Čo je študentský informačný systém (SIS)?

Študentský informačný systém alebo SIS je webová platforma, ktorá pomáha školám a vysokým školám prenášať údaje o študentoch online na účely jednoduchšej správy a lepšej prehľadnosti. To je v najzákladnejšej podobe.

Systém SIS dokáže zhromažďovať celoškolské údaje online, takže k nim majú jednoduchý prístup učitelia, rodičia, študenti a administrátori. Patria sem osobné údaje študentov, známky, záznamy o testoch, dochádzka, výsledky hodnotenia a mnoho ďalších informácií.

SIS v podstate umožňuje škole zhromažďovať údaje z mnohých oblastí na jednom mieste, aby bolo možné ľahko sledovať pokrok a výsledky.

Aby bolo jasné, hovoríme tu o SIS, ktorý sa môže rozdeliť aj na systém riadenia študentov (SMS), systém riadenia informácií o študentoch (SIMS) alebo systém evidencie študentov (SRS) - všetky sú vytvorené na pomoc pri digitálnom vedení záznamov.

Tieto systémy sa môžu používať v rámci školy na údaje o žiakoch alebo informácie o škole ako celku. Platformy sa však môžu používať aj na správu viacerých inštitúcií v rámci celého okresu, napríklad na získanie jasnejšieho prehľadu o tom, ako sa školy porovnávajú vo veľmi špecifických ukazovateľoch.

Kľúčom k SIS v porovnaní s tradičnými systémami WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed alebo Blackboard je, že táto online platforma umožňuje, aby údaje, ktoré by inak mohli byť rozptýlené na viacerých miestach, boli k dispozícii na jednom ľahko prístupnom mieste.

Na čo slúži študentský informačný systém (SIS)?

Ciele študentských informačných systémov

Študentský informačný systém je zdrojom, ktorý ponúka samoobslužné riešenie pre študentov, aby si mohli vybaviť svoje administratívne úlohy na jednom mieste. Rovnako môže podporovať fakulty a zamestnancov tým, že pomáha zjednodušovať a integrovať pracovné procesy.

Keďže SIS možno používať ako digitálnu schránku, je ideálny pre rodičov, ktorí chcú mať prístup k informáciám o svojom dieťati, komunikovať so školou a dokonca aj platiť.

Možnosť štandardizovať formáty údajov medzi jednotlivými divíziami znamená jednotnejšie a prehľadnejšie čítanie údajov na prvý pohľad, čo v konečnom dôsledku šetrí čas. V prostredí s otvoreným prístupom možno chrániť integritu údajov, súkromie a bezpečnosť.

Pokiaľ ide o záznamy o študentoch, SIS ponúka vysokú efektivitu, pretože všetky údaje sú automaticky organizované a uložené tak, aby boli ľahko dostupné vždy, keď sú potrebné.

Keďže platforma je založená na cloude, možno ju podľa potreby rekonfigurovať, aby sa zabezpečilo, že bude rásť spolu s inštitúciou. Väčšina SIS ponúka otvorené rozhrania a integráciu s inými univerzitnými aplikáciami a databázovými systémami, čo uľahčuje ich používanie.

Aké sú funkcie študentského informačného systému (SIS)?

Ukladanie informácií je to, čo SIS robí vo svojej najzákladnejšej podobe. To znamená, že záznamy sú konsolidované na jednom mieste, aby k nim mali prístup študenti, učitelia a rodičia. Môžu sa vytvárať prehľady o čomkoľvek, od počtu miestnych študentov až po GPA v danej triede.

V prípade škôl K-12 existujú portály pre rodičov, ktoré umožňujú opatrovníkom prístup k informáciám o ich žiakoch. Môžu tak vidieť dochádzku, študijné plány, správanie a ďalšie informácie, ako aj komunikovať s učiteľmi. Na univerzitách je to užitočné podobným spôsobom, aby študenti a prednášajúci mohli komunikovať súkromne.

Administráciu študentov uľahčuje študentský informačný systém. Sledovanie pokroku študentov a aktualizácia profilov sa často deje v reálnom čase.

Spojenie inak oddelených oddelení je osobitnou vlastnosťou SIS, ktorý dokáže umiestniť informácie, údaje a zdroje na univerzálne prístupné miesto. To umožňuje otvorenú komunikáciu v rámci celej inštitúcie.

Keďže všetky tieto údaje sa ukladajú a spracúvajú v cloude, sú mimoriadne bezpečné. Nastavenie je často jednoduchšie, prístup je širší, technická podpora je okamžitá a prispôsobenie zmenám je jednoduchšie.

Systém sa môže postarať aj o fakturáciu a platby. Rodičom alebo študentom možno vystaviť faktúru, vykonať platby a škola môže všetko vidieť a kontrolovať z jedného miesta.

Ako môže prijímacie oddelenie používať informačný systém pre študentov (SIS)?

