რა არის სტუდენტის საინფორმაციო სისტემა (SIS)?

სტუდენტთა საინფორმაციო სისტემა, ან SIS, არის ვებ-ზე დაფუძნებული პლატფორმა, რომელიც ეხმარება სკოლებსა და კოლეჯებს სტუდენტების მონაცემების ონლაინ მიღებაში უფრო ადვილი მართვისა და უკეთესი სიცხადისთვის. ეს არის მისი ყველაზე ძირითადი.

SIS სისტემას შეუძლია შეაგროვოს მთელი სკოლის მონაცემები ონლაინ ისე, რომ მათ ადვილად მიუწვდებოდეთ მასწავლებლები, მშობლები, სტუდენტები და ადმინისტრატორები. ეს მოიცავს სტუდენტის პირად ინფორმაციას, ქულებს, ტესტების ჩანაწერებს, დასწრებას, შეფასების შესრულებას და ბევრ სხვას.

არსებითად, SIS საშუალებას აძლევს სკოლას შექმნას მონაცემთა წერტილები მრავალი სფეროსთვის ერთ ადგილას, რათა ადვილად თვალყური ადევნოთ პროგრესს და შესრულებას.

გარკვევისთვის, ეს არის SIS ჩვენ საუბარია აქ, რომელიც ასევე შეიძლება დაიყოს სტუდენტთა მენეჯმენტის სისტემად (SMS), სტუდენტთა ინფორმაციის მართვის სისტემა (SIMS) ან სტუდენტის ჩანაწერების სისტემა (SRS) - ყველაფერი შექმნილია ჩანაწერების ციფრულად შესანახად.

ეს სისტემები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სკოლაში მოსწავლეთა მონაცემების ან მთლიანად სკოლის შესახებ ინფორმაციის მისაღებად. მაგრამ პლატფორმები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას მრავალი დაწესებულების სამართავად მთელი რაიონის მასშტაბით, მაგალითად, უფრო მკაფიო ხედვის მისაღებად, თუ როგორ ადარებენ სკოლებს ძალიან სპეციფიკურ მეტრიკაზე.

გასაღები SIS-ით, უფრო ტრადიციულ WebCT-ზე, SCT-ზე. Campus Pipeline, Jetspeed, ან Blackboard, არის ის, რომ ეს ონლაინ პლატფორმა საშუალებას აძლევს მონაცემებს, რომლებიც სხვაგვარად შეიძლება გავრცელდეს მრავალ ადგილას, ხელმისაწვდომი იყოსსისტემა, სტუდენტების ინტელექტუალური საინფორმაციო სისტემა, სტუდენტების საინფორმაციო სისტემა, კომპიუტერიზებული სტუდენტური საინფორმაციო სისტემა, ონლაინ ადმინისტრაციული და სტუდენტური საინფორმაციო სისტემა, სტუდენტების საინფორმაციო სისტემა, სტუდენტების ინფორმაციის მართვის სისტემა (SIMS, SIM)

რისთვის არის სტუდენტის საინფორმაციო სისტემა (SIS)?

სტუდენტთა საინფორმაციო სისტემების მიზნები

სტუდენტთა საინფორმაციო სისტემა არის რესურსი, რომელიც სთავაზობს სტუდენტებს თვითმომსახურების გადაწყვეტას, რათა შეასრულონ თავიანთი ადმინისტრაციული ამოცანები ერთ ადგილზე. ასევე, მას შეუძლია დაეხმაროს ფაკულტეტსა და პერსონალს სამუშაო პროცესების გამარტივებაში და ინტეგრირებაში.

რადგან SIS შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ციფრული dropbox, ის იდეალურია მშობლებისთვის, რომლებსაც სურთ მიიღონ ინფორმაცია შვილზე, დაუკავშირდნენ სკოლაში და გადაიხადონ კიდეც.

მონაცემთა ფორმატების სტანდარტიზაციის შესაძლებლობა განყოფილებებს შორის ნიშნავს მონაცემთა უფრო ერთიან და მკაფიო წაკითხვას ერთი შეხედვით, რაც საბოლოოდ დაზოგავს დროს. მონაცემთა მთლიანობა, კონფიდენციალურობა და უსაფრთხოება შეიძლება იყოს დაცული ღია წვდომის გარემოში.

როცა საქმე ეხება სტუდენტთა ჩანაწერებს, SIS გთავაზობთ მაღალ ეფექტურობას, რადგან ყველა მონაცემი ავტომატურად ორგანიზებულია და ინახება მარტივი წვდომისთვის ნებისმიერ დროს. საჭირო.

