Wat is 'n Studente-inligtingstelsel (SIS)?

'n Studente-inligtingstelsel, of SIS, is 'n webgebaseerde platform wat skole en kolleges help om studentedata aanlyn te neem vir makliker bestuur en beter duidelikheid. Dit is op sy mees basiese.

Die SIS-stelsel is in staat om skoolwye data aanlyn in te samel sodat dit maklik deur onderwysers, ouers, studente en administrateurs verkry kan word. Dit sluit persoonlike studente-inligting, grade, rekords van toetse, bywoning, beoordelingsprestasie en nog baie meer in.

In wese laat 'n SIS die skool toe om datapunte vir baie areas op een plek te maak sodat dit maklik is om tred te hou met vordering en prestasie.

Om duidelik te wees, dit is 'n SIS wat ons waaroor ons hier praat, wat ook kan opbreek in 'n Studentebestuurstelsel (SMS), Studenteinligtingbestuurstelsel (SIMS) of Studenterekordstelsel (SRS) - alles geskep om te help om rekords digitaal te hou.

Hierdie stelsels kan binne 'n skool gebruik word vir studentedata of inligting oor die skool as geheel. Maar die platforms kan ook gebruik word om verskeie instellings distrikwyd te bestuur, byvoorbeeld, om 'n duideliker siening te kry van hoe skole vergelyk met baie spesifieke maatstawwe.

Die sleutel met 'n SIS, oor 'n meer tradisionele WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed of Blackboard, is dat hierdie aanlyn platform toelaat dat data wat andersins oor verskeie liggings versprei kan word, beskikbaar is instelsel, intelligente studente-inligtingstelsel, studente-inligtingstelsel, gerekenariseerde studente-inligtingstelsel, aanlyn administratiewe en studente-inligtingstelsel, sis-studente-inligtingstelsel, studente-inligtingbestuurstelsel (SIMS, SIM)

Waarvoor is 'n Studente-inligtingstelsel (SIS)?

Doelstellings van Studente-inligtingstelsels

Die Studente-inligtingstelsel is 'n hulpbron wat 'n selfdiensoplossing bied vir studente om hul administratiewe take op een plek gedoen te kry. Dit kan eweneens fakulteit en personeel ondersteun deur te help om werkprosesse te vereenvoudig en te integreer.

Aangesien die SIS as 'n digitale aflaaiboks gebruik kan word, is dit ideaal vir ouers wat toegang tot inligting oor hul kind wil hê, met die skool, en selfs betalings maak.

Die vermoë om dataformate tussen afdelings te standaardiseer beteken 'n meer verenigde en duidelike data-uitlees in 'n oogopslag, wat uiteindelik tyd bespaar. Data-integriteit, privaatheid en sekuriteit kan almal in 'n ooptoegang-omgewing beskerm word.

Wanneer dit by studenterekords kom, bied 'n SIS hoë doeltreffendheid aangesien alle data outomaties georganiseer en gestoor word vir maklike toegang wanneer dit ook al is benodig word.

Aangesien die platform wolkgebaseerd is, kan dit herkonfigureer word soos nodig om seker te maak dat dit saam met 'n instelling groei. Die meeste SIS bied oop koppelvlakke en integrasie met ander kampustoepassings en databasisstelsels, wat dit maklik maak om te gebruik.

Wat is die kenmerke van 'n Studente-inligtingstelsel (SIS)?

Inligtingberging is wat 'n SIS op sy mees basiese doen. Dit beteken rekords gekonsolideer alles op een plek virstudente, onderwysers en ouers om toegang te verkry. Verslae kan oor enigiets geskep word, van hoeveel studente plaaslik is tot wat GPA in enige gegewe klas is.

In die geval van K-12 is daar ouerspesifieke portale wat voogde toelaat om toegang tot inligting oor hul student te kry. . Dit stel hulle in staat om bywoning, akademiese beplanning, gedrag en meer te sien, asook om met onderwysers te kommunikeer. By universiteite is dit op soortgelyke wyse nuttig om studente en dosente privaat te laat kommunikeer.

Administrasie vir studente word makliker gemaak met 'n Studente-inligtingstelsel. Monitering van studentevordering en opdatering van profiele vind dikwels intyds plaas.

Om andersins gekapte departemente bymekaar te bring is 'n spesiale kenmerk van die SIS wat inligting, data en hulpbronne op 'n universeel toeganklike plek kan plaas. Dit maak voorsiening vir oop kommunikasie oor 'n instelling heen.

Aangesien al hierdie databerging en -hantering wolkgebaseerd is, is dit superveilig. Opstelling is dikwels makliker, toegang is wyer, tegniese ondersteuning is onmiddellik en aanpassings aan veranderinge is makliker moontlik.

Fakturering en betalings kan ook deur die stelsel gesorg word. Ouers of studente kan gefaktureer word, betalings kan gemaak word, en die skool kan dit alles vanaf een plek sien en beheer.

