Студенттік ақпараттық жүйе (SIS) дегеніміз не?

Студенттік ақпараттық жүйе немесе SIS - бұл мектептер мен колледждерге басқаруды жеңілдету және жақсырақ түсінікті болу үшін студенттер деректерін онлайн алуға көмектесетін веб-платформа. Бұл ең негізгісі.

SIS жүйесі мұғалімдер, ата-аналар, оқушылар және әкімшілер оңай қол жеткізе алатындай мектеп бойынша деректерді онлайн түрде жинай алады. Оған студенттің жеке ақпараты, бағалары, сынақ жазбалары, сабаққа қатысу, бағалау көрсеткіштері және т.б. кіреді.

Негізі, СӨЖ мектепке көптеген аймақтар үшін деректер нүктелерін бір жерде жасауға мүмкіндік береді, осылайша үлгерім мен өнімділікті қадағалап отыру оңай.

Түсіндірер болсақ, бұл біз SIS. Бұл жерде айтып отырмыз, ол сонымен қатар Студенттерді басқару жүйесіне (SMS), Студенттік ақпаратты басқару жүйесіне (SIMS) немесе Студенттік жазбалар жүйесіне (SRS) бөлінуі мүмкін – барлығы жазбаларды цифрлық түрде сақтауға көмектесу үшін жасалған.

Бұл жүйелерді мектеп ішінде оқушы деректері немесе жалпы мектеп туралы ақпарат үшін пайдалануға болады. Бірақ платформаларды аудан көлеміндегі бірнеше мекемені басқару үшін де пайдалануға болады, айталық, мектептерді өте нақты көрсеткіштер бойынша салыстыру туралы нақтырақ көзқарас алу үшін.

Дәстүрлі WebCT, SCT арқылы SIS кілті. Campus Pipeline, Jetspeed немесе Blackboard - бұл онлайн платформа әйтпесе бірнеше орынға таралуы мүмкін деректерге қол жетімді болуға мүмкіндік береді.жүйесі, интеллектуалды студенттік ақпараттық жүйе, студенттік ақпараттық жүйе, компьютерленген студенттік ақпараттық жүйе, онлайн-әкімшілік және студенттік ақпараттық жүйе, sis студенттік ақпараттық жүйе, студенттік ақпаратты басқару жүйесі (SIMS, SIM)

Студенттік ақпараттық жүйе (САЖ) не үшін қажет?

Студенттік ақпараттық жүйелердің мақсаттары

Студенттердің ақпараттық жүйесі - бұл студенттерге әкімшілік тапсырмаларын бір жерде орындау үшін өзіне-өзі қызмет көрсету шешімін ұсынатын ресурс. Сонымен қатар, ол жұмыс процестерін жеңілдетуге және біріктіруге көмектесу арқылы оқытушылар мен қызметкерлерге қолдау көрсете алады.

SIS цифрлық dropbox ретінде пайдаланылуы мүмкін болғандықтан, ол балалары туралы ақпаратқа қол жеткізгісі келетін, олармен байланысқысы келетін ата-аналар үшін өте қолайлы. мектеп, тіпті төлемдер.

Бөлімшелер арасындағы деректер пішімдерін стандарттау мүмкіндігі бір қарағанда біртұтас және анық деректерді оқуды білдіреді, нәтижесінде уақытты үнемдейді. Деректер тұтастығы, құпиялылық және қауіпсіздік барлығы ашық қолжетімді ортада қорғалуы мүмкін.

Студенттік жазбаларға келетін болсақ, SIS жоғары тиімділікті ұсынады, өйткені барлық деректер автоматты түрде реттеледі және кез келген уақытта оңай қол жеткізу үшін сақталады. қажет.

Платформа бұлтқа негізделгендіктен, оны мекемеде өсетініне көз жеткізу үшін қажет болған жағдайда қайта конфигурациялауға болады. Көптеген SIS ашық интерфейстерді және басқа кампус қолданбаларымен және дерекқор жүйелерімен интеграцияны ұсынады, бұл пайдалануды жеңілдетеді.

Студенттік ақпараттық жүйенің (SIS) мүмкіндіктері қандай?

Ақпаратты сақтау - бұл СӨЖ ең негізгі атқаратын қызметі. Бұл жазбалардың барлығы бір жерде біріктірілгенін білдіредіоқушылар, мұғалімдер және ата-аналар қол жеткізе алады. Есептер жергілікті студенттерден бастап кез келген сыныптағы GPA көрсеткішіне дейін кез келген нәрсе бойынша жасалуы мүмкін.

