Microsoft Sway er firmaets alternativ til PowerPoint som et præsentationsværktøj, der omfavner samarbejde. Som sådan er dette et stærkt system, som lærere og studerende kan bruge i klasseværelset og andre steder.

Ideen bag Sway er at tilbyde en superenkel opsætning, der gør det muligt for alle at lave præsentationsslideshows. Det gør det godt for både yngre studerende og lærere til præsentation i klassen eller online-baseret præsentation.

Takket være dette værktøjs onlinekarakter er der en masse rich media-integration, der gør det muligt at inkorporere masser af visuelt engagerende indhold. At bruge dette i samarbejde, for eksempel i en elevgruppe, er en mulighed både i klassen og hjemmefra.

Så er Sway det næste præsentationsværktøj til dit klasseværelse?

Hvad er Microsoft Sway?

Microsoft Sway er i bund og grund et præsentationsværktøj. Det bruger slides til at skabe et historieflow, der kan præsenteres for en klasse eller en enkeltperson, eller som seeren kan scrolle igennem i sit eget tempo. Det gør det ideelt til præsentationer i klassen såvel som til hjemmeundervisning.

Sway integreres med Microsoft Office-pakken, så det nemt kan bruges i skoler, der allerede opererer på Microsoft Office-platformen, hvilket giver dig endnu et kreativt værktøj til rådighed. Men for dem, der ikke betaler, betyder det ikke noget, da det nu er frit tilgængeligt for alle.

Takket være brugen af skabeloner og vejledninger er det nemt at komme i gang, selv for de mindre teknisk kyndige. Det er også meget ligetil at samarbejde med online lagring og linkbaseret deling, der er tilgængelig som standard.

Hvordan fungerer Microsoft Sway?

Microsoft Sway er online-baseret i Office-pakken, så du kan logge ind og bruge værktøjet fra en browser. Det er også gratis, så alle kan gå ind på hjemmesiden og begynde at bruge dette værktøj uden at skulle oprette en konto.

Derfor er det tilgængeligt på mange enheder, herunder laptops, smartphones og tablets. Da lagring også kan være online såvel som lokal, kan eleverne starte et projekt på en skolecomputer og fortsætte med at arbejde på det ved hjælp af deres egen enhed, når de er hjemme.

Da Sway bruger skabeloner, er det muligt at komme i gang med det samme på en meget brugervenlig måde. Vælg skabelonen, og så er det bare et spørgsmål om at tilføje tekst og medier efter behov i de angivne rum. Du kan også lave ændringer for at personliggøre det mere, men den mere komplekse funktionalitet er ikke nødvendig.

Der er en fane øverst med Storyline på den ene, hvor du kan redigere og tilføje tekst og medier. Designfanen giver dig mulighed for at se, hvordan slutresultatet ser ud, live, mens du arbejder - en meget nyttig mulighed for studerende, der ønsker at se resultater, mens de leger med dette værktøj.

Når en præsentation er bygget, er der en deleknap øverst til højre, der gør det muligt at oprette et URL-link, så det er superenkelt at dele. Andre kan derefter besøge dette link og se diasshowet fra enhver enhed, de bruger.

Hvad er de bedste funktioner i Microsoft Sway?

Microsoft Sway er meget enkelt at bruge, hvilket gør det godt selv for nybegyndere. Deling er digital, hvilket er nemt, og der er også mulighed for at eksportere til Word- eller PDF-format, hvilket gør processen endnu mere robust.

Den kan deles digitalt med bestemte personer eller grupper, eller med alle, der får tilsendt linket. Personen, der deler, kan beslutte, om andre blot skal se præsentationen, eller om de også skal have mulighed for at redigere den - det er nyttigt, hvis man vil skabe et samarbejdsprojekt, som grupper af studerende kan arbejde på sammen.

Deleknappen kan også vælges som delbar. Det betyder, at en lærer kan oprette en skabelon og derefter duplikere den og give eleverne mulighed for at dele den. Eleverne kan så foretage ændringer efter behov, måske for at indtaste et videnskabsprojekt med grafer og diagrammer, før de deler med andre i deres arbejdsgruppe for at tilføje deres input.

Fotos kan tilføjes i stakke, der kan indstilles til at blive brugt som swipeable, til at bladre gennem udvalget, eller til at være statiske, når de udelukkende ses som et galleri. Der er også mulighed for at variere, hvordan præsentationen navigeres, enten lodret eller vandret - ideelt, hvis du for eksempel er rettet mod smartphone-skærme eller bærbare computere.

Masser af rich media kan nemt importeres, lige fra at bruge webbilleder, GIF'er og videoer til at hente gemt indhold fra OneDrive, der er lagret i skyen. Det er også nemt at placere links i teksten, så alle, der ser præsentationen, kan lære mere efter behov fra tredjepartskilder.

Hvor meget koster Microsoft Sway?

Microsoft Sway er tilgængelig som gratis kan bruges online via en webbrowser, så alle kan bruge den på de fleste enheder uden at betale noget eller tilmelde sig med personlige oplysninger som en e-mailadresse.

Værktøjet er også tilgængeligt på iOS og Windows 11 i app-format, som også er gratis.

For alle, der allerede bruger Microsoft Office-pakken, vil der være flere muligheder med hensyn til administratorkontrol. Men når det er sagt, er betaling ikke påkrævet for stadig at få mest muligt ud af dette nyttige onlinebaserede præsentationsværktøj.

Microsoft Sways bedste tips og tricks

Laboratorierapport

Lad eleverne bruge Sway til at præsentere en laboratorierapport, individuelt eller som gruppe, hvor de laver diagrammer og grafer for at vise deres resultater på en visuelt slående måde.

Nuværende ryg

Giv en præsentationsopgave til enkeltpersoner eller grupper, og lad dem enten præsentere i klassen eller dele digitalt, hvad de har fundet ud af, så de lærer at bruge værktøjet, og andre lærer af det, de skaber.

Portefølje

Brug dette visuelt engagerende værktøj til at opbygge portfolioer til eleverne, enten som underviser eller som eleverne selv gør. Det kan være et sted, hvor alt deres arbejde fra året samles og nemt kan ses og deles fra ét sted.

• Hvad er Padlet, og hvordan fungerer det?
• De bedste digitale værktøjer til undervisere