Microsoft Sway on yrityksen vaihtoehto PowerPointille esitystyökaluna, joka tukee yhteistoiminnallista työskentelyä, joten se on tehokas järjestelmä, jota opettajat ja opiskelijat voivat käyttää luokkahuoneessa ja sen ulkopuolella.

Swayn ideana on tarjota erittäin yksinkertainen asennus, jonka avulla kuka tahansa voi luoda diaesityksiä, joten se sopii hyvin sekä nuoremmille oppilaille että opettajille luokkatilaisuuksiin tai verkkopohjaiseen esitystoimintaan.

Tämän työkalun verkkoluonteen ansiosta siihen on integroitu runsaasti rikkaita medioita, mikä mahdollistaa visuaalisesti houkuttelevan sisällön sisällyttämisen. Tämän työkalun käyttäminen yhteistoiminnallisesti, esimerkiksi opiskelijaryhmässä, on mahdollista sekä luokassa että kotona.

Onko Sway siis seuraava esitystyökalu luokkahuoneeseesi?

Mikä on Microsoft Sway?

Microsoft Sway on yksinkertaisimmillaan esitystyökalu. Se käyttää dioja luodakseen tarinavirran, jota voidaan esitellä luokalle tai yksittäiselle henkilölle tai jota katsoja voi selata läpi omaan tahtiinsa. Siksi se sopii erinomaisesti luokkatason esityksiin ja kotona tapahtuvaan oppimiseen.

Sway integroituu Microsoft Office -pakettiin, joten sitä voidaan käyttää helposti kouluissa, jotka jo käyttävät Microsoft Office -alustaa, ja näin saat käyttöön uuden luovan työkalun. Mutta niillä, jotka eivät maksa, ei ole mitään väliä, sillä se on nyt vapaasti kaikkien saatavilla.

Mallien ja oppaiden ansiosta alkuun pääseminen on helppoa myös teknisesti vähemmän taitaville. Yhteistyö on myös hyvin suoraviivaista, sillä verkkotallennus ja linkkipohjainen jakaminen ovat vakiona käytettävissä.

Miten Microsoft Sway toimii?

Microsoft Sway on online-pohjainen Office-paketin sisällä, joten voit kirjautua sisään ja käyttää työkalua selaimesta. Se on myös saatavilla ilmaiseksi, joten kuka tahansa voi suunnata verkkosivustolle ja aloittaa työkalun käytön ilman, että sinun tarvitsee edes luoda tiliä.

Koska tallennus voi olla myös verkossa ja paikallisesti, oppilaat voivat aloittaa projektin koulun tietokoneella ja jatkaa sen työstämistä omalla laitteellaan kotona.

Koska Sway käyttää malleja, on mahdollista päästä heti alkuun erittäin helppokäyttöisellä tavalla. Valitse malli, ja sitten on vain lisättävä tekstiä ja mediaa tarpeen mukaan niille varattuihin tiloihin. Voit myös tehdä muutoksia yksilöidäksesi sitä enemmän, mutta monimutkaisempia toimintoja ei tarvita.

Yläreunassa on välilehtiosio, jossa on Storyline, jossa voit muokata ja lisätä tekstiä ja mediaa. Suunnittelu-välilehdellä voit esikatsella, miltä lopputulos näyttää livenä työskentelyn aikana - tämä on erittäin hyödyllinen vaihtoehto opiskelijoille, jotka haluavat nähdä tulokset leikkiessään tällä työkalulla.

Kun esitys on luotu, oikeassa yläkulmassa on jakopainike, jonka avulla voidaan luoda URL-linkki, joten jakaminen on erittäin helppoa. Muut voivat sitten siirtyä kyseiseen linkkiin ja katsella diaesitystä millä tahansa laitteella.

Mitkä ovat Microsoft Swayn parhaat ominaisuudet?