K-12 жағдайында қамқоршыларға өз оқушысы туралы ақпаратқа қол жеткізуге мүмкіндік беретін ата-анаға арналған арнайы порталдар бар. . Бұл оларға сабаққа қатысуды, оқуды жоспарлауды, мінез-құлықты және т.б. көруге, сондай-ақ мұғалімдермен байланысуға мүмкіндік береді. Университеттерде бұл студенттер мен оқытушыларға жеке сөйлесуге мүмкіндік беру үшін пайдалы.

Студенттердің ақпараттық жүйесі арқылы студенттерді басқару оңайырақ. Студенттердің үлгерімін бақылау және профильдерді жаңарту жиі нақты уақытта болады.

Әйтпесе өшірілген бөлімдерді біріктіру ақпаратты, деректерді және ресурстарды жалпыға қолжетімді жерде орналастыруға қабілетті SIS-тің ерекше ерекшелігі болып табылады. Бұл мекеме арасында ашық байланыс орнатуға мүмкіндік береді.

Бұл деректерді сақтау және өңдеу бұлтқа негізделгендіктен, ол өте қауіпсіз. Орнату жиі оңай, қол жеткізу кеңірек, техникалық қолдау дереу және өзгерістерге бейімделу оңайырақ.

Төлем мен төлемдерді де жүйе шеше алады. Ата-аналарға немесе студенттерге шот-фактуралар жазылуы мүмкін, төлемдер жасалуы мүмкін және мектеп мұның бәрін бір жерден көріп, басқара алады.

Қабылдау бөлімі студенттік ақпараттық жүйені (SIS) қалай пайдалана алады?

Қабылдау - ең жақсылардың бірі.Студенттік ақпараттық жүйе тиімділікті арттыра алатын салалар. Бүкіл тіркеу процесін бастапқы сұраудан бастап қабылдау мен тіркеуге дейін бір жүйеде бақылауға болады. Мысалы, мекеме стандартты жауаптарды таңдау арқылы студенттердің сұрауларына жауап беру үшін әкімшілік уақытты үнемдеу үшін автоматты жауап беру мүмкіндігін пайдалана алады.

Қабылдау процесінде жасалған бұл дерекқорды болашақ студенттерге қабылдау хаттарын немесе өкініш хаттарын жіберу үшін пайдалануға болады.

Ақпарат енгізетін студенттер үшін жүйе барлық негізгі және қосымша пән таңдауларын сақтайды. Бұл кейінірек мұғалімдерге пәндік сабақтар мен тапсырмаларды автоматты түрде жасау үшін пайдаланылады.

Көп жағдайда орталықтандырылған электрондық кеңес беру жүйесі студенттерге алдын ала тіркеу туралы хабарлама жібере алады. Веб-сілтеме әртүрлі бағдарламалар, курстар, төлем құрылымдары, одан әрі прогресс және басқа жұмыс орындары туралы ақпаратты қамтитын толық академиялық жоспарлау желісіне қол жеткізуді қамтамасыз ете алады.

Университет сценарийінде тұруға үміткер студенттер сияқты мәліметтер бөлмелерді бөлу үшін бөлек сақталады.

Студенттік ақпараттық жүйені (SIS) қалай пайдалануға болады орталықтандырылған есеп және есепшоттар?

Студенттік ақпараттық жүйені пайдалану арқылы біріктірудің тамаша тәсілдерінің бірі есепшот пен есеп беру болып табылады. Бұл әкімшілік процеске де тартылады, бұл көп нәрсеге мүмкіндік бередіпроцестерді автоматтандыру қажет. Бұл тағы да уақыт пен ақшаны үнемдеуді білдіреді.

Бухгалтерлік есеп мүмкіндіктері, соның ішінде бас кітапты жүргізу, студенттер үшін есеп айырысу, барлық кредиторлық және дебиторлық берешек мәліметтері, жобаны қаржыландыру және бухгалтерлік есеп мәліметтері.

Енгізілген. Жүйедегі контактілерді басқарудың автоматтандырылған бағдарламалық құралы студенттер төлеген немесе әлі төлемеген кез келген ақы туралы мәліметтері бар жүйелі, тұрақты хаттарды жіберуге мүмкіндік береді. Ортақ дерекқор оңай бақылау және болашақ аудит үшін колледж, тұрғын үй немесе бір көзден алынатын кез келген басқа төлем туралы мәліметтерді береді.

