Co je studentský informační systém (SIS)?

Studentský informační systém neboli SIS je webová platforma, která pomáhá školám a vysokým školám přenášet údaje o studentech online pro jejich snadnější správu a lepší přehlednost. To je v nejzákladnější podobě.

Systém SIS je schopen shromažďovat údaje o celé škole online, takže k nim mají snadný přístup učitelé, rodiče, žáci i administrátoři. To zahrnuje osobní údaje žáků, známky, záznamy o testech, docházku, výsledky hodnocení a mnoho dalších údajů.

SIS v podstatě umožňuje škole vytvářet datové body pro mnoho oblastí na jednom místě, takže je snadné sledovat pokrok a výkonnost.

Aby bylo jasno, mluvíme zde o SIS, který se také může dělit na systém pro správu studentů (SMS), systém pro správu informací o studentech (SIMS) nebo systém pro evidenci studentů (SRS) - všechny tyto systémy byly vytvořeny, aby pomohly vést záznamy v digitální podobě.

Tyto systémy lze používat v rámci školy pro údaje o žácích nebo informace o škole jako celku. Platformy však lze použít i pro správu více institucí v rámci celého okresu, například pro získání jasnějšího přehledu o tom, jak si školy vedou ve velmi specifických ukazatelích.

Klíčovou výhodou SIS oproti tradičním systémům WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed nebo Blackboard je, že tato online platforma umožňuje, aby data, která by jinak mohla být rozptýlena na více místech, byla k dispozici na jednom snadno dostupném místě.

K čemu je studentský informační systém (SIS)?

Cíle studentských informačních systémů

Studentský informační systém je zdroj, který nabízí samoobslužné řešení pro studenty, aby mohli vyřídit své administrativní úkoly na jednom místě. Stejně tak může podpořit fakulty a zaměstnance tím, že pomáhá zjednodušit a integrovat pracovní procesy.

Vzhledem k tomu, že SIS lze používat jako digitální schránku, je ideální pro rodiče, kteří chtějí mít přístup k informacím o svém dítěti, komunikovat se školou a dokonce provádět platby.

Možnost standardizace datových formátů mezi jednotlivými divizemi znamená jednotnější a přehlednější čtení dat na první pohled, což v konečném důsledku šetří čas. V prostředí s otevřeným přístupem lze chránit integritu, soukromí a bezpečnost dat.

Pokud jde o evidenci studentů, SIS nabízí vysokou efektivitu, protože všechna data jsou automaticky uspořádána a uložena tak, aby k nim byl snadný přístup, kdykoli je potřeba.

Vzhledem k tomu, že platforma je založena na cloudu, lze ji podle potřeby rekonfigurovat a zajistit, aby rostla spolu s institucí. Většina SIS nabízí otevřená rozhraní a integraci s dalšími univerzitními aplikacemi a databázovými systémy, což usnadňuje jejich používání.

Jaké jsou funkce studentského informačního systému (SIS)?

Ukládání informací je to nejzákladnější, co SIS dělá. To znamená, že záznamy jsou konsolidovány na jednom místě, aby k nim měli přístup studenti, učitelé i rodiče. Lze vytvářet přehledy o čemkoli, od počtu studentů v místě až po průměrný prospěch v dané třídě.

V případě škol K-12 existují portály pro rodiče, které umožňují opatrovníkům přístup k informacím o jejich studentovi. Mohou tak vidět docházku, studijní plány, chování a další informace a také komunikovat s učiteli. Na vysokých školách je to užitečné podobným způsobem, aby studenti a vyučující mohli komunikovat soukromě.

Administraci studentů usnadňuje studentský informační systém. Sledování pokroku studentů a aktualizace profilů často probíhá v reálném čase.

Spojení jinak oddělených oddělení je zvláštní vlastností SIS, který dokáže umístit informace, data a zdroje na univerzálně přístupné místo. To umožňuje otevřenou komunikaci napříč institucí.

Vzhledem k tomu, že všechna tato data jsou ukládána a zpracovávána v cloudu, jsou mimořádně bezpečná. Nastavení je často jednodušší, přístup je širší, technická podpora je okamžitá a přizpůsobení změnám je snadněji možné.

Systém se může postarat i o fakturaci a platby. Rodičům nebo studentům lze vystavit fakturu, provést platbu a škola může vše sledovat a kontrolovat z jednoho místa.

Jak může přijímací oddělení využívat studentský informační systém (SIS)?

