Что такое информационная система для студентов (SIS)?

Студенческая информационная система, или СИС, - это веб-платформа, которая помогает школам и колледжам переносить данные о студентах в Интернет для более удобного управления и большей ясности. Это в самом базовом смысле.

Система SIS способна собирать общешкольные данные в режиме онлайн, чтобы к ним могли легко получить доступ учителя, родители, ученики и администраторы. Это включает личную информацию об ученике, оценки, записи тестов, посещаемость, результаты аттестации и многое другое.

По сути, SIS позволяет школе собирать данные по многим областям в одном месте, чтобы было легко отслеживать прогресс и успеваемость.

Для ясности, речь идет о SIS, которая также может подразделяться на систему управления студентами (SMS), систему управления информацией о студентах (SIMS) или систему учета студентов (SRS) - все они созданы для ведения учета в цифровом формате.

Эти системы могут использоваться внутри школы для получения данных об учениках или информации о школе в целом. Но платформы также могут использоваться для управления несколькими учреждениями в масштабах всего округа, например, для получения более четкого представления о том, как школы сравниваются по очень конкретным показателям.

Главное в SIS, по сравнению с традиционными WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed или Blackboard, то, что эта онлайн-платформа позволяет получить данные, которые в противном случае могли бы быть разбросаны по нескольким местам, в одном легкодоступном месте.

Для чего нужна информационная система для студентов (SIS)?

Цели студенческих информационных систем

Студенческая информационная система - это ресурс, который предлагает студентам решение для самообслуживания, позволяющее выполнять их административные задачи в одном месте. В равной степени она может поддерживать преподавателей и сотрудников, помогая упростить и интегрировать рабочие процессы.

Поскольку SIS можно использовать как цифровой ящик, он идеально подходит для родителей, которые хотят получить доступ к информации о своем ребенке, общаться со школой и даже осуществлять платежи.

Возможность стандартизации форматов данных между подразделениями означает более унифицированное и четкое считывание данных с первого взгляда, что в конечном итоге экономит время. Целостность данных, конфиденциальность и безопасность могут быть защищены в среде с открытым доступом.

Когда речь идет об учете студентов, SIS обеспечивает высокую эффективность, поскольку все данные автоматически организуются и хранятся для легкого доступа в любой момент, когда они необходимы.

Поскольку платформа основана на облаке, ее можно изменять по мере необходимости, чтобы она развивалась вместе с учебным заведением. Большинство SIS предлагают открытые интерфейсы и интеграцию с другими приложениями и системами баз данных кампуса, что обеспечивает простоту использования.

Каковы особенности информационной системы для студентов (SIS)?

Хранение информации - это то, чем SIS занимается в своей основе. Это означает, что все записи собраны в одном месте для доступа учеников, учителей и родителей. Можно создавать отчеты о чем угодно, от количества учеников в классе до среднего балла в любом классе.

В случае с K-12 существуют порталы для родителей, которые позволяют опекунам получить доступ к информации о своем ученике. Это позволяет им видеть посещаемость, академическое планирование, поведение и многое другое, а также общаться с учителями. В университетах это полезно аналогичным образом, чтобы позволить студентам и преподавателям общаться в частном порядке.

Контроль успеваемости и обновление профилей студентов часто происходит в режиме реального времени.

Особенностью SIS является объединение разрозненных отделов, что позволяет размещать информацию, данные и ресурсы в универсально доступном месте. Это обеспечивает открытое общение в рамках всего учреждения.

Поскольку все эти данные хранятся и обрабатываются в облаке, они очень безопасны. Настройка зачастую проще, доступ шире, техническая поддержка незамедлительна, а адаптация к изменениям более проста.

Счета и платежи также могут быть взяты на себя системой: родителям или ученикам могут быть выставлены счета, произведены платежи, а школа может видеть и контролировать все это из одного места.

Как приемная комиссия может использовать информационную систему для студентов (SIS)?

