Що таке студентська інформаційна система (SIS)?

Студентська інформаційна система (SIS) - це веб-платформа, яка допомагає школам і коледжам розміщувати дані про студентів в Інтернеті для полегшення управління та кращої наочності. Це найпростіший варіант.

Система SIS здатна збирати дані по всій школі в режимі онлайн, щоб вчителі, батьки, учні та адміністрація могли легко отримати до них доступ. Це включає особисту інформацію про учнів, оцінки, записи тестів, відвідування, результати оцінювання та багато іншого.

По суті, ШІС дозволяє школі збирати дані з багатьох сфер в одному місці, щоб легко відстежувати прогрес і успішність.

Щоб було зрозуміло, ми говоримо про SIS, яка також може поділятися на систему управління студентами (SMS), систему управління студентською інформацією (SIMS) або систему обліку студентів (SRS) - всі вони створені для ведення обліку в цифровому форматі.

Ці системи можна використовувати всередині школи для даних про учнів або інформації про школу в цілому. Але платформи також можна використовувати для управління кількома установами в масштабах району, наприклад, щоб отримати більш чітке уявлення про те, як школи порівнюються за дуже специфічними показниками.

Ключовою перевагою SIS, порівняно з більш традиційними WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed або Blackboard, є те, що ця онлайн-платформа дозволяє зберігати дані, які в іншому випадку могли б бути розпорошені по декількох місцях, в одному легкодоступному місці.

Для чого потрібна студентська інформаційна система (SIS)?

Цілі студентських інформаційних систем

Студентська інформаційна система - це ресурс, який пропонує студентам рішення для самообслуговування, що дозволяє їм виконувати свої адміністративні завдання в одному місці. Вона також може підтримати викладачів і співробітників, допомагаючи спростити та інтегрувати робочі процеси.

Оскільки SIS можна використовувати як цифрову скриньку, вона ідеально підходить для батьків, які хочуть мати доступ до інформації про свою дитину, спілкуватися зі школою і навіть здійснювати платежі.

Можливість стандартизації форматів даних між підрозділами означає більш уніфіковане та зрозуміле зчитування даних з одного погляду, що в кінцевому підсумку економить час. Цілісність, конфіденційність та безпека даних можуть бути захищені в середовищі з відкритим доступом.

Що стосується студентських квитків, то КІС забезпечує високу ефективність, оскільки всі дані автоматично організовуються та зберігаються для легкого доступу до них у будь-який час.

Оскільки платформа базується на хмарних технологіях, її можна переналаштовувати за потреби, щоб забезпечити її розвиток разом з установою. Більшість SIS пропонують відкриті інтерфейси та інтеграцію з іншими додатками кампусу та системами баз даних, що полегшує використання.

Які особливості студентської інформаційної системи (SIS)?

Зберігання інформації - це основна функція ШІС. Це означає, що записи зібрані в одному місці, до якого мають доступ учні, вчителі та батьки. Звіти можна створювати про будь-що: від кількості учнів у класі до середнього балу успішності в класі.

У випадку K-12 існують спеціальні портали для батьків, які дозволяють опікунам отримати доступ до інформації про свого учня. Це дозволяє їм бачити відвідуваність, академічне планування, поведінку тощо, а також спілкуватися з викладачами. В університетах це корисно так само, щоб дозволити студентам і викладачам спілкуватися в приватному порядку.

Адміністрування для студентів спрощується за допомогою студентської інформаційної системи. Моніторинг успішності студентів та оновлення профілів часто відбувається в режимі реального часу.

Об'єднання розрізнених відділів є особливістю SIS, яка дозволяє розміщувати інформацію, дані та ресурси в загальнодоступному місці. Це забезпечує відкриту комунікацію в межах всієї установи.

Оскільки всі ці процеси зберігання та обробки даних відбуваються в хмарі, вони надзвичайно безпечні. Налаштування часто простіше, доступ ширший, технічна підтримка миттєва, а адаптація до змін легша.

Система також може подбати про виставлення рахунків та платежі. Батькам або учням можна виставляти рахунки, здійснювати платежі, а школа може бачити та контролювати все це з одного місця.

Як приймальна комісія може використовувати студентську інформаційну систему (СІС)?

