Kas yra mokinių informavimo sistema (SIS)?

Mokinių informavimo sistema, arba SIS, yra internetinė platforma, padedanti mokykloms ir kolegijoms perkelti mokinių duomenis į internetą, kad juos būtų lengviau valdyti ir jie būtų aiškesni. Tai paprasčiausia.

SIS sistemoje galima internetu kaupti visos mokyklos duomenis, kad mokytojai, tėvai, mokiniai ir administratoriai galėtų lengvai juos pasiekti. Tai apima asmeninę mokinių informaciją, pažymius, testų įrašus, lankomumą, įvertinimus ir daugybę kitų dalykų.

Iš esmės SIS leidžia mokyklai vienoje vietoje kaupti daugybės sričių duomenis, kad būtų lengva stebėti pažangą ir rezultatus.

Kad būtų aiškiau, kalbame apie SIS, kuri taip pat gali būti skirstoma į Studentų valdymo sistemą (SMS), Studentų informacijos valdymo sistemą (SIMS) arba Studentų registravimo sistemą (SRS) - visos jos sukurtos tam, kad padėtų skaitmeniniu būdu saugoti įrašus.

Šios sistemos gali būti naudojamos mokykloje mokinių duomenims arba informacijai apie visą mokyklą gauti. Tačiau platformos taip pat gali būti naudojamos valdyti kelias institucijas visame rajone, tarkime, siekiant susidaryti aiškesnį vaizdą apie mokyklų palyginimą pagal labai konkrečius rodiklius.

SIS, palyginti su tradicinėmis WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed ar Blackboard, svarbiausia yra tai, kad ši internetinė platforma leidžia vienoje lengvai prieinamoje vietoje pateikti duomenis, kurie kitu atveju galėtų būti išsklaidyti keliose vietose.

Kam skirta mokinių informavimo sistema (SIS)?

Studentų informacinių sistemų tikslai

Studentų informacinė sistema - tai priemonė, kuri siūlo savitarnos sprendimą studentams, kad jie galėtų vienoje vietoje atlikti administracines užduotis. Taip pat ji gali padėti dėstytojams ir darbuotojams, nes padeda supaprastinti ir integruoti darbo procesus.

Kadangi SIS galima naudoti kaip skaitmeninę pašto dėžutę, ji puikiai tinka tėvams, norintiems gauti informaciją apie savo vaiką, bendrauti su mokykla ir net atlikti mokėjimus.

Galimybė standartizuoti duomenų formatus tarp padalinių reiškia, kad iš pirmo žvilgsnio galima suvienodinti ir aiškiau nuskaityti duomenis, o tai leidžia sutaupyti laiko. Duomenų vientisumas, privatumas ir saugumas gali būti apsaugoti atviros prieigos aplinkoje.

Kai kalbama apie mokinių įrašus, SIS užtikrina didelį veiksmingumą, nes visi duomenys yra automatiškai sisteminami ir saugomi, kad juos būtų galima lengvai pasiekti, kai tik prireikia.

Kadangi platforma yra debesijos pagrindu, ją galima perkonfigūruoti pagal poreikį, kad ji augtų kartu su institucija. Dauguma SIS siūlo atviras sąsajas ir integraciją su kitomis universiteto taikomosiomis programomis ir duomenų bazių sistemomis, todėl ją lengva naudoti.

Kokios yra mokinių informavimo sistemos (SIS) funkcijos?

Informacijos saugojimas - tai, ką SIS atlieka paprasčiausiai. Tai reiškia, kad įrašai konsoliduojami vienoje vietoje, kad mokiniai, mokytojai ir tėvai galėtų juos pasiekti. Ataskaitas galima kurti apie bet ką - nuo to, kiek mokinių yra vietoje, iki to, koks yra bet kurios klasės GPA.

K-12 klasių moksleivių atveju yra specialūs tėvams skirti portalai, kuriuose globėjai gali susipažinti su informacija apie savo mokinį. Taip jie gali matyti lankomumą, akademinį planavimą, elgesį ir kt., taip pat bendrauti su mokytojais. Universitetuose tai naudinga panašiai - studentai ir dėstytojai gali bendrauti privačiai.

