Apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Siswa (SIS)?

Sistem Informasi Siswa, atau SIS, adalah platform berbasis web yang membantu sekolah dan perguruan tinggi mengambil data siswa secara online untuk pengelolaan yang lebih mudah dan kejelasan yang lebih baik. Itulah yang paling mendasar.

Sistem SIS mampu mengumpulkan data seluruh sekolah secara online sehingga dapat dengan mudah diakses oleh guru, orang tua, siswa, dan administrator, termasuk informasi pribadi siswa, nilai, catatan tes, kehadiran, kinerja penilaian, dan banyak lagi.

Pada dasarnya, SIS memungkinkan sekolah untuk membuat titik data untuk banyak area di satu tempat sehingga mudah untuk melacak kemajuan dan kinerja.

Untuk lebih jelasnya, SIS yang kita bicarakan di sini adalah SIS, yang juga dapat dipecah menjadi Sistem Manajemen Siswa (SMS), Sistem Manajemen Informasi Siswa (SIMS), atau Sistem Catatan Siswa (SRS) - semuanya dibuat untuk membantu menyimpan catatan secara digital.

Sistem ini dapat digunakan di dalam sekolah untuk data siswa atau informasi tentang sekolah secara keseluruhan, namun platform ini juga dapat digunakan untuk mengelola beberapa institusi di seluruh wilayah, misalnya, untuk mendapatkan pandangan yang lebih jelas tentang bagaimana sekolah membandingkan metrik yang sangat spesifik.

Kuncinya dengan SIS, dibandingkan dengan WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed, atau Blackboard yang lebih tradisional, adalah bahwa platform online ini memungkinkan data yang mungkin tersebar di berbagai lokasi tersedia di satu tempat yang mudah diakses.

Untuk apa Sistem Informasi Siswa (SIS)?

Tujuan Sistem Informasi Mahasiswa

Sistem Informasi Mahasiswa adalah sumber daya yang menawarkan solusi layanan mandiri bagi mahasiswa untuk menyelesaikan tugas-tugas administratif mereka di satu tempat, dan juga dapat mendukung fakultas dan staf dengan membantu menyederhanakan dan mengintegrasikan proses kerja.

Karena SIS dapat digunakan sebagai dropbox digital, maka sangat ideal bagi orang tua yang ingin mengakses informasi tentang anak mereka, berkomunikasi dengan sekolah, dan bahkan melakukan pembayaran.

Kemampuan untuk menstandarkan format data antar divisi berarti pembacaan data yang lebih terpadu dan jelas dalam sekejap, yang pada akhirnya menghemat waktu. Integritas, privasi, dan keamanan data dapat dilindungi dalam lingkungan akses terbuka.

Dalam hal catatan siswa, SIS menawarkan efisiensi tinggi karena semua data secara otomatis diatur dan disimpan untuk memudahkan akses kapan pun dibutuhkan.

Karena platform ini berbasis cloud, platform ini dapat dikonfigurasi ulang sesuai kebutuhan untuk memastikannya tumbuh bersama institusi. Sebagian besar SIS menawarkan antarmuka terbuka dan integrasi dengan aplikasi kampus dan sistem basis data lainnya, sehingga memudahkan penggunaan.

Apa saja fitur Sistem Informasi Siswa (SIS)?

Penyimpanan informasi adalah hal yang paling mendasar yang dilakukan oleh SIS, yang berarti catatan dikonsolidasikan di satu tempat untuk diakses oleh siswa, guru, dan orang tua. Laporan dapat dibuat untuk apa saja, mulai dari jumlah siswa lokal hingga IPK di kelas tertentu.

Dalam kasus K-12, ada portal khusus orang tua yang memungkinkan wali murid untuk mengakses informasi tentang siswa mereka. Hal ini memungkinkan mereka untuk melihat kehadiran, perencanaan akademik, perilaku, dan banyak lagi, serta untuk berkomunikasi dengan guru. Di universitas, hal ini berguna dengan cara yang sama untuk memungkinkan mahasiswa dan dosen berkomunikasi secara pribadi.

Administrasi siswa menjadi lebih mudah dengan adanya Sistem Informasi Siswa. Pemantauan perkembangan siswa dan pembaruan profil sering kali dilakukan secara real time.

Menyatukan departemen-departemen yang tadinya terpisah-pisah merupakan fitur khusus dari SIS yang mampu menempatkan informasi, data, dan sumber daya di tempat yang dapat diakses secara universal, sehingga memungkinkan adanya komunikasi yang terbuka di seluruh institusi.

Karena semua penyimpanan dan penanganan data ini berbasis cloud, maka sangat aman. Penyiapan sering kali lebih mudah, akses lebih luas, dukungan teknis langsung tersedia, dan adaptasi terhadap perubahan lebih mudah dilakukan.

Penagihan dan pembayaran juga dapat diurus oleh sistem, orang tua atau siswa dapat ditagih, pembayaran dapat dilakukan, dan sekolah dapat melihat dan mengontrol semuanya dari satu tempat.

Bagaimana Departemen Admisi dapat menggunakan Sistem Informasi Siswa (SIS)?

