Il est indéniable que la pandémie a changé notre façon d'enseigner, d'apprendre, de travailler et de vivre, mais lorsque certaines personnes sont retournées à l'apprentissage en personne et à leurs écoles, il est apparu qu'elles auraient besoin de quelques conseils sur l'étiquette numérique pour le nouveau monde, extrêmement connecté, dans lequel nous évoluons maintenant. Il s'agit d'un monde où, à tout moment, vous pouvez vous réunir ou enseigner en personne, par vidéo, par téléphone ou par une combinaison de ces moyens.en même temps.

Si l'adaptation a été plus facile pour certains, d'autres pourraient avoir besoin d'un peu d'aide. Pour ces personnes, vous pouvez partager ces conseils ou en discuter avec elles.

Conseil d'étiquette numérique 1 : Utiliser des oreillettes ou des écouteurs

Lorsque vous êtes en compagnie d'autres personnes, il n'y a jamais de moment où vous devriez écouter un appareil à travers l'appareil. Baisser le volume ne fonctionne pas non plus. Si vous ne portez pas d'oreillettes ou d'écouteurs, vous risquez de passer pour quelqu'un d'inconsidéré.

2 : Mener plusieurs tâches de front s'il le faut

Vous pensez peut-être que vous n'êtes pas un capitaine évident lorsque vous faites quelque chose qui n'a rien à voir avec le travail en cours. Si vous devez faire plusieurs choses à la fois sur votre téléphone, votre ordinateur portable ou tout autre appareil, faites-le savoir à la personne responsable et aux personnes que vous rencontrez, et dites-leur si c'est acceptable ou s'il est préférable que vous ne participiez pas.

3 : Savoir gérer l'hybride

Alors que le télétravail était roi pendant la première année de la pandémie, le télétravail hybride est désormais la norme. Il est utile de savoir comment le faire efficacement. Apprenez à utiliser votre caméra pour diffuser en direct et même enregistrer des réunions, des leçons, des conversations. Si votre district accorde la priorité à cette question, il existe des produits tels que WeVideo , Screencastify et Retournement Le fait de disposer d'un canal de discussion, d'idées et de commentaires présente de nombreux avantages. Un modérateur peut porter toute question ou tout commentaire à l'attention de l'animateur et/ou des participants, le cas échéant.

4 : Demander si l'on peut passer nous voir

Qu'il s'agisse d'un étudiant ou d'un membre du personnel effectuant un travail approfondi, il est important de respecter leur temps. Si certains ne voient pas d'inconvénient aux interruptions inattendues, d'autres peuvent en avoir. Il est préférable de demander à quelqu'un plutôt que de se contenter de lui rendre visite. S'il est d'accord, c'est parfait. Sinon, faites-lui savoir à l'avance quand vous prévoyez de vous connecter et assurez-vous que l'heure lui convient. Cela est vrai que vous vous rendiez en personne ou que vous vous rendiez à l'école ou à l'université.respecter l'emploi du temps et les horaires de travail des autres, savoir utiliser les calendriers numériques et déterminer une heure qui convienne aux deux parties.

5 : Un calendrier courtois

Technologie d'agenda, telle que Calendly Utilisez les calendriers pour coordonner et réserver des réunions et des événements. Sachez lire les calendriers des autres pour savoir quand ils sont libres plutôt que de demander. Ne réservez pas quelqu'un qui est déjà réservé. Le personnel devrait également savoir comment partager son calendrier pour qu'il soit visible par les collègues. Cela peut également s'appliquer dans le cadre scolaire. Débarrassez-vous des cloches et enseignez aux élèves et au personnel commentutiliser un calendrier pour coordonner leurs déplacements.

6 : Les gens au téléphone

Si vous pensez devoir utiliser votre téléphone (parent à l'hôpital, enfant malade, etc.), expliquez-le aux autres et soyez discret.

7 : Connexion consciente de l'appareil photo

Comment trouver le bon équilibre entre Fatigue du zoom La réponse est qu'il faut choisir consciemment. S'il s'agit d'une réunion ou d'un cours permanent, vous pouvez discuter des normes avec les participants. Par exemple, vous pouvez reconnaître qu'il peut être épuisant d'avoir la caméra allumée pour tout le monde. Vous pouvez demander que les caméras soient allumées lorsque les gens parlent. Ou encore, les caméras peuvent être allumées dans certains types de vidéoconférence et pas dans d'autres. Ne pas en parlerAu lieu de cela, discutez. Créez des normes et déterminez ce qui a du sens pour les gens. L'organisateur de l'activité doit partager les attentes dès le départ, mais être ouvert si certaines personnes ont des préférences ou des sensibilités.

8 : Ne pas attacher. Lien.

Ne joignez jamais de fichiers lorsque vous partagez, mais plutôt des liens. Pourquoi ? Les pièces jointes posent souvent divers problèmes, notamment en ce qui concerne le contrôle des versions, la possibilité d'y accéder à partir de n'importe quel appareil, le gaspillage de l'espace de stockage, etc. En outre, si vous mentionnez un document lors de la communication, créez un lien vers celui-ci. Vous pouvez créer des liens à l'aide de diverses plates-formes telles que Dropbox , OneDrive ou Google Drive Il vous suffit de télécharger votre fichier sur la plateforme souhaitée et d'accéder à une copie du lien. Assurez-vous de vérifier la visibilité et de partager le fichier avec le bon public.

9 : Interagir

L'apprentissage et les réunions sont plus efficaces lorsque les participants réagissent et interagissent plutôt que de rester passifs. Si vous dirigez la réunion ou la leçon, encouragez l'utilisation d'emojis ou de signes de la main. Utilisez des sondages pour obtenir des réactions de la part des personnes présentes. Prévoyez du temps pour des discussions en groupes entiers et/ou restreints. Utilisez des outils tels que Adobe Express pour créer et d'autres outils pour collaborer, tels que Padlet ou un tableau blanc numérique.

Alors que nous nous dirigeons vers une nouvelle normalité qui valorise l'enseignement, l'apprentissage et le travail numériques, il est plus important que jamais d'intégrer l'étiquette numérique dans notre travail et dans celui de nos étudiants. Chacun de ces conseils sera crucial pour garantir que nous réussissions tous et que nous soyons aussi efficaces que possible dans le travail que nous effectuons avec nos collègues et nos étudiants.

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