Het valt niet te ontkennen dat de pandemie de manier waarop we lesgeven, leren, werken en leven heeft veranderd, maar toen sommige mensen terugkeerden naar persoonlijk onderwijs en hun scholen, leek het erop dat ze wel wat advies konden gebruiken over digitale etiquette voor de nieuwe en extreem verbonden wereld waarin we nu opereren. Dit is een wereld waarin je op elk moment persoonlijk, via video, telefoon of een combinatie daarvan kunt vergaderen of lesgeven.daarvan tegelijkertijd.

Hoewel het aanpassen voor sommigen gemakkelijker was, kunnen anderen wel wat hulp gebruiken. Voor die mensen kunt u misschien deze tips met hen delen of bespreken.

Digitale etiquette Tip 1: Gebruik oordopjes/koptelefoons

Er is nooit een moment waarop u in het gezelschap van anderen bent dat u via een apparaat moet luisteren. Het volume verlagen werkt ook niet. Als u geen oordopjes of koptelefoon draagt, kunt u overkomen als onattent.

2: Mindful multitasken als het moet

U denkt misschien dat u geen aanvoerder bent als u iets doet wat niets met het werk te maken heeft, maar meestal is dat wel zo. Als u moet multitasken op uw telefoon, laptop of ander apparaat, laat dat dan weten aan de leidinggevende en aan degenen met wie u vergadert, en geef u feedback als het goed is of als het beter is dat u niet meedoet.

3: Weet hoe om te gaan met hybride

In het eerste jaar of zo van de pandemie was afstandsbediening koning, maar nu is hybride de norm. Het is nuttig om te weten hoe je dit effectief kunt doen. Leer je camera te gebruiken om te livestreamen en zelfs vergaderingen, lessen en gesprekken op te nemen. Als je district hier prioriteit aan geeft, zijn er producten zoals WeVideo , Screencastify en Flip Een backchannel voor chatten, inzichten en feedback heeft veel voordelen. Zorg voor een moderator die vragen of opmerkingen onder de aandacht van de presentator en/of deelnemers kan brengen.

4: Vraag of het goed is om langs te komen.

Of het nu gaat om een student of een personeelslid dat diepgaand werk doet, het is belangrijk om hun tijd te respecteren. Terwijl sommigen onverwachte onderbrekingen niet erg vinden, kunnen anderen dat wel. Het is beter om het te vragen dan om zomaar bij iemand langs te gaan. Als ze dat goed vinden, geweldig. Zo niet, laat ze dan van tevoren weten wanneer je van plan bent aan te sluiten en zorg ervoor dat die tijd hen uitkomt. Dit geldt of je persoonlijk langskomt ofverbinding maken via video- of telefoonconferentie. Respecteer de tijd en het werkschema van anderen, weet hoe je digitale agenda's moet gebruiken en bepaal een tijdstip dat voor beide partijen goed uitkomt.

5: Hoffelijke planning

Calendaring-technologie, zoals Calendly Gebruik kalenders om vergaderingen en evenementen te coördineren en te boeken. Weet hoe je de kalenders van anderen kunt lezen om te weten wanneer ze vrij zijn in plaats van het te vragen. Boek niet iemand als hij al geboekt is. Personeel moet ook weten hoe ze hun kalender kunnen delen zodat deze zichtbaar is voor collega's. Dit kan ook van toepassing zijn in schoolomgevingen. Schaf de klokken af en leer leerlingen en personeel hoe zegebruiken een kalender om te coördineren waar ze wanneer naartoe gaan.

6: Mensen over telefoons

Als u in persoon bent, wees dan bij de personen met wie u bent en leg de telefoons weg, tenzij het een onderdeel is van wat de groep samen doet. Als u denkt dat u uw telefoon moet gebruiken (familielid in het ziekenhuis, ziek kind, enz.), leg dit dan uit aan anderen en wees discreet.

7: Bewuste camera aansluiten

Hoe vinden we het juiste evenwicht tussen Zoommoeheid en verbinding met camera's aan? Het antwoord is om bewust te kiezen. Als het om een lopende vergadering of les gaat, kunt u de normen met de deelnemers bespreken. U kunt bijvoorbeeld erkennen dat het voor iedereen vermoeiend kan zijn om de camera aan te hebben. Misschien vraagt u dat de camera's aan gaan als mensen spreken. Of, camera's kunnen aan staan bij bepaalde soorten videoconferentie en niet bij andere. Er niet over pratenkan leiden tot ongemak. Praat in plaats daarvan. Bespreek. Creëer normen en zoek uit wat zinvol is voor mensen. De organisator van de activiteit moet vooraf verwachtingen delen, maar wees open als sommige mensen voorkeuren of gevoeligheden hebben.

8: Niet vastmaken. Link.

Voeg nooit bestanden toe bij het delen, maar deel links. Waarom? Bijlagen hebben vaak verschillende problemen, zoals versiebeheer, de mogelijkheid om toegang te krijgen vanaf elk apparaat, verspilling van opslagruimte en meer. Bovendien, als u een document noemt tijdens de communicatie, link er dan naar. U kunt links maken via verschillende platforms, zoals Dropbox , OneDrive of Google Drive Upload uw bestand gewoon naar het gewenste platform en open de link. Zorg ervoor dat u de zichtbaarheid controleert en het bestand met het juiste publiek deelt.

9: Interactie

Leren en vergaderingen zijn effectiever wanneer deelnemers reageren en reageren in plaats van passief achterover te leunen. Als u de vergadering of les leidt, moedig dan het gebruik van emoji's of handgebaren aan. Gebruik peilingen om reacties van de aanwezigen te krijgen. Maak tijd voor discussie in een hele en/of kleine groep. Gebruik hulpmiddelen zoals Adobe Express voor mensen om te creëren en andere hulpmiddelen om samen te werken zoals Padlet of een digitaal whiteboard.

Nu we overgaan op een nieuwe norm waarin digitaal lesgeven, leren en werken centraal staan, is het belangrijker dan ooit om digitale etiquette te integreren in ons werk en in het werk van onze leerlingen. Elk van deze tips is cruciaal om ervoor te zorgen dat we allemaal zo succesvol en effectief mogelijk zijn in het werk dat we doen met onze collega's en leerlingen.

• Hoe digitaal burgerschap te onderwijzen
• Beste gratis sites, lessen en activiteiten op het gebied van digitaal burgerschap