Çfarë është Sistemi i Informacionit të Studentëve (SIS)?

Një Sistem Informacioni i Studentëve, ose SIS, është një platformë e bazuar në ueb që ndihmon shkollat ​​dhe kolegjet të marrin të dhënat e studentëve në internet për menaxhim më të lehtë dhe qartësi më të mirë. Kjo është më themelore.

Sistemi SIS është në gjendje të mbledhë të dhëna në të gjithë shkollën në internet në mënyrë që mësuesit, prindërit, studentët dhe administratorët të kenë akses lehtësisht në to. Kjo përfshin informacionin personal të studentëve, notat, të dhënat e testeve, pjesëmarrjen, performancën e vlerësimit dhe shumë më tepër.

Në thelb, një SIS lejon shkollën të krijojë pika të dhënash për shumë zona në një vend, në mënyrë që të jetë e lehtë të mbash gjurmët e progresit dhe performancës.

Për të qenë të qartë, është një SIS që ne Po flasim këtu, i cili gjithashtu mund të ndahet në një Sistem të Menaxhimit të Studentëve (SMS), Sistem të Menaxhimit të Informacionit të Studentëve (SIMS) ose Sistem të Regjistrimeve të Studentëve (SRS) - të gjitha të krijuara për të ndihmuar në mbajtjen e të dhënave në mënyrë dixhitale.

Këto sisteme mund të përdoren brenda një shkolle për të dhënat e nxënësve ose informacionin mbi shkollën në tërësi. Por platformat mund të përdoren gjithashtu për të menaxhuar shumë institucione në të gjithë qarkun, të themi, për të marrë një pamje më të qartë se si shkollat ​​krahasohen në metrika shumë specifike.

Çelësi me një SIS, mbi një WebCT më tradicionale, SCT Campus Pipeline, Jetspeed, ose Blackboard, është se kjo platformë në internet lejon që të dhënat që përndryshe mund të shpërndahen nëpër vende të shumta të jenë të disponueshme nësistemi, sistemi inteligjent i informacionit të studentëve, sistemi i informacionit të studentëve, sistemi i kompjuterizuar i informacionit të studentëve, sistemi i informacionit administrativ dhe i studentëve në internet, sistemi i informacionit të studentëve sis, sistemi i menaxhimit të informacionit të studentëve (SIMS, SIM)

Për çfarë shërben Sistemi i Informacionit të Studentëve (SIS)?

Objektivat e Sistemeve të Informacionit të Studentëve

Sistemi i Informacionit të Studentëve është një burim që ofron një zgjidhje vetë-shërbimi për studentët që të kryejnë detyrat e tyre administrative në një vend. Njëlloj, ai mund të mbështesë fakultetin dhe stafin duke ndihmuar në thjeshtimin dhe integrimin e proceseve të punës.

Meqenëse SIS mund të përdoret si një kuti dixhitale dropbox, është ideal për prindërit që duan të kenë informacion mbi fëmijën e tyre, të komunikojnë me shkollën, madje edhe të bëjnë pagesa.

Aftësia për të standardizuar formatet e të dhënave midis ndarjeve nënkupton një lexim më të unifikuar dhe më të qartë të të dhënave me një shikim, duke kursyer në fund kohë. Integriteti, privatësia dhe siguria e të dhënave mund të mbrohen të gjitha në një mjedis me akses të hapur.

Kur bëhet fjalë për të dhënat e studentëve, një SIS ofron efikasitet të lartë pasi të gjitha të dhënat organizohen dhe ruhen automatikisht për qasje të lehtë kurdo që është nevojshme.

Meqenëse platforma është e bazuar në renë kompjuterike, ajo mund të rikonfigurohet sipas nevojës për t'u siguruar që ajo të rritet me një institucion. Shumica e SIS ofrojnë ndërfaqe të hapura dhe integrim me aplikacionet e tjera të kampusit dhe sistemet e bazës së të dhënave, duke e bërë më të lehtë përdorimin.

Cilat janë veçoritë e një sistemi informacioni studentor (SIS)?

Ruajtja e informacionit është ajo që bën një SIS në bazën e tij. Kjo do të thotë të dhënat e konsoliduara të gjitha në një vend përnxënësit, mësuesit dhe prindërit të kenë akses. Raportet mund të krijohen për çdo gjë, nga sa studentë janë lokalë deri tek ajo që është GPA në çdo klasë të caktuar.

