Што такое студэнцкая інфармацыйная сістэма (SIS)?

Інфармацыйная сістэма навучэнцаў, або SIS, - гэта вэб-платформа, якая дапамагае школам і каледжам размяшчаць даныя навучэнцаў у інтэрнэце для палягчэння кіравання і лепшай яснасці. Гэта самае асноўнае.

Сістэма SIS здольная збіраць агульнашкольныя даныя ў інтэрнэце, каб настаўнікі, бацькі, студэнты і адміністратары маглі лёгка атрымаць да іх доступ. Гэта ўключае ў сябе асабістую інфармацыю аб навучэнцах, адзнакі, запісы тэстаў, наведвальнасць, вынікі ацэнкі і многае іншае.

Па сутнасці, SIS дазваляе школе ствараць кропкі даных для вялікай колькасці абласцей у адным месцы, каб было лёгка адсочваць прагрэс і прадукцыйнасць.

Каб было ясна, гэта SIS, які мы Мы гаворым аб гэтым тут, які таксама можа разбівацца на Сістэму кіравання студэнтамі (SMS), Сістэму кіравання інфармацыяй аб студэнтах (SIMS) або Сістэму студэнцкіх запісаў (SRS) - усе створаныя, каб дапамагчы весці запісы ў лічбавым выглядзе.

Гэтыя сістэмы могуць выкарыстоўвацца ў школе для атрымання даных аб навучэнцах або інфармацыі аб школе ў цэлым. Але платформы таксама можна выкарыстоўваць для кіравання некалькімі ўстановамі ў раёне, скажам, каб атрымаць больш дакладнае ўяўленне аб тым, як школы параўноўваюць вельмі канкрэтныя паказчыкі.

Ключ з SIS, чым больш традыцыйны WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed або Blackboard заключаецца ў тым, што гэтая інтэрнэт-платформа дазваляе даныя, якія ў адваротным выпадку маглі б распаўсюджвацца ў розных месцах, быць даступнымі ўсістэма, інтэлектуальная інфармацыйная сістэма для студэнтаў, інфармацыйная сістэма для студэнтаў, камп'ютэрызаваная інфармацыйная сістэма для студэнтаў, анлайн-сістэма адміністравання і інфармацыі для студэнтаў, інфармацыйная сістэма для студэнтаў sis, сістэма кіравання інфармацыяй для студэнтаў (SIMS, SIM)

Для чаго патрэбна інфармацыйная сістэма для студэнтаў (SIS)?

Мэты інфармацыйных сістэм для студэнтаў

Інфармацыйная сістэма для студэнтаў - гэта рэсурс, які прапануе студэнтам самаабслугоўванне для выканання сваіх адміністрацыйных задач у адным месцы. У роўнай ступені ён можа падтрымліваць выкладчыкаў і супрацоўнікаў, дапамагаючы спрасціць і інтэграваць працоўныя працэсы.

Паколькі SIS можа выкарыстоўвацца ў якасці лічбавага скрыні, ён ідэальна падыходзіць для бацькоў, якія хочуць атрымаць доступ да інфармацыі аб сваім дзіцяці, мець зносіны з школе, і нават рабіць плацяжы.

Магчымасць стандартызацыі фарматаў даных паміж падраздзяленнямі азначае больш уніфікаванае і дакладнае счытванне даных з першага погляду, што ў канчатковым рахунку эканоміць час. Цэласнасць даных, канфідэнцыяльнасць і бяспека - усё гэта можа быць абаронена ў асяроддзі з адкрытым доступам.

Калі справа даходзіць да запісаў студэнтаў, SIS прапануе высокую эфектыўнасць, паколькі ўсе даныя аўтаматычна арганізуюцца і захоўваюцца для лёгкага доступу, калі яны ёсць патрэбны.

Паколькі платформа заснавана на воблаку, яе можна пераканфігураваць па меры неабходнасці, каб пераканацца, што яна расце разам з установай. Большасць SIS прапануюць адкрытыя інтэрфейсы і інтэграцыю з іншымі праграмамі кампуса і сістэмамі баз дадзеных, што палягчае выкарыстанне.

Якія асаблівасці студэнцкай інфармацыйнай сістэмы (SIS)?

Захоўванне інфармацыі - гэта тое, што робіць SIS у сваёй самай асноўнай форме. Гэта азначае, што ўсе запісы сабраны ў адным месцыстудэнтам, настаўнікам і бацькам. Справаздачы можна ствараць аб чым заўгодна, ад таго, колькі студэнтаў з'яўляюцца мясцовымі, да таго, які сярэдні бал ёсць у любым класе.

