Microsoft Sway là giải pháp thay thế PowerPoint của công ty dưới dạng một công cụ trình bày hỗ trợ làm việc cộng tác. Như vậy, đây là một hệ thống mạnh mẽ dành cho giáo viên và học sinh sử dụng trong lớp học và hơn thế nữa.

Ý tưởng đằng sau Sway là cung cấp một thiết lập cực kỳ đơn giản cho phép mọi người tạo trình chiếu bản trình bày. Điều này phù hợp với cả học sinh nhỏ tuổi và giáo viên khi thuyết trình trong lớp hoặc trực tuyến.

Nhờ tính chất trực tuyến của công cụ này, có rất nhiều tích hợp đa phương tiện, cho phép tạo ra nhiều nội dung trực quan hấp dẫn để được kết hợp. Sử dụng công cụ này một cách cộng tác, chẳng hạn như trong một nhóm sinh viên, là một tùy chọn cho cả trong lớp học cũng như ở nhà.

Vậy Sway có phải là công cụ trình bày tiếp theo cho lớp học của bạn không?

Microsoft là gì Sway?

Microsoft Sway về cơ bản nhất là một công cụ trình bày. Nó sử dụng các trang chiếu để tạo ra một luồng câu chuyện có thể được trình bày cho cả lớp hoặc cá nhân hoặc được người xem cuộn qua theo tốc độ của riêng họ. Điều đó làm cho Sway trở nên lý tưởng cho các bài thuyết trình trong lớp cũng như học tập tại nhà.

Sway tích hợp với bộ Microsoft Office để có thể sử dụng dễ dàng trong các trường học đã hoạt động trên nền tảng Microsoft Office, giúp bạn sử dụng một công cụ sáng tạo khác. Nhưng đối với những người không trả tiền, điều đó không thành vấn đề vì tính năng này hiện được cung cấp miễn phí cho tất cả mọi người.

Nhờ sử dụng các mẫu vàhướng dẫn thật dễ dàng để bắt đầu, ngay cả đối với những người kém kỹ thuật. Cộng tác cũng rất đơn giản với tính năng lưu trữ trực tuyến và chia sẻ dựa trên liên kết có sẵn theo tiêu chuẩn.

Microsoft Sway hoạt động như thế nào?

Microsoft Sway dựa trên trực tuyến trong bộ Office nên bạn có thể đăng nhập và sử dụng công cụ từ bên trong trình duyệt. Nó cũng có sẵn miễn phí nên bất kỳ ai cũng có thể truy cập trang web và bắt đầu sử dụng công cụ này mà không cần tạo tài khoản.

Do đó, công cụ này có sẵn trên nhiều thiết bị bao gồm máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng. Vì bộ nhớ cũng có thể trực tuyến cũng như cục bộ nên học sinh có thể bắt đầu một dự án trên máy tính của trường và tiếp tục làm việc với dự án đó bằng thiết bị của chính họ khi ở nhà.

Vì Sway sử dụng các mẫu có thể bắt đầu ngay theo cách rất dễ sử dụng. Chọn mẫu và sau đó chỉ cần thêm văn bản và phương tiện khi cần vào các khoảng trống được cung cấp. Bạn cũng có thể sửa đổi để cá nhân hóa nó nhiều hơn nhưng chức năng phức tạp hơn đó không bắt buộc.

Có một phần tab ở trên cùng với Cốt truyện trên một tab, trong đó bạn có thể chỉnh sửa và thêm văn bản cũng như phương tiện. Tab Thiết kế cho phép bạn xem trước kết quả cuối cùng trông như thế nào, trực tiếp khi bạn làm việc – một tùy chọn rất hữu ích cho những sinh viên muốn xem kết quả khi họ chơi với công cụ này.

Sau khi tạo bản trình bày, sẽ có là một nút chia sẻ trongphía trên bên phải cho phép tạo liên kết URL nên việc chia sẻ cực kỳ đơn giản. Sau đó, những người khác có thể truy cập liên kết đó và xem bản trình chiếu từ bất kỳ thiết bị nào họ đang sử dụng.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Sway là gì?

