Mi az a hallgatói információs rendszer (SIS)?

A hallgatói információs rendszer, vagy SIS egy olyan webalapú platform, amely segít az iskoláknak és főiskoláknak abban, hogy a könnyebb kezelés és a jobb áttekinthetőség érdekében a hallgatói adatokat online vigyék. Ez a legalapvetőbb.

A SIS rendszer képes az egész iskolára kiterjedő adatokat online gyűjteni, hogy a tanárok, szülők, diákok és adminisztrátorok könnyen hozzáférhessenek azokhoz. Ez magában foglalja a diákok személyes adatait, osztályzatokat, tesztek, jelenlét, értékelési teljesítmény és még sok más adatot.

Lényegében a SIS lehetővé teszi az iskolának, hogy sok területre vonatkozóan egy helyen készítsen adatpontokat, így könnyen nyomon követhetővé válik a fejlődés és a teljesítmény.

Hogy egyértelmű legyen, itt egy SIS-ről beszélünk, amely lehet diákirányítási rendszer (SMS), diákinformációs rendszer (SIMS) vagy diáknyilvántartó rendszer (SRS) is - mindegyiket azért hozták létre, hogy segítsen a nyilvántartások digitális tárolásában.

Ezek a rendszerek használhatók egy iskolán belül a tanulói adatokra vagy az iskola egészére vonatkozó információkra. De a platformok használhatók több intézmény kezelésére is, mondjuk, hogy tisztább képet kapjunk arról, hogy az iskolák hogyan viszonyulnak egymáshoz nagyon specifikus mérőszámok alapján.

A SIS esetében a legfontosabb a hagyományosabb WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed vagy Blackboard helyett az, hogy ez az online platform lehetővé teszi, hogy az egyébként több helyen szétszórt adatok egy könnyen hozzáférhető helyen legyenek elérhetők.

Mire való a hallgatói információs rendszer (SIS)?

A hallgatói információs rendszerek célkitűzései

A Hallgatói Információs Rendszer olyan erőforrás, amely önkiszolgáló megoldást kínál a hallgatók számára, hogy adminisztratív feladataikat egy helyen végezhessék el. Ugyanígy támogathatja az oktatókat és a személyzetet is azáltal, hogy segít egyszerűsíteni és integrálni a munkafolyamatokat.

Mivel a SIS digitális postafiókként használható, ideális a szülők számára, akik szeretnének hozzáférni a gyermekükre vonatkozó információkhoz, kommunikálni az iskolával, és akár fizetni is tudnak.

Az adatformátumok részlegek közötti szabványosításának képessége egységesebb és egyértelműbb adatkiolvasást jelent egy pillantásra, ami végső soron időmegtakarítást jelent. Az adatok integritása, a magánélet védelme és a biztonság mind védhető egy nyílt hozzáférésű környezetben.

A tanulói nyilvántartások tekintetében a SIS nagy hatékonyságot kínál, mivel minden adatot automatikusan rendszereznek és tárolnak, hogy bármikor könnyen hozzáférhessenek, amikor csak szükség van rájuk.

Mivel a platform felhőalapú, szükség szerint átkonfigurálható, hogy együtt nőjön az intézménnyel. A legtöbb SIS nyílt interfészeket és integrációt kínál más egyetemi alkalmazásokkal és adatbázis-rendszerekkel, ami megkönnyíti a használatot.

Melyek a hallgatói információs rendszer (SIS) jellemzői?

Az információ tárolása az, amit a SIS a legalapvetőbb funkciója. Ez azt jelenti, hogy a diákok, a tanárok és a szülők számára egy helyen összevont nyilvántartások állnak rendelkezésre. Bármiről lehet jelentéseket készíteni, kezdve attól, hogy hány diák van helyben, egészen addig, hogy milyen az átlagátlag egy adott osztályban.

A K-12-es korosztály esetében léteznek olyan szülő-specifikus portálok, amelyek lehetővé teszik a gondviselők számára, hogy hozzáférjenek a diákjukkal kapcsolatos információkhoz. Ez lehetővé teszi számukra, hogy lássák a jelenlétet, a tanulmányi tervezést, a viselkedést és egyebeket, valamint hogy kommunikáljanak a tanárokkal. Az egyetemeken ez hasonló módon hasznos, hogy a diákok és az oktatók privát módon kommunikálhassanak egymással.