Hoe kan 'n Toelatingsafdeling 'n Studente-inligtingstelsel (SIS) gebruik?

Toelating is een van die bestesgebiede wat 'n Studente-inligtingstelsel beter doeltreffendheid kan skep. Die hele inskrywingsproses kan in een stelsel opgespoor word, van aanvanklike navraag tot aanvaarding en inskrywing. Byvoorbeeld, 'n instelling kan 'n outomatiese antwoord-funksie gebruik om op studentenavrae te reageer met 'n seleksie van standaardantwoorde - wat administratiewe tyd bespaar.

Hierdie databasis wat tydens die toelatingsproses gebou word, kan gebruik word om toelatingsbriewe of spytbriewe aan daardie voornemende studente te stuur.

Vir daardie studente wat inligting invoer, sal die stelsel al die hoof- en opsionele vakkeuses stoor. Dit word dan later gebruik om outomaties vakklasse en opdragte vir onderwysers te skep.

In die meeste gevalle kan 'n gesentraliseerde e-Adviseringstelsel 'n voorafregistrasiekennisgewing aan studente stuur. 'n Webskakel kan toegang bied tot 'n volledige akademiese beplanningsnetwerk wat inligting oor verskeie programme, kursusse, fooistrukture, verdere vordering en ander werksgeleenthede insluit.

Besonderhede soos studente wat akkommodasie in 'n universiteitsscenario soek, word apart gehou vir die toekenning van kamers.

Hoe kan 'n Studente-inligtingstelsel (SIS) gebruik word vir gesentraliseerde rekeningkunde en fakturering?

Een van die wonderlike maniere waarop integrasie met 'n Studente-inligtingstelsel plaasvind, is met fakturering en rekeningkunde. Dit word ook in die administratiewe proses ingetrek sodat die meeste van dieprosesse geoutomatiseer moet word. Dit beteken weereens tyd en geld bespaar.

Rekeningkundige kenmerke, insluitend die byhou van 'n algemene grootboek, faktuur vir studente, alle betaalbare en ontvangbare besonderhede, en projekbefondsing en rekeningkundige besonderhede.

Die ingeboude outomatiese kontakbestuursagteware in die stelsel maak sistematiese, gereelde posse moontlik met besonderhede oor enige fooi wat deur studente betaal of nog nie betaal is nie. Die gedeelde databasis verskaf besonderhede van kollege, behuising of enige ander fooi wat van 'n enkele bron ontvangbaar is vir maklike opvolg en toekomstige ouditering.

Hierdie stelsels speel 'n belangrike rol om verdienstelike studente te help om aansoek te doen vir finansiële hulp vir voortgesette onderwys. Inligting, soos verskeie finansiële hulpgeleenthede, totale fondsbeskikbaarheid, begrotingstoekenning, en ontvangde aansoeke met geskiktheidskriteria, stel die stelselmodule in staat om 'n aansoek doeltreffend te verifieer en hulp toe te ken. Stelsels kan selfs geprogrammeer word om die periodieke en tydige verspreiding van finansiële hulp te verseker.

Watter ander administratiewe prosesse kan binne 'n Studente-inligtingstelsel (SIS) geïntegreer word?

Monitering van studente- verwante aktiwiteite

'n Volledige rekord van studente se bywoning en verlofbesonderhede word in die stelsel gestoor. Die herinnering-opsie in die stelsel lig die instellingbestuur in oor die onreëlmatighede in die bywoning of laat besonderhede vir verdere optrede. Hierdiestelsel bied 'n volledige opvolg op al die dissiplinerekords van die studente. Met toepaslike insette bied dit 'n maklike opvolg van slegte elemente om institusionele dissipline te handhaaf. Die studente-inligtingstelsel fasiliteer die optekening van alle kommunikasiebesonderhede met die studente vir gereelde opvolg en toekomstige gebruik.

Maklike skedulering van eksamens

Skedulering van eksamendatums kan word maklik deur 'n studente-inligtingstelsel hanteer word. Dit korreleer alle besonderhede soos beskikbaarheid van onderwysers en voltooiing van boeksillabus wat vir die kwartaal vasgestel is voor die aankondiging van die eksamendatums. Besonderhede oor rekords van alle geskrewe eksamens, evaluerings op die vraestelle, punte of grade aangebied, en opvoedkundige vordering wat deur die studente gemaak is, kan aangeteken word vir maklike herwinning.

Kommunikasie met ouers, onderwysers en administrateurs

Studente-inligtingstelsels is geïntegreer met die ouerportaal vir gereelde opdatering van studentverwante inligting en terugvoer. Die gevorderde stelsels maak dit moontlik om 'n gebruikersnaam en wagwoord te skep vir beskermde toegang tot sulke inligting. Die intydse beskikbaarheid van alle studentverwante inligting soos bywoning, punte of grade behaal in kwartaaleksamens, en klas- en eksamenroosters stel ouers, onderwysers en administrateurs in staat om interaksie te hê deur die webkoppelvlak te gebruik om die prestasie vanstudente.