Penerimaan siswa baru merupakan salah satu area terbaik dimana Sistem Informasi Siswa dapat menciptakan efisiensi yang lebih baik. Seluruh proses pendaftaran dapat dilacak dalam satu sistem, mulai dari pertanyaan awal hingga penerimaan dan pendaftaran. Sebagai contoh, institusi dapat menggunakan fitur balasan otomatis untuk menanggapi pertanyaan siswa dengan pilihan jawaban standar - menghemat waktu administrasi.

Basis data yang dibangun selama proses penerimaan siswa baru ini dapat digunakan untuk mengirimkan surat penerimaan atau surat penyesalan kepada calon siswa tersebut.

Untuk siswa yang memasukkan informasi, sistem akan menyimpan semua pilihan mata pelajaran utama dan pilihan, yang kemudian akan digunakan untuk membuat kelas mata pelajaran dan tugas untuk guru secara otomatis.

Dalam banyak kasus, sistem e-Advising terpusat dapat mengirimkan pemberitahuan prapendaftaran kepada mahasiswa. Tautan web dapat memberikan akses ke jaringan perencanaan akademik yang lengkap yang mencakup informasi tentang berbagai program, mata kuliah, struktur biaya, kemajuan lebih lanjut, dan lowongan pekerjaan lainnya.

Detail seperti siswa yang mencari akomodasi dalam skenario universitas disimpan secara terpisah untuk menetapkan kamar.

Bagaimana Sistem Informasi Siswa (SIS) dapat digunakan untuk akuntansi dan penagihan terpusat?

Salah satu cara terbaik untuk mengintegrasikan Sistem Informasi Siswa adalah dengan penagihan dan akuntansi, yang juga ditarik ke dalam proses administrasi yang memungkinkan sebagian besar proses diotomatisasi, sehingga menghemat waktu dan biaya.

Fitur akuntansi termasuk mengelola buku besar, penagihan untuk siswa, semua rincian hutang dan piutang, dan pendanaan proyek dan rincian akuntansi.

Perangkat lunak manajemen kontak otomatis bawaan dalam sistem memungkinkan pengiriman surat yang sistematis dan teratur dengan rincian tentang biaya apa pun yang telah dibayarkan atau belum dibayarkan oleh siswa. Basis data bersama menyediakan rincian biaya kuliah, perumahan, atau biaya lainnya dari satu sumber untuk memudahkan tindak lanjut dan audit di masa mendatang.

Sistem ini memainkan peran penting dalam membantu siswa yang berhak untuk mengajukan permohonan bantuan keuangan untuk melanjutkan pendidikan. Informasi, seperti berbagai peluang bantuan keuangan, total ketersediaan dana, alokasi anggaran, dan aplikasi yang diterima dengan kriteria kelayakan, memungkinkan modul sistem untuk memverifikasi aplikasi secara efisien dan mengalokasikan bantuan. Sistem bahkan dapat diprogram untuk memastikandan pendistribusian bantuan keuangan yang tepat waktu.

Proses administrasi apa saja yang dapat diintegrasikan dalam Sistem Informasi Siswa (SIS)?

Memantau kegiatan yang berhubungan dengan siswa

Catatan lengkap tentang kehadiran siswa dan rincian cuti disimpan dalam sistem. Opsi pengingat dalam sistem menginformasikan manajemen institusi tentang ketidakberesan dalam rincian kehadiran atau cuti untuk tindakan lebih lanjut. Sistem ini menawarkan tindak lanjut yang lengkap untuk semua catatan disiplin siswa. Dengan input yang tepat, sistem ini menawarkan tindak lanjut yang mudah pada elemen-elemen yang tidak baik untukSistem informasi mahasiswa memfasilitasi pencatatan semua rincian komunikasi dengan mahasiswa untuk tindak lanjut dan penggunaan di masa mendatang.

Penjadwalan ujian yang mudah

Penjadwalan tanggal ujian dapat dengan mudah ditangani oleh sistem informasi siswa. Sistem ini menghubungkan semua detail seperti ketersediaan guru dan penyelesaian silabus buku yang telah ditetapkan untuk jangka waktu tertentu sebelum mengumumkan tanggal ujian. Rincian tentang catatan semua ujian tertulis, penilaian pada kertas, nilai atau nilai yang ditawarkan, dan kemajuan pendidikan yang dibuat oleh siswa dapat dicatatagar mudah diambil.

Berkomunikasi dengan orang tua, guru, dan administrator

Sistem informasi siswa terintegrasi dengan portal orang tua untuk pembaruan informasi dan umpan balik terkait siswa secara teratur. Sistem canggih memungkinkan pembuatan nama pengguna dan kata sandi untuk akses yang terlindungi ke informasi tersebut. Ketersediaan waktu nyata dari semua informasi yang terkait dengan siswa seperti kehadiran, nilai atau nilai yang diperoleh dalam ujian semester, dan kelas dan ujianjadwal memungkinkan orang tua, guru, dan administrator untuk berinteraksi menggunakan antarmuka web untuk meningkatkan kinerja siswa.

