Microsoft Sway es la alternativa de la empresa a PowerPoint como herramienta de presentación que adopta el trabajo colaborativo. Como tal, se trata de un potente sistema para que profesores y alumnos lo utilicen en el aula y fuera de ella.

La idea de Sway es ofrecer una configuración muy sencilla que permita a cualquiera crear presentaciones de diapositivas, lo que lo hace adecuado tanto para estudiantes jóvenes como para profesores para presentaciones en clase o en línea.

Gracias a la naturaleza en línea de esta herramienta, hay una gran integración de medios enriquecidos, lo que permite incorporar muchos contenidos visualmente atractivos. Utilizarla de forma colaborativa, por ejemplo en un grupo de estudiantes, es una opción tanto para clase como para casa.

¿Es Sway la próxima herramienta de presentación para tu clase?

¿Qué es Microsoft Sway?

Microsoft Sway en su forma más básica, es una herramienta de presentación. Utiliza diapositivas para crear un flujo narrativo que se puede presentar a una clase o a un individuo, o que el espectador puede recorrer a su propio ritmo. Esto la hace ideal para presentaciones en clase y para el aprendizaje en casa.

Sway se integra con el paquete Microsoft Office, por lo que puede utilizarse fácilmente en los centros escolares que ya funcionan con la plataforma Microsoft Office, poniendo a su disposición otra herramienta creativa. Pero para los que no paguen, no importará, ya que ahora está disponible gratuitamente para todos.

Gracias al uso de plantillas y tutoriales, es fácil empezar, incluso para las personas con menos conocimientos técnicos. También es muy sencillo colaborar con el almacenamiento en línea y el uso compartido basado en enlaces disponibles de serie.

¿Cómo funciona Microsoft Sway?

Microsoft Sway está en línea dentro del paquete Office, por lo que puedes conectarte y utilizar la herramienta desde un navegador. También está disponible de forma gratuita, por lo que cualquiera puede acceder al sitio web y empezar a utilizar esta herramienta sin necesidad de crear una cuenta.

Dado que el almacenamiento puede ser tanto local como en línea, los estudiantes pueden empezar un proyecto en un ordenador de la escuela y seguir trabajando en él con su propio dispositivo cuando estén en casa.

Dado que Sway utiliza plantillas, es posible empezar a trabajar desde el primer momento de una forma muy sencilla. Elige la plantilla y luego sólo es cuestión de añadir el texto y los medios que necesites en los espacios habilitados para ello. También puedes hacer modificaciones para personalizarla más, pero esa funcionalidad más compleja no es necesaria.

Hay una sección de pestañas en la parte superior con Storyline en una, en la que puedes editar y añadir texto y medios. La pestaña Diseño te permite previsualizar el aspecto del resultado final, en vivo, mientras trabajas - una opción muy útil para los estudiantes que quieren ver los resultados mientras juegan con esta herramienta.

Una vez creada la presentación, hay un botón para compartir en la parte superior derecha que permite crear un enlace URL, por lo que compartirla es muy sencillo. Los demás pueden visitar ese enlace y ver la presentación desde cualquier dispositivo que utilicen.

¿Cuáles son las mejores funciones de Microsoft Sway?

Microsoft Sway es muy fácil de usar, por lo que resulta ideal incluso para los principiantes. La compartición es digital, lo que resulta sencillo, y también existe la opción de exportar a formato Word o PDF, lo que refuerza aún más el proceso.

La persona que comparte la presentación puede decidir si los demás sólo tienen que ver la presentación o si también tienen la opción de editarla, lo que resulta útil para crear un proyecto colaborativo en el que puedan trabajar juntos varios grupos de estudiantes.

Esa opción del botón de compartir también se puede seleccionar como compartible. Esto significa que un profesor puede crear una plantilla y luego duplicarla y permitir que los alumnos la compartan. Los alumnos pueden entonces hacer las modificaciones necesarias, quizás para introducir un proyecto de ciencias con gráficos y tablas, antes de compartirlo con los demás miembros de su grupo de trabajo para que añadan sus aportaciones.

Las fotos pueden añadirse en pilas que pueden configurarse para ser utilizadas como deslizables, para hojear la selección, o para ser estáticas cuando se ven estrictamente como una galería. También está disponible la opción de variar la forma en que se navega por la presentación, ya sea vertical u horizontalmente - ideal si se dirige a pantallas de teléfonos inteligentes u ordenadores portátiles, por ejemplo.

Se pueden importar fácilmente muchos medios enriquecidos, desde imágenes web, GIF y vídeos hasta contenido guardado de OneDrive almacenado en la nube. También es fácil colocar enlaces en el texto para que cualquiera que vea la presentación pueda obtener más información de fuentes de terceros.

¿Cuánto cuesta Microsoft Sway?

Microsoft Sway está disponible como gratis para utilizarlo en línea a través de un navegador web, por lo que cualquiera puede usarlo en la mayoría de los dispositivos sin pagar nada ni siquiera registrarse con datos personales como una dirección de correo electrónico.

La herramienta también está disponible en iOS y Windows 11 en formato app, que también es gratuita.

Quienes ya utilicen el paquete de Microsoft Office dispondrán de más opciones en cuanto a controles de administración, pero, dicho esto, no es necesario pagar para seguir sacando el máximo partido a esta útil herramienta de presentaciones en línea.

Los mejores trucos y consejos de Microsoft Sway

Informe de laboratorio

Haz que los alumnos utilicen Sway para presentar un informe de laboratorio, individualmente o en grupo, en el que creen tablas y gráficos para mostrar sus hallazgos de forma visualmente impactante.

Volver al presente

Asigna una tarea de presentación a individuos o grupos, y pídeles que presenten en clase o compartan digitalmente lo que han descubierto para que aprendan a utilizar la herramienta y los demás aprendan de lo que están creando.

Cartera

Utiliza esta atractiva herramienta visual para crear portafolios para los alumnos, ya sea como profesor o como tarea de los propios alumnos. Puede ser un lugar con todos sus trabajos del año, fácilmente visualizables y compartibles desde un solo sitio.

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