Вступ - це одна з найкращих сфер, де студентська інформаційна система може підвищити ефективність. Весь процес зарахування можна відстежувати в одній системі, від первинного запиту до прийняття та зарахування. Наприклад, навчальний заклад може використовувати функцію автоматичної відповіді, щоб відповідати на запити студентів з вибором стандартних відповідей, що економить адміністративний час.

Ця база даних, створена під час вступної кампанії, може бути використана для надсилання вступних листів або листів з вибаченням потенційним студентам.

Для учнів, які вводять інформацію, система зберігає всі основні та факультативні предмети, які вони обирають. Пізніше це використовується для автоматичного створення класів та завдань для вчителів.

У більшості випадків централізована система електронного консультування може надіслати студентам повідомлення про попередню реєстрацію. Веб-посилання може надати доступ до повної мережі академічного планування, яка включає інформацію про різні програми, курси, структуру оплати, подальший прогрес та інші вакансії.

Такі дані, як студенти, що шукають житло в університетському сценарії, зберігаються окремо для розподілу кімнат.

Як можна використовувати студентську інформаційну систему (SIS) для централізованого обліку та виставлення рахунків?

Одним із чудових способів інтеграції за допомогою студентської інформаційної системи є інтеграція з білінгом і бухгалтерією. Це також втягується в адміністративний процес, що дозволяє автоматизувати більшість процесів. Це, знову ж таки, означає економію часу і грошей.

Функції бухгалтерського обліку, включаючи ведення головної книги, виставлення рахунків студентам, всі дані про кредиторську та дебіторську заборгованість, а також дані про фінансування проектів та бухгалтерський облік.

Вбудоване в систему автоматизоване програмне забезпечення для управління контактами дозволяє здійснювати систематичні регулярні розсилки з інформацією про всі внески, сплачені або ще не сплачені студентами. Спільна база даних містить інформацію про коледж, житло або будь-які інші внески, що підлягають сплаті, з одного джерела, що полегшує подальший контроль і майбутній аудит.

Ці системи відіграють життєво важливу роль у допомозі студентам, які заслуговують на фінансову допомогу, подати заявку на продовження навчання. Така інформація, як різні можливості отримання фінансової допомоги, загальна наявність коштів, розподіл бюджету та отримані заявки з критеріями прийнятності, дозволяє системному модулю ефективно перевіряти заявки та призначати допомогу. Системи можуть бути навіть запрограмовані на забезпечення періодичної перевірки.та своєчасний розподіл фінансової допомоги.

Які ще адміністративні процеси можуть бути інтегровані в студентську інформаційну систему (SIS)?

Моніторинг діяльності, пов'язаної зі студентами

У системі зберігаються повні дані про відвідування та відпустки студентів. Опція нагадування в системі інформує керівництво закладу про порушення у відвідуванні або відпустках для подальших дій. Ця система пропонує повний контроль за всіма записами про дисципліни студентів. За допомогою відповідних вхідних даних можна легко відстежувати погані елементи для того, щобпідтримувати інституційну дисципліну. Студентська інформаційна система дозволяє фіксувати всі деталі спілкування зі студентами для регулярного відстеження та використання в майбутньому.

Зручне планування обстежень

Планування дат іспитів може бути легко здійснено за допомогою студентської інформаційної системи. Вона співвідносить всі деталі, такі як наявність викладачів і завершення навчального плану, встановленого на семестр, до оголошення дат іспитів. Детальна інформація про записи всіх письмових іспитів, оцінки на роботах, виставлені оцінки та прогрес, досягнутий студентами в навчанні, може бути записана.для зручності пошуку.

Спілкування з батьками, вчителями та адміністрацією

Інформаційні системи для студентів інтегровані з батьківським порталом для регулярного оновлення інформації про студентів та зворотного зв'язку. Сучасні системи дозволяють створювати ім'я користувача та пароль для захищеного доступу до такої інформації. Доступність у режимі реального часу всієї інформації про студентів, такої як відвідування, оцінки або оцінки, отримані на семестрових іспитах, а також розклад занять та іспитів.розкладів дозволяє батькам, вчителям та адміністраторам взаємодіяти за допомогою веб-інтерфейсу для покращення успішності учнів.