Mengatur bantuan keuangan

Saat ini, sistem informasi siswa yang terkomputerisasi memainkan peran penting dalam membantu siswa yang layak untuk mengajukan permohonan bantuan keuangan untuk melanjutkan pendidikan. Dengan semua rincian yang terkompilasi seperti berbagai peluang bantuan keuangan, total ketersediaan dana, alokasi anggaran, aplikasi yang diterima dengan kriteria kelayakan, modul sistem dapat memverifikasi aplikasi dan mengalokasikan bantuan dalam waktu yang lebih singkat.Berdasarkan rincian yang diberikan, sistem ini bahkan mengatur distribusi bantuan keuangan secara berkala dan tepat waktu.

Mengelola layanan penempatan

Sistem manajemen informasi mahasiswa melacak semua mahasiswa yang memenuhi syarat untuk layanan penempatan paruh waktu untuk menambah biaya pendidikan. Departemen penggajian institusional mengidentifikasi posisi yang tersedia di dalam universitas dan mendorong mahasiswa untuk melamar. Demikian pula, ketika mengatur layanan penempatan untuk mahasiswa tingkat akhir, rincian komprehensif yang tersedia disistem catatan siswa dikirim ke calon pemberi kerja yang menawarkan layanan penempatan di kampus.

Apa saja kemampuan dan fitur umum dari Sistem Informasi Siswa (SIS)?

Sistem informasi mahasiswa umumnya memiliki fitur-fitur berikut:

- Menawarkan antarmuka yang mudah digunakan bagi pengguna normal mana pun. Karena semua aplikasi sudah ditentukan sebelumnya, detail hanya perlu diisi pada bidang informasi yang diperlukan; beberapa input layar dihindari untuk kemudahan bekerja.

- Dirancang untuk mendukung data dalam jumlah besar dan akses simultan oleh sejumlah pengguna.

- Semua detail yang diperlukan seperti informasi penerimaan, kursus dan silabus, akun atau biaya, yang diindeks dan diklasifikasikan untuk memudahkan akses.

- Fungsi pelaporan dan analisis yang mudah dipahami untuk individu maupun departemen, untuk memfasilitasi pembuatan laporan waktu nyata dan laporan yang disesuaikan.

- Fleksibel untuk dioperasikan dengan berbagai cara dengan pengaturan pengoperasian atau pemrosesan yang mudah diubah, selaras dengan kebutuhan saat ini.

- Integrasi yang mudah dengan modul-modul lain yang sudah ada; juga menawarkan kecerdikan selama integrasi.

- Kemampuan untuk mendukung semua jenis permintaan persetujuan, dan dirancang untuk menghasilkan pemberitahuan yang tepat untuk semua sanksi; juga mendukung semua bentuk tanda tangan elektronik untuk keabsahan dokumen.

- Memasukkan informasi dengan mudah ke dalam sistem, bahkan mendukung pengunggahan tipe batch dari berbagai bagian untuk menjaga sistem tetap terbarui dengan informasi terkini; pengunggahan semacam itu dapat dilakukan bahkan oleh pengguna desktop.

- Preferensi pengguna memungkinkan pengguna untuk mengizinkan pencetakan dokumen atau menyimpannya dalam format elektronik; pengguna juga memiliki fasilitas untuk memperbarui preferensi sistem mereka, sementara sistem menyimpan jejak semua perubahan yang dikelola untuk catatan.

- Skalabilitas untuk memungkinkan konfigurasi ulang sistem yang mudah sehingga memungkinkan perluasan sumber data serta pengenalan lebih banyak pengguna.

- Dapat menyimpan gambar digital, video, dan konten multimedia lainnya yang relevan.

- Sistem keamanan yang dapat diandalkan memungkinkan hanya pengguna yang ditunjuk yang dapat mengakses semua kemampuan sistem; sistem ini menawarkan berbagai tingkat keamanan untuk membatasi akses ke pengguna yang tidak ditentukan, dan informasi yang diterima dari sumber lain harus melalui pemindaian keamanan.

Hal-hal lain yang perlu diketahui tentang Sistem Informasi Siswa

Persyaratan Sistem

Arsitektur komputer yang umum dari sistem informasi siswa multifungsi harus mencakup Server Basis Data yang berlokasi strategis yang menggunakan Sistem Operasi berbasis UNIX atau Window; Server Aplikasi untuk menjalankan semua aplikasi; Server Filer untuk memelihara semua file yang tersimpan dan merespons dengan server aplikasi; Server Web untuk menyediakan antarmuka web ke aplikasi; dan DesktopKomputer untuk memasukkan rincian baik dari siswa maupun dari pihak administrasi.

Aplikasi

Banyak sistem informasi mahasiswa yang tersedia dalam versi browser dan aplikasi, untuk kemudahan akses.

Kata kunci

sistem manajemen sekolah, sistem informasi siswa sekolah, sistem informasi manajemen siswa, sistem informasi siswa, sistem informasi siswa, sistem manajemen siswa, sistem pencatatan siswa, sistem informasi siswa cerdas, sistem informasi siswa, sistem informasi siswa terkomputerisasi, sistem informasi siswa online, sistem informasi siswa online, sistem informasi siswa sis, informasi siswasistem manajemen (SIMS, SIM)