Không thể phủ nhận rằng đại dịch đã thay đổi cách chúng ta dạy, học, làm việc và sống, nhưng khi một số người quay trở lại học tập trực tiếp và trường học của họ, có vẻ như họ có thể sử dụng một số lời khuyên về nghi thức kỹ thuật số cho thời đại mới và cực kỳ kết nối, thế giới mà chúng ta hiện đang hoạt động. Đây là một thế giới mà bất cứ lúc nào bạn cũng có thể gặp gỡ hoặc giảng dạy trực tiếp, qua video, điện thoại hoặc sự kết hợp của chúng cùng một lúc.

Mặc dù việc thích nghi dễ dàng hơn đối với một số người, nhưng những người khác có thể cần một chút trợ giúp. Đối với những người đó, bạn có thể muốn chia sẻ hoặc thảo luận những mẹo này với họ.

Mẹo về nghi thức kỹ thuật số 1: Sử dụng Tai nghe / Tai nghe

Không bao giờ có lúc bạn ở cùng với người khác rằng bạn nên nghe một thiết bị thông qua thiết bị. Giảm âm lượng cũng không hoạt động. Nếu bạn không đeo tai nghe hoặc tai nghe, bạn có thể bị coi là thiếu suy nghĩ.

2: Đa nhiệm một cách thận trọng nếu bạn phải

Bạn có thể nghĩ rằng mình không phải là người chỉ huy rõ ràng khi bạn đang làm một việc gì đó không liên quan đến công việc đang làm. Tuy nhiên, thông thường, bạn là. Nếu bạn phải thực hiện đa nhiệm trên điện thoại, máy tính xách tay hoặc thiết bị khác của mình, hãy cho người phụ trách và những người bạn đang gặp gỡ biết, đồng thời đưa ra phản hồi cho bạn nếu thấy ổn hoặc nếu tốt hơn là bạn không nên tham gia.

3: Biết cách xử lý kết hợp

Mặc dù điều khiển từ xa là vua trong khoảng năm đầu tiên xảy ra đại dịch, nhưng hiện tại kết hợp đã trở thành tiêu chuẩn. Thật hữu ích khi biếtlàm thế nào để làm điều này một cách hiệu quả. Học cách sử dụng máy ảnh của bạn để phát trực tiếp và thậm chí ghi lại các cuộc họp, bài học, cuộc trò chuyện. Nếu khu vực của bạn ưu tiên điều này, thì có những sản phẩm như WeVideo , Screencastify và Flip giúp bạn dễ dàng thực hiện điều này. Có một kênh phụ để trò chuyện, thông tin chi tiết và phản hồi có nhiều lợi thế. Có một người điều hành cho việc này. Họ có thể đưa ra bất kỳ câu hỏi hoặc nhận xét nào để thu hút sự chú ý của người thuyết trình và/hoặc người tham gia nếu cần.

4: Hỏi xem có ổn không khi bắt đầu bằng cách

Cho dù là sinh viên hay nhân viên đang làm việc chuyên sâu, điều quan trọng là phải tôn trọng thời gian của họ. Trong khi một số có thể không bận tâm đến sự gián đoạn bất ngờ, những người khác có thể. Tốt nhất là hỏi thay vì chỉ ghé qua ai đó. Nếu họ ổn với điều đó, thật tuyệt. Nếu không, hãy cho họ biết trước khi bạn định kết nối và đảm bảo rằng thời gian đó phù hợp với họ. Điều này đúng cho dù bạn đang gặp trực tiếp hay kết nối qua hội nghị truyền hình hoặc điện thoại. Tôn trọng thời gian và lịch trình làm việc của người khác, biết cách sử dụng lịch kỹ thuật số và xác định thời gian thuận tiện cho cả hai bên.

5: Lập lịch lịch sự

Công nghệ lập lịch, chẳng hạn như Calendly , giúp lập lịch dễ dàng. Sử dụng lịch để điều phối và đặt các cuộc họp và sự kiện. Biết cách đọc lịch của người khác để biết khi nào họ rảnh thay vì hỏi. Đừng đặt ai đó khi họ đã được đặt trước. Nhân viên nêncũng biết cách chia sẻ lịch của họ để đồng nghiệp có thể nhìn thấy. Điều này cũng có thể áp dụng trong môi trường trường học. Loại bỏ chuông và dạy học sinh và nhân viên cách sử dụng lịch để điều phối nơi họ sẽ đến khi nào.