Studentų administravimą palengvina Studentų informacinė sistema. Studentų pažangos stebėjimas ir profilių atnaujinimas dažnai vyksta realiuoju laiku.

Kitaip atskirų skyrių sujungimas yra ypatinga SIS savybė, nes ji gali informaciją, duomenis ir išteklius patalpinti į visuotinai prieinamą vietą. Tai leidžia atvirai bendrauti visoje institucijoje.

Kadangi visi šie duomenys saugomi ir tvarkomi debesyje, jie yra itin saugūs. Dažnai lengviau nustatyti, prieiga yra platesnė, techninė pagalba suteikiama nedelsiant, lengviau prisitaikyti prie pokyčių.

Sistema taip pat gali pasirūpinti sąskaitų išrašymu ir mokėjimais. Tėvams ar mokiniams gali būti išrašomos sąskaitos faktūros, atliekami mokėjimai, o mokykla gali viską matyti ir kontroliuoti iš vienos vietos.

Kaip Priėmimo skyrius gali naudotis studentų informacine sistema (SIS)?

Priėmimas yra viena iš geriausių sričių, kuriose Studentų informacinė sistema gali padidinti efektyvumą. Visą priėmimo procesą galima stebėti vienoje sistemoje - nuo pirminės užklausos iki priėmimo ir registracijos. Pavyzdžiui, įstaiga gali naudoti automatinio atsakymo funkciją, kad į studentų užklausas atsakytų pasirinkdama standartinius atsakymus ir taip sutaupytų administracinio laiko.

Šią duomenų bazę, sukurtą priėmimo proceso metu, galima naudoti siunčiant priėmimo laiškus arba apgailestavimo laiškus tiems būsimiems studentams.

Mokiniams, įvedantiems informaciją, sistema išsaugo visus pagrindinių ir pasirenkamųjų dalykų pasirinkimus. Vėliau ši informacija naudojama automatiškai kuriant dalykų klases ir užduotis mokytojams.

Daugeliu atvejų centralizuota e. konsultavimo sistema gali išsiųsti studentams išankstinį pranešimą apie registraciją. Interneto nuoroda gali suteikti prieigą prie išsamaus akademinio planavimo tinklo, kuriame pateikiama informacija apie įvairias programas, kursus, mokesčių struktūrą, tolesnę pažangą ir kitas darbo vietas.

Tokie duomenys, kaip studentai, pageidaujantys apgyvendinimo pagal universiteto scenarijų, yra saugomi atskirai, kad būtų galima skirti kambarius.

Kaip studentų informacinė sistema (SIS) gali būti naudojama centralizuotai apskaitai ir sąskaitų išrašymui?

Vienas iš puikių integracijos būdų naudojant studentų informacinę sistemą yra atsiskaitymai ir apskaita. Tai taip pat įtraukiama į administracinį procesą, todėl dauguma procesų gali būti automatizuoti. Tai dar kartą reiškia laiko ir pinigų taupymą.

Apskaitos funkcijos, įskaitant didžiosios knygos tvarkymą, sąskaitų išrašymą studentams, visus mokėtinus ir gautinus mokesčius, projektų finansavimo ir apskaitos duomenis.

Sistemoje įdiegta automatizuota kontaktų valdymo programinė įranga leidžia sistemingai ir reguliariai siųsti laiškus su išsamia informacija apie studentų sumokėtus ar dar nesumokėtus mokesčius. Bendroje duomenų bazėje iš vieno šaltinio galima gauti išsamią informaciją apie kolegijos, būsto ar bet kokius kitus gautinus mokesčius, kad būtų galima lengvai atlikti tolesnius veiksmus ir atlikti auditą ateityje.

