학생정보시스템(SIS)이란?

학생 정보 시스템(SIS)은 학교와 대학교에서 학생 데이터를 온라인으로 가져와 보다 쉽게 ​​관리하고 명확하게 파악할 수 있도록 도와주는 웹 기반 플랫폼입니다. 그것은 가장 기본적인 것입니다.

SIS 시스템은 교사, 학부모, 학생 및 관리자가 쉽게 액세스할 수 있도록 학교 전체 데이터를 온라인으로 수집할 수 있습니다. 여기에는 개인 학생 정보, 성적, 시험 기록, 출석, 평가 성과 등이 포함됩니다.

기본적으로 SIS를 사용하면 학교에서 많은 영역에 대한 데이터 포인트를 한 곳에 만들 수 있으므로 진행 상황과 성과를 쉽게 추적할 수 있습니다.

분명히 말씀드리자면 SIS는 우리가 학생 관리 시스템(SMS), 학생 정보 관리 시스템(SIMS) 또는 학생 기록 시스템(SRS)으로 나눌 수도 있습니다. 모두 기록을 디지털 방식으로 유지하기 위해 만들어졌습니다.

이러한 시스템은 학생 데이터 또는 학교 전체에 대한 정보를 위해 학교 내에서 사용될 수 있습니다. 그러나 이 플랫폼은 예를 들어 학교가 매우 구체적인 지표를 비교하는 방법을 보다 명확하게 보기 위해 교육구 전체의 여러 기관을 관리하는 데 사용할 수도 있습니다.

보다 전통적인 WebCT인 SCT보다 SIS의 핵심 Campus Pipeline, Jetspeed 또는 Blackboard는 이 온라인 플랫폼을 통해 여러 위치에 분산되어 있을 수 있는 데이터를시스템, 지능형학생정보시스템, 학생정보시스템, 학생정보전산시스템, 온라인 행정 및 학생정보시스템, 학생정보시스템, 학생정보관리시스템(SIMS, SIM)

학생 정보 시스템(SIS)이란 무엇입니까?

학생 정보 시스템의 목적

Student Information System은 학생이 한 곳에서 관리 작업을 수행할 수 있도록 셀프 서비스 솔루션을 제공하는 리소스입니다. 마찬가지로 작업 프로세스를 단순화하고 통합하여 교수진과 직원을 지원할 수 있습니다.

SIS는 디지털 드롭박스로 사용할 수 있으므로 자녀에 대한 정보에 액세스하고 자녀와 소통하려는 부모에게 이상적입니다. 학교, 심지어 지불.

디비전 간 데이터 형식을 표준화하는 기능은 한 눈에 보다 통합되고 명확한 데이터 판독을 의미하므로 궁극적으로 시간을 절약할 수 있습니다. 데이터 무결성, 개인 정보 및 보안은 모두 개방형 액세스 환경에서 보호될 수 있습니다.

학생 기록의 경우 SIS는 모든 데이터가 자동으로 구성되고 저장되어 언제든지 쉽게 액세스할 수 있으므로 높은 효율성을 제공합니다. 필요합니다.

플랫폼은 클라우드 기반이므로 필요에 따라 재구성하여 기관과 함께 성장할 수 있습니다. 대부분의 SIS는 개방형 인터페이스와 다른 캠퍼스 애플리케이션 및 데이터베이스 시스템과의 통합을 제공하여 사용이 간편합니다.

학생정보시스템(SIS)의 특징은 무엇입니까?

정보저장은 SIS가 가장 기본적으로 하는 일입니다. 즉, 모든 기록을 한 곳에 통합하여학생, 교사 및 학부모가 액세스할 수 있습니다. 보고서는 지역 학생 수부터 주어진 수업의 GPA에 이르기까지 무엇이든 생성할 수 있습니다.

K-12의 경우 보호자가 학생에 대한 정보에 액세스할 수 있는 학부모 전용 포털이 있습니다. . 이를 통해 출석, 학업 계획, 행동 등을 확인하고 교사와 소통할 수 있습니다. 대학에서 이것은 학생과 강사가 사적으로 통신할 수 있도록 유사한 방식으로 유용합니다.

학생정보시스템으로 학생관리가 쉬워집니다. 학생 진도 모니터링 및 프로필 업데이트는 종종 실시간으로 이루어집니다.

사일로화된 부서를 통합하는 것은 보편적으로 액세스할 수 있는 장소에 정보, 데이터 및 리소스를 배치할 수 있는 SIS의 특수 기능입니다. 이를 통해 기관 전체에서 열린 커뮤니케이션이 가능합니다.

이 모든 데이터 저장 및 처리는 클라우드 기반이므로 매우 안전합니다. 설정이 더 쉽고 액세스 범위가 더 넓으며 기술 지원이 즉각적이고 변경 사항에 대한 적응이 더 쉽게 가능합니다.