რადგან პლატფორმა დაფუძნებულია ღრუბელზე, შესაძლებელია მისი ხელახალი კონფიგურაცია საჭიროებისამებრ, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის იზრდება დაწესებულებაში. SIS-ის უმეტესობა გთავაზობთ ღია ინტერფეისებს და ინტეგრაციას სხვა კამპუსის აპლიკაციებთან და მონაცემთა ბაზის სისტემებთან, რაც აადვილებს გამოყენებას.

რა არის სტუდენტის საინფორმაციო სისტემის (SIS) მახასიათებლები?

ინფორმაციის შენახვა არის ის, რასაც SIS აკეთებს ყველაზე ძირითადში. ეს ნიშნავს, რომ ჩანაწერები გაერთიანებულია ერთ ადგილზესტუდენტები, მასწავლებლები და მშობლები წვდომას. მოხსენებები შეიძლება შეიქმნას ნებისმიერ საკითხზე, დაწყებული, თუ რამდენი სტუდენტია ადგილობრივი და დამთავრებული GPA-ს რა არის მოცემულ კლასში.

K-12-ის შემთხვევაში, არსებობს მშობლის სპეციფიკური პორტალები, რომლებიც საშუალებას აძლევს მეურვეებს მიიღონ ინფორმაცია მათი მოსწავლის შესახებ. . ეს საშუალებას აძლევს მათ დაინახონ დასწრება, აკადემიური დაგეგმვა, ქცევა და სხვა, ასევე დაუკავშირდნენ მასწავლებლებს. უნივერსიტეტებში ეს სასარგებლოა ანალოგიურად, რათა სტუდენტებს და ლექტორებს პირადად დაუკავშირდნენ.

სტუდენტებისთვის ადმინისტრირება გამარტივებულია სტუდენტური საინფორმაციო სისტემით. მოსწავლეთა პროგრესის მონიტორინგი და პროფილების განახლება ხშირად ხდება რეალურ დროში.

სხვაგვარად შერჩეული განყოფილებების გაერთიანება არის SIS-ის განსაკუთრებული მახასიათებელი, რომელსაც შეუძლია ინფორმაციის, მონაცემებისა და რესურსების განთავსება საყოველთაოდ ხელმისაწვდომ ადგილას. ეს საშუალებას აძლევს ღია კომუნიკაციას დაწესებულებაში.

რადგან მთელი ეს მონაცემთა შენახვა და დამუშავება ღრუბელზეა დაფუძნებული, ამიტომ ის სუპერ უსაფრთხოა. დაყენება ხშირად უფრო ადვილია, წვდომა უფრო ფართოა, ტექნიკური მხარდაჭერა მყისიერია და ცვლილებებთან ადაპტაცია უფრო ადვილია.

ბილინგი და გადახდები ასევე შეიძლება ზრუნავდეს სისტემის მიერ. მშობლებს ან მოსწავლეებს შეუძლიათ ინვოისის შეტანა, გადახდა და სკოლას შეუძლია ნახოს და გააკონტროლოს ეს ყველაფერი ერთი ადგილიდან.

როგორ შეუძლია მიმღებ განყოფილებას გამოიყენოს სტუდენტების საინფორმაციო სისტემა (SIS)?

მიმღებები ერთ-ერთი საუკეთესოასფეროები, რომლებზეც სტუდენტთა საინფორმაციო სისტემას შეუძლია შექმნას უკეთესი ეფექტურობა. მთელი ჩარიცხვის პროცესის თვალყურის დევნება შესაძლებელია ერთ სისტემაში, საწყისი შეკითხვიდან მიღებამდე და ჩარიცხვამდე. მაგალითად, დაწესებულებას შეუძლია გამოიყენოს ავტომატური პასუხის ფუნქცია სტუდენტის შეკითხვებზე პასუხის გასაცემად სტანდარტული პასუხების შერჩევით - დაზოგავს ადმინისტრაციულ დროს.

ეს მონაცემთა ბაზა, რომელიც აგებულია მიღების პროცესში, შეიძლება გამოყენებულ იქნას მისაღები წერილების ან სინანულის წერილების გასაგზავნად იმ პერსპექტიულ სტუდენტებს.

იმ სტუდენტებისთვის, ვინც შეიყვანს ინფორმაციას, სისტემა შეინახავს ყველა ძირითად და არასავალდებულო საგნის არჩევანს. ეს მოგვიანებით გამოიყენება მასწავლებლებისთვის საგნობრივი კლასებისა და დავალებების ავტომატურად შესაქმნელად.

