Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) Nedir?

Öğrenci Bilgi Sistemi veya SIS, okulların ve kolejlerin daha kolay yönetim ve daha iyi netlik için öğrenci verilerini çevrimiçi hale getirmelerine yardımcı olan web tabanlı bir platformdur.

SIS sistemi, okul genelindeki verileri çevrimiçi olarak toplayabilir, böylece öğretmenler, veliler, öğrenciler ve yöneticiler tarafından kolayca erişilebilir. Buna kişisel öğrenci bilgileri, notlar, test kayıtları, katılım, değerlendirme performansı ve çok daha fazlası dahildir.

Esasen, bir SIS, okulun birçok alan için tek bir yerde veri noktaları oluşturmasına olanak tanır, böylece ilerlemeyi ve performansı takip etmek kolaydır.

Açık olmak gerekirse, burada bahsettiğimiz bir SIS'tir ve kayıtların dijital olarak tutulmasına yardımcı olmak için oluşturulan Öğrenci Yönetim Sistemi (SMS), Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi (SIMS) veya Öğrenci Kayıt Sistemi (SRS) olarak da ayrılabilir.

Bu sistemler bir okul içinde öğrenci verileri veya bir bütün olarak okul hakkındaki bilgiler için kullanılabilir. Ancak platformlar, örneğin okulların çok özel ölçütlere göre nasıl karşılaştırıldığına dair daha net bir görünüm elde etmek için bölge çapında birden fazla kurumu yönetmek için de kullanılabilir.

Daha geleneksel WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed veya Blackboard'a kıyasla bir SIS'in anahtarı, bu çevrimiçi platformun, aksi takdirde birden fazla yere yayılabilecek verilerin kolayca erişilebilen tek bir yerde bulunmasına izin vermesidir.

Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS) ne içindir?

Öğrenci Bilgi Sistemlerinin Amaçları

Öğrenci Bilgi Sistemi, öğrencilerin idari işlerini tek bir yerden halletmeleri için self servis bir çözüm sunan bir kaynaktır. Aynı şekilde, iş süreçlerini basitleştirmeye ve entegre etmeye yardımcı olarak öğretim üyelerini ve personeli de destekleyebilir.

SIS dijital bir dropbox olarak kullanılabildiğinden, çocuklarıyla ilgili bilgilere erişmek, okulla iletişim kurmak ve hatta ödeme yapmak isteyen ebeveynler için idealdir.

Bölümler arasında veri formatlarını standartlaştırma yeteneği, bir bakışta daha birleşik ve net bir veri okuması anlamına gelir ve sonuçta zamandan tasarruf sağlar. Veri bütünlüğü, gizlilik ve güvenlik, açık erişimli bir ortamda korunabilir.

Öğrenci kayıtları söz konusu olduğunda, tüm veriler otomatik olarak düzenlendiği ve ihtiyaç duyulduğunda kolay erişim için saklandığı için bir SIS yüksek verimlilik sunar.

Platform bulut tabanlı olduğundan, bir kurumla birlikte büyümesini sağlamak için gerektiğinde yeniden yapılandırılabilir. Çoğu SIS, açık arayüzler ve diğer kampüs uygulamaları ve veritabanı sistemleriyle entegrasyon sunarak kullanım kolaylığı sağlar.

Öğrenci Bilgi Sisteminin (ÖBS) Özellikleri Nelerdir?

Bilgi depolama, bir SIS'in en temelde yaptığı şeydir. Bu, öğrencilerin, öğretmenlerin ve velilerin erişebilmesi için kayıtların tek bir yerde birleştirilmesi anlamına gelir. Kaç öğrencinin yerel olduğundan, herhangi bir sınıftaki not ortalamasına kadar her konuda raporlar oluşturulabilir.

K-12 söz konusu olduğunda, velilerin öğrencileriyle ilgili bilgilere erişmesine olanak tanıyan ebeveynlere özel portallar vardır. Bu, onların devam, akademik planlama, davranış ve daha fazlasını görmelerine ve öğretmenlerle iletişim kurmalarına olanak tanır. Üniversitelerde bu, öğrencilerin ve öğretim görevlilerinin özel olarak iletişim kurmasına izin vermek için benzer şekilde yararlıdır.