Microsoft Sway on erittäin helppokäyttöinen, joten se sopii erinomaisesti jopa täysin aloittelijoille. Jakaminen on digitaalista, mikä on helppoa, ja lisäksi on mahdollisuus viedä Word- tai PDF-muotoon, mikä tekee prosessista entistäkin vankemman.

Tämä voidaan jakaa digitaalisesti tietyille henkilöille tai ryhmille tai kaikille, joille linkki lähetetään. Jakava henkilö voi päättää, katsovatko muut vain esityksen vai voivatko he myös muokata sitä - tämä on hyödyllistä, kun luodaan yhteistoiminnallinen hanke, jota oppilasryhmät voivat työstää yhdessä.

Tämä jakopainike voidaan valita myös jaettavaksi. Tämä tarkoittaa, että opettaja voi luoda mallin, kopioida sen ja antaa oppilaiden jakaa sen. Oppilaat voivat sitten tehdä tarvittavat muutokset, esimerkiksi syöttää tiedeprojektin, jossa on kuvaajia ja kaavioita, ennen kuin he jakavat sen muille työryhmänsä jäsenille, jotta nämä voivat lisätä oman panoksensa.

Kuvat voidaan lisätä pinoihin, jotka voidaan asettaa pyyhkäistäviksi, jolloin valintaa voidaan selata, tai staattisiksi, kun niitä tarkastellaan pelkästään galleriana. Käytettävissä on myös mahdollisuus vaihdella esityksen navigointitapaa, joko pysty- tai vaakasuunnassa - ihanteellinen vaihtoehto esimerkiksi älypuhelinten tai kannettavien tietokoneiden näytöille.

Runsaasti rikkaita mediatiedostoja voidaan tuoda helposti: voidaan käyttää verkkokuvia, GIF-kuvia ja videoita tai käyttää tallennettua sisältöä OneDrivesta, joka on tallennettu pilvipalveluun. Tekstiin on myös helppo sijoittaa linkkejä, jotta kaikki esityksen katselijat voivat tarvittaessa saada lisätietoja kolmannen osapuolen lähteistä.

Kuinka paljon Microsoft Sway maksaa?

Microsoft Sway on saatavana ilmainen käyttää verkossa selaimen kautta, joten kuka tahansa voi käyttää sitä useimmilla laitteilla maksamatta mitään tai edes kirjautumatta sisään henkilökohtaisilla tiedoilla, kuten sähköpostiosoitteella.

Työkalu on saatavilla myös iOS:lle ja Windows 11:lle sovelluksena, joka on myös ilmainen.

Microsoft Office -ohjelmistopakettia jo käyttäville on tarjolla enemmän vaihtoehtoja hallintasovellusten osalta. Mutta siitä huolimatta maksua ei tarvita, jotta tästä hyödyllisestä online-pohjaisesta esitystyökalusta saisi kaiken irti.

Microsoft Sway parhaat vinkit ja vihjeet

Laboratorioraportti

Pyydä oppilaita esittämään Swayn avulla yksilöllisesti tai ryhmänä laboratorioraportti, jossa he luovat taulukoita ja kaavioita esittelemään havaintojaan visuaalisesti vaikuttavalla tavalla.

Läsnä takaisin

Aseta yksittäisille henkilöille tai ryhmille esittelytehtävä, ja pyydä heitä joko esittelemään luokassa tai jakamaan digitaalisesti, mitä he ovat löytäneet, jotta he oppivat käyttämään työkalua ja muut oppivat siitä, mitä he ovat luomassa.

Salkku

Käytä tätä visuaalisesti houkuttelevaa työkalua oppilaiden portfolioiden rakentamiseen joko opettajana tai oppilaiden itsensä tekemänä. Siihen voidaan koota kaikki oppilaiden vuoden aikana tekemät työt, joita on helppo tarkastella ja jakaa yhdestä paikasta.

• Mikä on Padlet ja miten se toimii?
• Parhaat digitaaliset työkalut opettajille