Šios sistemos atlieka svarbų vaidmenį padedant nusipelniusiems studentams teikti paraiškas finansinei paramai tęstiniam mokymuisi gauti. Informacija, pavyzdžiui, įvairios finansinės paramos galimybės, visos turimos lėšos, biudžeto paskirstymas ir gautos paraiškos su tinkamumo kriterijais, leidžia sistemos moduliui efektyviai patikrinti paraišką ir skirti paramą. Sistemos netgi gali būti užprogramuotos taip, kad užtikrintų periodiškąir laiku paskirstyti finansinę pagalbą.

Kokie kiti administraciniai procesai gali būti integruoti į mokinių informavimo sistemą (SIS)?

Su studentais susijusios veiklos stebėjimas

Sistemoje saugomi išsamūs mokinių lankomumo ir atostogų duomenys. Sistemos priminimo parinktis informuoja įstaigos vadovybę apie lankomumo ar atostogų duomenų pažeidimus, kad būtų galima imtis tolesnių veiksmų. Ši sistema leidžia atlikti išsamią visų mokinių drausmės įrašų stebėseną. Naudojant atitinkamus įvesties duomenis, galima lengvai atlikti tolesnius veiksmus, susijusius su blogais elementais.palaikyti institucinę drausmę. Studentų informacinė sistema palengvina visų bendravimo su studentais detalių registravimą, kad būtų galima juos reguliariai stebėti ir naudoti ateityje.

Lengvas egzaminų planavimas

Egzaminų datų planavimą galima lengvai atlikti naudojant mokinių informavimo sistemą. Prieš paskelbiant egzaminų datas, joje palyginami visi duomenys, pavyzdžiui, mokytojų užimtumas ir semestrui nustatytos knygų programos įvykdymas. Galima registruoti išsamią informaciją apie visų rašytinių egzaminų įrašus, darbų įvertinimus, siūlomus pažymius ar įvertinimus ir mokinių mokymosi pažangą.kad būtų lengva rasti.

Bendravimas su tėvais, mokytojais ir administratoriais

Mokinių informacinės sistemos yra integruotos su tėvų portalu, kad būtų galima reguliariai atnaujinti su mokiniais susijusią informaciją ir grįžtamąjį ryšį. Pažangios sistemos leidžia sukurti vartotojo vardą ir slaptažodį, kad prieiga prie tokios informacijos būtų apsaugota. Realiuoju laiku galima gauti visą su mokiniais susijusią informaciją, pavyzdžiui, lankomumą, pažymius ar įvertinimus, gautus per semestrinius egzaminus, klasės ir egzaminųtvarkaraščiai suteikia galimybę tėvams, mokytojams ir administratoriams bendrauti naudojantis žiniatinklio sąsaja ir taip pagerinti mokinių pasiekimus.

Finansinės pagalbos organizavimas

Šiuo metu kompiuterizuotos studentų informacinės sistemos atlieka svarbų vaidmenį padedant nusipelniusiems studentams teikti paraiškas finansinei paramai tęstiniam mokymuisi gauti. Turėdamas visą surinktą informaciją, pavyzdžiui, apie įvairias finansinės pagalbos galimybes, visas turimas lėšas, biudžeto paskirstymą, gautas paraiškas su tinkamumo kriterijais, sistemos modulis gali patikrinti paraiškas ir skirti paramą per trumpesnį laiką.trukmė. Remiantis pateiktais duomenimis, sistema net organizuoja periodišką ir savalaikį finansinės pagalbos paskirstymą.

Įdarbinimo paslaugų valdymas

Studentų informacijos valdymo sistemos registruoja visus studentus, turinčius teisę gauti praktikos paslaugas ne visą darbo dieną, kad galėtų papildyti mokymosi išlaidas. Institucijos darbo užmokesčio skyrius nurodo laisvas darbo vietas universitete ir skatina studentus teikti paraiškas joms gauti. Panašiai ir organizuojant praktikos paslaugas paskutinio kurso studentams, turima išsami informacijastudentų registravimo sistemos siunčiamos potencialiems darbdaviams, kurie siūlo įdarbinimo miesteliuose paslaugas.

Kokios yra kai kurios bendros mokinių informavimo sistemos (SIS) galimybės ir funkcijos?

