Hvað er upplýsingakerfi nemenda (SIS)?

Upplýsingakerfi nemenda, eða SIS, er vefur vettvangur sem hjálpar skólum og framhaldsskólum að taka nemendagögn á netinu til að auðvelda stjórnun og betri skýrleika. Það er í mesta basli.

SIS kerfið er fær um að safna gögnum um allan skóla á netinu þannig að auðvelt sé að nálgast þau fyrir kennara, foreldra, nemendur og stjórnendur. Það felur í sér persónulegar upplýsingar nemenda, einkunnir, skrár yfir prófanir, mætingu, matsframmistöðu og margt fleira.

Í meginatriðum gerir SIS skólanum kleift að búa til gagnapunkta fyrir mörg svæði á einum stað þannig að auðvelt sé að fylgjast með framförum og frammistöðu.

Til að hafa það á hreinu, þá er það SIS sem við er verið að tala um hér, sem getur líka brotnað niður í nemendastjórnunarkerfi (SMS), upplýsingastjórnunarkerfi nemenda (SIMS) eða nemendaskrárkerfi (SRS) - allt búið til til að hjálpa til við að halda skrár stafrænt.

Hægt er að nota þessi kerfi innan skóla fyrir gögn nemenda eða upplýsingar um skólann í heild. En pallarnir geta líka verið notaðir til að stjórna mörgum stofnunum í umdæminu, til dæmis, til að fá skýrari sýn á hvernig skólar bera saman á mjög ákveðnum mælikvarða.

Lykillinn með SIS, yfir hefðbundnari WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed eða Blackboard, er að þessi netvettvangur gerir gögnum sem annars gætu dreift á marga staði aðgengileg íkerfi, greindur nemendaupplýsingakerfi, nemendaupplýsingakerfi, tölvustýrt nemendaupplýsingakerfi, netstjórnunar- og nemendaupplýsingakerfi, sis nemendaupplýsingakerfi, nemendaupplýsingastjórnunarkerfi (SIMS, SIM)

Til hvers er upplýsingakerfi nemenda (SIS)?

Markmið upplýsingakerfa nemenda

Nemendaupplýsingakerfið er úrræði sem býður upp á sjálfsafgreiðslulausn fyrir nemendur til að fá stjórnunarverkefni sín unnin á einum stað. Jafnframt getur það stutt kennara og starfsfólk með því að hjálpa til við að einfalda og samþætta vinnuferla.

Þar sem hægt er að nota SIS sem stafrænt pósthólf er það tilvalið fyrir foreldra sem vilja nálgast upplýsingar um barnið sitt, eiga samskipti við skólann, og jafnvel gera greiðslur.

Hefnin til að staðla gagnasnið á milli sviða þýðir sameinaðra og skýrara gagnalestur í fljótu bragði, sem sparar að lokum tíma. Gagnaheilindi, friðhelgi og öryggi er hægt að vernda í opnu umhverfi.

Þegar kemur að nemendaskrám býður SIS upp á mikla skilvirkni þar sem öll gögn eru sjálfkrafa skipulögð og geymd til að auðvelda aðgang hvenær sem er. þörf.

Þar sem vettvangurinn er skýjaður er hægt að endurstilla hann eftir þörfum til að tryggja að hann vaxi með stofnun. Flest SIS bjóða upp á opið viðmót og samþættingu við önnur háskólasvæðisforrit og gagnagrunnskerfi, sem auðveldar notkun.

Hverjir eru eiginleikar nemendaupplýsingakerfis (SIS)?

Upplýsingageymsla er það sem SIS gerir í mesta basli. Það þýðir að færslur eru sameinaðar allar á einum stað fyrirnemendur, kennarar og foreldrar að fá aðgang. Hægt er að búa til skýrslur um hvað sem er, allt frá því hversu margir nemendur eru staðbundnir til hvað GPA er í hverjum bekk.

