Què és un sistema d'informació de l'estudiant (SIS)?

Un sistema d'informació d'estudiants, o SIS, és una plataforma basada en web que ajuda les escoles i les universitats a tenir les dades dels estudiants en línia per a una gestió més fàcil i una millor claredat. Això és el més bàsic.

El sistema SIS és capaç de recopilar dades de tota l'escola en línia perquè els professors, pares, estudiants i administradors hi puguin accedir fàcilment. Això inclou informació personal dels estudiants, qualificacions, registres de proves, assistència, rendiment d'avaluació i molt més.

Essencialment, un SIS permet a l'escola crear punts de dades per a moltes àrees en un sol lloc perquè sigui fàcil fer un seguiment del progrés i del rendiment.

Per ser clar, és un SIS que nosaltres Estic parlant aquí, que també es pot dividir en un sistema de gestió d'estudiants (SMS), un sistema de gestió d'informació de l'estudiant (SIMS) o un sistema de registres de l'estudiant (SRS), tot creat per ajudar a mantenir els registres digitalment.

Aquests sistemes es poden utilitzar dins d'una escola per obtenir dades dels estudiants o informació sobre l'escola en el seu conjunt. Però les plataformes també es poden utilitzar per gestionar diverses institucions a tot el districte, per exemple, per obtenir una visió més clara de com es comparen les escoles amb mètriques molt específiques.

La clau d'un SIS, sobre un WebCT, SCT més tradicional. Campus Pipeline, Jetspeed o Blackboard, és que aquesta plataforma en línia permet que les dades que, d'una altra manera, es podrien repartir en diverses ubicacions estiguin disponibles asistema, sistema intel·ligent d'informació de l'estudiant, sistema d'informació de l'estudiant, sistema d'informació de l'estudiant informatitzat, sistema d'informació administrativa i d'estudiant en línia, sistema d'informació d'estudiants sis, sistema de gestió d'informació de l'estudiant (SIMS, SIM)

Per a què serveix un sistema d'informació de l'estudiant (SIS)?

Objectius dels sistemes d'informació de l'estudiant

El Sistema d'Informació de l'Estudiant és un recurs que ofereix una solució d'autoservei perquè els estudiants facin les seves tasques administratives en un sol lloc. De la mateixa manera, pot donar suport al professorat i al personal ajudant a simplificar i integrar els processos de treball.

Com que el SIS es pot utilitzar com a bústia digital, és ideal per als pares que volen accedir a la informació del seu fill, comunicar-se amb l'escola, i fins i tot fer pagaments.

La capacitat d'estandarditzar els formats de dades entre divisions significa una lectura de dades més unificada i clara d'un cop d'ull, estalviant, finalment, temps. La integritat, la privadesa i la seguretat de les dades es poden protegir en un entorn d'accés obert.

Quan es tracta d'expedients d'estudiants, un SIS ofereix una alta eficiència, ja que totes les dades s'organitzen i s'emmagatzemen automàticament per accedir fàcilment sempre que siguin. necessari.

Com que la plataforma està basada en núvol, es pot reconfigurar segons sigui necessari per assegurar-se que creixi amb una institució. La majoria de SIS ofereixen interfícies obertes i integració amb altres aplicacions del campus i sistemes de bases de dades, facilitant l'ús.

Quines són les característiques d'un sistema d'informació de l'estudiant (SIS)?

L'emmagatzematge d'informació és el que fa un SIS de manera més bàsica. Això vol dir que s'han consolidat tots els registres en un sol llocalumnes, professors i pares per accedir. Es poden crear informes sobre qualsevol cosa, des de quants estudiants són locals fins a quin és el GPA en una classe determinada.

En el cas de K-12, hi ha portals específics per als pares que permeten als tutors accedir a la informació del seu alumne. . Això els permet veure l'assistència, la planificació acadèmica, el comportament i molt més, així com comunicar-se amb els professors. A les universitats això és útil de manera similar per permetre que estudiants i professors es comuniquin de manera privada.

L'administració dels estudiants es facilita amb un sistema d'informació de l'estudiant. El seguiment del progrés dels estudiants i l'actualització dels perfils sovint es fa en temps real.

Reunir departaments d'una altra manera aïllats és una característica especial del SIS que és capaç de col·locar informació, dades i recursos en un lloc d'accés universal. Això permet una comunicació oberta entre una institució.

Com que tot aquest emmagatzematge i gestió de dades es basa en núvol, és molt segur. La configuració sovint és més fàcil, l'accés és més ampli, el suport tècnic és immediat i les adaptacions als canvis són més fàcils.

La facturació i els pagaments també es poden fer càrrec del sistema. Es poden facturar als pares o alumnes, es poden fer pagaments i l'escola ho pot veure i controlar tot des d'un sol lloc.