უმეტეს შემთხვევაში, ცენტრალიზებულ ელ-კონსულტაციის სისტემას შეუძლია გაუგზავნოს წინასწარი რეგისტრაციის შეტყობინება სტუდენტებს. ვებ ბმულს შეუძლია უზრუნველყოს წვდომა აკადემიური დაგეგმვის სრულ ქსელზე, რომელიც მოიცავს ინფორმაციას სხვადასხვა პროგრამების, კურსების, გადასახადების სტრუქტურის, შემდგომი პროგრესისა და სხვა დასაქმების შესახებ.

დეტალები, როგორიცაა სტუდენტები, რომლებიც ეძებენ საცხოვრებელს უნივერსიტეტის სცენარში, ცალკე ინახება ოთახების მინიჭებისთვის.

როგორ შეიძლება გამოყენებულ იქნას სტუდენტის საინფორმაციო სისტემა (SIS) ცენტრალიზებული აღრიცხვა და ბილინგი?

სტუდენტური საინფორმაციო სისტემის გამოყენებით ინტეგრაციის ერთ-ერთი საუკეთესო გზა არის ბილინგი და აღრიცხვა. ეს ასევე შედის ადმინისტრაციულ პროცესში, რაც საშუალებას აძლევს უმეტესობასავტომატიზირებული პროცესები. ეს კიდევ ერთხელ ნიშნავს დროისა და ფულის დაზოგვას.

ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლები, მათ შორის მთავარი წიგნის შენახვა, სტუდენტებისთვის ბილინგი, ყველა გადასახდელი და მისაღები დეტალი და პროექტის დაფინანსება და აღრიცხვის დეტალები.

ჩაშენებული სისტემაში კონტაქტების მართვის ავტომატური პროგრამული უზრუნველყოფა იძლევა სისტემატიურ, რეგულარულ წერილებს, სადაც მოცემულია დეტალები სტუდენტების მიერ გადახდილი ან ჯერ არ გადახდილი საფასურის შესახებ. გაზიარებული მონაცემთა ბაზა შეიცავს დეტალებს კოლეჯის, საცხოვრებლის ან ნებისმიერი სხვა გადასახადის შესახებ, რომელიც მიიღება ერთი წყაროდან მარტივი შემდგომი და სამომავლო აუდიტისთვის.

ეს სისტემები მნიშვნელოვან როლს ასრულებენ დამსახურებულ სტუდენტებს მიმართონ ფინანსურ დახმარებაზე. განათლების მიღების გაგრძელება. ინფორმაცია, როგორიცაა ფინანსური დახმარების სხვადასხვა შესაძლებლობები, მთლიანი ფონდის ხელმისაწვდომობა, ბიუჯეტის განაწილება და მიღებული განაცხადები დასაშვებობის კრიტერიუმებით, საშუალებას აძლევს სისტემის მოდულს ეფექტურად გადაამოწმოს განაცხადი და გამოყოს დახმარება. სისტემების დაპროგრამებაც კი შესაძლებელია ფინანსური დახმარების პერიოდული და დროული განაწილების უზრუნველსაყოფად.

რა სხვა ადმინისტრაციული პროცესების ინტეგრირება შეიძლება სტუდენტთა საინფორმაციო სისტემაში (SIS)?

სტუდენტის მონიტორინგი. დაკავშირებული აქტივობები

სტუდენტების დასწრებისა და შვებულების დეტალების სრული ჩანაწერი ინახება სისტემაში. სისტემაში შეხსენების ვარიანტი აცნობებს დაწესებულების ხელმძღვანელობას დასწრების დარღვევების შესახებ ან ტოვებს დეტალებს შემდგომი ქმედებებისთვის. ესსისტემა გთავაზობთ სტუდენტების ყველა დისციპლინის ჩანაწერის სრულ დაკვირვებას. შესაბამისი მონაცემებით, ის გვთავაზობს მარტივ თვალყურს ადევნებს ცუდ ელემენტებს ინსტიტუციური დისციპლინის შესანარჩუნებლად. სტუდენტის საინფორმაციო სისტემა ხელს უწყობს სტუდენტებთან კომუნიკაციის ყველა დეტალის ჩაწერას რეგულარული შემდგომი და სამომავლო გამოყენებისთვის.