Në rastin e K-12, ka portale specifike të prindërve që lejojnë kujdestarët të kenë akses në informacionin për nxënësin e tyre . Kjo u lejon atyre të shohin pjesëmarrjen, planifikimin akademik, sjelljen dhe më shumë, si dhe të komunikojnë me mësuesit. Në universitete kjo është e dobishme në një mënyrë të ngjashme për të lejuar studentët dhe pedagogët të komunikojnë privatisht.

Administrimi për studentët është bërë më i lehtë me një Sistem Informacioni Studentor. Monitorimi i përparimit të studentëve dhe përditësimi i profileve shpesh ndodh në kohë reale.

Bashkimi i departamenteve të ndryshme është një veçori e veçantë e SIS që është në gjendje të vendosë informacione, të dhëna dhe burime në një vend të aksesueshëm universal. Kjo mundëson komunikim të hapur nëpër një institucion.

Meqë e gjithë kjo ruajtje dhe trajtimi i të dhënave është i bazuar në renë kompjuterike, kështu që është super i sigurt. Konfigurimi është shpesh më i lehtë, qasja është më e gjerë, mbështetja teknike është e menjëhershme dhe përshtatjet ndaj ndryshimeve janë më lehtë të mundshme.

Faturimi dhe pagesat mund të merren gjithashtu nga sistemi. Prindërit ose nxënësit mund të faturohen, pagesat mund të bëhen dhe shkolla mund t'i shohë dhe kontrollojë të gjitha nga një vend.

Si mundet një Departamenti i Pranimeve të përdorë Sistemin e Informacionit të Studentëve (SIS)?

Pranimet janë një nga më të miratfushat që një Sistem Informativ i Studentëve mund të krijojë efikasitet më të mirë. I gjithë procesi i regjistrimit mund të gjurmohet në një sistem, nga kërkesa fillestare deri te pranimi dhe regjistrimi. Për shembull, një institucion mund të përdorë një veçori të përgjigjes automatike për t'iu përgjigjur pyetjeve të studentëve me një përzgjedhje të përgjigjeve standarde - duke kursyer kohë administrative.

Kjo bazë të dhënash që është ndërtuar gjatë procesit të pranimit mund të përdoret për të dërguar letra pranimi ose letra keqardhje për ata studentë të ardhshëm.

Për ata studentë që futin informacion, sistemi do të ruajë të gjitha zgjedhjet e lëndëve kryesore dhe opsionale. Kjo më pas përdoret për të krijuar automatikisht klasa lëndore dhe detyra për mësuesit.

Në shumicën e rasteve, një sistem i centralizuar e-Këshillimi mund t'u dërgojë studentëve një njoftim pararegjistrimi. Një lidhje në internet mund të sigurojë akses në një rrjet të plotë planifikimi akademik që përfshin informacione rreth programeve të ndryshme, kurseve, strukturave të tarifave, përparimit të mëtejshëm dhe hapjeve të tjera të punësimit.

Detaje të tilla si studentët që kërkojnë strehim në një skenar universitar mbahen veçmas për caktimin e dhomave.

Si mund të përdoret një Sistemi i Informacionit të Studentëve (SIS) për kontabiliteti dhe faturimi i centralizuar?

Një nga mënyrat më të mira të integrimit duke përdorur një sistem informacioni studentor është faturimi dhe kontabiliteti. Kjo është tërhequr gjithashtu në procesin administrativ duke lejuar shumicën eproceset të automatizohen. Kjo, edhe një herë, do të thotë kursim kohe dhe parash.

Karakteristikat e kontabilitetit duke përfshirë mbajtjen e një libri kryesor, faturimin për studentët, të gjitha detajet e pagueshme dhe të arkëtueshme, dhe financimin e projektit dhe detajet e kontabilitetit.

Inbuilt Softueri i automatizuar i menaxhimit të kontakteve në sistem mundëson postime sistematike, të rregullta me detaje rreth çdo tarife të paguar ose të papaguar ende nga studentët. Baza e të dhënave e përbashkët ofron detaje të kolegjit, strehimit ose çdo tarife tjetër të arkëtueshme nga një burim i vetëm për ndjekje të lehtë dhe auditim në të ardhmen.

