ما هو نظام معلومات الطالب (SIS)؟

نظام معلومات الطلاب ، أو SIS ، هو نظام أساسي قائم على الويب يساعد المدارس والكليات على نقل بيانات الطلاب عبر الإنترنت لإدارة أسهل ووضوح أفضل. هذا في أبسط حالاته.

نظام SIS قادر على جمع البيانات على مستوى المدرسة عبر الإنترنت بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة من قبل المعلمين وأولياء الأمور والطلاب والمسؤولين. يتضمن ذلك معلومات الطالب الشخصية والدرجات وسجلات الاختبارات والحضور وتقييم الأداء وغير ذلك الكثير.

بشكل أساسي ، يسمح نظام معلومات الطالب للمدرسة بإنشاء نقاط بيانات للعديد من المناطق في مكان واحد بحيث يسهل تتبع التقدم والأداء. نتحدث هنا ، والذي يمكن أيضًا تقسيمه إلى نظام إدارة الطلاب (SMS) ، أو نظام إدارة معلومات الطلاب (SIMS) ، أو نظام سجلات الطلاب (SRS) - تم إنشاؤه جميعًا للمساعدة في الاحتفاظ بالسجلات رقميًا.

يمكن استخدام هذه الأنظمة داخل المدرسة للحصول على بيانات الطالب أو المعلومات عن المدرسة ككل. ولكن يمكن أيضًا استخدام الأنظمة الأساسية لإدارة مؤسسات متعددة على مستوى المنطقة ، على سبيل المثال ، للحصول على رؤية أوضح لكيفية مقارنة المدارس بمقاييس محددة للغاية.

المفتاح مع SIS ، عبر WebCT ، SCT الأكثر تقليدية Campus Pipeline أو Jetspeed أو Blackboard ، هو أن هذا النظام الأساسي عبر الإنترنت يسمح بتوفير البيانات التي قد تنتشر عبر مواقع متعددة فيالنظام ، نظام معلومات الطالب الذكي ، نظام معلومات الطالب ، نظام معلومات الطالب المحوسب ، نظام المعلومات الإداري والطلاب عبر الإنترنت ، نظام معلومات الطالب sis ، نظام إدارة معلومات الطلاب (SIMS ، SIM)

ما هو نظام معلومات الطالب (SIS) من أجل؟

أهداف نظم معلومات الطلاب

نظام معلومات الطالب هو مورد يقدم حلاً للخدمة الذاتية للطلاب لإنجاز مهامهم الإدارية في مكان واحد. بالمثل ، يمكن أن يدعم أعضاء هيئة التدريس والموظفين من خلال المساعدة في تبسيط عمليات العمل ودمجها.

نظرًا لأنه يمكن استخدام نظام معلومات الطلاب كصندوق إسقاط رقمي ، فهو مثالي للآباء الذين يرغبون في الوصول إلى معلومات عن أطفالهم ، والتواصل مع المدرسة ، وحتى سداد المدفوعات.

تعني القدرة على توحيد تنسيقات البيانات بين الأقسام قراءة بيانات موحدة وأكثر وضوحًا في لمحة ، مما يوفر الوقت في النهاية. يمكن حماية سلامة البيانات والخصوصية والأمان في بيئة مفتوحة الوصول.

عندما يتعلق الأمر بسجلات الطلاب ، يوفر نظام معلومات الطالب كفاءة عالية حيث يتم تنظيم جميع البيانات تلقائيًا وتخزينها لسهولة الوصول إليها متى كانت كذلك ضروري.

نظرًا لأن النظام الأساسي قائم على السحابة ، يمكن إعادة تكوينه حسب الحاجة للتأكد من نموه مع مؤسسة. تقدم معظم أنظمة معلومات الطلاب واجهات مفتوحة وتكاملًا مع تطبيقات الحرم الجامعي وأنظمة قواعد البيانات الأخرى ، مما يسهل الاستخدام.

ما هي ميزات نظام معلومات الطالب (SIS)؟

تخزين المعلومات هو ما يفعله نظام معلومات الطالب في أبسط صوره. هذا يعني أن السجلات مجمعة في مكان واحد لـالطلاب والمعلمين وأولياء الأمور للوصول. يمكن إنشاء تقارير حول أي شيء ، بدءًا من عدد الطلاب المحليين وحتى المعدل التراكمي الموجود في أي فصل دراسي.