청구 및 결제도 시스템에서 처리할 수 있습니다. 학부모나 학생에게 인보이스를 발행하고 지불할 수 있으며 학교는 한 곳에서 이 모든 것을 보고 제어할 수 있습니다.

입학 부서에서 학생 정보 시스템(SIS)을 사용하려면 어떻게 해야 합니까?

입학은 가장 좋은 방법 중 하나입니다.학생 정보 시스템이 더 나은 효율성을 창출할 수 있는 영역. 최초 조회부터 합격, 등록까지 전체 등록 과정을 하나의 시스템에서 추적할 수 있습니다. 예를 들어 기관은 자동 응답 기능을 사용하여 표준 응답을 선택하여 학생 쿼리에 응답할 수 있으므로 관리 시간이 절약됩니다.

입학 과정에서 구축된 이 데이터베이스는 지원자들에게 입학 허가서 또는 후회 편지를 보내는 데 사용할 수 있습니다.

정보를 입력하는 학생들을 위해 시스템은 모든 주요 및 선택 과목 선택을 저장합니다. 이것은 나중에 교사를 위한 과목 수업과 과제를 자동으로 생성하는 데 사용됩니다.

대부분의 경우 중앙 집중식 전자 상담 시스템은 학생에게 사전 등록 알림을 보낼 수 있습니다. 웹 링크를 통해 다양한 프로그램, 과정, 학비 구조, 추가 진도 및 기타 고용 기회에 대한 정보를 포함하는 완전한 학업 계획 네트워크에 대한 액세스를 제공할 수 있습니다.

대학 시나리오에서 학생이 숙소를 구하는 등의 세부 정보는 방 배정을 위해 별도로 보관됩니다.

학생 정보 시스템(SIS)은 어떻게 사용할 수 있습니까? 중앙 집중식 회계 및 청구?

학생 정보 시스템을 사용하여 통합하는 가장 좋은 방법 중 하나는 청구 및 회계입니다. 이것은 또한 대부분의자동화할 프로세스. 이는 다시 한 번 시간과 비용을 절약함을 의미합니다.

총계정 원장 유지 관리, 학생 청구, 모든 지불 및 수취 세부 정보, 프로젝트 자금 조달 및 회계 세부 정보를 포함한 회계 기능.

내장 시스템의 자동화된 연락처 관리 소프트웨어는 학생이 지불하거나 아직 지불하지 않은 비용에 대한 세부 정보를 체계적이고 정기적인 메일로 보낼 수 있습니다. 공유 데이터베이스는 손쉬운 후속 조치 및 향후 감사를 위해 단일 출처에서 받을 수 있는 대학, 주택 또는 기타 비용에 대한 세부 정보를 제공합니다.

이러한 시스템은 자격이 있는 학생들이 다음을 위해 재정 지원을 신청하는 데 중요한 역할을 합니다. 지속적인 교육. 다양한 재정 지원 기회, 총 자금 가용성, 예산 할당 및 자격 기준과 함께 접수된 신청서와 같은 정보를 통해 시스템 모듈은 신청을 효율적으로 확인하고 지원을 할당할 수 있습니다. 재정 지원을 정기적이고 시기 적절하게 분배하도록 시스템을 프로그래밍할 수도 있습니다.

학생 정보 시스템(SIS) 내에서 통합할 수 있는 다른 관리 프로세스는 무엇입니까?

학생 모니터링- 관련 활동

학생의 출석 및 휴가 세부 사항에 대한 전체 기록이 시스템에 저장됩니다. 시스템의 알림 옵션은 출석의 부정에 대해 기관 관리에 알리거나 추가 조치를 위해 세부 정보를 남깁니다. 이것시스템은 학생들의 모든 징계 기록에 대한 완전한 후속 조치를 제공합니다. 적절한 입력을 통해 제도적 규율을 유지하기 위해 나쁜 요소에 대한 손쉬운 후속 조치를 제공합니다. 학생 정보 시스템은 정기적인 후속 조치 및 향후 사용을 위해 학생들과의 모든 통신 세부 정보를 쉽게 기록할 수 있습니다.

손쉬운 시험 예약

시험 날짜 예약은 학생정보시스템에서 쉽게 처리할 수 있습니다. 시험 날짜를 발표하기 전에 교사의 가용성 및 학기에 대해 고정된 강의 계획서 완성과 같은 모든 세부 사항을 연관시킵니다. 모든 필기 시험의 기록, 논문에 대한 평가, 제공된 점수 또는 등급, 학생이 만든 교육 진도에 대한 세부 정보를 기록하여 쉽게 검색할 수 있습니다.

학부모, 교사 및 관리자와 통신

학생 정보 시스템은 학부모 포털과 통합되어 학생 관련 정보 및 피드백을 정기적으로 업데이트합니다. 고급 시스템에서는 이러한 정보에 대한 보호된 액세스를 위해 사용자 이름과 암호를 생성할 수 있습니다. 출석, 기말고사 성적, 수업 및 시험 시간표와 같은 모든 학생 관련 정보를 실시간으로 확인할 수 있어 학부모, 교사 및 관리자가 웹 인터페이스를 사용하여 상호 작용하여 학습 능력을 향상시킬 수 있습니다.

