Zoho Notebook est un outil de prise de notes numérique qui fonctionne sur tous les appareils et systèmes d'exploitation. Il s'agit d'une suite d'outils en ligne, comprenant un traitement de texte, un créateur d'images et d'audio, et un organisateur. Bien que cela puisse paraître compliqué, c'est très facile à utiliser.

Notebook vous permet de prendre des notes, avec des mots et des images, qui sont organisées sur un seul écran pour un accès facile. Ces notes peuvent ensuite être divisées en "carnets" de plusieurs pages pour plus de profondeur.

Le partage est également possible grâce à la facilité de partage des liens et à la possibilité de distribuer les documents par courriel ou via les médias sociaux à l'aide d'un smartphone.

Pour une utilisation en tant qu'enseignant ou étudiant, Notebook est gratuit, ce qui en fait une alternative très viable au populaire service de prise de notes Google Keep.

Poursuivez votre lecture pour découvrir tout ce que vous devez savoir sur le bloc-notes de Zoho pour les enseignants et les étudiants.

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Qu'est-ce que Zoho Notebook ?

Zoho Notebook n'est pas une simple plateforme de prise de notes dotée d'une fonctionnalité de traitement de texte de base. Il s'agit plutôt d'une plateforme très attrayante et facile à utiliser qui permet une mise en page claire et simple des notes, et ce, quelle que soit la plateforme sur laquelle on l'ouvre, y compris les téléphones intelligents et les ordinateurs.

Notebook fonctionne sous Windows, Mac, Linux, Android et iOS. Tout est stocké dans le nuage, de sorte que toutes les notes sont synchronisées entre les appareils. Créez sur un ordinateur de bureau, lisez et modifiez sur un téléphone, ou vice versa, et ainsi de suite.

Comment fonctionne Zoho Notebook ?

Zoho Notebook vous permet de prendre des notes simplement, mais il se divise en différents types qui offrent une variation au-delà de ce qu'offre Google Keep, par exemple.

Le carnet de notes comporte six types de "cartes" : texte, tâches, audio, photo, croquis et fichier. Chacune d'entre elles peut être utilisée pour une tâche spécifique et une combinaison de ces types peut être élaborée pour créer un "carnet de notes". Un carnet de notes est, essentiellement, un groupe de cartes.

Pour un enseignant, il peut s'agir d'un carnet de "voyage", comme l'image ci-dessus, rempli d'informations sur une région en vue d'une éventuelle excursion - ou même d'une excursion virtuelle. Ces carnets peuvent ensuite être dotés d'une image de couverture personnalisée ou vous pouvez utiliser votre propre image téléchargée pour les personnaliser.

Comme il s'agit d'une application, il est possible d'enregistrer des notes audio et de prendre des photos directement dans les notes à l'aide d'un smartphone ou d'une tablette.

Quelles sont les meilleures fonctionnalités de Zoho Notebook ?

Zoho Notebook propose divers formats de texte, comme on peut s'y attendre de toute plateforme numérique digne de ce nom : gras, italique et souligné, pour n'en citer que quelques-uns.

Les fonctions plus avancées comprennent des listes de contrôle, des images, des tableaux et des liens, tous intégrés dans la carte que vous créez.

L'ordinateur portable est doté d'un correcteur orthographique pour s'assurer que vous saisissez le bon texte, et d'un correcteur automatique si nécessaire. Ainsi, même lorsque vous tapez sur un smartphone, vous pouvez vous détendre en sachant que le résultat final sera correct.

Il est possible d'ajouter d'autres membres à une carte à des fins de collaboration, ce qui est idéal pour les enseignants qui travaillent ensemble sur un projet. Ce dernier peut ensuite être facilement partagé par courrier électronique. Vous pouvez même ajouter des rappels, par exemple pour savoir quand partager une carte ou un cahier avec la classe, qui peuvent être créés à l'avance.

Notebook s'intègre à de nombreuses plateformes, notamment Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Slack, Zapier, et bien plus encore. Il est également facile de migrer vers, depuis des logiciels comme Evernote avec la migration automatique incluse.

Combien coûte Zoho Notebook ?

Zoho Notebook est gratuit, et non seulement vous ne payez rien, mais l'entreprise est très transparente quant à son modèle économique.

Ainsi, vos données sont sécurisées et privées, et Zoho ne les vend pas à des tiers dans le but de réaliser des bénéfices. Au contraire, elle dispose d'une trentaine d'applications produites au cours des 24 dernières années qui subventionnent le coût du Notebook afin qu'il puisse être offert gratuitement.

Trucs et astuces de Zoho Notebook

Collaborer

Express

Créez un nouveau carnet de notes et demandez à chaque élève de présenter une carte-image qui représente ce qu'il ressent. Cela encourage les élèves à partager leurs émotions tout en faisant preuve de créativité dans la manière dont ils recherchent et partagent cette image.

Go hybride

Mélangez la classe réelle et le bloc-notes virtuel en proposant aux élèves de chercher des indices cachés dans la classe. À chaque étape de la recherche d'un indice, laissez une image qu'ils pourront prendre comme nouvelle carte dans le bloc-notes, montrant ainsi leur progression. Cette tâche peut être effectuée en groupe pour économiser les appareils et encourager le travail de groupe.

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