Þegar um er að ræða grunnskóla, eru til sérstakar foreldragáttir sem gera forráðamönnum kleift að fá aðgang að upplýsingum um nemanda sinn. . Þetta gerir þeim kleift að sjá mætingu, fræðilega skipulagningu, hegðun og fleira, auk þess að eiga samskipti við kennara. Í háskólum er þetta gagnlegt á svipaðan hátt til að leyfa nemendum og kennurum að eiga einkasamskipti.

Stjórnun fyrir nemendur er auðveldari með upplýsingakerfi nemenda. Að fylgjast með framförum nemenda og uppfæra prófíla gerist oft í rauntíma.

Að leiða saman deildir sem eru annars þöggaðar er sérstakur eiginleiki SIS sem getur komið upplýsingum, gögnum og tilföngum fyrir á almennum aðgengilegum stað. Þetta gerir kleift að opna samskipti þvert á stofnun.

Þar sem öll þessi gagnageymsla og meðhöndlun er skýjabundin, þannig að hún er ofurörugg. Uppsetningin er oft auðveldari, aðgangur er víðtækari, tækniaðstoð er tafarlaus og aðlögun að breytingum er auðveldari möguleg.

Innheimtu og greiðslur geta einnig verið annast af kerfinu. Foreldrar eða nemendur geta fengið reikninga, greiðslur og skólinn getur séð og stjórnað öllu frá einum stað.

Hvernig getur inntökudeild notað upplýsingakerfi nemenda (SIS)?

Inntaka er ein sú bestasvæði sem Upplýsingakerfi nemenda getur skapað betri skilvirkni. Hægt er að fylgjast með öllu innritunarferlinu í einu kerfi, frá fyrstu fyrirspurn til staðfestingar og skráningar. Til dæmis getur stofnun notað sjálfvirkan svareiginleika til að svara fyrirspurnum nemenda með úrvali af stöðluðum svörum - sem sparar stjórnunartíma.

Þennan gagnagrunn sem er byggður á inntökuferlinu er hægt að nota til að senda inntökubréf eða eftirsjárbréf til þeirra væntanlegu nemenda.

Fyrir þá nemendur sem setja inn upplýsingar mun kerfið geyma öll helstu og valfrjálsu efnisval. Þetta er síðan notað til að búa sjálfkrafa til námsgreinaflokka og verkefni fyrir kennara.

Í flestum tilfellum getur miðlægt rafrænt ráðgjafakerfi sent forskráningartilkynningu til nemenda. Veftengillinn getur veitt aðgang að fullkomnu fræðilegu skipulagsneti sem inniheldur upplýsingar um ýmis nám, námskeið, gjaldskrár, frekari framfarir og önnur störf.

Upplýsingar eins og nemendur sem leita að húsnæði í háskólaatburðarás eru geymdar sérstaklega til að úthluta herbergjum.

Hvernig er hægt að nota upplýsingakerfi nemenda (SIS) fyrir miðstýrt bókhald og innheimtu?

Ein af frábæru leiðunum til að sameinast með því að nota upplýsingakerfi nemenda er innheimta og bókhald. Þetta er einnig dregið inn í stjórnunarferlið sem leyfir flestumferlar sem eiga að vera sjálfvirkir. Það þýðir enn og aftur að spara tíma og peninga.

Bókhaldseiginleikar, þar á meðal að halda bókhaldi, innheimtu fyrir nemendur, allar upplýsingar um greiðslur og kröfur, og fjármögnun verkefna og bókhaldsupplýsingar.

Hið innbyggða Sjálfvirkur tengiliðastjórnunarhugbúnaður í kerfinu gerir kerfisbundinn, reglubundinn póst með upplýsingum um hvaða gjald sem nemendur hafa greitt eða ekki enn greitt. Sameiginlegi gagnagrunnurinn veitir upplýsingar um háskóla, húsnæði eða önnur þóknun sem hægt er að fá frá einum aðilum til að auðvelda eftirfylgni og endurskoðun í framtíðinni.

