Hva er et studentinformasjonssystem (SIS)?

A Student Information System, eller SIS, er en nettbasert plattform som hjelper skoler og høyskoler å ta studentdata på nettet for enklere administrasjon og bedre klarhet. Det er på sitt mest grunnleggende.

SIS-systemet er i stand til å samle skoleomfattende data på nettet, slik at det lett kan nås av lærere, foreldre, elever og administratorer. Det inkluderer personlig studentinformasjon, karakterer, registreringer av tester, oppmøte, vurderingsprestasjoner og mye mer.

I hovedsak lar et SIS skolen lage datapunkter for mange områder på ett sted, slik at det er enkelt å holde oversikt over fremgang og ytelse.

For å være tydelig, er det et SIS vi det er snakk om her, som også kan brytes ned i et Student Management System (SMS), Student Information Management System (SIMS) eller Student Records System (SRS) - alt laget for å hjelpe til med å holde journaler digitalt.

Disse systemene kan brukes innenfor en skole for elevdata eller informasjon om skolen som helhet. Men plattformene kan også brukes til å administrere flere institusjoner over hele distriktet, for eksempel for å få en klarere oversikt over hvordan skoler sammenligner seg på svært spesifikke beregninger.

Nøkkelen med en SIS, over en mer tradisjonell WebCT, SCT Campus Pipeline, Jetspeed eller Blackboard, er at denne nettplattformen gjør at data som ellers kan være spredt over flere steder, er tilgjengelig isystem, intelligent studentinformasjonssystem, studentinformasjonssystem, datastyrt studentinformasjonssystem, online administrativt og studentinformasjonssystem, sis studentinformasjonssystem, studentinformasjonsstyringssystem (SIMS, SIM)

Hva er et studentinformasjonssystem (SIS) for?

Mål for studentinformasjonssystemer

Studentinformasjonssystemet er en ressurs som tilbyr en selvbetjeningsløsning for studenter for å få sine administrative oppgaver utført på ett sted. På samme måte kan den støtte fakultetet og ansatte ved å hjelpe til med å forenkle og integrere arbeidsprosesser.

Siden SIS kan brukes som en digital dropbox, er den ideell for foreldre som ønsker å få tilgang til informasjon om barnet sitt, kommunisere med skolen, og til og med foreta betalinger.

Muligheten til å standardisere dataformater mellom divisjoner betyr en mer enhetlig og tydelig dataavlesning på et øyeblikk, noe som til slutt sparer tid. Dataintegritet, personvern og sikkerhet kan alle beskyttes i et miljø med åpen tilgang.

Når det kommer til studentjournaler, tilbyr et SIS høy effektivitet ettersom alle data automatisk organiseres og lagres for enkel tilgang når de er. behov for.

Siden plattformen er skybasert, kan den rekonfigureres etter behov for å sikre at den vokser med en institusjon. De fleste SIS tilbyr åpne grensesnitt og integrasjon med andre campusapplikasjoner og databasesystemer, noe som gjør det enkelt å bruke.

Hva er funksjonene til et studentinformasjonssystem (SIS)?

Informasjonslagring er det en SIS gjør på sitt mest grunnleggende. Det betyr at postene er samlet på ett sted forelever, lærere og foreldre å få tilgang til. Rapporter kan opprettes om hva som helst, fra hvor mange elever som er lokale til hva GPA er i en gitt klasse.

Når det gjelder grunnskole, er det foreldrespesifikke portaler som lar foresatte få tilgang til informasjon om eleven deres. . Dette lar dem se oppmøte, akademisk planlegging, oppførsel og mer, samt å kommunisere med lærere. På universiteter er dette nyttig på lignende måte for å la studenter og forelesere kommunisere privat.

Administrasjon for studenter gjøres enklere med et studentinformasjonssystem. Overvåking av studentfremgang og oppdatering av profiler skjer ofte i sanntid.

Å bringe sammen ellers silede avdelinger er en spesiell egenskap ved SIS som er i stand til å plassere informasjon, data og ressurser på et universelt tilgjengelig sted. Dette åpner for åpen kommunikasjon på tvers av en institusjon.

Siden all denne datalagringen og håndteringen er skybasert, så er den supersikker. Oppsettet er ofte enklere, tilgangen er bredere, teknisk støtte er umiddelbar, og tilpasninger til endringer er lettere mulig.

Fakturering og betalinger kan også ivaretas av systemet. Foreldre eller elever kan faktureres, betalinger kan foretas, og skolen kan se og kontrollere det hele fra ett sted.