Com pot un departament d'admissions utilitzar un sistema d'informació de l'estudiant (SIS)?

Les admissions són una de les millorsàrees en què un sistema d'informació de l'estudiant pot crear una millor eficiència. Es pot fer un seguiment de tot el procés d'inscripció en un sol sistema, des de la consulta inicial fins a l'acceptació i la inscripció. Per exemple, una institució pot utilitzar una funció de resposta automàtica per respondre a les consultes dels estudiants amb una selecció de respostes estàndard, estalviant temps administratiu.

Aquesta base de dades que es crea durant el procés d'admissió es pot utilitzar per enviar cartes d'admissió o cartes de penediment als futurs estudiants.

Per a aquells estudiants que introdueixen informació, el sistema emmagatzemarà totes les opcions de matèries principals i optatives. Posteriorment, s'utilitza per crear automàticament classes d'assignatures i treballs per als professors.

En la majoria dels casos, un sistema centralitzat d'assessorament electrònic pot enviar un avís de preinscripció als estudiants. Un enllaç web pot proporcionar accés a una xarxa de planificació acadèmica completa que inclou informació sobre diversos programes, cursos, estructures de tarifes, progrés addicionals i altres ofertes d'ocupació.

Detalls com ara estudiants que busquen allotjament en un escenari universitari es conserven per separat per assignar habitacions.

Com es pot utilitzar un sistema d'informació de l'estudiant (SIS) per comptabilitat i facturació centralitzades?

Una de les millors maneres d'integrar-se amb un sistema d'informació de l'estudiant és amb la facturació i la comptabilitat. Això també s'incorpora al procés administratiu que permet la major partprocessos a automatitzar. Això, una vegada més, significa estalviar temps i diners.

Les funcions de comptabilitat, com ara el manteniment d'un llibre major, la facturació dels estudiants, tots els detalls a pagar i a cobrar, i el finançament del projecte i els detalls comptables.

Els detalls de comptabilitat incorporats. El programari automatitzat de gestió de contactes del sistema permet enviar correus regulars i sistemàtics amb detalls sobre qualsevol quota pagada o encara no pagada pels estudiants. La base de dades compartida proporciona detalls de la universitat, l'habitatge o qualsevol altra taxa per cobrar d'una única font per facilitar-ne el seguiment i les auditories futures.

Aquests sistemes tenen un paper fonamental per ajudar els estudiants que ho mereixen a sol·licitar ajuda financera per formació continuada. La informació, com ara diverses oportunitats d'ajuda financera, la disponibilitat total del fons, l'assignació pressupostària i les sol·licituds rebudes amb criteris d'elegibilitat, permet al mòdul del sistema verificar de manera eficient una sol·licitud i assignar l'ajuda. Fins i tot es poden programar sistemes per garantir la distribució periòdica i oportuna de l'ajut econòmic.

Quins altres processos administratius es poden integrar dins d'un Sistema d'Informació de l'Estudiant (SIS)?

Seguiment de l'estudiant- activitats relacionades

Al sistema s'emmagatzema un registre complet de les dades d'assistència i de baixa dels estudiants. L'opció de recordatori del sistema informa a la direcció de l'entitat sobre les irregularitats en l'assistència o deixa detalls per a més accions. Aixòsistema ofereix un seguiment complet de tots els expedients disciplinaris dels estudiants. Amb les aportacions adequades, ofereix un fàcil seguiment dels elements dolents per mantenir la disciplina institucional. El sistema d'informació de l'estudiant facilita l'enregistrament de tots els detalls de la comunicació amb els estudiants per a un seguiment regular i un ús futur.

Fàcil programació d'exàmens

La programació de les dates d'exàmens pot ser fàcil de manejar per un sistema d'informació de l'estudiant. Correlaciona tots els detalls, com ara la disponibilitat del professorat i la realització del programa de llibres fixat per al trimestre abans d'anunciar les dates d'exàmens. Els detalls sobre els registres de tots els exàmens escrits, les avaluacions dels treballs, les notes o qualificacions oferts i els avenços educatius realitzats pels estudiants es poden registrar per a una recuperació fàcil.

Comunicar-se als pares, professors i administradors

Els sistemes d'informació de l'alumnat s'integren amb el portal de pares per a l'actualització periòdica de la informació i comentaris relacionats amb l'alumnat. Els sistemes avançats permeten crear un nom d'usuari i una contrasenya per a l'accés protegit a aquesta informació. La disponibilitat en temps real de tota la informació relacionada amb l'estudiant, com ara l'assistència, les notes o les qualificacions obtingudes en els exàmens trimestrals, i els horaris de classe i d'exàmens, permet als pares, professors i administradors interactuar mitjançant la interfície web per millorar el rendiment dels alumnes.estudiants.