გამოცდების მარტივი დაგეგმვა

გამოცდის თარიღების დანიშვნა შესაძლებელია ადვილად დამუშავებული სტუდენტური საინფორმაციო სისტემის მიერ. ის აკავშირებს ყველა დეტალს, როგორიცაა მასწავლებლების ხელმისაწვდომობა და გამოცდის თარიღების გამოცხადებამდე განსაზღვრული წიგნების სილაბუსის დასრულება. დეტალები ყველა წერილობითი გამოცდის ჩანაწერების, შეფასებების შესახებ ნაშრომებზე, შემოთავაზებულ ნიშნებზე ან შეფასებებზე და სტუდენტების მიერ მიღწეული საგანმანათლებლო პროგრესის შესახებ შეიძლება ჩაიწეროს მარტივად მოსაძიებლად.

კომუნიკაცია მშობლებთან, მასწავლებლებთან და ადმინისტრატორებთან

მოსწავლის საინფორმაციო სისტემები ინტეგრირებულია მშობლების პორტალთან მოსწავლეებთან დაკავშირებული ინფორმაციისა და გამოხმაურების რეგულარული განახლებისთვის. მოწინავე სისტემები იძლევა მომხმარებლის სახელისა და პაროლის შექმნას ასეთ ინფორმაციაზე დაცული წვდომისთვის. მოსწავლეებთან დაკავშირებული ყველა ინფორმაციის რეალურ დროში ხელმისაწვდომობა, როგორიცაა დასწრება, ნიშნები ან შეფასება, კლასების და გამოცდების განრიგი, მშობლებს, მასწავლებლებსა და ადმინისტრატორებს საშუალებას აძლევს, ურთიერთქმედონ ვებ ინტერფეისის გამოყენებით, რათა გააუმჯობესონ მუშაობის შესრულება.სტუდენტები.

ფინანსური დახმარების მოწყობა

ამჟამად, სტუდენტთა კომპიუტერიზებული საინფორმაციო სისტემები სასიცოცხლო როლს თამაშობს დამსახურებულ სტუდენტებს დახმარებაში, განაცხადონ ფინანსური დახმარება უწყვეტი განათლებისთვის. ყველა შედგენილი დეტალით, როგორიცაა ფინანსური დახმარების სხვადასხვა შესაძლებლობები, სახსრების მთლიანი ხელმისაწვდომობა, ბიუჯეტის განაწილება, მიღებული განაცხადები დასაშვებობის კრიტერიუმებით, სისტემის მოდულს შეუძლია გადაამოწმოს განაცხადები და გამოყოს დახმარება უფრო მოკლე ხანგრძლივობით. კვების დეტალების საფუძველზე სისტემა აწყობს ფინანსური დახმარების პერიოდულ და დროულ განაწილებას.

განთავსების სერვისების მართვა

სტუდენტების ინფორმაციის მართვის სისტემები თვალყურს ადევნებს ყველაფერს. სტუდენტებს ნახევარ განაკვეთზე მომსახურეობა საგანმანათლებლო ხარჯების შესავსებად. ინსტიტუციური სახელფასო დეპარტამენტი განსაზღვრავს უნივერსიტეტში არსებულ პოზიციებს და მოუწოდებს სტუდენტებს განაცხადონ მათზე. ანალოგიურად, ბოლო კურსის სტუდენტებისთვის დასაქმების სერვისების მოწყობისას, სტუდენტთა ჩანაწერების სისტემებში არსებული ყოვლისმომცველი დეტალები ეგზავნება პოტენციურ დამსაქმებლებს, რომლებიც სთავაზობენ კამპუსში განთავსების სერვისებს.

რა არის სტუდენტის საინფორმაციო სისტემის ზოგიერთი საერთო შესაძლებლობები და მახასიათებლები. (SIS)?

სტუდენტების საინფორმაციო სისტემებს ძირითადად აქვთ შემდეგი ფუნქციები:

· გთავაზობთ ადვილად გამოსაყენ ინტერფეისს ნებისმიერი ნორმალური მომხმარებლისთვის. ვინაიდან ყველა აპლიკაცია წინასწარ არის განსაზღვრული, დეტალები მხოლოდ უნდა იყოსშევსებული ინფორმაციის საჭირო ველები; ეკრანის მრავალჯერადი შეყვანა თავიდან აცილებულია მუშაობის სიმარტივისთვის.

· შექმნილია დიდი რაოდენობით მონაცემების მხარდასაჭერად და რამდენიმე მომხმარებლის მიერ ერთდროული წვდომისთვის.