A diákok adminisztrációját megkönnyíti a diákinformációs rendszer. A diákok előrehaladásának nyomon követése és a profilok frissítése gyakran valós időben történik.

Az egyébként elszigetelt részlegek összekapcsolása a SIS különleges jellemzője, amely képes az információkat, adatokat és erőforrásokat egy általánosan hozzáférhető helyen elhelyezni. Ez lehetővé teszi a nyílt kommunikációt az egész intézményen belül.

Mivel az adatok tárolása és kezelése felhőalapú, így szuperbiztonságos. A beállítás gyakran könnyebb, a hozzáférés szélesebb körű, a technikai támogatás azonnali, és a változásokhoz való alkalmazkodás könnyebben lehetséges.

A számlázást és a kifizetéseket is el tudja intézni a rendszer. A szülőknek vagy a diákoknak ki lehet számlázni, a kifizetéseket meg lehet tenni, és az iskola egy helyről láthatja és ellenőrizheti az egészet.

Hogyan használhatja a felvételi osztály a hallgatói információs rendszert (SIS)?

A felvételi az egyik legjobb terület, ahol a hallgatói információs rendszer nagyobb hatékonyságot biztosíthat. A teljes felvételi folyamat egyetlen rendszerben követhető nyomon, a kezdeti megkereséstől a felvételig és a beiratkozásig. Az intézmény például automatikus válasz funkciót használhat, hogy a hallgatói megkeresésekre a standard válaszok egy választékával válaszoljon - ezzel időt takarítva meg az adminisztrációnak.

Ezt a felvételi eljárás során felépített adatbázist fel lehet használni arra, hogy felvételi leveleket vagy sajnálkozó leveleket küldjenek ezeknek a leendő diákoknak.

Az adatokat beíró diákok esetében a rendszer tárolja az összes fő és választható tantárgyválasztást. Ezt később a rendszer felhasználja a tantárgyi osztályok és feladatok automatikus létrehozásához a tanárok számára.

A legtöbb esetben egy központosított e-Advising rendszer képes előzetes regisztrációs értesítést küldeni a hallgatóknak. Egy webes hivatkozással hozzáférést biztosíthat egy teljes akadémiai tervezési hálózathoz, amely információkat tartalmaz a különböző programokról, kurzusokról, díjstruktúrákról, a továbbhaladásról és egyéb álláslehetőségekről.

Az olyan adatokat, mint például a szállást kereső hallgatók egy egyetemi forgatókönyv szerint, külön tartják nyilván a szobák kiosztásához.

Hogyan használható a hallgatói információs rendszer (SIS) központosított könyvelésre és számlázásra?

A hallgatói információs rendszer használatával az integráció egyik nagyszerű módja a számlázás és a könyvelés. Ez is bekapcsolódik az adminisztratív folyamatba, lehetővé téve a legtöbb folyamat automatizálását. Ez ismét időt és pénzt takarít meg.

Számviteli funkciók, beleértve a főkönyvi könyvelést, a diákok számlázását, a fizetendő és a követelések részleteit, valamint a projektfinanszírozást és a számviteli részleteket.

A rendszerbe épített automatizált kapcsolatkezelő szoftver lehetővé teszi a rendszeres, rendszeres levelek rendszeres küldését a diákok által befizetett vagy még be nem fizetett díjakkal kapcsolatos részletekkel. A megosztott adatbázis egyetlen forrásból biztosítja a kollégiumi, lakhatási vagy egyéb díjkövetelések részleteit a könnyű nyomon követés és a jövőbeli ellenőrzés érdekében.