Prijímanie študentov je jednou z najlepších oblastí, v ktorej môže študentský informačný systém zvýšiť efektivitu. Celý proces prijímania študentov možno sledovať v jednom systéme, od počiatočného dopytu až po prijatie a zápis. Inštitúcia môže napríklad použiť funkciu automatickej odpovede na otázky študentov s výberom štandardných odpovedí, čím ušetrí administratívny čas.

Táto databáza, ktorá sa vytvorí počas prijímacieho konania, sa môže použiť na zasielanie listov o prijatí alebo listov s vyjadrením ľútosti týmto potenciálnym študentom.

Pre študentov, ktorí zadávajú informácie, systém uloží všetky hlavné a voliteľné predmety. Tieto informácie sa neskôr použijú na automatické vytvorenie tried predmetov a zadaní pre učiteľov.

Vo väčšine prípadov môže centralizovaný systém e-Advising zaslať študentom oznámenie o predregistrácii. Webový odkaz môže poskytnúť prístup ku kompletnej sieti akademického plánovania, ktorá obsahuje informácie o rôznych programoch, kurzoch, štruktúre poplatkov, ďalšom postupe a ďalších možnostiach zamestnania.

Podrobnosti, ako napríklad študenti, ktorí žiadajú o ubytovanie v rámci univerzitného scenára, sa uchovávajú oddelene na účely prideľovania izieb.

Ako sa dá informačný systém pre študentov (SIS) použiť na centralizované účtovníctvo a fakturáciu?

Jedným zo skvelých spôsobov integrácie pomocou študentského informačného systému je fakturácia a účtovníctvo. To je tiež začlenené do administratívneho procesu, čo umožňuje automatizovať väčšinu procesov. To opäť znamená úsporu času a peňazí.

Účtovné funkcie vrátane vedenia hlavnej knihy, fakturácie pre študentov, všetkých údajov o záväzkoch a pohľadávkach a financovania a účtovných údajov o projektoch.

Zabudovaný softvér na automatizovanú správu kontaktov v systéme umožňuje systematické a pravidelné zasielanie e-mailov s podrobnými informáciami o zaplatených alebo ešte nezaplatených poplatkoch študentov. Zdieľaná databáza poskytuje podrobnosti o pohľadávkach za vysokoškolské štúdium, bývanie alebo akékoľvek iné poplatky z jedného zdroja na jednoduché sledovanie a budúcu kontrolu.

Tieto systémy zohrávajú dôležitú úlohu pri pomoci zaslúžilým študentom pri podávaní žiadostí o finančnú pomoc na ďalšie vzdelávanie. Informácie, ako sú rôzne možnosti finančnej pomoci, celková dostupnosť finančných prostriedkov, rozdelenie rozpočtu a prijaté žiadosti s kritériami oprávnenosti, umožňujú systémovému modulu efektívne overiť žiadosť a prideliť pomoc. Systémy môžu byť dokonca naprogramované tak, aby zabezpečili pravidelnúa včasné rozdelenie finančnej pomoci.

Aké ďalšie administratívne procesy možno integrovať do informačného systému pre študentov (SIS)?

Monitorovanie činností súvisiacich so študentmi

V systéme je uložená kompletná evidencia dochádzky a údajov o dovolenke študentov. Možnosť pripomenutia v systéme informuje vedenie inštitúcie o nezrovnalostiach v dochádzke alebo údajoch o dovolenke na ďalšie konanie. Tento systém ponúka kompletné sledovanie všetkých disciplinárnych záznamov študentov. S príslušnými vstupmi ponúka jednoduché sledovanie zlých prvkov naudržiavať inštitucionálnu disciplínu. Informačný systém pre študentov uľahčuje zaznamenávanie všetkých údajov o komunikácii so študentmi na účely pravidelného sledovania a budúceho použitia.

Jednoduché plánovanie vyšetrení

Plánovanie termínov skúšok môže byť ľahko zvládnuté pomocou informačného systému pre študentov. Pred vyhlásením termínov skúšok sa v ňom porovnávajú všetky podrobnosti, ako je dostupnosť učiteľov a dokončenie učebných osnov stanovených pre daný semester. Môžu sa zaznamenávať podrobnosti o záznamoch všetkých písomných skúšok, hodnotení písomných prác, ponúkaných známkach alebo známkach a vzdelávacích pokrokoch študentov.na jednoduché načítanie.

Komunikácia s rodičmi, učiteľmi a správcami

Študentské informačné systémy sú integrované s portálom pre rodičov na pravidelnú aktualizáciu informácií týkajúcich sa študentov a spätnej väzby. Pokročilé systémy umožňujú vytvorenie používateľského mena a hesla na chránený prístup k týmto informáciám. Dostupnosť všetkých informácií týkajúcich sa študentov v reálnom čase, ako je dochádzka, známky alebo hodnotenia získané na semestrálnych skúškach a triednych a skúšobnýchrozvrhov umožňuje rodičom, učiteľom a správcom komunikovať prostredníctvom webového rozhrania s cieľom zlepšiť výsledky žiakov.