Organització d'ajuts econòmics

Actualment, els sistemes informatitzats d'informació dels estudiants tenen un paper fonamental per ajudar els estudiants mereixedors a sol·licitar ajut econòmic per a la formació continuada. Amb tots els detalls recopilats, com ara diverses oportunitats d'ajuda financera, disponibilitat total de fons, assignació pressupostària, sol·licituds rebudes amb criteris d'elegibilitat, el mòdul del sistema pot verificar les sol·licituds i assignar l'ajuda en una durada més curta. Sobre la base dels detalls de la informació, el sistema fins i tot organitza la distribució periòdica i oportuna de l'ajuda financera.

Gestió dels serveis de col·locació

Els sistemes de gestió de la informació dels estudiants fan un seguiment de tots els els estudiants elegibles per a serveis de pràctiques a temps parcial per complementar les despeses educatives. El departament de nòmines institucional identifica les posicions disponibles a la universitat i anima els estudiants a sol·licitar-hi. De la mateixa manera, mentre s'organitzen els serveis de col·locació per als estudiants d'últim any, els detalls complets disponibles als sistemes de registre d'estudiants s'envien als possibles ocupadors que ofereixen serveis de col·locació al campus.

Quines són algunes de les capacitats i característiques comunes d'un sistema d'informació d'estudiants. (SIS)?

Els sistemes d'informació per a estudiants solen tenir les característiques següents:

· Ofereixen una interfície fàcil d'utilitzar per a qualsevol usuari normal. Com que totes les aplicacions estan predefinides, només cal que hi siguin detallsemplenat els camps d'informació requerits; S'eviten les entrades múltiples de pantalla per facilitar el treball.

· Dissenyat per suportar grans quantitats de dades i l'accés simultani per part d'un nombre d'usuaris.

· Tots els detalls requerits, com ara la informació d'admissió, el curs i pla d'estudis, compte o quota, que estan indexats i classificats per a un fàcil accés.

· Funcions i anàlisis d'informes fàcils de desxifrar per a particulars i departaments, per facilitar la generació d'informes en temps real i personalitzats. informes.

· Flexible per operar de múltiples maneres amb configuracions operatives o de processament fàcils de canviar, en sintonia amb els requisits actuals.

· Fàcil integració amb la resta de mòduls que ja existeixen; també ofereixen enginy durant la integració.

· Capacitat per donar suport a tot tipus de sol·licituds d'aprovació, i dissenyat per generar notificacions adequades per a totes les sancions; també admet totes les formes de signatures electròniques per a la validesa dels documents.

· Fàcil introducció d'informació al sistema, suportant fins i tot càrregues de tipus lots des de diverses seccions per mantenir el sistema actualitzat amb la informació actual; aquestes càrregues poden ser realitzades fins i tot per usuaris d'escriptori.

· Les preferències de l'usuari permeten als usuaris permetre la impressió d'un document o mantenir-lo en format electrònic; els usuaris també tenen la possibilitat d'actualitzar les seves preferències del sistema, mentre que el sistema fa un seguiment de tot aixòcanvis administrats per als registres.

· Escalabilitat per permetre una fàcil reconfiguració del sistema que permet l'expansió de l'obtenció de dades així com la introducció de més usuaris.

· Pot emmagatzemar imatges digitals, vídeos i altres contingut multimèdia rellevant.

· Un sistema de seguretat fiable només permet als usuaris designats accedir a totes les capacitats del sistema; ofereix diversos nivells de seguretat per restringir l'accés a usuaris no definits, i la informació rebuda d'altres fonts està sotmesa a exploracions de seguretat.

Altres coses que cal saber sobre un sistema d'informació de l'estudiant

Requisits del sistema

L'arquitectura informàtica típica d'un sistema d'informació multifuncional per a estudiants ha d'incloure un servidor de bases de dades convenientment situat que utilitzi UNIX o un sistema operatiu basat en finestres; un servidor d'aplicacions per executar totes les aplicacions; Servidors de fitxers per mantenir tots els fitxers emmagatzemats i respondre amb servidors d'aplicacions; Servidors web per proporcionar interfície web a les aplicacions; i ordinadors d'escriptori per introduir detalls de l'estudiant o des de l'administració.

Aplicacions

Molts sistemes d'informació de l'estudiant estan disponibles en versions de navegador i d'aplicacions, per facilitar accés.

Paraules clau

sistema de gestió de l'escola, sistemes d'informació de l'alumnat, sistema de gestió de la informació de l'estudiant, sistemes d'informació de l'estudiant, sistema de gestió de l'alumnat, expedients de l'estudiant