Hvordan kan en opptaksavdeling bruke et studentinformasjonssystem (SIS)?

Opptak er en av de besteområder som et studentinformasjonssystem kan skape bedre effektivitet. Hele påmeldingsprosessen kan spores i ett system, fra første forespørsel til aksept og påmelding. For eksempel kan en institusjon bruke en automatisk svarfunksjon for å svare på studentforespørsler med et utvalg standardsvar – noe som sparer administrativ tid.

Denne databasen som bygges under opptaksprosessen kan brukes til å sende opptaksbrev eller angrebrev til de potensielle studentene.

For de elevene som legger inn informasjon, vil systemet lagre alle hoved- og valgfrie emnevalg. Dette blir så senere brukt til automatisk å lage fagklasser og oppgaver for lærere.

I de fleste tilfeller kan et sentralisert e-rådgivningssystem sende en forhåndspåmeldingsmelding til studenter. En nettlenke kan gi tilgang til et komplett akademisk planleggingsnettverk som inkluderer informasjon om ulike programmer, kurs, avgiftsstrukturer, videre fremgang og andre ledige ansettelsesforhold.

Detaljer som studenter som søker innkvartering i et universitetsscenario oppbevares separat for tildeling av rom.

Hvordan kan et studentinformasjonssystem (SIS) brukes til sentralisert regnskap og fakturering?

En av de flotte måtene integrasjon skjer ved hjelp av et studentinformasjonssystem er med fakturering og regnskap. Dette trekkes også inn i den administrative prosessen slik at det meste avprosesser som skal automatiseres. Det betyr nok en gang at du sparer tid og penger.

Regnskapsfunksjoner, inkludert vedlikehold av hovedbok, fakturering for studenter, alle betalbare og fordringer detaljer, og prosjektfinansiering og regnskapsdetaljer.

Den innebygde automatisert kontaktadministrasjonsprogramvare i systemet muliggjør systematiske, regelmessige e-poster med detaljer om eventuelle avgifter betalt eller ikke betalt av studenter. Den delte databasen gir detaljer om høyskole, bolig eller andre avgifter som kan mottas fra én enkelt kilde for enkel oppfølging og fremtidig revisjon.

Disse systemene spiller en viktig rolle i å hjelpe fortjente studenter med å søke om økonomisk støtte for etterutdanning. Informasjon, for eksempel ulike muligheter for økonomisk støtte, total tilgjengelighet av midler, budsjettallokering og mottatte søknader med kvalifikasjonskriterier, gjør det mulig for systemmodulen å effektivt verifisere en søknad og tildele støtte. Systemer kan til og med programmeres for å sikre periodisk og rettidig distribusjon av økonomisk støtte.

Hvilke andre administrative prosesser kan integreres i et studentinformasjonssystem (SIS)?

Overvåking av student- relaterte aktiviteter

En fullstendig oversikt over studenters oppmøte og permisjonsdetaljer er lagret i systemet. Påminnelsesalternativet i systemet informerer institusjonsledelsen om uregelmessighetene i oppmøtet eller legger igjen detaljer for videre handling. DetteSystemet tilbyr en fullstendig oppfølging av alle disiplinpostene til studentene. Med passende innspill gir det en enkel oppfølging av dårlige elementer for å opprettholde institusjonell disiplin. Studentinformasjonssystemet legger til rette for registrering av alle kommunikasjonsdetaljer med studentene for jevnlig oppfølging og fremtidig bruk.

Enkel planlegging av eksamen

Planlegging av eksamensdatoer kan evt. enkelt håndteres av et studentinformasjonssystem. Den korrelerer alle detaljer som tilgjengelighet av lærere og fullføring av bokpensum fastsatt for semesteret før kunngjøring av eksamensdatoene. Detaljer om registreringer av alle skriftlige eksamener, vurderinger på oppgavene, karakterer eller karakterer som tilbys, og pedagogisk fremgang gjort av studentene kan registreres for enkel gjenfinning.

Kommunisere til foreldre, lærere og administratorer

Elevinformasjonssystemer er integrert med foreldreportalen for jevnlig oppdatering av elevrelatert informasjon og tilbakemelding. De avanserte systemene muliggjør opprettelse av brukernavn og passord for beskyttet tilgang til slik informasjon. Sanntidstilgjengeligheten av all studentrelatert informasjon som oppmøte, karakterer eller karakterer oppnådd i semestereksamener, og timeplaner for klasse og eksamen gjør det mulig for foreldre, lærere og administratorer å samhandle ved hjelp av nettgrensesnittet for å forbedre ytelsen tilstudenter.