Zabezpečenie finančnej pomoci

V súčasnosti hrajú počítačové informačné systémy pre študentov dôležitú úlohu pri pomoci zaslúžilým študentom pri podávaní žiadostí o finančnú pomoc na ďalšie vzdelávanie. Vďaka všetkým zhromaždeným podrobnostiam, ako sú rôzne možnosti finančnej pomoci, celková dostupnosť finančných prostriedkov, pridelenie rozpočtu, prijaté žiadosti s kritériami oprávnenosti, môže systémový modul overiť žiadosti a prideliť pomoc v kratšom čase.trvanie. Na základe podaných údajov systém dokonca zabezpečuje pravidelné a včasné rozdeľovanie finančnej pomoci.

Riadenie služieb umiestňovania

Systémy na správu informácií o študentoch sledujú všetkých študentov, ktorí majú nárok na služby stáží na čiastočný úväzok na doplnenie nákladov na vzdelávanie. Inštitucionálne mzdové oddelenie identifikuje voľné pracovné miesta v rámci univerzity a vyzýva študentov, aby sa o ne uchádzali. Podobne pri zabezpečovaní služieb stáží pre študentov posledných ročníkov sú k dispozícii komplexné údaje vsystémy evidencie študentov sa zasielajú potenciálnym zamestnávateľom, ktorí ponúkajú služby umiestňovania v areáli školy.

Aké sú niektoré spoločné možnosti a funkcie študentského informačného systému (SIS)?

Študentské informačné systémy majú vo všeobecnosti tieto vlastnosti:

- Ponúka ľahko použiteľné rozhranie pre každého bežného používateľa. Keďže všetky aplikácie sú preddefinované, stačí vyplniť údaje v požadovaných informačných poliach; pre jednoduchú prácu sa vyhnete viacnásobným vstupom na obrazovku.

- Je navrhnutý tak, aby podporoval veľké množstvo údajov a súčasný prístup viacerých používateľov.

- Všetky požadované údaje, ako sú informácie o prijatí, kurz a učebné osnovy, účet alebo poplatok, ktoré sú indexované a klasifikované pre ľahký prístup.

- Jednoducho zrozumiteľné funkcie reportovania a analýzy pre jednotlivcov aj oddelenia, ktoré uľahčujú vytváranie reportov v reálnom čase a prispôsobených reportov.

- Flexibilná prevádzka viacerými spôsobmi s ľahko vymeniteľnými prevádzkovými alebo spracovateľskými nastaveniami podľa aktuálnych požiadaviek.

- Jednoduchá integrácia s ostatnými už existujúcimi modulmi; ponúka aj vynaliezavosť pri integrácii.

- Schopnosť podporovať všetky typy žiadostí o schválenie a je navrhnutá tak, aby generovala správne oznámenia pre všetky sankcie; tiež podporuje všetky formy elektronických podpisov pre platnosť dokumentov.

- Jednoduché zadávanie informácií do systému, ktoré podporuje aj dávkové nahrávanie z rôznych sekcií, aby bol systém neustále aktualizovaný o aktuálne informácie; takéto nahrávanie môžu vykonávať aj používatelia počítačov.

- Používateľské preferencie umožňujú používateľom povoliť tlač dokumentu alebo jeho uchovávanie v elektronickej podobe; používatelia majú tiež možnosť aktualizovať svoje systémové preferencie, pričom systém zaznamenáva všetky takéto zmeny spravované pre záznamy.

- škálovateľnosť umožňujúca jednoduchú rekonfiguráciu systému, ktorá umožňuje rozšírenie zdrojov údajov, ako aj zavedenie väčšieho počtu používateľov.

- Môže ukladať digitálne obrázky, videá a iný relevantný multimediálny obsah.

- Spoľahlivý bezpečnostný systém umožňuje prístup ku všetkým možnostiam systému len určeným používateľom; ponúka rôzne úrovne zabezpečenia na obmedzenie prístupu nedefinovaných používateľov a prijaté informácie z iných zdrojov sa podrobujú bezpečnostnému skenovaniu.

Ďalšie informácie o študentskom informačnom systéme

Systémové požiadavky

Typická počítačová architektúra multifunkčného informačného systému pre študentov zahŕňa vhodne umiestnený databázový server, ktorý využíva operačný systém UNIX alebo Window; aplikačný server na spúšťanie všetkých aplikácií; archivačné servery na udržiavanie všetkých uložených súborov a na komunikáciu s aplikačnými servermi; webové servery na poskytovanie webového rozhrania k aplikáciám; a desktopové servery.Počítače na zadávanie údajov buď zo strany študenta, alebo z administratívnej strany.

Aplikácie

Mnohé informačné systémy pre študentov sú k dispozícii vo verziách pre prehliadače a aplikácie, čo uľahčuje prístup.

Kľúčové slová

systém riadenia školy, školské informačné systémy pre študentov, systém riadenia informácií pre študentov, informačné systémy pre študentov, systém riadenia študentov, systém evidencie študentov, inteligentný informačný systém pre študentov, informačný systém pre študentov, počítačový informačný systém pre študentov, online administratívny a informačný systém pre študentov, informačný systém pre študentov sis, informácie pre študentovsystém riadenia (SIMS, SIM)