Бұл жүйелер лайықты студенттерге қаржылық көмекке өтініш беруге көмектесуде маңызды рөл атқарады. үздіксіз білім беру. Әртүрлі қаржылық көмек мүмкіндіктері, қордың жалпы қолжетімділігі, бюджетті бөлу және жарамдылық критерийлері бар қабылданған өтінімдер сияқты ақпарат жүйе модуліне өтінімді тиімді тексеруге және көмекті бөлуге мүмкіндік береді. Қаржылық көмектің мерзімді және уақтылы бөлінуін қамтамасыз ету үшін жүйелер тіпті бағдарламалануы мүмкін.

Студенттік ақпараттық жүйе (SIS) ішінде тағы қандай әкімшілік процестерді біріктіруге болады?

Студенттердің мониторингі- байланысты іс-шаралар

Студенттердің сабаққа қатысуы мен демалысы туралы мәліметтердің толық жазбасы жүйеде сақталады. Жүйедегі еске салғыш опциясы мекеме басшылығына сабаққа қатысудағы бұзушылықтар туралы хабарлайды немесе одан әрі әрекет ету үшін мәліметтерді қалдырады. Бұлжүйе студенттердің барлық пәндік жазбаларына толық бақылауды ұсынады. Тиісті кірістермен ол институционалдық тәртіпті сақтау үшін нашар элементтерді оңай бақылауды ұсынады. Студенттік ақпараттық жүйе тұрақты бақылау және болашақта пайдалану үшін студенттермен барлық байланыс мәліметтерін жазуды жеңілдетеді.

Емтихандарды оңай жоспарлау

Емтихан күндерін жоспарлауға болады. студенттердің ақпараттық жүйесі арқылы оңай өңделеді. Ол мұғалімдердің болуы және емтихан күндерін жарияламас бұрын белгіленген оқу курсының аяқталуы сияқты барлық мәліметтерді байланыстырады. Барлық жазбаша емтихандардың жазбалары, жұмыстардағы бағалаулар, ұсынылған бағалар немесе бағалар және студенттердің білім берудегі жетістіктері туралы мәліметтерді оңай алу үшін жазуға болады.

Ата-аналарға, мұғалімдерге және әкімшілерге хабарлау

Оқушылардың ақпараттық жүйелері ата-аналар порталымен оқушыларға қатысты ақпаратты үнемі жаңарту және кері байланыс үшін біріктірілген. Жетілдірілген жүйелер мұндай ақпаратқа қорғалған қол жеткізу үшін пайдаланушы аты мен құпия сөзді жасауға мүмкіндік береді. Сабаққа қатысу, семестрлік емтихандарда алынған бағалар немесе бағалар, сынып және емтихан кестелері сияқты студенттерге қатысты барлық ақпараттың нақты уақытта қол жетімді болуы ата-аналарға, мұғалімдерге және әкімшілерге веб-интерфейсті қолдану арқылы өзара әрекеттесуге мүмкіндік береді.студенттер.

Қаржылық көмекті ұйымдастыру

Қазіргі уақытта компьютерлендірілген студенттік ақпараттық жүйелер лайықты студенттерге үздіксіз білім алу үшін қаржылық көмекке жүгінуге көмектесуде маңызды рөл атқарады. Әртүрлі қаржылық көмек мүмкіндіктері, қордың жалпы қолжетімділігі, бюджетті бөлу, жарамдылық критерийлері бар қабылданған өтінімдер сияқты барлық жинақталған мәліметтермен жүйелік модуль өтінімдерді тексеріп, көмекті қысқа мерзімде бөле алады. Берілген мәліметтер негізінде жүйе қаржылық көмекті мерзімді және уақтылы бөлуді ұйымдастырады.

Орналастыру қызметтерін басқару

Студенттердің ақпараттық басқару жүйелері барлық ақпаратты қадағалайды. білім беру шығындарын толықтыру үшін сырттай жұмысқа орналастыру қызметтеріне жарамды студенттер. Институционалдық жалақы бөлімі университетте қолжетімді лауазымдарды анықтайды және студенттерді оларға өтініш беруге шақырады. Сол сияқты, соңғы курс студенттеріне орналастыру қызметтерін ұйымдастыру кезінде студенттерді есепке алу жүйелеріндегі қолжетімді толық мәліметтер кампусқа орналастыру қызметтерін ұсынатын болашақ жұмыс берушілерге жіберіледі.