Þessi kerfi gegna mikilvægu hlutverki við að hjálpa verðskulduðum nemendum að sækja um fjárhagsaðstoð fyrir endurmenntun. Upplýsingar, svo sem ýmis tækifæri til fjárhagsaðstoðar, heildarfjárframboð, úthlutun fjárhagsáætlunar og mótteknar umsóknir með hæfisskilyrðum, gera kerfiseiningunni kleift að sannreyna umsókn á skilvirkan hátt og úthluta aðstoð. Jafnvel er hægt að forrita kerfi til að tryggja reglulega og tímanlega dreifingu fjárhagsaðstoðar.

Hvaða önnur stjórnunarferli er hægt að samþætta í upplýsingakerfi nemenda (SIS)?

Vöktun nemenda- tengd starfsemi

Tæmandi skráning um mætingar og leyfi nemenda er geymd í kerfinu. Áminningarmöguleikinn í kerfinu upplýsir stjórnendur stofnunarinnar um óreglu í mætingu eða skilur eftir upplýsingar til frekari aðgerða. Þettakerfi býður upp á fullkomna eftirfylgni á öllum fræðiritum nemenda. Með viðeigandi aðföngum býður það upp á auðvelda eftirfylgni á slæmum þáttum til að viðhalda aga stofnana. Upplýsingakerfið nemenda auðveldar skráningu á öllum samskiptaupplýsingum við nemendur til reglulegrar eftirfylgni og notkunar í framtíðinni.

Auðveld tímasetning prófa

Tímasetning prófdaga er hægt að auðvelt að meðhöndla með upplýsingakerfi nemenda. Það tengir allar upplýsingar eins og framboð kennara og frágang bóknáms sem ákveðin er fyrir tímabilið áður en prófdagar eru tilkynntir. Hægt er að skrá upplýsingar um skrár yfir öll skrifleg próf, úttektir á pappírum, einkunnir eða einkunnir í boði og námsframvindu nemenda til að auðvelda endurheimt.

Í samskiptum við foreldra, kennara og stjórnendur

Upplýsingakerfi nemenda eru samþætt foreldragáttinni til að uppfæra reglulega upplýsingar og endurgjöf nemenda. Háþróuð kerfi gera kleift að búa til notandanafn og lykilorð fyrir verndaðan aðgang að slíkum upplýsingum. Rauntíma aðgengi að öllum nemendumtengdum upplýsingum eins og mætingu, einkunnum eða einkunnum sem fást í misserisprófum og stundatöflum fyrir kennslu og próf gerir foreldrum, kennurum og stjórnendum kleift að hafa samskipti með því að nota vefviðmótið til að bæta árangurnámsmenn.

Tilhögun fjárhagsaðstoðar

Nú gegna tölvutæku upplýsingakerfi nemenda mikilvægu hlutverki við að aðstoða verðskuldaða nemendur við að sækja um fjárhagsaðstoð til endurmenntunar. Með öllum samanteknum upplýsingum eins og ýmsum fjárhagsaðstoðarmöguleikum, heildarfjármagni, úthlutun fjárhagsáætlunar, mótteknum umsóknum með hæfisskilyrðum, getur kerfiseiningin staðfest umsóknirnar og úthlutað aðstoð á styttri tíma. Á grundvelli upplýsingaveitna sér kerfið jafnvel fyrir reglubundinni og tímanlegri dreifingu fjárhagsaðstoðar.

Stjórna staðsetningarþjónustu

Upplýsingastjórnunarkerfi nemenda halda utan um alla þeir nemendur sem eru gjaldgengir í hlutastarfsþjónustu til uppbótar á námskostnaði. Launadeild stofnana greinir þær stöður sem eru í boði innan háskólans og hvetur nemendur til að sækja um þær. Á sama hátt, á meðan verið er að skipuleggja staðsetningarþjónustu fyrir lokaársnema, eru tiltækar yfirgripsmiklar upplýsingar í nemendaskrárkerfunum sendar til væntanlegra vinnuveitenda sem bjóða upp á staðsetningarþjónustu á háskólasvæðinu.

