سٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم (SIS) کیا ہے؟

سٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم، یا SIS، ایک ویب پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو اسکولوں اور کالجوں کو طالب علموں کا ڈیٹا آن لائن لے جانے میں مدد کرتا ہے تاکہ آسان انتظام اور بہتر وضاحت ہو۔ یہ اس کی سب سے بنیادی ہے.

SIS سسٹم پورے اسکول کا ڈیٹا آن لائن جمع کرنے کے قابل ہے تاکہ اساتذہ، والدین، طلباء اور منتظمین اس تک آسانی سے رسائی حاصل کرسکیں۔ اس میں طلباء کی ذاتی معلومات، درجات، ٹیسٹ کے ریکارڈ، حاضری، تشخیص کی کارکردگی، اور بہت کچھ شامل ہے۔

بنیادی طور پر، ایک SIS اسکول کو ایک ہی جگہ پر بہت سے علاقوں کے لیے ڈیٹا پوائنٹس بنانے کی اجازت دیتا ہے تاکہ پیشرفت اور کارکردگی پر نظر رکھنا آسان ہو۔

واضح ہونے کے لیے، یہ ایک SIS ہے ہم یہاں اس کے بارے میں بات کر رہے ہیں، جو سٹوڈنٹ مینجمنٹ سسٹم (SMS)، سٹوڈنٹ انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم (SIMS) یا سٹوڈنٹ ریکارڈز سسٹم (SRS) میں بھی ٹوٹ سکتا ہے - یہ سبھی ریکارڈ کو ڈیجیٹل طور پر رکھنے میں مدد کے لیے بنایا گیا ہے۔

ان سسٹمز کو اسکول کے اندر طلبہ کے ڈیٹا یا مجموعی طور پر اسکول کی معلومات کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ لیکن پلیٹ فارمز کا استعمال ضلع بھر میں متعدد اداروں کو منظم کرنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے، کہتے ہیں کہ یہ واضح نظریہ حاصل کرنے کے لیے کہ اسکول انتہائی مخصوص میٹرکس پر کیسے موازنہ کرتے ہیں۔

ایک SIS کے ساتھ کلید، زیادہ روایتی WebCT، SCT پر کیمپس پائپ لائن، جیٹس اسپیڈ، یا بلیک بورڈ، یہ ہے کہ یہ آن لائن پلیٹ فارم اس ڈیٹا کی اجازت دیتا ہے جو بصورت دیگر متعدد مقامات پر پھیلا ہوا ہوسسٹم، انٹیلجنٹ اسٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم، اسٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم، کمپیوٹرائزڈ اسٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم، آن لائن ایڈمنسٹریٹو اینڈ اسٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم، سس اسٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم، اسٹوڈنٹ انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم (SIMS, SIM)

سٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم (SIS) کس کے لیے ہے؟

سٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم کے مقاصد

طلبہ کا انفارمیشن سسٹم ایک ایسا وسیلہ ہے جو طلباء کو اپنے انتظامی کاموں کو ایک جگہ پر انجام دینے کے لیے ایک سیلف سروس حل پیش کرتا ہے۔ یکساں طور پر، یہ کام کے عمل کو آسان اور مربوط کرنے میں مدد کر کے فیکلٹی اور عملے کی مدد کر سکتا ہے۔

چونکہ SIS کو ڈیجیٹل ڈراپ باکس کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے، یہ ان والدین کے لیے مثالی ہے جو اپنے بچے کے بارے میں معلومات تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں، اسکول، اور ادائیگی بھی کرتے ہیں۔

ڈیویژنز کے درمیان ڈیٹا فارمیٹس کو معیاری بنانے کی صلاحیت کا مطلب ہے ایک نظر میں زیادہ متحد اور واضح ڈیٹا ریڈ آؤٹ، بالآخر وقت کی بچت۔ ڈیٹا کی سالمیت، رازداری اور سیکیورٹی سبھی کو ایک کھلے رسائی والے ماحول میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔

جب طالب علم کے ریکارڈ کی بات آتی ہے، تو SIS اعلی کارکردگی پیش کرتا ہے کیونکہ تمام ڈیٹا کو خود بخود منظم اور محفوظ کیا جاتا ہے تاکہ جب بھی یہ ہو آسان رسائی کے لیے۔ ضرورت ہے