У выпадку K-12 існуюць парталы для бацькоў, якія дазваляюць апекунам атрымліваць доступ да інфармацыі аб іх вучнях . Гэта дазваляе ім бачыць наведвальнасць, акадэмічнае планаванне, паводзіны і многае іншае, а таксама мець зносіны з выкладчыкамі. Ва ўніверсітэтах гэта карысна такім жа чынам, каб дазволіць студэнтам і выкладчыкам мець зносіны прыватна.

Адміністраванне для студэнтаў стала прасцей з Інфармацыйнай сістэмай для студэнтаў. Маніторынг прагрэсу студэнтаў і абнаўленне профіляў часта адбываецца ў рэжыме рэальнага часу.

Аб'яднанне асобных аддзелаў з'яўляецца асаблівай функцыяй SIS, якая дазваляе размяшчаць інфармацыю, даныя і рэсурсы ў агульнадаступным месцы. Гэта дазваляе адкрытую камунікацыю ва ўстанове.

Паколькі ўсе гэтыя дадзеныя захоўваюцца і апрацоўваюцца ў воблаку, таму яны вельмі бяспечныя. Налада часта прасцей, доступ шырэйшы, тэхнічная падтрымка неадкладная, а адаптацыя да зменаў прасцей.

Выстаўленне рахункаў і плацяжы таксама можа ажыццяўляцца сістэмай. Бацькам або вучням можна выстаўляць рахункі, рабіць плацяжы, і школа можа бачыць і кантраляваць усё гэта з аднаго месца.

Як аддзел прыёмнай камісіі можа выкарыстоўваць Інфармацыйную сістэму студэнтаў (SIS)?

Аддзел прыёмнай камісіі - адна з лепшыхвобласці, у якіх інфармацыйная сістэма для студэнтаў можа павысіць эфектыўнасць. Увесь працэс рэгістрацыі можна адсочваць у адной сістэме, ад першапачатковага запыту да прыняцця і рэгістрацыі. Напрыклад, навучальная ўстанова можа выкарыстоўваць функцыю аўтаматычнага адказу, каб адказваць на запыты студэнтаў выбарам стандартных адказаў, што дазваляе зэканоміць час адміністравання.

Гэтую базу дадзеных, якая ствараецца ў працэсе паступлення, можна выкарыстоўваць для адпраўкі лістоў аб залічэнні або лістоў са шкадаваннем гэтым будучым студэнтам.

Для студэнтаў, якія ўводзяць інфармацыю, сістэма будзе захоўваць усе асноўныя і факультатыўныя выбары прадметаў. Потым гэта выкарыстоўваецца для аўтаматычнага стварэння прадметных класаў і заданняў для настаўнікаў.

У большасці выпадкаў цэнтралізаваная сістэма электронных кансультацый можа адпраўляць студэнтам паведамленне аб папярэдняй рэгістрацыі. Вэб-спасылка можа забяспечыць доступ да поўнай сеткі акадэмічнага планавання, якая ўключае інфармацыю аб розных праграмах, курсах, структурах аплаты, далейшым прагрэсе і іншых вакансіях.

Такія звесткі, як студэнты, якія шукаюць жыллё ва ўніверсітэцкім сцэнарыі, захоўваюцца асобна для размеркавання пакояў.

Як студэнцкую інфармацыйную сістэму (SIS) можна выкарыстоўваць для цэнтралізаваны ўлік і выстаўленне рахункаў?

Адзін з выдатных спосабаў інтэграцыі з дапамогай студэнцкай інфармацыйнай сістэмы - гэта выстаўленне рахункаў і бухгалтарскі ўлік. Гэта таксама ўцягваецца ў адміністрацыйны працэс, што дазваляе большасціпрацэсы, якія будуць аўтаматызаваны. Гэта, зноў жа, азначае эканомію часу і грошай.

Функцыі бухгалтарскага ўліку, уключаючы вядзенне галоўнай кнігі, выстаўленне рахункаў студэнтам, усе дэталі аплаты і дэбіторскай запазычанасці, а таксама дэталі фінансавання праекта і бухгалтарскія дэталі.

Убудаваны аўтаматызаванае праграмнае забеспячэнне для кіравання кантактамі ў сістэме дазваляе сістэматычна рассылаць рэгулярныя лісты з падрабязнай інфармацыяй аб любых аплачаных або яшчэ не аплачаных платах студэнтаў. Агульная база дае падрабязную інфармацыю аб каледжы, жыллі або любой іншай плаце, якую можна атрымаць з адной крыніцы, для лёгкага кантролю і праверкі ў будучыні.