Ezek a rendszerek létfontosságú szerepet játszanak abban, hogy az arra érdemes hallgatók pénzügyi támogatást igényelhessenek a továbbtanuláshoz. Az olyan információk, mint például a különböző pénzügyi támogatási lehetőségek, a rendelkezésre álló teljes összeg, a költségvetés elosztása és a beérkezett kérelmek a jogosultsági kritériumokkal együtt lehetővé teszik, hogy a rendszermodul hatékonyan ellenőrizze a kérelmet és kiutalja a támogatást. A rendszerek még úgy is programozhatók, hogy biztosítsák az időszakosa pénzügyi támogatás időben történő elosztása.

Milyen egyéb adminisztratív folyamatok integrálhatók a hallgatói információs rendszerbe (SIS)?

A diákokkal kapcsolatos tevékenységek nyomon követése

A rendszerben a diákok jelenléti és szabadságolási adatainak teljes nyilvántartása tárolódik. A rendszer emlékeztető opciója tájékoztatja az intézmény vezetőségét a jelenléti vagy szabadságolási adatok szabálytalanságairól további intézkedés céljából. Ez a rendszer a diákok összes fegyelmi nyilvántartásának teljes nyomon követését kínálja. Megfelelő bemenetekkel a rossz elemek egyszerű nyomon követését kínálja a következőknekaz intézményi fegyelem fenntartása. A hallgatói információs rendszer megkönnyíti a hallgatókkal folytatott kommunikáció minden részletének rögzítését a rendszeres nyomon követés és a későbbi felhasználás érdekében.

Vizsgálatok egyszerű ütemezése

A vizsgaidőpontok ütemezése könnyen kezelhető egy hallgatói információs rendszerrel. A vizsgaidőpontok bejelentése előtt minden részletet, például a tanárok elérhetőségét és a tananyag teljesítését, a félévre meghatározott könyvek tananyagát is összeveti. Az összes írásbeli vizsga nyilvántartásának részletei, a papírokról szóló értékelések, a felajánlott jegyek vagy osztályzatok és a hallgatók által elért oktatási előrehaladás adatai rögzíthetők.a könnyű visszakereshetőség érdekében.

Kommunikáció a szülőkkel, tanárokkal és adminisztrátorokkal

A diákinformációs rendszerek integrálva vannak a szülői portállal a diákokkal kapcsolatos információk és visszajelzések rendszeres frissítése érdekében. A fejlett rendszerek lehetővé teszik a felhasználói név és jelszó létrehozását az ilyen információkhoz való védett hozzáféréshez. A diákokkal kapcsolatos valamennyi információ, mint például a jelenlét, a félévi vizsgákon szerzett jegyek vagy osztályzatok, valamint az osztály- és vizsgajegyek valós idejű hozzáférhetősége.az órarendek lehetővé teszik a szülők, tanárok és adminisztrátorok számára, hogy a webes felület segítségével kapcsolatba lépjenek egymással a diákok teljesítményének javítása érdekében.

Pénzügyi támogatás megszervezése

Jelenleg a számítógépes hallgatói információs rendszerek létfontosságú szerepet játszanak abban, hogy az arra érdemes hallgatók pénzügyi támogatást igényelhessenek a továbbtanuláshoz. A rendszer modulja az összes összeállított részletet, mint például a különböző pénzügyi támogatási lehetőségeket, a rendelkezésre álló teljes összeget, a költségvetés elosztását, a beérkezett kérelmeket a jogosultsági kritériumokkal együtt, képes ellenőrizni a kérelmeket és a támogatást rövidebb idő alatt kiutalni.időtartam. A rendszer a betáplált adatok alapján még a pénzügyi támogatás időszakos és időben történő elosztásáról is gondoskodik.

Elhelyezési szolgáltatások irányítása

A hallgatói információkezelő rendszerek nyomon követik az összes olyan hallgatót, aki jogosult az oktatási költségek kiegészítésére irányuló részmunkaidős elhelyezkedési szolgáltatásokra. Az intézményi bérszámfejtési osztály azonosítja az egyetemen belül elérhető pozíciókat, és ösztönzi a hallgatókat, hogy jelentkezzenek rájuk. Hasonlóképpen, a végzős hallgatók elhelyezkedési szolgáltatásainak megszervezése során a rendelkezésre álló átfogó részletek a(z)a hallgatói nyilvántartó rendszereket elküldik a leendő munkaadóknak, akik egyetemi elhelyezési szolgáltatásokat kínálnak.