· ყველა საჭირო დეტალი, როგორიცაა დაშვების ინფორმაცია, კურსი და სილაბუსები, ანგარიში ან საფასური, რომლებიც ინდექსირებული და კლასიფიცირებულია მარტივი წვდომისთვის.

· ადვილად გასაშიფრად მოხსენების ფუნქციები და ანალიტიკა როგორც ინდივიდებისთვის, ასევე დეპარტამენტებისთვის, რათა ხელი შეუწყოს რეალურ დროში ანგარიშების გენერირებას და მორგებულია ანგარიშები.

· მოქნილი ფუნქციონირება მრავალი გზით, ადვილად შესაცვლელი ოპერაციული ან დამუშავების პარამეტრებით, მიმდინარე მოთხოვნების შესაბამისად.

· მარტივი ინტეგრაცია უკვე არსებულ სხვა მოდულებთან; ასევე გთავაზობთ ინტელექტუალურობას ინტეგრაციის დროს.

· ყველა სახის მოთხოვნის მხარდაჭერის შესაძლებლობა და შექმნილია ყველა სანქციისთვის სათანადო შეტყობინებების გენერირებისთვის; ასევე მხარს უჭერს ყველა ფორმის ელექტრონულ ხელმოწერას დოკუმენტების ნამდვილობისთვის.

· ინფორმაციის მარტივი შეყვანა სისტემაში, სხვადასხვა სექციებიდან სერიული ტიპის ატვირთვის მხარდაჭერაც კი, რათა სისტემა განახლდეს მიმდინარე ინფორმაციას; ასეთი ატვირთვები შეიძლება განხორციელდეს დესკტოპის მომხმარებლებმაც.

· მომხმარებლის პრეფერენციები საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დაუშვან დოკუმენტის დაბეჭდვა ან შეინახონ იგი ელექტრონულ ფორმატში; მომხმარებლებს ასევე აქვთ შესაძლებლობა განაახლონ თავიანთი სისტემის პრეფერენციები, ხოლო სისტემა აკონტროლებს ყველა ასეთსცვლილებები ადმინისტრირებულია ჩანაწერებისთვის.

· მასშტაბურობა, რომელიც საშუალებას იძლევა სისტემის მარტივი ხელახალი კონფიგურაცია, რაც იძლევა მონაცემთა წყაროს გაფართოებას და ასევე მეტი მომხმარებლის დანერგვას.

· შეუძლია შეინახოს ციფრული სურათები, ვიდეოები და სხვა შესაბამისი მულტიმედიური კონტენტი.

· საიმედო უსაფრთხოების სისტემა საშუალებას აძლევს მხოლოდ დანიშნულ მომხმარებლებს წვდომა მიიღონ სისტემის ყველა შესაძლებლობებზე; ის გთავაზობთ უსაფრთხოების სხვადასხვა დონეს შეუზღუდავ მომხმარებლებზე წვდომის შესაზღუდად და სხვა წყაროებიდან მიღებული ინფორმაცია ექვემდებარება უსაფრთხოების სკანირებას.

სხვა რამ, რაც უნდა იცოდეთ სტუდენტთა საინფორმაციო სისტემის შესახებ

სისტემური მოთხოვნები

მულტიფუნქციური სტუდენტის საინფორმაციო სისტემის ტიპიური კომპიუტერული არქიტექტურა უნდა მოიცავდეს მოხერხებულად განლაგებულ მონაცემთა ბაზის სერვერს, რომელიც იყენებს UNIX ან Window-ზე დაფუძნებულ ოპერაციულ სისტემას; აპლიკაციის სერვერი ყველა აპლიკაციის გასაშვებად; Filer სერვერები ყველა შენახული ფაილის შესანარჩუნებლად და აპლიკაციის სერვერებით რეაგირებისთვის; ვებ სერვერები აპლიკაციებისთვის ვებ ინტერფეისის უზრუნველსაყოფად; და დესკტოპ კომპიუტერები დეტალების შესაყვანად სტუდენტისგან ან ადმინისტრაციული ნაწილიდან.

აპები

ბევრი სტუდენტური საინფორმაციო სისტემა ხელმისაწვდომია ბრაუზერისა და აპლიკაციის ვერსიებში, მარტივად წვდომა.

საკვანძო სიტყვები

სკოლის მართვის სისტემა, სკოლის მოსწავლეთა საინფორმაციო სისტემები, მოსწავლეთა ინფორმაციის მართვის სისტემა, მოსწავლეთა საინფორმაციო სისტემები, მოსწავლეთა მართვის სისტემა, მოსწავლეთა ჩანაწერები