چونکہ پلیٹ فارم کلاؤڈ بیسڈ ہے، اس لیے اسے ضرورت کے مطابق دوبارہ ترتیب دیا جا سکتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ کسی ادارے کے ساتھ بڑھتا ہے۔ زیادہ تر SIS اوپن انٹرفیس اور دیگر کیمپس ایپلی کیشنز اور ڈیٹا بیس سسٹمز کے ساتھ انضمام کی پیشکش کرتے ہیں، جس سے استعمال میں آسانی ہوتی ہے۔

سٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم (SIS) کی خصوصیات کیا ہیں؟

معلومات کا ذخیرہ وہ ہے جو SIS اپنے بنیادی طور پر کرتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ تمام ریکارڈز کو ایک جگہ پر اکٹھا کیا گیا۔طلباء، اساتذہ اور والدین تک رسائی حاصل کرنے کے لیے۔ رپورٹس کسی بھی چیز پر بنائی جا سکتی ہیں، کتنے طلباء مقامی ہیں سے لے کر کسی بھی کلاس میں GPA کیا ہے۔

K-12 کے معاملے میں، والدین کے مخصوص پورٹل ہیں جو سرپرستوں کو اپنے طالب علم کے بارے میں معلومات تک رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔ . اس سے وہ حاضری، تعلیمی منصوبہ بندی، رویے، اور بہت کچھ دیکھنے کے ساتھ ساتھ اساتذہ کے ساتھ بات چیت کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ یونیورسٹیوں میں طلباء اور لیکچررز کو نجی طور پر بات چیت کرنے کی اجازت دینے کے لیے یہ اسی طرح مفید ہے۔

طلباء کے لیے انتظامیہ کو اسٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم کے ذریعے آسان بنایا گیا ہے۔ طلباء کی پیشرفت کی نگرانی کرنا اور پروفائلز کو اپ ڈیٹ کرنا اکثر حقیقی وقت میں ہوتا ہے۔

بصورت دیگر خاموش محکموں کو ایک ساتھ لانا SIS کی ایک خاص خصوصیت ہے جو معلومات، ڈیٹا اور وسائل کو عالمی طور پر قابل رسائی جگہ پر رکھنے کے قابل ہے۔ یہ ایک ادارے میں کھلے مواصلات کی اجازت دیتا ہے۔

چونکہ یہ تمام ڈیٹا اسٹوریج اور ہینڈلنگ کلاؤڈ بیسڈ ہے، اس لیے یہ انتہائی محفوظ ہے۔ سیٹ اپ اکثر آسان ہوتا ہے، رسائی وسیع ہوتی ہے، تکنیکی مدد فوری ہوتی ہے، اور تبدیلیوں سے موافقت زیادہ آسانی سے ممکن ہوتی ہے۔

سسٹم کے ذریعے بلنگ اور ادائیگیوں کا بھی خیال رکھا جا سکتا ہے۔ والدین یا طلباء کی رسید کی جا سکتی ہے، ادائیگی کی جا سکتی ہے، اور سکول ایک جگہ سے یہ سب دیکھ اور کنٹرول کر سکتا ہے۔

ایک داخلہ ڈپارٹمنٹ اسٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم (SIS) کا استعمال کیسے کرسکتا ہے؟

داخلے بہترین میں سے ایک ہےوہ شعبے جہاں طالب علم کا انفارمیشن سسٹم بہتر کارکردگی پیدا کر سکتا ہے۔ ابتدائی انکوائری سے لے کر قبولیت اور اندراج تک پورے اندراج کے عمل کو ایک نظام میں ٹریک کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، ایک ادارہ معیاری جوابات کے انتخاب کے ساتھ طالب علم کے سوالات کا جواب دینے کے لیے آٹو جواب کی خصوصیت کا استعمال کر سکتا ہے - انتظامی وقت کی بچت۔

یہ ڈیٹابیس جو داخلے کے عمل کے دوران بنایا گیا ہے اس کا استعمال ان ممکنہ طلباء کو داخلہ کے خطوط یا افسوس کے خط بھیجنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

ان طلباء کے لیے جو معلومات داخل کر رہے ہیں، سسٹم تمام اہم اور اختیاری مضامین کے انتخاب کو محفوظ کر لے گا۔ اس کے بعد بعد میں اساتذہ کے لیے خود بخود مضمون کی کلاسز اور اسائنمنٹس بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