Гэтыя сістэмы гуляюць важную ролю ў дапамозе годным студэнтам падаць заяўку на фінансавую дапамогу для бесперапынная адукацыя. Такая інфармацыя, як розныя магчымасці фінансавай дапамогі, агульная даступнасць сродкаў, размеркаванне бюджэту і атрыманыя заяўкі з крытэрыямі прыдатнасці, дазваляе сістэмнаму модулю эфектыўна правяраць заяўку і выдзяляць дапамогу. Сістэмы можна нават запраграмаваць для забеспячэння перыядычнага і своечасовага размеркавання фінансавай дапамогі.

Якія іншыя адміністрацыйныя працэсы можна інтэграваць у студэнцкую інфармацыйную сістэму (SIS)?

Маніторынг студэнтаў- звязаная дзейнасць

У сістэме захоўваецца поўная інфармацыя аб наведванні студэнтаў і іх адпачынках. Функцыя напамінку ў сістэме паведамляе кіраўніцтву ўстановы аб парушэннях у наведвальнасці або пакідае дэталі для далейшых дзеянняў. гэтасістэма прапануе поўнае назіранне па ўсіх дысцыплінах запісаў студэнтаў. З адпаведнымі ўводнымі дадзенымі ён прапануе лёгкае назіранне за дрэннымі элементамі для падтрымання інстытуцыйнай дысцыпліны. Студэнцкая інфармацыйная сістэма палягчае запіс усіх дэталяў зносін са студэнтамі для рэгулярнага кантролю і выкарыстання ў будучыні.

Лёгкае планаванне экзаменаў

Планаванне дат экзаменаў можа быць лёгка апрацоўваецца студэнцкай інфармацыйнай сістэмай. Ён суадносіць усе дэталі, такія як наяўнасць выкладчыкаў і выкананне вучэбнай праграмы, замацаванай на семестр, перад аб'яўленнем дат экзаменаў. Падрабязная інфармацыя пра запісы ўсіх пісьмовых экзаменаў, ацэнкі работ, прапанаваныя адзнакі і ацэнкі, а таксама поспехі студэнтаў у адукацыі могуць быць запісаны для зручнага пошуку.

Звязванне з бацькамі, настаўнікамі і адміністратарамі

Інфармацыйныя сістэмы для навучэнцаў інтэграваны з бацькоўскім парталам для рэгулярнага абнаўлення інфармацыі, звязанай з навучэнцамі, і зваротнай сувязі. Перадавыя сістэмы дазваляюць стварыць імя карыстальніка і пароль для абароненага доступу да такой інфармацыі. Даступнасць у рэжыме рэальнага часу ўсёй інфармацыі, звязанай са студэнтамі, такой як наведвальнасць, балы і адзнакі, атрыманыя на семестрычных экзаменах, а таксама расклад заняткаў і экзаменаў, дазваляе бацькам, настаўнікам і адміністратарам ўзаемадзейнічаць з дапамогай вэб-інтэрфейсу для паляпшэння прадукцыйнасцістудэнтаў.

Арганізацыя фінансавай дапамогі

У цяперашні час камп'ютэрызаваныя студэнцкія інфармацыйныя сістэмы адыгрываюць жыццёва важную ролю ў дапамозе годным студэнтам падаць заяўку на фінансавую дапамогу для працягу адукацыі. З усімі сабранымі дэталямі, такімі як розныя магчымасці фінансавай дапамогі, агульная даступнасць сродкаў, размеркаванне бюджэту, атрыманыя заяўкі з крытэрыямі прыдатнасці, сістэмны модуль можа правяраць заяўкі і выдзяляць дапамогу ў больш кароткія тэрміны. На аснове дэталяў федэральнай сістэмы сістэма нават забяспечвае перыядычнае і своечасовае размеркаванне фінансавай дапамогі.

Кіраванне службамі працаўладкавання

Сістэмы кіравання інфармацыяй аб студэнтах адсочваюць усе студэнты, якія маюць права на паслугі па працаўладкаванні на няпоўны працоўны дзень, каб папоўніць адукацыйныя выдаткі. Інстытуцыйны аддзел аплаты працы вызначае пазіцыі, даступныя ва ўніверсітэце, і заахвочвае студэнтаў падаваць заяўкі на іх. Аналагічным чынам, падчас арганізацыі паслуг па працаўладкаванні для студэнтаў апошніх курсаў, даступныя вычарпальныя звесткі ў сістэмах запісаў студэнтаў адпраўляюцца будучым працадаўцам, якія прапануюць паслугі па працаўладкаванні ў кампусе.