Оформлення фінансової допомоги

В даний час комп'ютеризовані студентські інформаційні системи відіграють життєво важливу роль у допомозі студентам, які заслуговують на фінансову допомогу, подати заявку на продовження навчання. Маючи всі зібрані дані, такі як різні можливості отримання фінансової допомоги, загальна наявність коштів, розподіл бюджету, отримані заявки з критеріями прийнятності, системний модуль може перевірити заявки і виділити допомогу в більш короткі терміни.На основі введених даних система навіть організовує періодичний і своєчасний розподіл фінансової допомоги.

Управління послугами з працевлаштування

Системи управління інформацією про студентів відстежують всіх студентів, які мають право на отримання послуг з працевлаштування на неповний робочий день для покриття витрат на навчання. Інституційний відділ заробітної плати визначає вакансії, доступні в університеті, і заохочує студентів подавати заявки на них. Аналогічно, при організації послуг з працевлаштування для студентів випускних курсів, вичерпна інформація про них міститься всистеми обліку студентів надсилаються потенційним роботодавцям, які пропонують послуги з розміщення в кампусі.

Які загальні можливості та особливості студентської інформаційної системи (SIS)?

Студентські інформаційні системи, як правило, мають такі особливості:

- Пропонують простий у використанні інтерфейс для будь-якого звичайного користувача. Оскільки всі додатки попередньо визначені, потрібно лише заповнити необхідні поля інформації; для зручності роботи не потрібно вводити дані на декількох екранах.

- Призначений для підтримки великих обсягів даних і одночасного доступу до них декількох користувачів.

- Всі необхідні дані, такі як інформація про вступ, курс і навчальний план, рахунок або плата, які індексуються і класифікуються для легкого доступу.

- Легко зрозумілі функції звітності та аналітики для окремих осіб і відділів, щоб полегшити створення звітів у реальному часі та персоналізованих звітів.

- Гнучкість у використанні з легкою зміною операційних або технологічних налаштувань відповідно до поточних вимог.

- Легка інтеграція з іншими модулями, які вже існують; також пропонує винахідливість під час інтеграції.

- Здатність підтримувати всі типи запитів на отримання дозволів, а також генерувати належні повідомлення для всіх санкцій; також підтримує всі форми електронних підписів для підтвердження дійсності документів.

- Легке введення інформації в систему, підтримка навіть пакетного завантаження з різних розділів, щоб підтримувати систему в актуальному стані; такі завантаження можуть здійснюватися навіть користувачами настільних комп'ютерів.

- Налаштування користувача дозволяють йому дозволити друк документа або зберегти його в електронному форматі; користувачі також мають можливість оновлювати свої налаштування, а система відстежує всі такі зміни, внесені до записів.

- Масштабованість, що забезпечує легку реконфігурацію системи, дозволяючи розширювати джерела даних, а також вводити більшу кількість користувачів.

- Може зберігати цифрові зображення, відео та інший відповідний мультимедійний контент.

- Надійна система безпеки дозволяє тільки визначеним користувачам отримати доступ до всіх можливостей системи; вона пропонує різні рівні безпеки для обмеження доступу невизначених користувачів, а отримана інформація з інших джерел піддається перевірці на безпеку.

Інші речі, які потрібно знати про студентську інформаційну систему

Системні вимоги

Типова комп'ютерна архітектура багатофункціональної студентської інформаційної системи повинна включати в себе зручно розташований сервер бази даних, який використовує UNIX або операційну систему на базі Windows; сервер додатків для запуску всіх додатків; файловий сервер для підтримки всіх збережених файлів і взаємодії з серверами додатків; веб-сервери для забезпечення веб-інтерфейсу для додатків; і робочий стіл.Комп'ютери для введення даних або від студента, або від адміністрації.

Додатки

Багато студентських інформаційних систем доступні у версіях браузерів та додатків, що полегшує доступ до них.

Ключові слова

система управління школою, шкільні інформаційні системи для учнів, система управління інформацією про учнів, інформаційні системи для учнів, система управління учнями, система обліку учнів, інтелектуальна інформаційна система для учнів, інформаційна система для учнів, комп'ютеризована інформаційна система для учнів, онлайн адміністративна та інформаційна система для учнів, інформаційна система для учнів sis, інформація про учнів, інформація про учнівсистема управління (SIMS, SIM)