زیادہ تر معاملات میں، ایک مرکزی ای ایڈوائزنگ سسٹم طلبہ کو پہلے سے رجسٹریشن کا نوٹس بھیج سکتا ہے۔ ایک ویب لنک ایک مکمل تعلیمی منصوبہ بندی کے نیٹ ورک تک رسائی فراہم کر سکتا ہے جس میں مختلف پروگراموں، کورسز، فیس کے ڈھانچے، مزید پیش رفت، اور روزگار کے دیگر مواقع کے بارے میں معلومات شامل ہیں۔

تفصیلات جیسے کہ یونیورسٹی کے منظر نامے میں رہائش کے خواہاں طلبہ کو کمرے تفویض کرنے کے لیے الگ سے رکھا جاتا ہے۔

اس کے لیے اسٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم (SIS) کا استعمال کیسے کیا جا سکتا ہے سینٹرلائزڈ اکاؤنٹنگ اور بلنگ؟

سٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے انضمام کا ایک بہترین طریقہ بلنگ اور اکاؤنٹنگ کے ساتھ ہے۔ یہ انتظامی عمل میں بھی کھینچا جاتا ہے جس میں زیادہ تر کی اجازت دی جاتی ہے۔خودکار ہونے کے عمل۔ اس کا، ایک بار پھر، مطلب ہے وقت اور پیسے کی بچت۔

اکاؤنٹنگ کی خصوصیات بشمول ایک عام لیجر کو برقرار رکھنا، طلباء کے لیے بلنگ، تمام قابل ادائیگی اور قابل وصول تفصیلات، اور پروجیکٹ کی فنڈنگ ​​اور اکاؤنٹنگ کی تفصیلات۔

ان بلٹ سسٹم میں خودکار رابطہ منیجمنٹ سوفٹ ویئر طلباء کی طرف سے ادا کی گئی یا ابھی تک ادا نہ کی گئی فیس کے بارے میں تفصیلات کے ساتھ منظم، باقاعدہ میل کو قابل بناتا ہے۔ مشترکہ ڈیٹا بیس آسانی سے فالو اپ اور مستقبل کے آڈیٹنگ کے لیے کالج، ہاؤسنگ، یا کسی ایک ذریعہ سے وصول کی جانے والی دیگر فیسوں کی تفصیلات فراہم کرتا ہے۔

یہ سسٹم مستحق طلبا کی مالی امداد کے لیے درخواست دینے میں مدد کرنے میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ جاری تعلیم. معلومات، جیسے کہ مالی امداد کے مختلف مواقع، فنڈ کی کل دستیابی، بجٹ مختص، اور اہلیت کے معیار کے ساتھ موصول ہونے والی درخواستیں، سسٹم ماڈیول کو مؤثر طریقے سے درخواست کی تصدیق کرنے اور امداد الاٹ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ مالی امداد کی متواتر اور بروقت تقسیم کو یقینی بنانے کے لیے سسٹمز کو بھی پروگرام کیا جا سکتا ہے۔

سٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم (SIS) میں کون سے دوسرے انتظامی عمل کو ضم کیا جا سکتا ہے؟

طلبہ کی نگرانی متعلقہ سرگرمیاں

طلباء کی حاضری اور چھٹی کی تفصیلات کا مکمل ریکارڈ سسٹم میں محفوظ ہے۔ سسٹم میں موجود یاد دہانی کا آپشن ادارے کی انتظامیہ کو حاضری میں بے ضابطگیوں یا چھٹیوں کی تفصیلات سے مزید کارروائی کے لیے مطلع کرتا ہے۔ یہسسٹم طلباء کے تمام ڈسپلن ریکارڈز پر مکمل فالو اپ پیش کرتا ہے۔ مناسب آدانوں کے ساتھ، یہ ادارہ جاتی نظم و ضبط کو برقرار رکھنے کے لیے برے عناصر پر ایک آسان فالو اپ پیش کرتا ہے۔ طلباء کا معلوماتی نظام طلباء کے ساتھ تمام مواصلاتی تفصیلات کی باقاعدہ پیروی اور مستقبل میں استعمال کے لیے ریکارڈنگ کی سہولت فراہم کرتا ہے۔

