Microsoft Sway est l'alternative de l'entreprise à PowerPoint en tant qu'outil de présentation qui intègre le travail collaboratif. Il s'agit donc d'un système puissant que les enseignants et les étudiants peuvent utiliser dans la salle de classe et au-delà.

L'idée derrière Sway est d'offrir une configuration super simple qui permet à n'importe qui de créer des diaporamas de présentation, ce qui le rend intéressant à la fois pour les jeunes étudiants et les enseignants pour des présentations en classe ou en ligne.

Grâce à la nature en ligne de cet outil, il y a beaucoup d'intégration de médias riches, ce qui permet d'incorporer un grand nombre de contenus visuellement attrayants. L'utilisation collaborative, par exemple dans un groupe d'étudiants, est une option à la fois en classe et à la maison.

Sway est-il le prochain outil de présentation pour votre classe ?

Qu'est-ce que Microsoft Sway ?

Microsoft Sway est un outil de présentation. Il utilise des diapositives pour créer un flux d'informations qui peut être présenté à une classe ou à un individu, ou parcouru par le spectateur à son propre rythme. Cela en fait un outil idéal pour les présentations en classe ainsi que pour l'apprentissage à domicile.

Sway s'intègre à la suite Microsoft Office et peut donc être facilement utilisé dans les écoles qui fonctionnent déjà sur la plateforme Microsoft Office, mettant ainsi un outil créatif supplémentaire à votre disposition. Mais pour ceux qui ne paient pas, cela n'a pas d'importance car cet outil est maintenant disponible gratuitement pour tous.

Grâce à l'utilisation de modèles et de didacticiels, il est facile de commencer, même pour les personnes ayant moins de compétences techniques. Il est également très simple de collaborer grâce au stockage en ligne et au partage basé sur des liens, disponibles en standard.

Comment fonctionne Microsoft Sway ?

Microsoft Sway est basé en ligne au sein de la suite Office, vous pouvez donc vous connecter et utiliser l'outil à partir d'un navigateur. Il est également disponible gratuitement, de sorte que tout le monde peut se rendre sur le site Web et commencer à utiliser cet outil sans même avoir besoin de créer un compte.

Étant donné que le stockage peut également être en ligne ou local, les élèves peuvent commencer un projet sur un ordinateur de l'école et continuer à travailler sur leur propre appareil lorsqu'ils sont à la maison.

Comme Sway utilise des modèles, il est possible de commencer tout de suite d'une manière très facile à utiliser. Choisissez le modèle et il suffit ensuite d'ajouter le texte et les médias nécessaires dans les espaces prévus à cet effet. Vous pouvez également faire des modifications pour le personnaliser davantage, mais cette fonctionnalité plus complexe n'est pas nécessaire.

L'onglet Conception vous permet de prévisualiser le résultat final, en direct, pendant que vous travaillez - une option très utile pour les étudiants qui veulent voir les résultats pendant qu'ils jouent avec cet outil.

Une fois la présentation créée, un bouton de partage situé en haut à droite permet de créer un lien URL, ce qui simplifie grandement le partage. D'autres personnes peuvent alors visiter ce lien et visionner le diaporama à partir de n'importe quel appareil qu'elles utilisent.

Quelles sont les meilleures fonctionnalités de Microsoft Sway ?

Microsoft Sway est très simple à utiliser, ce qui le rend idéal même pour les débutants. Le partage est numérique, ce qui est facile, et il y a également la possibilité d'exporter au format Word ou PDF, ce qui rend le processus encore plus robuste.

La personne qui partage la présentation peut décider si les autres ne font que la voir ou s'ils ont la possibilité de la modifier - ce qui est utile pour créer un projet collaboratif sur lequel des groupes d'étudiants peuvent travailler ensemble.

L'option du bouton de partage peut également être sélectionnée comme partageable. Cela signifie qu'un enseignant peut créer un modèle, le dupliquer et permettre aux étudiants de le partager. Les étudiants peuvent alors apporter les modifications nécessaires, par exemple pour saisir un projet scientifique avec des graphiques et des tableaux, avant de le partager avec d'autres membres de leur groupe de travail pour qu'ils y ajoutent leurs contributions.

Les photos peuvent être ajoutées dans des piles qui peuvent être configurées pour être utilisées en tant que "swipe", pour feuilleter la sélection, ou pour être statiques lorsqu'elles sont visualisées strictement comme une galerie. Il est également possible de varier la façon dont la présentation est naviguée, soit verticalement, soit horizontalement - ce qui est idéal si vous ciblez des écrans de smartphones ou d'ordinateurs portables, par exemple.

De nombreux médias enrichis peuvent être importés facilement, qu'il s'agisse d'images Web, de GIF ou de vidéos, ou encore de contenus sauvegardés dans OneDrive. Il est également facile de placer des liens dans le texte afin que les personnes qui visionnent la présentation puissent en apprendre davantage, si nécessaire, à partir de sources tierces.

Combien coûte Microsoft Sway ?

Microsoft Sway est disponible en tant que gratuit à utiliser en ligne via un navigateur web, de sorte que tout le monde peut l'utiliser sur la plupart des appareils sans payer quoi que ce soit ni même s'inscrire avec des données personnelles telles qu'une adresse électronique.

L'outil est également disponible sur iOS et Windows 11 sous forme d'application, également gratuite.

Pour ceux qui utilisent déjà la suite Microsoft Office, il y aura plus d'options disponibles en termes de contrôles administratifs. Cela dit, il n'est pas nécessaire de payer pour tirer le meilleur parti de cet outil de présentation en ligne très utile.

Microsoft Sway : meilleurs conseils et astuces

Rapport de laboratoire

Demandez aux élèves d'utiliser Sway pour présenter un rapport de laboratoire, individuellement ou en groupe, dans lequel ils créent des tableaux et des graphiques pour présenter leurs résultats de manière visuelle.

Présenter le dos

Confiez une tâche de présentation à des individus ou à des groupes et demandez-leur de présenter en classe ou de partager numériquement ce qu'ils ont trouvé afin qu'ils apprennent à utiliser l'outil et que les autres s'inspirent de ce qu'ils créent.

Le portefeuille

Cet outil visuellement attrayant permet de constituer des portfolios pour les élèves, soit en tant qu'enseignant, soit par les élèves eux-mêmes. Il peut s'agir d'un endroit où sont regroupés tous leurs travaux de l'année, qui peuvent être facilement consultés et partagés à partir d'un seul endroit.

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