Якія агульныя магчымасці і асаблівасці студэнцкай інфармацыйнай сістэмы (SIS)?

Студэнцкія інфармацыйныя сістэмы звычайна маюць наступныя характарыстыкі:

· Прапануюць просты ў выкарыстанні інтэрфейс для любога звычайнага карыстальніка. Паколькі ўсе прыкладанні прадвызначаны, трэба толькі падрабязную інфармацыюзапоўненыя неабходныя палі інфармацыі; для палягчэння працы пазбягаюць уводу з некалькіх экранаў.

· Распрацаваны для падтрымкі вялікіх аб'ёмаў даных і адначасовага доступу некалькіх карыстальнікаў.

· Усе неабходныя дэталі, такія як інфармацыя аб паступленні, курс і навучальны план, рахунак або плата, якія індэксуюцца і класіфікуюцца для лёгкага доступу.

· Лёгкія для расшыфроўкі функцыі справаздачнасці і аналітыкі для асобных асоб, а таксама аддзелаў, каб палегчыць стварэнне справаздач у рэжыме рэальнага часу і наладжвальныя справаздачы.

· Гнуткасць для працы рознымі спосабамі з простымі ў змене аперацыйнымі або апрацоўчымі наладамі ў адпаведнасці з сучаснымі патрабаваннямі.

· Лёгкая інтэграцыя з іншымі модулямі, якія ўжо існуюць; таксама прапануюць вынаходлівасць падчас інтэграцыі.

· Магчымасць падтрымкі ўсіх тыпаў запытаў на ўзгадненне і распрацавана для стварэння належных апавяшчэнняў для ўсіх санкцый; таксама падтрымлівае ўсе формы электронных подпісаў для сапраўднасці дакументаў.

· Лёгкі ўвод інфармацыі ў сістэму, падтрымка нават пакетнай загрузкі з розных раздзелаў, каб падтрымліваць сістэму ў актуальным стане актуальнай інфармацыяй; такія запампоўкі могуць быць выкананы нават карыстальнікамі працоўнага стала.

· Налады карыстальніка дазваляюць карыстальнікам дазваляць друк дакумента або захоўваць яго ў электронным фармаце; карыстальнікі таксама маюць магчымасць абнаўляць свае сістэмныя налады, у той час як сістэма адсочвае ўсё гэтазмяненні, уведзеныя для запісаў.

· Маштабаванасць для лёгкай рэканфігурацыі сістэмы, якая дазваляе пашырыць крыніцы даных, а таксама ўвядзенне большай колькасці карыстальнікаў.

· Можа захоўваць лічбавыя выявы, відэа і інш. адпаведны мультымедыйны кантэнт.

· Надзейная сістэма бяспекі дазваляе толькі прызначаным карыстальнікам атрымліваць доступ да ўсіх магчымасцей сістэмы; ён прапануе розныя ўзроўні бяспекі, каб абмежаваць доступ неакрэсленым карыстальнікам, і інфармацыя, атрыманая з іншых крыніц, падвяргаецца праверцы бяспекі.

Іншыя рэчы, якія варта ведаць аб студэнцкай інфармацыйнай сістэме

Сістэмныя патрабаванні

Тыповая камп'ютэрная архітэктура шматфункцыянальнай інфармацыйнай сістэмы для студэнтаў павінна ўключаць у сябе зручна размешчаны сервер базы даных, які выкарыстоўвае аперацыйную сістэму UNIX або Window; сервер прыкладанняў для запуску ўсіх прыкладанняў; Серверы Filer для падтрымання ўсіх захаваных файлаў і адказу з дапамогай сервераў прыкладанняў; Вэб-серверы для забеспячэння вэб-інтэрфейсу для прыкладанняў; і настольныя кампутары для ўводу падрабязных звестак альбо ад студэнта, альбо ад адміністрацыйнага боку.

Прыкладанні

Многія інфармацыйныя сістэмы для студэнтаў даступныя ў версіях браўзера і прыкладання для прастаты доступ.

Ключавыя словы

сістэма кіравання школай, інфармацыйныя сістэмы для вучняў, сістэма кіравання інфармацыяй для студэнтаў, інфармацыйныя сістэмы для студэнтаў, сістэма кіравання студэнтамі, запісы студэнтаў