امتحانات کا آسان شیڈولنگ

امتحان کی تاریخوں کا شیڈولنگ طالب علم کے معلوماتی نظام کے ذریعے آسانی سے ہینڈل کیا جا سکتا ہے۔ یہ تمام تفصیلات جیسے کہ اساتذہ کی دستیابی اور امتحان کی تاریخوں کا اعلان کرنے سے پہلے مدت کے لیے طے شدہ کتابی نصاب کی تکمیل سے متعلق ہے۔ تمام تحریری امتحانات کے ریکارڈ کے بارے میں تفصیلات، پیپرز کی تشخیص، پیش کردہ نمبرز یا درجات، اور طلباء کی طرف سے تعلیمی پیش رفت کو آسانی سے حاصل کرنے کے لیے ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔

والدین، اساتذہ اور منتظمین سے بات چیت<6

طالب علم کی معلومات کے نظام کو والدین کے پورٹل کے ساتھ ضم کیا جاتا ہے تاکہ طالب علم سے متعلق معلومات اور تاثرات کی باقاعدہ اپ ڈیٹ ہو۔ جدید نظام اس طرح کی معلومات تک محفوظ رسائی کے لیے صارف کا نام اور پاس ورڈ بنانے کے قابل بناتے ہیں۔ طلباء سے متعلق تمام معلومات کی حقیقی وقت میں دستیابی جیسے کہ حاضری، نمبر یا ٹرم امتحانات میں حاصل کردہ گریڈز، اور کلاس اور امتحانی ٹائم ٹیبل والدین، اساتذہ اور منتظمین کو ویب انٹرفیس کا استعمال کرتے ہوئے بات چیت کرنے کے قابل بناتا ہے تاکہ کارکردگی کو بہتر بنایا جا سکے۔طلباء۔

مالی امداد کا انتظام

فی الحال، کمپیوٹرائزڈ طلبہ کے معلوماتی نظام مستحق طلبہ کو تعلیم جاری رکھنے کے لیے مالی امداد کے لیے درخواست دینے میں مدد کرنے میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ تمام مرتب کردہ تفصیلات جیسے کہ مالی امداد کے مختلف مواقع، فنڈ کی کل دستیابی، بجٹ کی تقسیم، اہلیت کے معیار کے ساتھ موصول ہونے والی درخواستوں کے ساتھ، سسٹم ماڈیول درخواستوں کی تصدیق کر سکتا ہے اور مختصر مدت میں امداد الاٹ کر سکتا ہے۔ فیڈ کی تفصیلات کی بنیاد پر نظام مالی امداد کی وقتاً فوقتاً اور بروقت تقسیم کا بھی انتظام کرتا ہے۔

پلیسمنٹ کی خدمات کا انتظام

طلبہ کی معلومات کے انتظام کے نظام سبھی کو باخبر رکھتے ہیں۔ تعلیمی اخراجات کو پورا کرنے کے لیے جز وقتی تقرری کی خدمات کے لیے اہل طلبہ۔ ادارہ جاتی پے رول ڈیپارٹمنٹ یونیورسٹی میں دستیاب اسامیوں کی نشاندہی کرتا ہے اور طلباء کو ان کے لیے درخواست دینے کی ترغیب دیتا ہے۔ اسی طرح، آخری سال کے طلباء کے لیے تقرری کی خدمات کا بندوبست کرتے ہوئے، طالب علم کے ریکارڈ کے نظام میں دستیاب جامع تفصیلات ممکنہ آجروں کو بھیجی جاتی ہیں جو کیمپس میں جگہ کا تعین کرنے کی خدمات پیش کرتے ہیں۔

طلبہ کے معلوماتی نظام کی کچھ عام صلاحیتیں اور خصوصیات کیا ہیں (SIS)؟

طلبہ کے معلوماتی نظام میں عام طور پر درج ذیل خصوصیات ہیں:

· کسی بھی عام صارف کے لیے استعمال میں آسان انٹرفیس پیش کرتے ہیں۔ چونکہ تمام ایپلیکیشنز پہلے سے طے شدہ ہیں، اس لیے صرف تفصیلات کی ضرورت ہے۔معلومات کے مطلوبہ شعبوں میں بھرا ہوا؛ کام کرنے میں آسانی کے لیے ایک سے زیادہ اسکرین ان پٹ سے گریز کیا جاتا ہے۔

· بہت سے صارفین کے ڈیٹا اور بیک وقت رسائی کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

· تمام مطلوبہ تفصیلات جیسے داخلہ کی معلومات، کورس اور نصاب، اکاؤنٹ یا فیس، جو آسانی سے رسائی کے لیے انڈیکس اور درجہ بندی کی جاتی ہیں۔