Öğrenci Bilgi Sistemi ile öğrencilerin yönetimi daha kolay hale gelir. Öğrenci ilerlemesinin izlenmesi ve profillerin güncellenmesi genellikle gerçek zamanlı olarak gerçekleşir.

Birbirinden kopuk departmanları bir araya getirmek, bilgi, veri ve kaynakları evrensel olarak erişilebilir bir yere yerleştirebilen SIS'in özel bir özelliğidir. Bu, bir kurum genelinde açık iletişime olanak tanır.

Tüm bu veri depolama ve işleme bulut tabanlı olduğu için süper güvenlidir. Kurulum genellikle daha kolaydır, erişim daha geniştir, teknik destek anında sağlanır ve değişikliklere adaptasyon daha kolay mümkündür.

Faturalandırma ve ödemeler de sistem tarafından halledilebilir. Velilere veya öğrencilere fatura kesilebilir, ödemeler yapılabilir ve okul tüm bunları tek bir yerden görebilir ve kontrol edebilir.

Bir Kayıt Kabul Departmanı Öğrenci Bilgi Sistemini (SIS) nasıl kullanabilir?

Kayıtlar, bir Öğrenci Bilgi Sisteminin daha iyi verimlilik yaratabileceği en iyi alanlardan biridir. Tüm kayıt süreci, ilk sorgulamadan kabul ve kayda kadar tek bir sistemde izlenebilir. Örneğin, bir kurum, öğrenci sorgularına standart yanıtlardan oluşan bir seçimle yanıt vermek için bir otomatik yanıt özelliği kullanabilir - idari zamandan tasarruf sağlar.

Kabul süreci sırasında oluşturulan bu veri tabanı, bu aday öğrencilere kabul mektupları veya pişmanlık mektupları göndermek için kullanılabilir.

Bilgi girişi yapan öğrenciler için sistem tüm ana ve isteğe bağlı ders seçimlerini kaydedecektir. Bu daha sonra öğretmenler için otomatik olarak ders sınıfları ve ödevler oluşturmak için kullanılır.

Çoğu durumda, merkezi bir e-Advising sistemi öğrencilere bir ön kayıt bildirimi gönderebilir. Bir web bağlantısı, çeşitli programlar, kurslar, ücret yapıları, daha fazla ilerleme ve diğer istihdam açıkları hakkında bilgi içeren eksiksiz bir akademik planlama ağına erişim sağlayabilir.

Bir üniversite senaryosunda kalacak yer arayan öğrenciler gibi detaylar oda tahsisi için ayrı tutulmaktadır.

Bir Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS) merkezi muhasebe ve faturalandırma için nasıl kullanılabilir?

Öğrenci Bilgi Sistemi ile entegrasyonun en iyi yollarından biri de faturalandırma ve muhasebedir. Bu aynı zamanda idari sürecin içine çekilerek süreçlerin çoğunun otomatikleştirilmesini sağlar. Bu da bir kez daha zamandan ve paradan tasarruf anlamına gelir.

Genel bir defter tutma, öğrenciler için faturalandırma, tüm borç ve alacak ayrıntıları ve proje finansmanı ve muhasebe ayrıntıları dahil olmak üzere muhasebe özellikleri.

Sistemdeki dahili otomatik iletişim yönetimi yazılımı, öğrenciler tarafından ödenen veya henüz ödenmeyen herhangi bir ücretle ilgili ayrıntıları içeren sistematik, düzenli postalar sağlar. Paylaşılan veritabanı, kolay takip ve gelecekteki denetim için tek bir kaynaktan kolej, barınma veya diğer ücret alacaklarının ayrıntılarını sağlar.

Bu sistemler, hak eden öğrencilerin sürekli eğitim için mali yardım başvurusunda bulunmalarına yardımcı olmada hayati bir rol oynamaktadır. Çeşitli mali yardım fırsatları, toplam fon mevcudiyeti, bütçe tahsisi ve uygunluk kriterleri ile alınan başvurular gibi bilgiler, sistem modülünün bir başvuruyu ve tahsis edilen yardımı verimli bir şekilde doğrulamasına olanak tanır.ve mali yardımların zamanında dağıtılması.