Přijímání studentů je jednou z nejlepších oblastí, kde může studentský informační systém zvýšit efektivitu. Celý proces přijímání studentů lze sledovat v jednom systému, od počátečního dotazu až po přijetí a zápis. Instituce může například využít funkci automatické odpovědi, která odpovídá na dotazy studentů výběrem standardních odpovědí, čímž šetří administrativní čas.

Tuto databázi vytvořenou během přijímacího řízení lze použít k zasílání dopisů o přijetí nebo dopisů s vyjádřením lítosti těmto budoucím studentům.

U studentů, kteří zadávají informace, systém uloží všechny hlavní a volitelné předměty. To se později použije k automatickému vytvoření tříd předmětů a zadání pro učitele.

Ve většině případů může centralizovaný systém e-Advising zaslat studentům oznámení o předregistraci. Webový odkaz může poskytnout přístup ke kompletní síti pro akademické plánování, která zahrnuje informace o různých programech, kurzech, struktuře poplatků, dalším postupu a dalších nabídkách zaměstnání.

Údaje o studentech, kteří žádají o ubytování v rámci univerzitního scénáře, jsou pro účely přidělování pokojů uchovávány odděleně.

Jak lze studentský informační systém (SIS) využít pro centralizované účetnictví a fakturaci?

Jedním ze skvělých způsobů integrace pomocí informačního systému pro studenty je fakturace a účetnictví. To je také zapojeno do administrativního procesu, což umožňuje většinu procesů automatizovat. To opět znamená úsporu času a peněz.

Účetní funkce včetně vedení hlavní knihy, fakturace pro studenty, všech údajů o závazcích a pohledávkách a financování a účtování projektů.

Zabudovaný software pro automatickou správu kontaktů v systému umožňuje systematické a pravidelné zasílání e-mailů s podrobnostmi o zaplacených nebo dosud nezaplacených poplatcích studentů. Sdílená databáze poskytuje podrobnosti o pohledávkách za koleje, ubytování nebo jiných poplatcích z jednoho zdroje pro snadné sledování a budoucí kontrolu.

Tyto systémy hrají důležitou roli při pomoci zasloužilým studentům při podávání žádostí o finanční pomoc na další vzdělávání. Informace, jako jsou různé možnosti finanční pomoci, celková dostupnost finančních prostředků, přidělení rozpočtu a přijaté žádosti s kritérii způsobilosti, umožňují systémovému modulu efektivně ověřit žádost a přidělit pomoc. Systémy lze dokonce naprogramovat tak, aby zajistily pravidelnoua včasné rozdělení finanční pomoci.

Jaké další administrativní procesy lze integrovat do studentského informačního systému (SIS)?

Sledování činností souvisejících se studenty

V systému je uložen kompletní záznam o docházce a údajích o dovolené studentů. Možnost připomenutí v systému informuje vedení instituce o nesrovnalostech v docházce nebo údajích o dovolené pro další opatření. Tento systém nabízí kompletní sledování všech záznamů o kázni studentů. S vhodnými vstupy nabízí snadné sledování špatných prvků, aby se mohloudržovat institucionální kázeň. Informační systém pro studenty usnadňuje zaznamenávání všech údajů o komunikaci se studenty pro pravidelné sledování a budoucí využití.

Snadné plánování vyšetření

Plánování termínů zkoušek lze snadno zvládnout pomocí studentského informačního systému. Ten před vyhlášením termínů zkoušek porovná všechny podrobnosti, jako je dostupnost učitelů a dokončení učebních osnov stanovených pro daný semestr. Lze zaznamenávat podrobnosti o záznamech všech písemných zkoušek, hodnocení písemných prací, nabízených známkách nebo stupních a vzdělávacích pokrocích studentů.pro snadné vyhledání.

Komunikace s rodiči, učiteli a správci

Informační systémy pro studenty jsou integrovány s portálem pro rodiče a umožňují pravidelnou aktualizaci informací a zpětné vazby týkající se studentů. Pokročilé systémy umožňují vytvoření uživatelského jména a hesla pro chráněný přístup k těmto informacím. Dostupnost všech informací týkajících se studentů v reálném čase, jako je docházka, známky nebo hodnocení získané při semestrálních zkouškách a třídní a zkouškovérozvrhů umožňuje rodičům, učitelům a správcům komunikovat pomocí webového rozhraní a zlepšovat tak výsledky žáků.