· افراد کے ساتھ ساتھ محکموں کے لیے رپورٹنگ کے فنکشنز اور تجزیات کو سمجھنے میں آسان، ریئل ٹائم رپورٹس تیار کرنے اور حسب ضرورت بنانے کے لیے رپورٹس۔

· موجودہ تقاضوں کے مطابق، آسانی سے تبدیل کرنے والے آپریٹنگ یا پروسیسنگ سیٹ اپ کے ساتھ متعدد طریقوں سے کام کرنے کے لیے لچکدار۔

· پہلے سے موجود دیگر ماڈیولز کے ساتھ آسان انضمام؛ انضمام کے دوران آسانی بھی پیش کرتا ہے۔

· منظوریوں کے لیے تمام قسم کی درخواستوں کی حمایت کرنے کی صلاحیت، اور تمام پابندیوں کے لیے مناسب اطلاعات پیدا کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ دستاویزات کی درستگی کے لیے تمام قسم کے الیکٹرانک دستخطوں کی بھی حمایت کرتا ہے۔

· سسٹم میں معلومات کی آسانی سے داخل کرنا، نظام کو موجودہ معلومات کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ رکھنے کے لیے مختلف حصوں سے بیچ قسم کے اپ لوڈز کی بھی حمایت کرتا ہے۔ اس طرح کے اپ لوڈز ڈیسک ٹاپ استعمال کرنے والے بھی کر سکتے ہیں۔

· صارف کی ترجیحات صارفین کو دستاویز کی پرنٹنگ یا اسے الیکٹرانک فارمیٹ میں رکھنے کی اجازت دیتی ہیں۔ صارفین کے پاس اپنے سسٹم کی ترجیحات کو اپ ڈیٹ کرنے کی سہولت بھی موجود ہے، جبکہ سسٹم ان تمام چیزوں پر نظر رکھتا ہے۔تبدیلیاں ریکارڈز کے لیے زیر انتظام ہیں۔

· ڈیٹا سورسنگ میں توسیع کے ساتھ ساتھ مزید صارفین کو متعارف کرانے کے لیے سسٹم کی آسانی سے تشکیل نو کی اجازت دینے کے لیے اسکیل ایبلٹی۔

· ڈیجیٹل تصاویر، ویڈیوز اور دیگر کو اسٹور کر سکتے ہیں۔ متعلقہ ملٹی میڈیا مواد۔

· ایک قابل اعتماد سیکیورٹی سسٹم صرف نامزد صارفین کو سسٹم کی تمام صلاحیتوں تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ یہ غیر متعینہ صارفین تک رسائی کو محدود کرنے کے لیے سیکیورٹی کی مختلف سطحیں پیش کرتا ہے، اور دوسرے ذرائع سے موصول ہونے والی معلومات کو سیکیورٹی اسکین سے مشروط کیا جاتا ہے۔

طلبہ کے انفارمیشن سسٹم کے بارے میں جاننے کے لیے دیگر چیزیں

سسٹمز کے تقاضے

ایک ملٹی فنکشنل اسٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم کے عام کمپیوٹر فن تعمیر میں ایک آسانی سے واقع ڈیٹا بیس سرور شامل ہوگا جو UNIX یا ونڈو پر مبنی آپریٹنگ سسٹم استعمال کرتا ہے۔ تمام ایپلی کیشنز کو چلانے کے لیے ایک ایپلیکیشن سرور؛ فائلر سرورز تمام ذخیرہ شدہ فائلوں کو برقرار رکھنے اور ایپلیکیشن سرورز کے ساتھ جواب دینے کے لیے؛ ایپلیکیشنز کو ویب انٹرفیس فراہم کرنے کے لیے ویب سرورز؛ اور ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز یا تو طالب علم کی طرف سے یا انتظامی سرے سے تفصیلات درج کرنے کے لیے۔

ایپس

بہت سے طلبہ کے معلوماتی نظام براؤزر اور ایپ ورژن میں دستیاب ہیں، آسانی کے لیے رسائی۔

کلیدی الفاظ

اسکول مینجمنٹ سسٹم، اسکول اسٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم، اسٹوڈنٹ انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم، اسٹوڈنٹ انفارمیشن سسٹم، اسٹوڈنٹ مینجمنٹ سسٹم، اسٹوڈنٹ ریکارڈز