Öğrenci Bilgi Sistemine (SIS) başka hangi idari süreçler entegre edilebilir?

Öğrencilerle ilgili faaliyetlerin izlenmesi

Öğrencilerin devam ve izin bilgilerinin eksiksiz bir kaydı sistemde saklanır. Sistemdeki hatırlatma seçeneği, devam veya izin bilgilerindeki düzensizlikler hakkında daha fazla işlem yapılması için kurum yönetimini bilgilendirir. Bu sistem, öğrencilerin tüm disiplin kayıtları üzerinde eksiksiz bir takip sunar. Uygun girdilerle, kötü unsurların takibini kolaylaştırır.Öğrenci bilgi sistemi, düzenli takip ve gelecekte kullanım için öğrencilerle olan tüm iletişim detaylarının kaydedilmesini kolaylaştırır.

Muayenelerin kolay planlanması

Sınav tarihlerinin planlanması bir öğrenci bilgi sistemi tarafından kolayca yapılabilir. Sınav tarihlerini duyurmadan önce öğretmenlerin uygunluğu ve dönem için belirlenen kitap müfredatının tamamlanması gibi tüm ayrıntıları ilişkilendirir. Tüm yazılı sınavların kayıtları, kağıtlar üzerindeki değerlendirmeler, verilen notlar veya notlar ve öğrenciler tarafından yapılan eğitimsel ilerleme ile ilgili ayrıntılar kaydedilebilirkolay erişim için.

Ebeveynler, öğretmenler ve yöneticilerle iletişim

Öğrenci bilgi sistemleri, öğrenci ile ilgili bilgilerin ve geri bildirimlerin düzenli olarak güncellenmesi için veli portalı ile entegre edilmiştir. Gelişmiş sistemler, bu tür bilgilere korumalı erişim için bir kullanıcı adı ve şifre oluşturulmasını sağlar. Devam, dönem sınavlarında alınan notlar veya notlar ve sınıf ve sınav gibi öğrenci ile ilgili tüm bilgilerin gerçek zamanlı kullanılabilirliğizaman çizelgeleri, öğrencilerin performansını artırmak için ebeveynlerin, öğretmenlerin ve yöneticilerin web arayüzünü kullanarak etkileşimde bulunmalarını sağlar.

Mali yardımın düzenlenmesi

Günümüzde, bilgisayarlı öğrenci bilgi sistemleri, hak eden öğrencilerin sürekli eğitim için mali yardım başvurusunda bulunmalarına yardımcı olmada hayati bir rol oynamaktadır. Çeşitli mali yardım fırsatları, toplam fon kullanılabilirliği, bütçe tahsisi, uygunluk kriterleri ile alınan başvurular gibi derlenmiş tüm ayrıntılarla, sistem modülü başvuruları doğrulayabilir ve daha kısa sürede yardım tahsis edebilir.Besleme detaylarına dayanarak sistem, mali yardımın periyodik ve zamanında dağıtımını bile düzenler.

Yerleştirme hizmetlerinin yönetilmesi

Öğrenci bilgi yönetim sistemleri, eğitim harcamalarını desteklemek amacıyla yarı zamanlı yerleştirme hizmetleri için uygun olan tüm öğrencilerin kaydını tutar. Kurumsal bordro departmanı, üniversite bünyesindeki mevcut pozisyonları belirler ve öğrencileri bu pozisyonlara başvurmaları için teşvik eder. Benzer şekilde, son sınıf öğrencileri için yerleştirme hizmetleri düzenlenirkenöğrenci kayıt sistemleri, kampüs yerleştirme hizmetleri sunan muhtemel işverenlere gönderilir.

Bir Öğrenci Bilgi Sisteminin (SIS) bazı ortak yetenekleri ve özellikleri nelerdir?