Këto sisteme luajnë një rol jetik për të ndihmuar studentët që meritojnë të aplikojnë për ndihmë financiare për edukimin e vazhdueshëm. Informacioni, si mundësitë e ndryshme të ndihmës financiare, disponueshmëria totale e fondeve, ndarja e buxhetit dhe aplikimet e pranuara me kriteret e përshtatshmërisë, i mundësojnë modulit të sistemit të verifikojë në mënyrë efikase një aplikacion dhe të ndajë ndihmë. Sistemet madje mund të programohen për të siguruar shpërndarjen periodike dhe në kohë të ndihmës financiare.

Cilat procese të tjera administrative mund të integrohen brenda një Sistemi të Informacionit të Studentëve (SIS)?

Monitorimi i studentëve- aktivitetet e lidhura

Një procesverbal i plotë i të dhënave të frekuentimit dhe pushimit të studentëve ruhet në sistem. Opsioni përkujtues në sistem informon menaxhmentin e institucionit për parregullsitë në frekuentim ose lë detaje për veprime të mëtejshme. Kjosistemi ofron një ndjekje të plotë të të gjitha të dhënave disiplinore të studentëve. Me inputet e duhura, ai ofron një ndjekje të lehtë të elementeve të këqija për të ruajtur disiplinën institucionale. Sistemi i informacionit të studentëve lehtëson regjistrimin e të gjitha detajeve të komunikimit me studentët për ndjekje të rregullt dhe përdorim në të ardhmen.

Programimi i lehtë i provimeve

Programimi i datave të provimeve mund të jetë trajtohet lehtësisht nga një sistem informacioni i studentëve. Ai lidh të gjitha detajet si disponueshmëria e mësuesve dhe plotësimi i planprogramit të librit të caktuar për afatin para shpalljes së datave të provimeve. Detajet në lidhje me të dhënat e të gjitha provimeve me shkrim, vlerësimet në letrat, notat ose notat e ofruara, dhe përparimet arsimore të bëra nga studentët mund të regjistrohen për t'u rikuperuar lehtë.

Komunikimi me prindërit, mësuesit dhe administratorët

Sistemet e informacionit të nxënësve janë të integruara me portalin e prindërve për përditësimin e rregullt të informacionit dhe komenteve lidhur me nxënësit. Sistemet e avancuara mundësojnë krijimin e një emri përdoruesi dhe fjalëkalimi për akses të mbrojtur në informacione të tilla. Disponueshmëria në kohë reale e të gjitha informacioneve të lidhura me studentët, si p.sh. frekuentimi, notat ose notat e marra në provimet e maturës, dhe oraret e klasave dhe provimeve, u mundëson prindërve, mësuesve dhe administratorëve të ndërveprojnë duke përdorur ndërfaqen e internetit për të përmirësuar performancën estudentët.

Aranzhimi i ndihmës financiare

Aktualisht, sistemet e kompjuterizuara të informacionit të studentëve luajnë një rol jetik për të ndihmuar studentët e merituar të aplikojnë për ndihmë financiare për arsimin e vazhdueshëm. Me të gjitha detajet e përpiluara siç janë mundësitë e ndryshme të ndihmës financiare, disponueshmëria totale e fondeve, ndarja e buxhetit, aplikimet e pranuara me kriteret e pranueshmërisë, moduli i sistemit mund të verifikojë aplikimet dhe të ndajë ndihmë në një kohëzgjatje më të shkurtër. Në bazë të detajeve të ushqyerjes, sistemi madje organizon shpërndarjen periodike dhe në kohë të ndihmës financiare.

Menaxhimi i shërbimeve të vendosjes

Sistemet e menaxhimit të informacionit të studentëve mbajnë gjurmët e të gjitha studentët e kualifikuar për shërbimet e punësimit me kohë të pjesshme për të plotësuar shpenzimet arsimore. Departamenti i listës së pagave institucionale identifikon pozicionet e disponueshme brenda universitetit dhe inkurajon studentët të aplikojnë për to. Në mënyrë të ngjashme, gjatë rregullimit të shërbimeve të vendosjes për studentët e vitit të fundit, detajet gjithëpërfshirëse të disponueshme në sistemet e të dhënave të studentëve u dërgohen punëdhënësve të mundshëm që ofrojnë shërbime të vendosjes në kampus.