Приемная комиссия - одна из лучших областей, где информационная система для студентов может повысить эффективность. Весь процесс поступления можно отслеживать в одной системе, начиная с первоначального запроса и заканчивая принятием и зачислением. Например, учебное заведение может использовать функцию автоматического ответа, чтобы отвечать на запросы студентов с помощью набора стандартных ответов, что экономит время администрации.

Эта база данных, созданная в процессе приема, может быть использована для отправки писем о приеме или сожалений тем потенциальным студентам.

Для тех учеников, которые вводят информацию, система сохраняет все основные и дополнительные варианты предметов, которые затем используются для автоматического создания предметных классов и заданий для учителей.

В большинстве случаев централизованная система e-Advising может отправить студентам уведомление о предварительной регистрации. Веб-ссылка может обеспечить доступ к полной сети академического планирования, которая включает информацию о различных программах, курсах, структуре платы, дальнейшем прогрессе и других вакансиях.

Такие данные, как студенты, ищущие жилье по университетскому сценарию, хранятся отдельно для распределения комнат.

Как можно использовать информационную систему для студентов (SIS) для централизованного учета и выставления счетов?

Одним из наиболее эффективных способов интеграции при использовании студенческой информационной системы является выставление счетов и бухгалтерский учет. Это также втягивается в административный процесс, позволяя автоматизировать большинство процессов, что, опять же, означает экономию времени и денег.

Функции бухгалтерского учета, включая ведение главной книги, выставление счетов студентам, все детали кредиторской и дебиторской задолженности, а также финансирование проектов и детали бухгалтерского учета.

Встроенная в систему автоматизированная программа управления контактами позволяет систематически и регулярно отправлять письма с подробной информацией о любых оплаченных или еще не оплаченных студентами сборах. Общая база данных предоставляет подробную информацию о дебиторской задолженности колледжа, жилья или любой другой платы из одного источника для легкого отслеживания и будущего аудита.

Эти системы играют жизненно важную роль в оказании помощи достойным студентам в подаче заявления на получение финансовой помощи для продолжения образования. Информация, такая как различные возможности получения финансовой помощи, общее наличие средств, распределение бюджета и полученные заявления с критериями соответствия, позволяет модулю системы эффективно проверять заявление и распределять помощь. Системы могут быть даже запрограммированы для обеспечения периодическогои своевременное распределение финансовой помощи.

Какие другие административные процессы могут быть интегрированы в информационную систему для студентов (SIS)?

Мониторинг деятельности, связанной с учащимися

В системе хранится полная информация о посещаемости и отпусках студентов. Опция напоминания в системе информирует руководство учебного заведения о нарушениях в посещаемости или отпусках для принятия дальнейших мер. Эта система предлагает полный контроль над всеми дисциплинарными записями студентов. При соответствующих входных данных она предлагает легкое отслеживание плохих элементов, чтобыподдерживать институциональную дисциплину. Информационная система для студентов позволяет записывать все детали общения со студентами для регулярного контроля и использования в будущем.

Простое планирование обследований

Планирование дат экзаменов может быть легко осуществлено с помощью информационной системы для студентов. Она сопоставляет все детали, такие как наличие преподавателей и прохождение учебной программы, установленной на семестр, перед объявлением дат экзаменов. Подробная информация о записях всех письменных экзаменов, оценках работ, выставленных баллах или оценках и успехах в обучении, достигнутых студентами, может быть зарегистрирована.для легкого извлечения.

Общение с родителями, учителями и администраторами

Информационные системы для студентов интегрированы с порталом для родителей для регулярного обновления информации о студентах и обратной связи. Современные системы позволяют создавать имя пользователя и пароль для защищенного доступа к такой информации. Доступность в режиме реального времени всей информации о студентах, такой как посещаемость, оценки или баллы, полученные на семестровых экзаменах, класс и экзамен.Расписания позволяет родителям, учителям и администраторам взаимодействовать с помощью веб-интерфейса для улучшения успеваемости учащихся.