재정 지원 준비

현재 전산화된 학생 정보 시스템은 자격이 있는 학생들이 계속 교육을 위한 재정 지원을 신청하는 데 중요한 역할을 합니다. 다양한 재정 지원 기회, 총 자금 가용성, 예산 할당, 자격 기준과 함께 접수된 신청서와 같은 모든 편집된 세부 정보를 통해 시스템 모듈은 신청서를 확인하고 더 짧은 기간에 지원을 할당할 수 있습니다. 제공된 세부 정보를 기반으로 시스템은 재정 지원을 주기적이고 시기 적절하게 배포하도록 준비합니다.

배치 서비스 관리

학생 정보 관리 시스템은 모든 정보를 추적합니다. 교육비를 보충하기 위해 시간제 배치 서비스를 받을 자격이 있는 학생. 기관 급여 부서는 대학 내에서 가능한 직책을 식별하고 학생들이 지원하도록 권장합니다. 마찬가지로 마지막 학년 학생을 위한 배치 서비스를 준비하는 동안 학생 기록 시스템에서 사용 가능한 포괄적인 세부 정보가 캠퍼스 배치 서비스를 제공하는 예비 고용주에게 전송됩니다.

학생 정보 시스템의 일반적인 기능과 특징은 무엇입니까 (SIS)?

학생 정보 시스템에는 일반적으로 다음과 같은 기능이 있습니다.

· 일반 사용자가 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공합니다. 모든 애플리케이션이 미리 정의되어 있으므로 세부 사항만 확인하면 됩니다.필수 정보 필드를 채웠습니다. 다중 화면 입력을 지양하여 작업의 편의성을 높였습니다.

· 많은 사용자의 동시 접근과 대용량 데이터 지원을 지원하도록 설계되었습니다.

· 입학정보, 과정 등 필요한 모든 정보를 제공합니다. 쉽게 접근할 수 있도록 색인화 및 분류됩니다.

· 개인 및 부서를 위한 해독하기 쉬운 보고 기능 및 분석을 통해 실시간 보고서 생성 및 맞춤형 보고서.

· 현재 요구 사항에 맞게 변경하기 쉬운 작동 또는 처리 설정으로 다양한 방식으로 유연하게 작동할 수 있습니다.

· 이미 존재하는 다른 모듈과 쉽게 통합됩니다. 또한 통합 중에 독창성을 제공합니다.

· 모든 유형의 승인 요청을 지원하고 모든 제재에 대해 적절한 알림을 생성하도록 설계되었습니다. 또한 문서의 유효성을 위해 모든 형태의 전자 서명을 지원합니다.

· 시스템에 정보를 쉽게 입력하고 다양한 섹션에서 일괄 업로드까지 지원하여 최신 정보로 시스템을 최신 상태로 유지합니다. 이러한 업로드는 데스크톱 사용자도 할 수 있습니다.

· 사용자 기본 설정을 통해 사용자는 문서 인쇄를 허용하거나 전자 형식으로 유지할 수 있습니다. 사용자는 또한 시스템 기본 설정을 업데이트할 수 있는 기능이 있으며 시스템은 이러한 모든 항목을 추적합니다.기록에 대한 변경 관리.

· 더 많은 사용자의 도입뿐만 아니라 데이터 소싱의 확장을 허용하는 시스템의 손쉬운 재구성을 허용하는 확장성.

· 디지털 이미지, 비디오 및 기타 저장 가능 관련 멀티미디어 콘텐츠.

· 신뢰할 수 있는 보안 시스템은 지정된 사용자만 모든 시스템 기능에 액세스할 수 있도록 합니다. 정의되지 않은 사용자에 대한 액세스를 제한하기 위해 다양한 수준의 보안을 제공하며 다른 소스에서 수신된 정보는 보안 검사를 받습니다.

학생 정보 시스템에 대해 알아야 할 기타 사항

시스템 요구 사항

다기능 학생 정보 시스템의 일반적인 컴퓨터 아키텍처에는 UNIX 또는 Windows 기반 운영 체제를 사용하는 편리한 위치의 데이터베이스 서버가 포함되어야 합니다. 모든 애플리케이션을 실행하는 애플리케이션 서버 저장된 모든 파일을 유지 관리하고 응용 프로그램 서버에 응답하는 파일러 서버 애플리케이션에 웹 인터페이스를 제공하는 웹 서버 및 데스크톱 컴퓨터를 통해 학생 또는 관리 측에서 세부 정보를 입력할 수 있습니다.

앱

많은 학생 정보 시스템은 브라우저 및 앱 버전으로 제공되므로 쉽게 사용할 수 있습니다. access.

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