Es innegable que la pandemia cambió la forma en que enseñamos, aprendemos, trabajamos y vivimos, pero cuando algunas personas volvieron al aprendizaje en persona y a sus escuelas, parecía que les vendrían bien algunos consejos sobre etiqueta digital para el nuevo, y extremadamente conectado, mundo en el que estamos operando ahora. Este es un mundo en el que en cualquier momento puedes estar reuniéndote o enseñando en persona, a través de vídeo, teléfono o una combinación deal mismo tiempo.

Aunque a algunos les resultó más fácil adaptarse, a otros les vendría bien un poco de ayuda. Para esas personas, quizá quieras compartir o comentar con ellos estos consejos.

Etiqueta digital Consejo 1: Utilizar auriculares

Nunca hay un momento en el que estés en compañía de otras personas en el que debas escuchar un dispositivo a través de él. Bajar el volumen tampoco funciona. Si no usas auriculares o cascos, puedes parecer desconsiderado.

2: Realice varias tareas a la vez si es necesario

Puede que pienses que no eres el capitán obvio cuando estás haciendo algo no relacionado con el trabajo que tienes entre manos. Sin embargo, normalmente sí lo eres. Si tienes que hacer varias cosas a la vez en tu teléfono, portátil u otro dispositivo, házselo saber a la persona al cargo y a aquellos con los que te reúnas, y que te digan si está bien o si es mejor que no participes.

3: Saber manejar el híbrido

Mientras que el control remoto fue el rey durante el primer año o así de la pandemia, el híbrido es ahora la norma. Es beneficioso saber cómo hacer esto de manera efectiva. Aprenda a utilizar su cámara para livestream e incluso grabar reuniones, lecciones, conversaciones. Si su distrito da prioridad a esto, hay productos tales como WeVideo , Screencastify y Flip Disponer de un canal para charlar, intercambiar impresiones y comentarios tiene muchas ventajas. Cuente con un moderador que pueda plantear preguntas o comentarios al presentador o a los participantes, según sea necesario.

4: Pregunte si le parece bien pasarse por allí

Tanto si se trata de un estudiante como de un miembro del personal que realiza un trabajo en profundidad, es importante respetar su tiempo. Mientras que a algunos no les importan las interrupciones inesperadas, a otros sí. Es mejor preguntar en lugar de acercarse a alguien sin más. Si les parece bien, estupendo. Si no, infórmales con antelación de cuándo planeas conectar y asegúrate de que esa hora les viene bien. Esto es válido tanto si te acercas en persona como siConectarse por videoconferencia o conferencia telefónica. Respetar el tiempo y el horario de trabajo de los demás, saber utilizar los calendarios digitales y fijar una hora que convenga a ambas partes.

5: Calendario cortés

Tecnología de calendario, como Calendly Utilice los calendarios para coordinar y reservar reuniones y eventos. Sepa cómo leer los calendarios de los demás para saber cuándo están libres en lugar de preguntar. No reserve a alguien cuando ya está ocupado. El personal también debe saber cómo compartir su calendario para que sea visible para sus colegas. Esto también puede aplicarse en entornos escolares. Deshágase de los timbres y enseñe a los estudiantes y al personal autilizar un calendario para coordinar a dónde van y cuándo.

6: Las personas por encima de los teléfonos

Cuando estés en persona, quédate con las personas con las que estés y guarda los teléfonos a menos que forme parte de lo que el grupo esté haciendo juntos. Si crees que debes utilizar tu teléfono (un familiar en el hospital, un niño enfermo, etc.), explícaselo a los demás y sé discreto.

7: Conexión consciente de la cámara

¿Cómo encontrar el equilibrio entre Fatiga del zoom y conexión con las cámaras encendidas? La respuesta es elegir conscientemente. Si se trata de una reunión o una clase en curso, es posible que desee discutir las normas con los participantes. Por ejemplo, puede reconocer que tener la cámara encendida para todos puede ser agotador. Tal vez, pida que las cámaras se enciendan cuando la gente habla. O bien, las cámaras pueden estar encendidas en ciertos tipos de videoconferencia y no en otros. No hablar de elloEl organizador de la actividad debe compartir las expectativas de antemano, pero debe estar abierto a las preferencias o sensibilidades de algunos.

8: No adjuntar. Enlace.

Nunca adjunte archivos cuando los comparta. En su lugar, comparta enlaces. ¿Por qué? Los archivos adjuntos suelen presentar diversos problemas, como el control de versiones, la posibilidad de acceder a ellos desde cualquier dispositivo, el desperdicio de almacenamiento, etc. Además, si menciona un documento cuando se comunique, cree un enlace al mismo. Puede crear enlaces utilizando diversas plataformas como Dropbox , OneDrive o Google Drive Asegúrese de comprobar la visibilidad y de compartir el archivo con el público correcto.

9: Interactuar

El aprendizaje y las reuniones son más eficaces cuando los participantes reaccionan e interactúan, en lugar de quedarse sentados como participantes pasivos. Si usted dirige la reunión o la lección, fomente el uso de emojis o señales con las manos. Utilice encuestas para obtener reacciones de los asistentes. Cree tiempo para el debate en grupos enteros y/o pequeños. Utilice herramientas tales como Adobe Express para que la gente cree y otras herramientas para colaborar como Paleta o una pizarra digital.

A medida que avanzamos hacia una nueva normalidad que valora la enseñanza, el aprendizaje y el trabajo digitales, es más importante que nunca integrar la etiqueta digital en nuestro trabajo y en el de nuestros alumnos. Cada uno de estos consejos será crucial para garantizar que todos tengamos el mayor éxito y eficacia posibles en el trabajo que realizamos con nuestros colegas y alumnos.

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