Melyek a hallgatói információs rendszerek (SIS) néhány közös képessége és jellemzője?

A hallgatói információs rendszerek általában a következő jellemzőkkel rendelkeznek:

- Könnyen használható felületet kínál minden normál felhasználó számára. Mivel az összes alkalmazás előre meghatározott, az adatokat csak a szükséges adatmezőkben kell kitölteni; a könnyebb munkavégzés érdekében elkerülhető a többszöri képernyőbevitel.

- Nagy mennyiségű adat és több felhasználó egyidejű hozzáférésének támogatására tervezték.

- Minden szükséges adat, például felvételi információk, tanfolyam és tananyag, számla vagy díj, amelyek indexelve és osztályozva vannak a könnyű hozzáférés érdekében.

- Könnyen megfejthető jelentési funkciók és analitika egyének és részlegek számára egyaránt, a valós idejű jelentések és testreszabott jelentések létrehozásának megkönnyítése érdekében.

- Rugalmasan, többféleképpen működtethető, könnyen változtatható kezelési vagy feldolgozási beállításokkal, az aktuális követelményekhez igazodva.

- Könnyű integráció a már létező többi modullal; az integráció során is találékonyságot kínál.

- Képes támogatni a jóváhagyási kérelmek minden típusát, és úgy tervezték, hogy minden szankcióhoz megfelelő értesítéseket generáljon; támogatja az elektronikus aláírások minden formáját a dokumentumok érvényessége érdekében.

- Az információk egyszerű bevitele a rendszerbe, amely akár kötegelt típusú feltöltéseket is támogat a különböző részlegekből, hogy a rendszer naprakész legyen az aktuális információkkal; az ilyen feltöltéseket akár asztali felhasználók is elvégezhetik.

- A felhasználói beállítások lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy engedélyezzék egy dokumentum kinyomtatását vagy elektronikus formában való megőrzését; a felhasználóknak lehetőségük van a rendszerbeállítások frissítésére is, a rendszer pedig nyomon követi az összes ilyen, a nyilvántartásokhoz kapcsolódó módosítást.

- Skálázhatóság, hogy a rendszer könnyen átkonfigurálható legyen, lehetővé téve az adatforrás bővítését és több felhasználó bevezetését.

- Digitális képek, videók és egyéb releváns multimédiás tartalmak tárolására alkalmas.

- Egy megbízható biztonsági rendszer csak a kijelölt felhasználók számára teszi lehetővé a rendszer összes képességéhez való hozzáférést; különböző biztonsági szinteket kínál a nem meghatározott felhasználók hozzáférésének korlátozására, és a más forrásokból érkező információkat biztonsági vizsgálatoknak vetik alá.

Egyéb tudnivalók a hallgatói információs rendszerről

Rendszerkövetelmények

A többfunkciós hallgatói információs rendszer tipikus számítógépes felépítése tartalmaz egy kényelmesen elhelyezett adatbázis-kiszolgálót, amely UNIX vagy Windows-alapú operációs rendszert használ; egy alkalmazáskiszolgálót az összes alkalmazás futtatására; iktatószervereket a tárolt fájlok karbantartására és az alkalmazáskiszolgálókkal való kapcsolattartásra; webkiszolgálókat az alkalmazások webes felületének biztosítására; és asztali számítógépeket.Számítógépek az adatok bevitelére akár a tanuló, akár az adminisztrációs oldalról.

Alkalmazások

A könnyebb hozzáférés érdekében számos hallgatói információs rendszer böngésző- és alkalmazásváltozatban is elérhető.

Kulcsszavak

iskolai irányítási rendszer, iskolai diákinformációs rendszerek, diákinformációs irányítási rendszer, diákinformációs rendszerek, diákirányítási rendszer, diáknyilvántartási rendszer, intelligens diákinformációs rendszer, diákinformációs rendszer, számítógépes diákinformációs rendszer, online adminisztratív és diákinformációs rendszer, sis diákinformációs rendszer, diákinformációs rendszer, diákinformációirányítási rendszer (SIMS, SIM)