Reël van finansiële hulp

Tans speel gerekenariseerde studente-inligtingstelsels 'n noodsaaklike rol om verdienstelike studente te help om aansoek te doen vir finansiële hulp vir voortgesette onderwys. Met al die saamgestelde besonderhede soos verskeie finansiële hulpgeleenthede, totale fondsbeskikbaarheid, begrotingstoekenning, ontvangde aansoeke met geskiktheidskriteria, kan die stelselmodule die aansoeke verifieer en hulp in 'n korter tydsduur toeken. Op grond van die gevoed besonderhede reël die stelsel selfs vir periodieke en tydige verspreiding van finansiële hulp.

Bestuur van plasingsdienste

Die studente-inligtingbestuurstelsels hou rekord van alle die kwalifiserende studente vir deeltydse plasingsdienste om opvoedkundige uitgawes aan te vul. Die institusionele betaalstaatafdeling identifiseer die poste wat binne die universiteit beskikbaar is en moedig studente aan om daarvoor aansoek te doen. Net so, terwyl plasingsdienste vir finalejaarstudente gereël word, word die beskikbare omvattende besonderhede in die studenterekordstelsels aan voornemende werkgewers gestuur wat kampusplasingsdienste aanbied.

Wat is 'n paar algemene vermoëns en kenmerke van 'n Studente-inligtingstelsel (SIS)?

Studente-inligtingstelsels het oor die algemeen die volgende kenmerke:

· Bied 'n maklik-om-te-gebruik koppelvlak vir enige normale gebruiker. Aangesien al die toepassings vooraf gedefinieer is, hoef besonderhede net te weesdie vereiste velde van inligting ingevul; veelvuldige skerminsette word vermy vir gemak van werk.

· Ontwerp om groot hoeveelhede data en gelyktydige toegang deur 'n aantal gebruikers te ondersteun.

· Al die vereiste besonderhede soos toelatingsinligting, kursus en sillabus, rekening of fooi, wat geïndekseer en geklassifiseer is vir maklike toegang.

· Maklik om te ontsyfer verslagdoeningsfunksies en analise vir individue sowel as departemente, om die generering van intydse verslae te fasiliteer en pasgemaak verslae.

· Buigsaam om op verskeie maniere te werk met maklik-om-te verander bedryfs- of verwerking-opstellings, in pas met huidige vereistes.

· Maklike integrasie met die ander modules wat reeds bestaan; bied ook vernuf tydens integrasie.

· Vermoë om alle soorte versoeke vir goedkeurings te ondersteun, en ontwerp om behoorlike kennisgewings vir alle sanksies te genereer; ondersteun ook alle vorme van elektroniese handtekeninge vir die geldigheid van dokumente.

· Maklike invoer van inligting na die stelsel, ondersteun selfs bondeltipe-oplaaie van verskeie afdelings om die stelsel op datum te hou met huidige inligting; sulke oplaaie kan selfs deur rekenaargebruikers gemaak word.

· Gebruikersvoorkeure laat gebruikers toe om die druk van 'n dokument toe te laat of om dit in elektroniese formaat te hou; gebruikers het ook die fasiliteit om hul stelselvoorkeure op te dateer, terwyl die stelsel 'n rekord hou van al sulkesveranderinge wat vir die rekords geadministreer word.

· Skaalbaarheid om maklike herkonfigurasie van die stelsel moontlik te maak wat uitbreiding in dataverkryging moontlik maak, asook die bekendstelling van meer gebruikers.

· Kan digitale beelde, video's en ander stoor relevante multimedia-inhoud.

· 'n Betroubare sekuriteitstelsel laat slegs aangewese gebruikers toegang tot al die stelselvermoëns toe; dit bied verskeie vlakke van sekuriteit om toegang tot ongedefinieerde gebruikers te beperk, en die ontvang inligting van ander bronne word aan sekuriteitskanderings onderwerp.

Ander dinge om te weet oor 'n Studente-inligtingstelsel

Stelselvereistes

Tipiese rekenaarargitektuur van 'n multifunksionele studente-inligtingstelsel sal 'n gerieflik geleë databasisbediener insluit wat óf UNIX- óf venstergebaseerde bedryfstelsel gebruik; 'n Toepassingsbediener om al die toepassings te laat loop; Lêerbedieners om al die gestoorde lêers in stand te hou en met toepassingsbedieners te reageer; Webbedieners om webkoppelvlak aan die toepassings te verskaf; en lessenaarrekenaars om besonderhede van óf die student óf van die administratiewe kant af in te voer.

Toepassings

Baie studenteinligtingstelsels is beskikbaar in blaaier- en toepassingweergawes, vir gemak van toegang.

Sleutelwoorde

skoolbestuurstelsel, skoolleerlinginligtingstelsels, studenteinligtingbestuurstelsel, studenteinligtingstelsels, studentebestuurstelsel, studenterekords