في حالة K-12 ، هناك بوابات خاصة بالوالدين تسمح للأوصياء بالوصول إلى المعلومات الخاصة بطالبهم . يتيح لهم ذلك رؤية الحضور والتخطيط الأكاديمي والسلوك وغير ذلك ، بالإضافة إلى التواصل مع المعلمين. هذا مفيد في الجامعات بطريقة مماثلة للسماح للطلاب والمحاضرين بالتواصل بشكل خاص.

أصبحت الإدارة للطلاب أسهل باستخدام نظام معلومات الطالب. غالبًا ما تحدث مراقبة تقدم الطلاب وتحديث ملفات التعريف في الوقت الفعلي.

يعد الجمع بين الأقسام المنعزلة معًا ميزة خاصة لنظام معلومات السلامة (SIS) القادرة على وضع المعلومات والبيانات والموارد في مكان يسهل الوصول إليه عالميًا. يسمح هذا بالاتصال المفتوح عبر المؤسسة.

نظرًا لأن تخزين البيانات ومعالجتها كلها قائمة على السحابة ، لذا فهي آمنة للغاية. غالبًا ما يكون الإعداد أسهل ، والوصول إليه أوسع ، والدعم الفني فوري ، والتكيف مع التغييرات ممكن بسهولة أكبر.

يمكن أيضًا أن يتولى النظام الفواتير والمدفوعات. يمكن إصدار فواتير لأولياء الأمور أو الطلاب ، ويمكن إجراء المدفوعات ، ويمكن للمدرسة الاطلاع عليها والتحكم فيها من مكان واحد.

كيف يمكن لإدارة القبول استخدام نظام معلومات الطالب (SIS)؟

القبول هو أحد أفضلالمجالات التي يمكن أن يخلقها نظام معلومات الطالب كفاءة أفضل. يمكن تتبع عملية التسجيل بأكملها في نظام واحد ، من الاستفسار الأولي إلى القبول والتسجيل. على سبيل المثال ، يمكن للمؤسسة استخدام ميزة الرد التلقائي للرد على استفسارات الطلاب من خلال مجموعة من الردود القياسية - مما يوفر الوقت الإداري.

يمكن استخدام قاعدة البيانات هذه التي تم إنشاؤها أثناء عملية القبول لإرسال خطابات القبول أو رسائل الأسف إلى هؤلاء الطلاب المحتملين.

بالنسبة لأولئك الطلاب الذين يقومون بإدخال المعلومات ، سيقوم النظام بتخزين جميع اختيارات الموضوعات الرئيسية والاختيارية. يتم استخدام هذا لاحقًا لإنشاء فصول دراسية وواجبات للمعلمين تلقائيًا.

في معظم الحالات ، يمكن لنظام الاستشارات الإلكترونية المركزي إرسال إشعار التسجيل المسبق إلى الطلاب. يمكن أن يوفر رابط الويب الوصول إلى شبكة تخطيط أكاديمي كاملة تتضمن معلومات حول البرامج والدورات الدراسية وهياكل الرسوم والتقدم الإضافي وفرص العمل الأخرى.

يتم الاحتفاظ بالتفاصيل مثل الطلاب الباحثين عن سكن في سيناريو جامعي بشكل منفصل لتخصيص الغرف.

كيف يمكن استخدام نظام معلومات الطالب (SIS) من أجل المحاسبة المركزية والفوترة؟

إحدى الطرق الرائعة التي يحدث بها التكامل باستخدام نظام معلومات الطالب هي الفوترة والمحاسبة. يتم سحب هذا أيضًا في العملية الإدارية مما يسمح لمعظمأن تتم أتمتة العمليات. هذا ، مرة أخرى ، يعني توفير الوقت والمال.

ميزات المحاسبة بما في ذلك الاحتفاظ بدفتر الأستاذ العام ، والفواتير للطلاب ، وجميع تفاصيل المدفوعات والمستحقات ، وتمويل المشروع وتفاصيل المحاسبة.

