Det går inte att förneka att pandemin förändrade hur vi undervisar, lär oss, arbetar och lever, men när vissa människor återvände till personlig undervisning och sina skolor verkade det som om de kunde behöva några råd om digital etikett för den nya och extremt uppkopplade värld som vi nu verkar i. Detta är en värld där du när som helst kan träffas eller undervisa personligen, via video, telefon eller en kombinationav dessa samtidigt.

Även om anpassningen var lättare för vissa, kan andra behöva lite hjälp. För dessa personer kanske du vill dela eller diskutera dessa tips med dem.

Digital etikett tips 1: Använd öronsnäckor/hörlurar

Det finns aldrig en tidpunkt när du är i sällskap med andra att du ska lyssna på en enhet via enheten. Att sänka volymen fungerar inte heller. Om du inte bär öronsnäckor eller hörlurar kan du framstå som obetänksam.

2: Multitaska på ett medvetet sätt om du måste

Du kanske tror att du inte är tydlig som kapten när du gör något som inte har med det aktuella arbetet att göra. Men vanligtvis är du det. Om du måste multitaska på din telefon, laptop eller annan enhet, låt den ansvariga personen och de du träffar veta det och ge dig feedback om det är okej eller om det är bättre att du inte deltar.

3: Vet hur man hanterar hybrid

Medan fjärrstyrning var kung under pandemins första år eller så, är hybrid nu normen. Det är bra att veta hur man gör detta effektivt. Lär dig att använda din kamera för att livestreama och även spela in möten, lektioner och konversationer. Om ditt distrikt prioriterar detta finns det produkter som t.ex. ViVideo , Screencastify och Flip som gör detta enkelt. Att ha en kanal för chatt, insikter och feedback har många fördelar. Ha en moderator för detta. De kan ta upp frågor eller kommentarer med presentatören och/eller deltagarna efter behov.

4: Fråga om det är okej att titta förbi

Oavsett om det är en student eller en anställd som gör ett djupt arbete är det viktigt att respektera deras tid. Medan vissa kanske inte har något emot oväntade avbrott, kan andra ha det. Det är bäst att fråga snarare än att bara titta förbi någon. Om de är okej med det, bra. Om inte, låt dem veta när du planerar att ansluta i förväg och se till att tiden fungerar för dem. Detta gäller oavsett om du tittar förbi personligen ellerAnsluta via video- eller telefonkonferens. Respektera andras tid och arbetsschema, vet hur man använder digitala kalendrar och bestämmer en tid som passar båda parter.

5: Hövlig kalendrering

Teknik för kalendrering, t.ex. Calendly gör schemaläggning enkelt. Använd kalendrar för att samordna och boka möten och evenemang. Lär dig att läsa andras kalendrar för att veta när de är lediga istället för att fråga. Boka inte någon när de redan är bokade. Personal bör också veta hur man delar sin kalender så att den är synlig för kollegor. Detta kan också gälla i skolmiljöer. Ta bort klockorna och lär elever och personal hur mananvända en kalender för att koordinera vart de ska när.

6: Människor framför telefoner

När ni träffas personligen ska ni vara med de personer ni är med och lägga undan telefonerna om det inte är en del av vad gruppen gör tillsammans. Om du tror att du måste använda din telefon (släkting på sjukhus, sjukt barn etc.), förklara då detta för andra och var diskret.

7: Medveten anslutning av kameror

Hur hittar vi rätt balans mellan Trötthet vid zoomning och kontakt med kamerorna på? Svaret är att välja medvetet. Om det är ett pågående möte eller en kurs kanske du vill diskutera normer med deltagarna. Du kan till exempel erkänna att det kan vara ansträngande att ha kameran på för alla. Kanske ber du att kamerorna ska vara på när folk pratar. Eller så kan kamerorna vara på i vissa typer av videokonferenser men inte i andra. Att inte prata om detkan leda till obehag. Prata istället. Diskutera. Skapa normer och ta reda på vad som är vettigt för människor. Organisatören av aktiviteten bör dela med sig av förväntningarna på förhand, men vara öppen för att vissa människor har preferenser eller är känsliga.

8: Fäst inte. Länk.

Bifoga aldrig filer när du delar. Dela istället länkar. Varför? Bilagor har ofta en mängd olika problem, inklusive versionskontroll, åtkomst från alla enheter, lagringsavfall och mer. Om du dessutom nämner ett dokument när du kommunicerar, länka till det. Du kan skapa länkar med hjälp av en mängd olika plattformar, t.ex. Dropbox , OneDrive eller Google Drive Ladda helt enkelt upp din fil till önskad plattform och få tillgång till en kopia av länken. Se till att du kontrollerar synligheten och delar filen med rätt målgrupp.

9: Samverkan

Lärande och möten är mer effektiva när deltagarna reagerar och interagerar snarare än att sitta passiva. Om du leder mötet eller lektionen, uppmuntra användningen av emojis eller handtecken. Använd omröstningar för att få reaktioner från de närvarande. Skapa tid för diskussion i hela och/eller små grupper. Använd verktyg som t.ex. Adobe Express för människor att skapa och andra verktyg för att samarbeta, t.ex. Paddel eller en digital whiteboard.

När vi går över till en ny normalitet som värdesätter digital undervisning, lärande och arbete är det viktigare än någonsin att integrera digital etikett i vårt arbete och i våra elevers arbete. Vart och ett av dessa tips kommer att vara avgörande för att säkerställa att vi alla är så framgångsrika och effektiva som möjligt i det arbete vi gör med våra kollegor och elever.

• Hur man lär ut digitalt medborgarskap
• Bästa gratis webbplatser för digitalt medborgarskap, lektioner och aktiviteter