Cilat janë disa aftësi dhe veçori të zakonshme të një Sistemi të Informacionit të Studentëve (SIS)?

Sistemet e informacionit të studentëve në përgjithësi kanë karakteristikat e mëposhtme:

· Ofrojnë një ndërfaqe të lehtë për t'u përdorur për çdo përdorues normal. Meqenëse të gjitha aplikacionet janë të paracaktuara, detajet duhet të jenë vetëmplotësuar fushat e kërkuara të informacionit; hyrjet e shumta të ekranit shmangen për lehtësinë e punës.

· Projektuar për të mbështetur sasi të mëdha të dhënash dhe akses të njëkohshëm nga një numër përdoruesish.

· Të gjitha detajet e kërkuara si informacioni i pranimit, kursi dhe planprogramin, llogarinë ose tarifën, të cilat janë të indeksuara dhe të klasifikuara për akses të lehtë.

· Funksione raportimi dhe analitikë të lehtë për t'u deshifruar për individët si dhe departamentet, për të lehtësuar gjenerimin e raporteve në kohë reale dhe të personalizuara raportet.

· Fleksibël për të operuar në mënyra të shumta me konfigurime operimi ose përpunimi të lehtë për t'u ndryshuar, në harmoni me kërkesat aktuale.

· Integrim i lehtë me modulet e tjera që ekzistojnë tashmë; ofrojnë gjithashtu zgjuarsi gjatë integrimit.

· Aftësia për të mbështetur të gjitha llojet e kërkesave për miratime dhe e krijuar për të gjeneruar njoftime të duhura për të gjitha sanksionet; mbështet gjithashtu të gjitha format e nënshkrimeve elektronike për vlefshmërinë e dokumenteve.

· Futja e lehtë e informacionit në sistem, duke mbështetur edhe ngarkimet e tipit grupor nga seksione të ndryshme për të mbajtur sistemin të përditësuar me informacionin aktual; ngarkime të tilla mund të bëhen edhe nga përdoruesit e desktopit.

· Preferencat e përdoruesit i lejojnë përdoruesit të lejojnë printimin e një dokumenti ose ta mbajnë atë në format elektronik; përdoruesit gjithashtu kanë mundësinë për të përditësuar preferencat e tyre të sistemit, ndërkohë që sistemi mban një gjurmë të të gjitha të tillavendryshimet e administruara për regjistrimet.

· Përshkallëzimi për të lejuar rikonfigurim të lehtë të sistemit duke lejuar zgjerimin e burimit të të dhënave si dhe futjen e më shumë përdoruesve.

· Mund të ruajë imazhe dixhitale, video dhe të tjera përmbajtje multimediale përkatëse.

· Një sistem sigurie i besueshëm lejon vetëm përdoruesit e caktuar të aksesojnë të gjitha aftësitë e sistemit; ofron nivele të ndryshme sigurie për të kufizuar aksesin ndaj përdoruesve të papërcaktuar dhe informacioni i marrë nga burime të tjera i nënshtrohet skanimeve të sigurisë.

Gjëra të tjera që duhen ditur rreth një sistemi informacioni studentor

Kërkesat e Sistemeve

Arkitektura tipike kompjuterike e një sistemi informacioni multifunksional të studentëve duhet të përfshijë një server të bazës së të dhënave të vendosur në mënyrë të përshtatshme që përdor një sistem operativ UNIX ose të bazuar në dritare; një server aplikacioni për të ekzekutuar të gjitha aplikacionet; Serverët e skedarëve për të ruajtur të gjithë skedarët e ruajtur dhe për t'u përgjigjur me serverët e aplikacionit; Ueb serverë për të ofruar ndërfaqe në internet për aplikacionet; dhe Kompjuterët Desktop për të futur detaje ose nga studenti ose nga fundi administrativ.

Aplikacionet

Shumë sisteme informacioni për studentët janë të disponueshëm në versionet e shfletuesit dhe aplikacioneve, për lehtësinë e akses.

Fjalë kyçe

sistemi i menaxhimit të shkollës, sistemet e informacionit të nxënësve të shkollës, sistemi i menaxhimit të informacionit të studentëve, sistemet e informacionit të studentëve, sistemi i menaxhimit të studentëve, të dhënat e studentëve