Hverjir eru algengir eiginleikar og eiginleikar nemendaupplýsingakerfis. (SIS)?

Upplýsingakerfi nemenda hafa almennt eftirfarandi eiginleika:

· Bjóða upp á auðvelt í notkun viðmót fyrir alla venjulega notendur. Þar sem öll forritin eru fyrirfram skilgreind þurfa upplýsingar aðeins að verafyllt út nauðsynleg upplýsingasvið; Forðast er að nota mörg skjáinntak til að auðvelda vinnu.

· Hannað til að styðja við mikið magn gagna og samtímis aðgangi margra notenda.

· Allar nauðsynlegar upplýsingar eins og aðgangsupplýsingar, námskeið og námskrá, reikningur eða gjald, sem eru verðtryggð og flokkuð til að auðvelda aðgang.

· Auðvelt að ráða skýrsluaðgerðir og greiningar fyrir einstaklinga jafnt sem deildir, til að auðvelda gerð rauntímaskýrslna og sérsniðnar skýrslur.

· Sveigjanlegur til notkunar á marga vegu með vinnslu- eða vinnsluuppsetningum sem auðvelt er að breyta, í takt við núverandi kröfur.

· Auðveld samþætting við aðrar einingar sem þegar eru til; bjóða einnig upp á hugvitssemi meðan á samþættingu stendur.

· Geta til að styðja allar tegundir beiðna um samþykki og hannað til að búa til viðeigandi tilkynningar fyrir allar viðurlög; styður einnig hvers kyns rafrænar undirskriftir fyrir gildi skjala.

· Auðvelt að setja upplýsingar inn í kerfið, styður jafnvel upphleðslu úr hópum frá ýmsum hlutum til að halda kerfinu uppfærðu með núverandi upplýsingum; Slík upphleðsla getur jafnvel verið gerð af notendum skjáborðs.

· Notendastillingar gera notendum kleift að leyfa prentun á skjali eða geyma það á rafrænu formi; notendur hafa einnig aðstöðu til að uppfæra kerfisstillingar sínar á meðan kerfið heldur utan um allt slíktbreytingar sem gefnar eru fyrir skrárnar.

· Sveigjanleiki til að auðvelda endurstillingu kerfisins sem leyfir stækkun í gagnaöflun auk kynningar á fleiri notendum.

· Getur geymt stafrænar myndir, myndbönd og annað viðeigandi margmiðlunarefni.

· Áreiðanlegt öryggiskerfi gerir aðeins tilnefndum notendum kleift að fá aðgang að öllum kerfisgetu; það býður upp á ýmis öryggisstig til að takmarka aðgang að óskilgreindum notendum, og þær upplýsingar sem berast frá öðrum aðilum fara í öryggisskannanir.

Annað sem þarf að vita um upplýsingakerfi nemenda

Kerfiskröfur

Dæmigerður tölvuarkitektúr fjölnotaðs upplýsingakerfis nemenda skal innihalda þægilegan staðsettan gagnagrunnsþjón sem notar annað hvort UNIX eða Windows-stýrikerfi; forritaþjónn til að keyra öll forritin; Filer Servers til að viðhalda öllum vistuðum skrám og svara með forritaþjónum; Vefþjónar til að veita forritunum vefviðmót; og borðtölvur til að setja inn upplýsingar annað hvort frá nemandanum eða frá stjórnunarendanum.

Forrit

Mörg upplýsingakerfi nemenda eru fáanleg í vafra- og forritaútgáfum, til að auðvelda aðgangur.

Lykilorð

skólastjórnunarkerfi, upplýsingakerfi skólanema, upplýsingastjórnunarkerfi nemenda, upplýsingakerfi nemenda, nemendastjórnunarkerfi, nemendaskrár