Организация финансовой помощи

В настоящее время компьютеризированные информационные системы для студентов играют жизненно важную роль в оказании помощи достойным студентам в подаче заявок на получение финансовой помощи для продолжения образования. Имея все собранные данные, такие как различные возможности финансовой помощи, общее наличие средств, распределение бюджета, полученные заявки с критериями приемлемости, модуль системы может проверить заявки и выделить помощь в более короткие сроки.Продолжительность. На основании поданных сведений система даже организует периодическое и своевременное распределение финансовой помощи.

Управление услугами по размещению персонала

Системы управления информацией о студентах отслеживают всех студентов, имеющих право на получение услуг по трудоустройству на неполный рабочий день в качестве дополнения к расходам на образование. Институтский отдел заработной платы определяет вакансии, имеющиеся в университете, и поощряет студентов подавать на них заявления. Аналогичным образом, при организации услуг по трудоустройству для студентов выпускных курсов, имеющаяся полная информация виз систем учета студентов отправляются потенциальным работодателям, которые предлагают услуги по трудоустройству в кампусе.

Каковы некоторые общие возможности и особенности информационной системы для студентов (SIS)?

Студенческие информационные системы обычно имеют следующие характеристики:

- Предлагают простой в использовании интерфейс для любого обычного пользователя. Поскольку все приложения предопределены, необходимо заполнить только необходимые поля информации; для удобства работы избегаются многочисленные экранные вводы.

- Предназначен для поддержки больших объемов данных и одновременного доступа нескольких пользователей.

- Все необходимые данные, такие как информация о поступлении, курс и учебный план, счет или плата, которые индексируются и классифицируются для легкого доступа.

- Легко расшифровываемые функции отчетности и аналитики для отдельных лиц и отделов, облегчающие создание отчетов в режиме реального времени и специализированных отчетов.

- Гибкость, позволяющая работать в различных режимах с легко изменяемыми рабочими или технологическими установками в соответствии с текущими требованиями.

- Легкая интеграция с другими модулями, которые уже существуют; также предлагают изобретательность при интеграции.

- Способность поддерживать все типы запросов на утверждение и генерировать соответствующие уведомления по всем санкциям; также поддерживает все формы электронных подписей для обеспечения действительности документов.

- Легкий ввод информации в систему, поддерживающий даже пакетную загрузку из различных разделов для поддержания системы в актуальном состоянии; такая загрузка может осуществляться даже пользователями настольных компьютеров.

- Пользовательские настройки позволяют пользователям разрешить печать документа или сохранить его в электронном формате; пользователи также имеют возможность обновлять свои системные настройки, а система отслеживает все такие изменения, внесенные в записи.

- Масштабируемость, позволяющая легко изменять конфигурацию системы для расширения источников данных, а также для привлечения большего числа пользователей.

- Может хранить цифровые изображения, видео и другой соответствующий мультимедийный контент.

- Надежная система безопасности позволяет только назначенным пользователям получить доступ ко всем возможностям системы; она предлагает различные уровни защиты для ограничения доступа неопределенных пользователей, а полученная информация из других источников подвергается сканированию безопасности.

Другие вещи, которые нужно знать об информационной системе для студентов

Системные требования

Типичная компьютерная архитектура многофункциональной информационной системы для студентов должна включать удобно расположенный сервер базы данных, использующий операционную систему UNIX или Window; сервер приложений для запуска всех приложений; серверы филеров для поддержания всех хранимых файлов и взаимодействия с серверами приложений; веб-серверы для обеспечения веб-интерфейса к приложениям; и настольный компьютер.Компьютеры для ввода данных как со стороны студента, так и со стороны администратора.

Приложения

Многие студенческие информационные системы доступны в версиях для браузера и приложений, что облегчает доступ к ним.

Ключевые слова

система управления школой, информационные системы для школьников, система управления информацией о студентах, информационные системы для студентов, система управления студентами, система учета студентов, интеллектуальная информационная система для студентов, информационная система для студентов, компьютеризированная информационная система для студентов, онлайновая административная и информационная система для студентов, информационная система для студентов sis, информация для студентовсистема управления (SIMS, СИМ)