Studentų informacinės sistemos paprastai pasižymi šiomis savybėmis:

- Siūloma lengvai naudojama sąsaja bet kuriam paprastam naudotojui. Kadangi visos programos yra iš anksto parengtos, reikia užpildyti tik reikiamus informacijos laukus; siekiant palengvinti darbą, išvengiama daugkartinių ekrano įvesčių.

- Sukurtas dideliems duomenų kiekiams ir kelių naudotojų prieigai vienu metu palaikyti.

- Visa reikalinga informacija, pavyzdžiui, priėmimo informacija, kursas ir mokymo programa, sąskaita ar mokestis, yra indeksuota ir suklasifikuota, kad būtų lengviau pasiekti.

- Lengvai iššifruojamos ataskaitų funkcijos ir analizė, skirta tiek atskiriems asmenims, tiek skyriams, kad būtų lengviau kurti realaus laiko ataskaitas ir pritaikytas ataskaitas.

- Lankstus darbas įvairiais būdais su lengvai keičiamomis veikimo ar apdorojimo konfigūracijomis, atitinkančiomis dabartinius reikalavimus.

- Lengva integracija su kitais jau esamais moduliais; taip pat siūlomas išradingumas integruojant.

- Galimybė palaikyti visų tipų prašymus dėl patvirtinimo ir sukurti tinkamus pranešimus apie visas sankcijas; taip pat palaikyti visų formų elektroninius parašus, kad dokumentai būtų galiojantys.

- Lengvas informacijos įvedimas į sistemą, net paketinis įkėlimas iš įvairių skyrių, kad sistemoje būtų nuolat atnaujinama naujausia informacija; tokį įkėlimą gali atlikti net kompiuterio naudotojai.

- Naudotojo nuostatos leidžia naudotojams leisti spausdinti dokumentą arba saugoti jį elektroniniu formatu; naudotojai taip pat gali atnaujinti savo sistemos nuostatas, o sistema registruoja visus tokius pakeitimus, administruojamus įrašams.

- mastelio keitimas, kad būtų galima lengvai perkonfigūruoti sistemą, kad būtų galima išplėsti duomenų šaltinius ir įtraukti daugiau naudotojų.

- Galima saugoti skaitmeninius vaizdus, vaizdo įrašus ir kitą atitinkamą daugialypės terpės turinį.

- Patikima saugumo sistema leidžia tik paskirtiems naudotojams naudotis visomis sistemos galimybėmis; ji siūlo įvairius saugumo lygius, kad būtų apribota neapibrėžtų naudotojų prieiga, o iš kitų šaltinių gaunama informacija tikrinama saugumo priemonėmis.

Kiti dalykai, kuriuos reikia žinoti apie mokinių informavimo sistemą

Sistemų reikalavimai

Tipinė daugiafunkcinės mokinių informavimo sistemos kompiuterinė architektūra apima patogiai išdėstytą duomenų bazės serverį, kuriame naudojama UNIX arba "Window" operacinė sistema; taikomųjų programų serverį, kuriame veikia visos taikomosios programos; failų serverius, kuriuose saugomi visi saugomi failai ir palaikomi ryšiai su taikomųjų programų serveriais; žiniatinklio serverius, kuriuose pateikiama taikomųjų programų žiniatinklio sąsaja; ir darbalaukį.Kompiuteriai, į kuriuos duomenis gali įvesti mokinys arba administracija.

Programėlės

Daugelį studentų informavimo sistemų galima pasiekti naršyklės ir programėlių versijomis, kad būtų lengviau naudotis.

Pagrindiniai žodžiai

mokyklų valdymo sistema, mokyklų mokinių informavimo sistemos, mokinių informacijos valdymo sistema, mokinių informavimo sistemos, mokinių valdymo sistema, mokinių apskaitos sistema, išmanioji mokinių informavimo sistema, mokinių informavimo sistema, kompiuterizuota mokinių informavimo sistema, internetinė administracinė ir mokinių informavimo sistema, sis mokinių informavimo sistema, mokinių informavimasvaldymo sistema (SIMS, SIM)