Zajištění finanční pomoci

V současné době hrají počítačové informační systémy pro studenty zásadní roli při pomoci zasloužilým studentům při podávání žádostí o finanční pomoc na další vzdělávání. Díky všem shromážděným podrobnostem, jako jsou různé možnosti finanční pomoci, celková dostupnost prostředků, přidělení rozpočtu, přijaté žádosti s kritérii způsobilosti, může systémový modul žádosti ověřit a pomoc přidělit v kratší době.trvání. Na základě podaných údajů systém dokonce zajišťuje pravidelné a včasné rozdělování finanční pomoci.

Řízení služeb zprostředkování zaměstnání

Systémy pro správu informací o studentech sledují všechny studenty, kteří mají nárok na služby stáží na částečný úvazek k doplnění nákladů na vzdělávání. Institucionální mzdové oddělení identifikuje volná místa v rámci univerzity a vybízí studenty, aby se o ně ucházeli. Podobně při sjednávání služeb stáží pro studenty posledních ročníků jsou k dispozici komplexní údaje vesystémy evidence studentů jsou zasílány potenciálním zaměstnavatelům, kteří nabízejí služby zprostředkování zaměstnání v kampusu.

Jaké jsou běžné možnosti a funkce studentského informačního systému (SIS)?

Studentské informační systémy mají obecně tyto vlastnosti:

- Nabízejí snadno použitelné rozhraní pro každého běžného uživatele. Vzhledem k tomu, že všechny aplikace jsou předdefinované, stačí vyplnit pouze údaje v požadovaných informačních polích; pro snadnou práci se vyhnete vícenásobnému zadávání údajů na obrazovce.

- Je navržen tak, aby podporoval velké množství dat a současný přístup řady uživatelů.

- Všechny požadované údaje, jako jsou informace o přijetí, kurz a učební plán, účet nebo poplatek, které jsou indexovány a klasifikovány pro snadný přístup.

- Snadno dešifrovatelné funkce reportingu a analytiky pro jednotlivce i oddělení, které usnadňují vytváření reportů v reálném čase a reportů na míru.

- Flexibilní provoz mnoha způsoby se snadno měnitelnými provozními nebo zpracovatelskými nastaveními podle aktuálních požadavků.

- Snadná integrace s ostatními již existujícími moduly; nabízí také vynalézavost při integraci.

- Schopnost podporovat všechny typy žádostí o schválení a je navržena tak, aby generovala správná oznámení pro všechny sankce; podporuje také všechny formy elektronických podpisů pro platnost dokumentů.

- Snadné zadávání informací do systému, které podporuje i dávkové nahrávání z různých sekcí, aby byl systém neustále aktualizován aktuálními informacemi; takové nahrávání mohou provádět i uživatelé stolních počítačů.

- Uživatelské preference umožňují uživatelům povolit tisk dokumentu nebo jeho uchování v elektronické podobě; uživatelé mají rovněž možnost aktualizovat své systémové preference, přičemž systém všechny tyto změny spravované pro záznamy zaznamenává.

- Škálovatelnost umožňující snadnou změnu konfigurace systému, která umožní rozšíření zdrojů dat i zavedení většího počtu uživatelů.

- Může ukládat digitální obrázky, videa a další relevantní multimediální obsah.

- Spolehlivý bezpečnostní systém umožňuje přístup ke všem možnostem systému pouze určeným uživatelům, nabízí různé úrovně zabezpečení pro omezení přístupu neurčených uživatelů a přijímané informace z jiných zdrojů jsou podrobovány bezpečnostním kontrolám.

Další informace o studentském informačním systému

Systémové požadavky

Typická počítačová architektura multifunkčního informačního systému pro studenty zahrnuje vhodně umístěný databázový server, který používá operační systém UNIX nebo Window; aplikační server pro spouštění všech aplikací; archivační servery pro správu všech uložených souborů a komunikaci s aplikačními servery; webové servery pro poskytování webového rozhraní k aplikacím; a stolní počítače.Počítače pro zadávání údajů buď ze strany studenta, nebo ze strany správce.

Aplikace

Mnoho studentských informačních systémů je pro snadný přístup k dispozici ve verzích pro prohlížeče a aplikace.

Klíčová slova

systém řízení školy, školní informační systémy pro studenty, systém řízení informací pro studenty, informační systémy pro studenty, systém řízení studentů, systém evidence studentů, inteligentní informační systém pro studenty, informační systém pro studenty, počítačový informační systém pro studenty, online administrativní a informační systém pro studenty, informační systém pro studenty sis, informace pro studentysystém řízení (SIMS, SIM)