يحمل في ثناياه عوامل يتيح برنامج إدارة جهات الاتصال الآلي في النظام إرسال رسائل بريد إلكتروني منتظمة ومنتظمة تحتوي على تفاصيل حول أي رسوم مدفوعة أو لم يدفعها الطلاب بعد. توفر قاعدة البيانات المشتركة تفاصيل عن الكلية أو السكن أو أي رسوم أخرى مستحقة القبض من مصدر واحد للمتابعة السهلة والتدقيق المستقبلي.

تلعب هذه الأنظمة دورًا حيويًا في مساعدة الطلاب المستحقين على التقدم للحصول على مساعدة مالية من أجل اكمال التعليم. تسمح المعلومات ، مثل فرص المساعدة المالية المتنوعة ، وإجمالي توافر الأموال ، وتخصيص الميزانية ، والتطبيقات المستلمة بمعايير الأهلية ، لوحدة النظام بالتحقق من التطبيق بكفاءة وتخصيص المساعدة. يمكن حتى برمجة الأنظمة لضمان التوزيع الدوري وفي الوقت المناسب للمساعدات المالية.

ما هي العمليات الإدارية الأخرى التي يمكن دمجها في نظام معلومات الطالب (SIS)؟

مراقبة الطالب- الأنشطة ذات الصلة

يتم تخزين سجل كامل من تفاصيل حضور الطلاب وإجازاتهم في النظام. يقوم خيار التذكير في النظام بإعلام إدارة المؤسسة بالمخالفات في تفاصيل الحضور أو الإجازة لاتخاذ مزيد من الإجراءات. هذايقدم النظام متابعة كاملة لجميع سجلات الانضباط للطلاب. مع المدخلات المناسبة ، فإنه يوفر متابعة سهلة للعناصر السيئة للحفاظ على الانضباط المؤسسي. يسهل نظام معلومات الطالب تسجيل جميع تفاصيل الاتصال مع الطلاب من أجل المتابعة المنتظمة والاستخدام المستقبلي. يتم التعامل معها بسهولة من خلال نظام معلومات الطالب. يرتبط بجميع التفاصيل مثل توافر المعلمين واستكمال منهج الكتاب المحدد للفصل قبل الإعلان عن مواعيد الاختبار. يمكن تسجيل تفاصيل سجلات جميع الاختبارات الكتابية ، والتقييمات على الأوراق ، والعلامات أو الدرجات المقدمة ، والتقدم التعليمي الذي أحرزه الطلاب لسهولة الاسترجاع.

التواصل مع أولياء الأمور والمعلمين والإداريين

تم دمج أنظمة معلومات الطلاب مع بوابة أولياء الأمور للتحديث المنتظم للمعلومات والتعليقات المتعلقة بالطالب. تتيح الأنظمة المتقدمة إنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور للوصول المحمي إلى هذه المعلومات. يتيح التوفر في الوقت الفعلي لجميع المعلومات المتعلقة بالطلاب مثل الحضور والعلامات أو الدرجات التي تم الحصول عليها في امتحانات الفصل الدراسي والجداول الزمنية للفصل والاختبار للآباء والمدرسين والمسؤولين التفاعل باستخدام واجهة الويب لتحسين أداءالطلاب.

ترتيب المساعدات المالية

حاليًا ، تلعب أنظمة معلومات الطلاب المحوسبة دورًا حيويًا في مساعدة الطلاب المستحقين على التقدم للحصول على مساعدة مالية للتعليم المستمر. مع كل التفاصيل المجمعة مثل العديد من فرص المساعدة المالية ، وإجمالي توافر الأموال ، وتخصيص الميزانية ، والتطبيقات المستلمة مع معايير الأهلية ، يمكن لوحدة النظام التحقق من التطبيقات وتخصيص المساعدة في مدة أقصر. على أساس تفاصيل التغذية ، يقوم النظام بترتيب التوزيع الدوري وفي الوقت المناسب للمساعدة المالية.

إدارة خدمات التوظيف

تتبع أنظمة إدارة معلومات الطلاب الكل الطلاب المؤهلين للحصول على خدمات التوظيف بدوام جزئي لتكملة النفقات التعليمية. يحدد قسم الرواتب المؤسسية الوظائف المتاحة داخل الجامعة ويشجع الطلاب على التقدم لها. وبالمثل ، أثناء ترتيب خدمات التوظيف لطلاب السنة النهائية ، يتم إرسال التفاصيل الشاملة المتاحة في أنظمة سجلات الطلاب إلى أرباب العمل المحتملين الذين يقدمون خدمات التوظيف في الحرم الجامعي.