Студенттік ақпараттық жүйенің кейбір жалпы мүмкіндіктері мен мүмкіндіктері қандай? (SIS)?

Студенттік ақпараттық жүйелерде әдетте келесі мүмкіндіктер бар:

· Кез келген қалыпты пайдаланушы үшін оңай пайдалануға болатын интерфейсті ұсыныңыз. Барлық қолданбалар алдын ала анықталғандықтан, мәліметтер тек болуы керекқажетті ақпарат өрістері толтырылады; Жұмысты жеңілдету үшін бірнеше экранды енгізуден аулақ болады.

· Үлкен көлемдегі деректер мен бірқатар пайдаланушылардың бір уақытта қол жеткізуін қолдауға арналған.

· Қабылдау ақпараты, курс сияқты барлық қажетті мәліметтер. және оңай қол жеткізу үшін индекстелген және жіктелген оқу жоспары, есептік жазба немесе төлем.

· Нақты уақыттағы есептерді жасауды жеңілдету және теңшелген есептерді жеңілдету үшін жеке тұлғаларға, сондай-ақ бөлімдерге арналған оңай шешілетін есеп беру функциялары мен аналитика. есептер.

· Ағымдағы талаптарға сәйкес өзгертуге оңай операциялық немесе өңдеу параметрлері бар көптеген жолдармен жұмыс істеуге икемді.

· Бұрыннан бар басқа модульдермен оңай біріктіру; сонымен қатар интеграция кезінде тапқырлықты ұсынады.

· Бекіту сұрауларының барлық түрлерін қолдау мүмкіндігі және барлық санкциялар үшін тиісті хабарламаларды жасау үшін әзірленген; сонымен қатар құжаттардың жарамдылығы үшін электрондық қолтаңбаның барлық нысандарын қолдайды.

· Жүйеге ақпаратты оңай енгізу, жүйені ағымдағы ақпаратпен жаңартып отыру үшін әртүрлі бөлімдерден тіпті пакеттік түрдегі жүктеулерді қолдау; мұндай жүктеп салуларды тіпті жұмыс үстелі пайдаланушылары да жасай алады.

· Пайдаланушы қалаулары пайдаланушыларға құжатты басып шығаруға немесе оны электронды форматта сақтауға рұқсат береді; Сондай-ақ пайдаланушылардың жүйе қалауларын жаңарту мүмкіндігі бар, ал жүйе бұлардың барлығын қадағалап отырадыжазбалар үшін басқарылатын өзгерістер.

· Жүйені оңай қайта конфигурациялауға мүмкіндік беретін масштабтау мүмкіндігі, бұл деректер көзін кеңейтуге, сондай-ақ көбірек пайдаланушыларды енгізуге мүмкіндік береді.

· Сандық кескіндерді, бейнелерді және т.б. сақтай алады. тиісті мультимедиялық мазмұн.

· Сенімді қауіпсіздік жүйесі тек тағайындалған пайдаланушыларға жүйенің барлық мүмкіндіктеріне қол жеткізуге мүмкіндік береді; ол анықталмаған пайдаланушыларға кіруді шектеу үшін әртүрлі қауіпсіздік деңгейлерін ұсынады және басқа көздерден алынған ақпарат қауіпсіздік сканерлеуіне ұшырайды.

Студенттік ақпараттық жүйе туралы білу керек басқа нәрселер

Жүйеге қойылатын талаптар

Көп функционалды студенттік ақпараттық жүйенің типтік компьютер архитектурасы UNIX немесе терезе негізіндегі операциялық жүйені пайдаланатын ыңғайлы орналасқан деректер қоры серверін қамтуы керек; барлық қолданбаларды іске қосу үшін қолданбалар сервері; Барлық сақталған файлдарды сақтау және қолданба серверлерімен жауап беру үшін Filer серверлері; Қолданбаларға веб-интерфейсті қамтамасыз ететін веб-серверлер; және Студенттен немесе әкімшілік жағынан мәліметтерді енгізуге арналған Үстелдік компьютерлер.

Қолданбалар

Көптеген студенттік ақпараттық жүйе браузер мен қолданба нұсқаларында қолжетімді. қол жеткізу.

Кілт сөздер

мектепті басқару жүйесі, мектеп оқушыларының ақпараттық жүйелері, оқушылардың ақпараттық басқару жүйесі, оқушылардың ақпараттық жүйелері, оқушыларды басқару жүйесі, оқушылардың іс қағаздары