Öğrenci bilgi sistemleri genellikle aşağıdaki özelliklere sahiptir:

- Herhangi bir normal kullanıcı için kullanımı kolay bir arayüz sunar. Tüm uygulamalar önceden tanımlanmış olduğundan, ayrıntıların yalnızca gerekli bilgi alanlarına doldurulması gerekir; çalışma kolaylığı için çoklu ekran girişlerinden kaçınılır.

- Büyük miktarda veriyi ve çok sayıda kullanıcının eşzamanlı erişimini desteklemek için tasarlanmıştır.

- Kabul bilgileri, kurs ve müfredat, hesap veya ücret gibi gerekli tüm ayrıntılar, kolay erişim için endekslenmiş ve sınıflandırılmıştır.

- Gerçek zamanlı raporların ve özelleştirilmiş raporların oluşturulmasını kolaylaştırmak için bireylerin yanı sıra departmanlar için deşifre edilmesi kolay raporlama işlevleri ve analizler.

- Mevcut gereksinimlere uygun, değiştirilmesi kolay işletim veya işleme kurulumları ile çok yönlü çalışma esnekliği.

- Halihazırda var olan diğer modüllerle kolay entegrasyon; ayrıca entegrasyon sırasında yaratıcılık sunar.

- Her türlü onay talebini destekleyebilme ve tüm yaptırımlar için uygun bildirimler oluşturacak şekilde tasarlanma; ayrıca belgelerin geçerliliği için her türlü elektronik imzayı destekleme.

- Sistemi güncel bilgilerle güncel tutmak için çeşitli bölümlerden toplu tip yüklemeleri bile destekleyen sisteme kolay bilgi girişi; bu tür yüklemeler masaüstü kullanıcıları tarafından bile yapılabilir.

- Kullanıcı tercihleri, kullanıcıların bir belgenin yazdırılmasına veya elektronik formatta saklanmasına izin vermesine olanak tanır; kullanıcılar ayrıca sistem tercihlerini güncelleme olanağına sahipken, sistem kayıtlar için uygulanan tüm bu değişikliklerin kaydını tutar.

- Veri kaynağında genişlemeye ve daha fazla kullanıcıya izin verecek şekilde sistemin kolayca yeniden yapılandırılmasına olanak tanıyan ölçeklenebilirlik.

- Dijital görüntüleri, videoları ve diğer ilgili multimedya içeriklerini depolayabilir.

- Güvenilir bir güvenlik sistemi, yalnızca belirlenmiş kullanıcıların tüm sistem yeteneklerine erişmesine izin verir; tanımlanmamış kullanıcıların erişimini kısıtlamak için çeşitli güvenlik seviyeleri sunar ve diğer kaynaklardan alınan bilgiler güvenlik taramalarına tabi tutulur.

Öğrenci Bilgi Sistemi hakkında bilinmesi gereken diğer şeyler

Sistem Gereksinimleri

Çok işlevli bir öğrenci bilgi sisteminin tipik bilgisayar mimarisi, UNIX veya Pencere tabanlı İşletim Sistemi kullanan uygun bir konumda bulunan bir Veri Tabanı Sunucusu; tüm uygulamaları çalıştırmak için bir Uygulama Sunucusu; depolanan tüm dosyaları korumak ve uygulama sunucuları ile yanıt vermek için Dosyalama Sunucuları; uygulamalara web arayüzü sağlamak için Web Sunucuları ve MasaüstüBilgilerin öğrenci ya da yönetim tarafından girilmesi için bilgisayarlar.

Uygulamalar

Birçok öğrenci bilgi sistemi, erişim kolaylığı için tarayıcı ve uygulama sürümlerinde mevcuttur.

Anahtar kelimeler

okul yönetim sistemi, okul öğrenci bilgi sistemleri, öğrenci bilgi yönetim sistemi, öğrenci bilgi sistemleri, öğrenci yönetim sistemi, öğrenci kayıt sistemi, akıllı öğrenci bilgi sistemi, öğrenci bilgi sistemi, bilgisayarlı öğrenci bilgi sistemi, online idari ve öğrenci bilgi sistemi, sis öğrenci bilgi sistemi, öğrenci bilgiyönetim sistemi (SIMS, SIM)