят жизненоважна роля в подпомагането на заслужилите студенти да кандидатстват за финансова помощ за продължаване на образованието. С всички събрани данни, като например различните възможности за финансова помощ, общата наличност на средствата, разпределението на бюджета, получените заявления с критериите за допустимост, модулът на системата може да провери заявленията и да отпусне помощта в по-кратки срокове.продължителност. Въз основа на подадените данни системата дори организира периодично и своевременно разпределение на финансовата помощ.

Управление на услугите по настаняване

Системите за управление на студентската информация следят всички студенти, които отговарят на условията за ползване на услуги за стаж на непълно работно време с цел допълване на образователните разходи. Институционалният отдел по заплатите идентифицира свободните позиции в университета и насърчава студентите да кандидатстват за тях. По същия начин, при организиране на услуги за стаж за студентите от последния курс, наличните изчерпателни данни всистемите за регистрация на ученици се изпращат на потенциални работодатели, които предлагат услуги за намиране на работа в кампуса.

Какви са някои общи възможности и характеристики на информационната система за ученици (SIS)?

Студентските информационни системи обикновено имат следните характеристики:

- Предлагат лесен за използване интерфейс за всеки обикновен потребител. Тъй като всички приложения са предварително дефинирани, е необходимо да се попълнят само необходимите полета с информация; избягва се въвеждането на множество данни на екрана с цел улесняване на работата.

- Предназначен е да поддържа големи обеми от данни и едновременен достъп на редица потребители.

- Всички необходими данни като информация за прием, курс и учебна програма, сметка или такса, които са индексирани и класифицирани за лесен достъп.

- Лесни за дешифриране функции за отчитане и анализ за отделни лица и отдели, за да се улесни генерирането на отчети в реално време и персонализирани отчети.

- Гъвкава работа по различни начини с лесни за промяна настройки за работа или обработка, в съответствие с текущите изисквания.

- Лесно интегриране с другите вече съществуващи модули; предлага и изобретателност при интегрирането.

- Възможност за поддържане на всички видове искания за одобрение и проектиране за генериране на подходящи известия за всички санкции; също така поддържа всички форми на електронни подписи за валидност на документите.

- Лесно въвеждане на информация в системата, като се поддържа дори пакетно качване от различни раздели, за да се поддържа системата в актуално състояние; такова качване може да се извършва дори от потребители на настолни компютри.

- Потребителските предпочитания позволяват на потребителите да разрешат отпечатването на даден документ или да го запазят в електронен формат; потребителите също така имат възможност да актуализират своите системни предпочитания, а системата следи всички такива промени, администрирани за записите.

- Мащабируемост, която позволява лесно преконфигуриране на системата, позволяващо разширяване на източниците на данни, както и въвеждане на повече потребители.

- Може да съхранява цифрови изображения, видеоклипове и друго подходящо мултимедийно съдържание.

- Надеждната система за сигурност позволява само на определени потребители да имат достъп до всички възможности на системата; тя предлага различни нива на сигурност за ограничаване на достъпа на неопределени потребители, а получената информация от други източници се подлага на сканиране за сигурност.

Други неща, които трябва да знаете за информационната система за ученици

Системни изисквания

Типичната компютърна архитектура на многофункционална информационна система за ученици включва удобно разположен сървър за база данни, който използва UNIX или Window-базирана операционна система; сървър за приложения, който изпълнява всички приложения; сървъри за файлове, които поддържат всички съхранени файлове и отговарят на сървърите за приложения; уеб сървъри, които осигуряват уеб интерфейс към приложенията; и настолен компютър.Компютри за въвеждане на данни от ученика или от административната част.

Приложения

Много от информационните системи за ученици са налични във версии за браузъри и приложения, за да се улесни достъпът до тях.

Ключови думи

система за управление на училището, информационни системи за ученици, система за управление на информацията за учениците, информационни системи за учениците, система за управление на учениците, система за регистриране на учениците, интелигентна информационна система за учениците, информационна система за учениците, компютъризирана информационна система за учениците, онлайн административна и информационна система за учениците, информационна система за учениците sis, информация за ученицитесистема за управление (SIMS, SIM)