ما هي بعض القدرات والميزات الشائعة لنظام معلومات الطلاب (SIS)؟

تشتمل أنظمة معلومات الطلاب بشكل عام على الميزات التالية:

· توفر واجهة سهلة الاستخدام لأي مستخدم عادي. نظرًا لأن جميع التطبيقات محددة مسبقًا ، يجب أن تكون التفاصيل فقطملء حقول المعلومات المطلوبة ؛ يتم تجنب مدخلات الشاشة المتعددة لسهولة العمل.

· مصممة لدعم كميات كبيرة من البيانات والوصول المتزامن من قبل عدد من المستخدمين.

· جميع التفاصيل المطلوبة مثل معلومات القبول ، الدورة التدريبية والمنهج الدراسي أو الحساب أو الرسوم ، المفهرسة والمصنفة لسهولة الوصول.

· وظائف إعداد التقارير سهلة الفك والتحليلات للأفراد وكذلك الإدارات ، لتسهيل إنشاء التقارير في الوقت الفعلي والمخصصة التقارير.

· مرنة للعمل بطرق متعددة مع تشغيل أو تجهيز سهل التغيير ، بما يتماشى مع المتطلبات الحالية.

· سهولة التكامل مع الوحدات الأخرى الموجودة بالفعل ؛ تقدم أيضًا براعة أثناء الدمج.

· القدرة على دعم جميع أنواع طلبات الموافقات ، ومصممة لإنشاء إخطارات مناسبة لجميع العقوبات ؛ يدعم أيضًا جميع أشكال التوقيعات الإلكترونية لصحة المستندات.

· إدخال المعلومات بسهولة إلى النظام ، ودعم عمليات التحميل حتى من نوع الدُفعات من الأقسام المختلفة لإبقاء النظام محدثًا بالمعلومات الحالية ؛ يمكن إجراء مثل هذه التحميلات حتى من قبل مستخدمي سطح المكتب.

· تفضيلات المستخدم تسمح للمستخدمين بالسماح بطباعة المستند أو الاحتفاظ به في شكل إلكتروني ؛ يتمتع المستخدمون أيضًا بميزة تحديث تفضيلات النظام الخاصة بهم ، بينما يتتبع النظام كل ذلكالتغييرات المُدارة للسجلات.

· قابلية التوسع للسماح بإعادة تكوين النظام بسهولة مما يسمح بالتوسع في مصادر البيانات بالإضافة إلى إدخال المزيد من المستخدمين.

· يمكن تخزين الصور الرقمية ومقاطع الفيديو وغيرها محتوى الوسائط المتعددة ذي الصلة.

· يسمح نظام الأمن المعتمد للمستخدمين المعينين فقط بالوصول إلى جميع إمكانيات النظام ؛ يوفر مستويات مختلفة من الأمان لتقييد الوصول إلى مستخدمين غير محددين ، وتخضع المعلومات المستلمة من مصادر أخرى لفحوصات أمنية.

أشياء أخرى يجب معرفتها حول نظام معلومات الطالب

متطلبات الأنظمة

يجب أن تشتمل بنية الكمبيوتر النموذجية لنظام معلومات الطالب متعدد الوظائف على خادم قاعدة بيانات ذو موقع ملائم يستخدم إما UNIX أو نظام التشغيل المستند إلى Window ؛ خادم تطبيق لتشغيل جميع التطبيقات ؛ Filer Servers للحفاظ على جميع الملفات المخزنة والاستجابة لخوادم التطبيقات ؛ خوادم الويب لتوفير واجهة الويب للتطبيقات ؛ وأجهزة كمبيوتر سطح المكتب لإدخال التفاصيل إما من الطالب أو من النهاية الإدارية.

التطبيقات

يتوفر العديد من أنظمة معلومات الطلاب في إصدارات المتصفح والتطبيق ، لسهولة الوصول.

الكلمات الرئيسية

نظام إدارة المدرسة ، نظم معلومات طلاب المدرسة ، نظام إدارة معلومات الطالب ، نظم معلومات الطلاب ، نظام إدارة الطلاب ، سجلات الطلاب