Tilrettelegging av økonomisk støtte

For tiden spiller datastyrte studentinformasjonssystemer en viktig rolle for å hjelpe fortjente studenter med å søke om økonomisk støtte til videreutdanning. Med alle de kompilerte detaljene som ulike økonomiske støttemuligheter, total fondstilgjengelighet, budsjettallokering, mottatte søknader med kvalifikasjonskriterier, kan systemmodulen verifisere søknadene og tildele støtte i en kortere varighet. På grunnlag av matede detaljer sørger systemet til og med for periodisk og rettidig distribusjon av økonomisk støtte.

Administrere utplasseringstjenester

Studentinformasjonsstyringssystemene holder styr på alle de kvalifiserte studentene for deltidsplasseringstjenester for å supplere utdanningsutgifter. Den institusjonelle lønnsavdelingen identifiserer stillingene som er ledige innenfor universitetet og oppfordrer studenter til å søke på dem. På samme måte, mens det arrangeres plasseringstjenester for sisteårsstudenter, sendes de tilgjengelige omfattende detaljene i studentjournalsystemene til potensielle arbeidsgivere som tilbyr campusplasseringstjenester.

Hva er noen vanlige funksjoner og funksjoner i et studentinformasjonssystem. (SIS)?

Studentinformasjonssystemer har generelt følgende funksjoner:

· Tilby et brukervennlig grensesnitt for enhver vanlig bruker. Siden alle applikasjonene er forhåndsdefinerte, trenger bare detaljer å værefylt ut de nødvendige informasjonsfeltene; flere skjerminnganger unngås for enkel arbeid.

· Designet for å støtte store mengder data og samtidig tilgang for en rekke brukere.

· Alle nødvendige detaljer som opptaksinformasjon, kurs og pensum, konto eller gebyr, som er indeksert og klassifisert for enkel tilgang.

· Enkelt å tyde rapporteringsfunksjoner og analyser for enkeltpersoner så vel som avdelinger, for å lette genereringen av sanntidsrapporter og tilpasset rapporter.

· Fleksibel å betjene på flere måter med bruker- eller prosessoppsett som er enkle å endre, i tråd med gjeldende krav.

· Enkel integrasjon med de andre modulene som allerede eksisterer; tilbyr også oppfinnsomhet under integrering.

· Mulighet til å støtte alle typer forespørsler om godkjenninger, og designet for å generere riktige varsler for alle sanksjoner; støtter også alle former for elektroniske signaturer for gyldigheten av dokumenter.

· Enkelt å legge inn informasjon til systemet, støtter selv batch-type opplastinger fra ulike seksjoner for å holde systemet oppdatert med gjeldende informasjon; slike opplastinger kan gjøres selv av skrivebordsbrukere.

· Brukerpreferanser tillater brukere å tillate utskrift av et dokument eller beholde det i elektronisk format; brukere har også mulighet til å oppdatere sine systempreferanser, mens systemet holder styr på alt sliktendringer administrert for postene.

· Skalerbarhet for å tillate enkel rekonfigurering av systemet som tillater utvidelse av datakilder samt introduksjon av flere brukere.

· Kan lagre digitale bilder, videoer og annet relevant multimedieinnhold.

· Et pålitelig sikkerhetssystem lar kun utpekte brukere få tilgang til alle systemfunksjonene; det tilbyr ulike sikkerhetsnivåer for å begrense tilgangen til udefinerte brukere, og den mottatte informasjonen fra andre kilder blir utsatt for sikkerhetsskanninger.

Andre ting å vite om et studentinformasjonssystem

Systemkrav

Typisk datamaskinarkitektur for et multifunksjonelt studentinformasjonssystem skal inkludere en praktisk plassert databaseserver som bruker enten UNIX- eller Window-basert operativsystem; en applikasjonsserver for å kjøre alle applikasjonene; Filservere for å vedlikeholde alle lagrede filer og svare med applikasjonsservere; Webservere for å gi webgrensesnitt til applikasjonene; og stasjonære datamaskiner for å legge inn detaljer enten fra studenten eller fra den administrative delen.

Apper

Mange studentinformasjonssystemer er tilgjengelige i nettleser- og appversjoner, for å lette tilgang.

Stikkord

skolestyringssystem, skoleelevinformasjonssystemer, elevinformasjonsstyringssystem, elevinformasjonssystemer, elevstyringssystem, elevjournaler