6: Mọi người qua điện thoại

Khi bạn gặp trực tiếp những người bạn đi cùng và cất điện thoại trừ khi đó là một phần công việc mà cả nhóm đang làm cùng nhau. Nếu bạn nghĩ rằng bạn phải sử dụng điện thoại của mình (người thân trong bệnh viện, con ốm, v.v.), hãy giải thích điều này với người khác và hãy kín đáo.

7: Kết nối máy ảnh có ý thức

Làm cách nào để chúng tôi tìm thấy sự cân bằng phù hợp giữa Mức độ mệt mỏi khi thu phóng và kết nối khi bật máy ảnh? Câu trả lời là hãy lựa chọn một cách có ý thức. Nếu đó là một cuộc họp hoặc lớp học đang diễn ra, bạn có thể muốn thảo luận về các quy tắc với những người tham gia. Ví dụ: bạn có thể thừa nhận rằng việc bật máy ảnh cho mọi người có thể gây mệt mỏi. Có lẽ, bạn yêu cầu bật camera khi mọi người nói. Hoặc, camera có thể được bật trong một số loại hội nghị truyền hình nhất định chứ không phải các loại khác. Không nói về nó có thể dẫn đến sự khó chịu. Thay vào đó, hãy nói chuyện. Bàn luận. Tạo ra các tiêu chuẩn và tìm ra những gì có ý nghĩa đối với mọi người. Người tổ chức hoạt động nên chia sẻ trước những kỳ vọng, nhưng hãy cởi mở nếu một số người có sở thích hoặc sự nhạy cảm.

8: Không đính kèm. liên kết.

Không bao giờ đính kèm tệp khi chia sẻ. Thay vào đó chia sẻ liên kết. Tại sao? Tệp đính kèm thường có nhiều vấn đềbao gồm kiểm soát phiên bản, khả năng truy cập từ mọi thiết bị, lãng phí bộ nhớ, v.v. Ngoài ra, nếu bạn đề cập đến một tài liệu khi giao tiếp, hãy liên kết với nó. Bạn có thể tạo liên kết bằng nhiều nền tảng khác nhau như Dropbox , OneDrive hoặc Google Drive . Chỉ cần tải tệp của bạn lên nền tảng mong muốn và truy cập bản sao của liên kết. Đảm bảo bạn kiểm tra khả năng hiển thị và chia sẻ tệp với đúng đối tượng.

9: Tương tác

Việc học tập và họp sẽ hiệu quả hơn khi người tham gia phản hồi và tương tác thay vì ngồi lại với tư cách là người tham gia thụ động. Nếu bạn đang dẫn dắt cuộc họp hoặc bài học, hãy khuyến khích sử dụng biểu tượng cảm xúc hoặc tín hiệu tay. Sử dụng các cuộc thăm dò để có được phản ứng từ những người tham dự. Tạo thời gian cho toàn bộ và/hoặc thảo luận nhóm nhỏ. Sử dụng các công cụ như Adobe Express để mọi người sáng tạo và các công cụ khác để cộng tác như Padlet hoặc bảng trắng kỹ thuật số.

Khi chúng ta chuyển sang một trạng thái bình thường mới coi trọng việc dạy, học và làm việc kỹ thuật số, điều quan trọng hơn bao giờ hết là tích hợp các nghi thức kỹ thuật số vào công việc của chúng ta và vào bài làm của học sinh. Mỗi lời khuyên này sẽ rất quan trọng để đảm bảo tất cả chúng ta đều thành công và hiệu quả nhất có thể trong công việc chúng ta làm với đồng nghiệp và học sinh của mình.

• Cách dạy về quyền công dân kỹ thuật số
• Các trang web, bài học và hoạt động về công dân kỹ thuật số miễn phí tốt nhất