È innegabile che la pandemia abbia cambiato il modo in cui insegniamo, impariamo, lavoriamo e viviamo, ma quando alcune persone sono tornate all'apprendimento di persona e alle loro scuole, è sembrato che potessero avere bisogno di alcuni consigli sul galateo digitale per il nuovo mondo, estremamente connesso, in cui stiamo operando. Si tratta di un mondo in cui in qualsiasi momento ci si può incontrare o insegnare di persona, via video, telefono o una combinazioneallo stesso tempo.

Se per alcuni l'adattamento è stato più semplice, per altri potrebbe essere utile un po' di aiuto. Per queste persone, potreste condividere o discutere con loro questi consigli.

Consiglio di galateo digitale 1: utilizzare auricolari/cuffie

Quando si è in compagnia di altre persone non c'è mai un momento in cui si debba ascoltare un dispositivo attraverso il dispositivo stesso. Anche abbassare il volume non funziona. Se non si indossano auricolari o cuffie, si può dare l'impressione di essere sconsiderati.

2: Multitasking consapevole se necessario

Si può pensare di non essere un capitano evidente quando si sta facendo qualcosa di non attinente al lavoro in corso, ma di solito lo si è. Se si è costretti a fare multitasking sul telefono, sul laptop o su un altro dispositivo, è bene informare il responsabile e gli interlocutori e dare un feedback se va bene o se è meglio non partecipare.

3: Saper gestire l'ibrido

Se nel primo anno o poco più della pandemia il remoto era il re, ora l'ibrido è la norma. È utile sapere come farlo in modo efficace. Imparate a usare la vostra videocamera per trasmettere in livestream e persino registrare riunioni, lezioni e conversazioni. Se il vostro distretto dà priorità a questo aspetto, ci sono prodotti come WeVideo , Screencastify , e Capovolgere che rendono tutto più semplice. Avere un canale di ritorno per la chat, gli approfondimenti e i feedback ha molti vantaggi. Prevedete un moderatore che possa portare all'attenzione del relatore e/o dei partecipanti qualsiasi domanda o commento, se necessario.

4: Chiedere se va bene passare di qui

Che si tratti di uno studente o di un membro del personale che sta svolgendo un lavoro approfondito, è importante rispettare il loro tempo. Mentre ad alcuni può non dispiacere un'interruzione inaspettata, ad altri può capitare. È meglio chiedere piuttosto che fare un salto da qualcuno. Se gli va bene, bene. In caso contrario, fategli sapere in anticipo quando pensate di collegarvi e assicuratevi che l'orario vada bene per loro. Questo vale sia che facciate un salto di persona o cheRispettare i tempi e gli orari di lavoro degli altri, saper usare i calendari digitali e stabilire un orario che sia conveniente per entrambi.

5: Calendarizzazione cortese

Tecnologia di calendarizzazione, come Calendario Usare i calendari per coordinare e prenotare riunioni ed eventi. Saper leggere i calendari degli altri per sapere quando sono liberi piuttosto che chiedere. Non prenotare qualcuno quando è già impegnato. Il personale dovrebbe anche sapere come condividere il proprio calendario in modo che sia visibile ai colleghi. Questo può valere anche in ambito scolastico. Sbarazzarsi delle campane e insegnare a studenti e personale autilizzare un calendario per coordinare dove andare e quando.

6: Persone al di sopra dei telefoni

Quando siete di persona, state con le persone con cui siete e mettete via i telefoni, a meno che non faccia parte di ciò che il gruppo sta facendo insieme. Se pensate di dover usare il telefono (un parente in ospedale, un bambino malato, ecc.), spiegatelo agli altri e siate discreti.

7: Collegamento consapevole della telecamera

Come trovare il giusto equilibrio tra Affaticamento da zoom Se si tratta di una riunione o di una classe in corso, è possibile discutere le norme con i partecipanti. Ad esempio, si può riconoscere che avere la telecamera accesa per tutti può essere estenuante. Forse si può chiedere che le telecamere si accendano quando le persone parlano. Oppure, le telecamere possono essere accese in alcuni tipi di videoconferenza e non in altri. Non parlarneL'organizzatore dell'attività dovrebbe condividere le aspettative in anticipo, ma essere aperto se alcune persone hanno preferenze o sensibilità.

8: Non attaccate. Link.

Non allegate mai i file quando li condividete, ma condividete i link. Perché? Gli allegati hanno spesso una serie di problemi, tra cui il controllo delle versioni, la possibilità di accedervi da qualsiasi dispositivo, lo spreco di spazio di archiviazione e altro ancora. Inoltre, se durante la comunicazione fate riferimento a un documento, collegatelo. Potete creare i link utilizzando diverse piattaforme, come ad esempio Dropbox , OneDrive , o Google Drive È sufficiente caricare il file sulla piattaforma desiderata e accedere a una copia del link. Assicurarsi di controllare la visibilità e condividere il file con il pubblico corretto.

9: Interagire

L'apprendimento e le riunioni sono più efficaci quando i partecipanti reagiscono e interagiscono, anziché rimanere passivi. Se siete voi a condurre la riunione o la lezione, incoraggiate l'uso di emoji o segnali con la mano. Utilizzate sondaggi per ottenere le reazioni dei partecipanti. Create un tempo per la discussione a livello di intero e/o di piccolo gruppo. Utilizzate strumenti quali Adobe Express per creare e altri strumenti per collaborare, come ad esempio Padlet o una lavagna digitale.

Con il passaggio a una nuova normalità che valorizza l'insegnamento, l'apprendimento e il lavoro digitali, è più importante che mai integrare il galateo digitale nel nostro lavoro e in quello dei nostri studenti. Ognuno di questi consigli sarà fondamentale per garantire a tutti noi il massimo successo e la massima efficacia nel lavoro che svolgiamo con i nostri colleghi e studenti.

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