Microsoft Sway sử dụng rất đơn giản khiến nó trở nên tuyệt vời ngay cả đối với toàn bộ người mới bắt đầu. Chia sẻ là kỹ thuật số, rất dễ dàng và cũng có tùy chọn xuất sang định dạng Word hoặc PDF, làm cho quy trình trở nên mạnh mẽ hơn.

Thật hữu ích, điều này có thể được chia sẻ kỹ thuật số với những người hoặc nhóm nhất định hoặc với bất kỳ ai đã gửi liên kết. Người chia sẻ có thể quyết định xem những người khác chỉ xem bản trình bày hay họ cũng có thể có tùy chọn chỉnh sửa – điều này rất hữu ích cho việc tạo một dự án cộng tác mà các nhóm sinh viên có thể làm việc cùng nhau.

Tùy chọn nút chia sẻ đó cũng có thể được chọn là có thể chia sẻ. Điều này có nghĩa là giáo viên có thể tạo một mẫu rồi sao chép mẫu đó và cho phép học viên chia sẻ mẫu đó. Sau đó, học sinh có thể sửa đổi nếu cần, có thể là nhập dự án khoa học bằng đồ thị và biểu đồ, trước khi chia sẻ với những người khác trong nhóm làm việc của mình để thêm ý kiến ​​của họ.

Có thể thêm ảnh vào ngăn xếp có thể đặt được sử dụng dưới dạng có thể vuốt, để lướt qua lựa chọn hoặc ở trạng thái tĩnh khi được xem nghiêm ngặt dưới dạng thư viện. Cũng có sẵn là tùy chọn để thay đổi cách điều hướng bản trình bày, theo chiều dọc hoặc chiều ngang – lý tưởng nếu bạn đang nhắm mục tiêu vào màn hình điện thoại thông minhhoặc máy tính xách tay chẳng hạn.

Có thể dễ dàng nhập nhiều nội dung đa phương tiện, từ việc sử dụng hình ảnh trên web, ảnh GIF và video cho đến tải nội dung đã lưu từ OneDrive được lưu trữ trên đám mây. Bạn cũng có thể dễ dàng đặt các liên kết trong văn bản để bất kỳ ai đang xem bản trình bày có thể tìm hiểu thêm khi cần từ các nguồn của bên thứ ba.

Microsoft Sway có giá bao nhiêu?

Microsoft Sway có sẵn dưới dạng miễn phí sử dụng trực tuyến qua trình duyệt web, vì vậy bất kỳ ai cũng có thể sử dụng công cụ này trên hầu hết các thiết bị mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào hoặc thậm chí không phải đăng ký bằng thông tin cá nhân như địa chỉ email.

Công cụ này cũng có sẵn trên iOS và Windows 11 ở định dạng ứng dụng, định dạng này cũng miễn phí.

Đối với bất kỳ ai đã sử dụng bộ Microsoft Office, sẽ có nhiều tùy chọn hơn về các điều khiển của quản trị viên. Tuy nhiên, như đã nói, bạn không cần thanh toán để vẫn tận dụng tối đa công cụ trình bày dựa trên trực tuyến hữu ích này.

Mẹo và thủ thuật hay nhất của Microsoft Sway

Báo cáo phòng thí nghiệm

Yêu cầu học sinh sử dụng Sway để trình bày báo cáo phòng thí nghiệm, theo cá nhân hoặc theo nhóm, trong đó họ tạo biểu đồ và đồ thị để hiển thị những phát hiện của mình theo cách trực quan nổi bật.

Trình bày back

Đặt nhiệm vụ thuyết trình cho các cá nhân hoặc nhóm và yêu cầu họ trình bày trong lớp hoặc chia sẻ kỹ thuật số những gì họ đã tìm thấy để họ học cách sử dụng công cụ và những người khác học hỏi từ những gì họ đang làm đang tạo.

Danh mục đầu tư

Sử dụng trực quancông cụ hấp dẫn như một cách để xây dựng danh mục đầu tư cho học sinh, với tư cách là giáo viên hoặc do chính học sinh thực hiện. Đây có thể là nơi chứa tất cả công việc của họ trong năm, dễ dàng xem và chia sẻ từ một nơi.

• Padlet là gì và nó hoạt động như thế nào?
• Công cụ kỹ thuật số tốt nhất dành cho giáo viên