Microsoft Sway är företagets alternativ till PowerPoint som ett presentationsverktyg som främjar samarbete. Som sådant är detta ett kraftfullt system för lärare och elever att använda i klassrummet och utanför.

Tanken bakom Sway är att erbjuda en superenkel installation som gör att vem som helst kan skapa presentationsbilder. Detta gör det bra för både yngre studenter och lärare för presentationer i klassen eller onlinebaserade presentationer.

Tack vare att verktyget är online finns det mycket rich media-integration, vilket gör det möjligt att integrera massor av visuellt engagerande innehåll. Att använda detta i samarbete, till exempel i en studentgrupp, är ett alternativ både i klassrummet och hemifrån.

Så är Sway nästa presentationsverktyg för ditt klassrum?

Vad är Microsoft Sway?

Microsoft Sway är i grunden ett presentationsverktyg. Det använder bilder för att skapa ett berättelseflöde som kan presenteras för en klass eller individ, eller bläddras igenom av tittaren i sin egen takt. Det gör det perfekt för presentationer i klassen såväl som för heminlärning.

Sway integreras med Microsoft Office-paketet så att det enkelt kan användas i skolor som redan arbetar med Microsoft Office-plattformen, vilket ger ytterligare ett kreativt verktyg till ditt förfogande. Men för dem som inte betalar spelar det ingen roll eftersom det nu är fritt tillgängligt för alla.

Tack vare användningen av mallar och handledningar är det lätt att komma igång, även för dem som inte är så tekniskt avancerade. Det är också mycket enkelt att samarbeta med online-lagring och länkbaserad delning som finns som standard.

Hur fungerar Microsoft Sway?

Microsoft Sway är onlinebaserat inom Office-paketet så att du kan logga in och använda verktyget från en webbläsare. Det är också tillgängligt gratis så att vem som helst kan gå till webbplatsen och börja använda det här verktyget utan att ens behöva skapa ett konto.

Därför är den tillgänglig på många olika enheter, inklusive bärbara datorer, smartphones och surfplattor. Eftersom lagring kan ske både online och lokalt kan eleverna starta ett projekt på en skoldator och fortsätta arbeta med det på sin egen enhet när de är hemma.

Eftersom Sway använder mallar är det möjligt att komma igång direkt på ett mycket lättanvänt sätt. Välj mallen och sedan är det bara att lägga till text och media efter behov i de utrymmen som finns. Du kan också göra ändringar för att anpassa det mer men den mer komplexa funktionaliteten krävs inte.

Det finns en flik högst upp med Storyline på en, där du kan redigera och lägga till text och media. På fliken Design kan du förhandsgranska hur slutresultatet ser ut, live, medan du arbetar - ett mycket användbart alternativ för studenter som vill se resultat när de leker med det här verktyget.

När en presentation har skapats finns det en delningsknapp längst upp till höger som gör det möjligt att skapa en URL-länk så att det är superenkelt att dela. Andra kan sedan besöka den länken och visa bildspelet från vilken enhet de än använder.

Vilka är de bästa funktionerna i Microsoft Sway?

Microsoft Sway är mycket enkelt att använda, vilket gör det utmärkt även för nybörjare. Delningen är digital, vilket är enkelt, och det finns också möjlighet att exportera till Word- eller PDF-format, vilket gör processen ännu mer robust.

Detta kan delas digitalt med vissa personer eller grupper, eller med alla som får länken. Personen som delar kan bestämma om andra bara ska se presentationen eller om de också ska ha möjlighet att redigera den - användbart för att skapa ett samarbetsprojekt som grupper av studenter kan arbeta med tillsammans.

Alternativet med delningsknappen kan också väljas som delningsbart. Det innebär att en lärare kan skapa en mall och sedan duplicera den och låta eleverna dela den. Eleverna kan sedan göra ändringar efter behov, kanske lägga in ett vetenskapsprojekt med grafer och diagram, innan de delar med sig till andra i sin arbetsgrupp för att lägga till sin input.

Foton kan läggas till i staplar som kan ställas in för att användas som svepbara, för att bläddra igenom urvalet, eller för att vara statiska när de visas strikt som ett galleri. Det finns också möjlighet att variera hur presentationen navigeras, antingen vertikalt eller horisontellt - perfekt om du till exempel riktar dig till smarttelefonskärmar eller bärbara datorer.

Massor av rich media kan enkelt importeras, från webbbilder, GIF-filer och videor till sparat innehåll från OneDrive som lagras i molnet. Det är också enkelt att placera länkar i texten så att alla som tittar på presentationen vid behov kan lära sig mer från tredjepartskällor.

Hur mycket kostar Microsoft Sway?

Microsoft Sway är tillgängligt som fri att använda online via en webbläsare, så vem som helst kan använda den på de flesta enheter utan att betala något eller ens registrera sig med personliga uppgifter som en e-postadress.

Verktyget finns också tillgängligt för iOS och Windows 11 i appformat, som också är gratis.

För den som redan använder Microsoft Office-paketet kommer det att finnas fler alternativ tillgängliga när det gäller administrativa kontroller. Men med detta sagt krävs inte betalning för att fortfarande få ut det mesta av detta användbara onlinebaserade presentationsverktyg.

Microsoft Sway bästa tips och tricks

Labbrapport

Låt eleverna använda Sway för att presentera en labbrapport, individuellt eller i grupp, där de skapar diagram och grafer för att visa sina resultat på ett visuellt slående sätt.

Närvarande tillbaka

Ge enskilda personer eller grupper en presentationsuppgift och låt dem antingen presentera i klassen eller dela med sig digitalt av vad de har hittat, så att de lär sig att använda verktyget och andra lär sig av vad de skapar.

Portfölj

Använd detta visuellt engagerande verktyg som ett sätt att bygga portföljer för eleverna, antingen som lärare eller som eleverna själva gör. Detta kan vara en plats för allt deras arbete under året, enkelt att se och dela från en plats.

• Vad är Padlet och hur fungerar det?
• Bästa digitala verktygen för lärare