Los mejores complementos de Google Docs suelen ser gratuitos, de fácil acceso y ofrecen formas de hacer que la enseñanza sea más eficaz en el tiempo. Sí, probablemente te preguntes por qué no los habías buscado antes... ¡Algunas cosas parecen demasiado buenas para ser verdad!

Sin dejarse llevar demasiado, ya que también hay algunos complementos de mala calidad, merece la pena saber en qué fijarse a la hora de seleccionar los más adecuados para ti. Cada vez aparecen más complementos y no todos están dirigidos a educadores, pero si encuentras los adecuados, Google Docs puede ser más potente que tu configuración actual.

Si ya utiliza Aula Google Está bien integrado y permite compartir y calificar los trabajos enviados de forma muy sencilla. Los complementos, a menudo creados por terceros, ofrecen formas de integrar otras herramientas en el marco de Docs, por lo que puedes ir más allá del procesamiento de textos para ofrecer una mayor libertad creativa en tu forma de trabajar.

Los complementos de Google Docs se añaden fácilmente a tu configuración actual, y más adelante en este artículo encontrarás una guía sobre cómo hacerlo. Merece la pena echarle un vistazo, ya que puedes hacer cosas tan útiles como incrustar un vídeo de YouTube en un documento o crear fácilmente una bibliografía de forma automática, entre otras muchas cosas.

Esto es lo que necesitas saber sobre los complementos de Google y cuáles son los mejores para ti.

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¿Cuáles son los mejores complementos de Google Docs?

Los complementos son creados por terceros, por lo que cada uno suele crearse para cubrir una determinada necesidad. Por eso hay muchos creados específicamente para profesores e ideales para la educación.

En la actualidad, existen más de 500 complementos específicos para Google Docs, lo que supone un gran número de opciones entre las que elegir. Por ello, hemos buscado los mejores complementos para tus necesidades como profesor. Pero antes, te explicamos cómo instalar uno.

Cómo instalar complementos de Google Docs

En primer lugar, abre Google Docs en tu dispositivo, ve a la barra de menús superior y verás una opción desplegable llamada "Complementos".

Esto abrirá una nueva ventana en la que podrás navegar por los distintos complementos disponibles. Como a continuación te vamos a dar una selección de las mejores opciones, puedes simplemente escribir lo que quieras en la barra de búsqueda.

En la ventana emergente podrá ver más información sobre el complemento cuando lo seleccione. Para instalarlo, sólo tiene que seleccionar el icono azul "+ GRATUITO" de la derecha. Permita los permisos cuando sea necesario y seleccione el botón azul "Aceptar".

Ahora, cuando quieras utilizar un complemento, sólo tienes que ir al menú Complementos de Docs y las opciones instaladas estarán ahí para que las abras y las utilices.

Los mejores complementos de Google Docs para profesores

1. Creador de bibliografía EasyBib

El creador de bibliografías EasyBib es una de las mejores maneras de que tanto profesores como alumnos añadan citas adecuadas a las tareas. Funciona tanto para citas basadas en la web como para libros y/o publicaciones periódicas.

El complemento funcionará con muchos formatos populares, desde APA y MLA hasta Chicago, con más de 7.000 estilos compatibles.

Para utilizarlo, basta con añadir el título del libro o el enlace URL en la barra de complementos y generará automáticamente la cita en el estilo seleccionado. A continuación, al final del trabajo, basta con seleccionar la opción "Generar bibliografía" y toda la bibliografía de la tarea se rellenará en la parte inferior del documento.

• Obtener el complemento EasyBib Bibliography Creator Google Docs

2. DocuTube

El complemento DocuTube es una forma realmente inteligente de hacer que la integración del vídeo en los documentos sea un proceso mucho más fluido. Es especialmente útil para los profesores que utilizan Google Classroom y quieren integrar una guía escrita, o una introducción, con un vídeo de YouTube, pero sin que el alumno tenga que salir del documento.

Puedes seguir soltando enlaces de YouTube en el documento como lo harías normalmente, sólo que ahora DocuTube detectará automáticamente estos enlaces y abrirá cada uno en una ventana emergente dentro de Docs. Es una herramienta sencilla pero muy eficaz que ayuda a mantener la atención dentro del flujo de un documento al tiempo que te permite añadir medios enriquecidos en el diseño.

• Consigue el complemento DocuTube Google Docs

3. Acentos fáciles

El complemento Easy Accents es una forma estupenda de trabajar en Docs utilizando distintos idiomas. Te permite a ti como profesor, o a tus alumnos, añadir fácil y rápidamente las letras correctamente acentuadas a palabras con caracteres especiales.

Esto es ideal para profesores y estudiantes de lenguas extranjeras, así como para el profesorado que quiera tener siempre a mano la opción de deletrear correctamente. Basta con seleccionar el idioma en la barra lateral y, a continuación, elegir entre la selección de letras acentuadas, que aparecerán y podrán seleccionarse para que cada una de ellas se inserte al instante. Se acabó el intentar recordar atajos de teclado como antaño!

• Consigue el complemento Easy Accents Google Docs

4. MindMeister

El complemento MindMeister convierte cualquier lista con viñetas normal de Google Docs en un mapa mental mucho más atractivo. Con él, puedes coger un tema y ampliarlo de forma visualmente atractiva sin perder la fluidez del documento en su conjunto.

MindMeister tomará el primer punto de su lista con viñetas y lo convertirá en la raíz del mapa mental mientras que los otros puntos de primer nivel se convierten en temas de primer nivel, los de segundo nivel en segundo, y así sucesivamente. Todo se ramifica desde el punto central para un resultado visualmente claro y atractivo. Este mapa mental se inserta entonces automáticamente en el Doc debajo de la lista.

• Consigue el complemento MindMeister Google Docs

5. Diagramas draw.io

Diagrams es un gran complemento de draw.io que te permite ser mucho más creativo dentro de Google Docs en lo que respecta a las imágenes. Desde diagramas de flujo hasta maquetas de sitios web y aplicaciones, te permite expresar realmente ideas de diseño con una facilidad de uso que lo hace ideal tanto para profesores como para estudiantes.

No sólo te permitirá crear desde cero, sino que también podrás importar desde archivos de la talla de Gliffy, Lucidchart y .vsdx.

• Consigue el complemento Draw.io Diagrams para Google Docs

6. MathType

El complemento MathType para Docs es ideal para las clases de STEM, así como para profesores y estudiantes de matemáticas y física, ya que permite teclear fácilmente e incluso introducir por escrito símbolos matemáticos. El complemento también admite la edición sencilla de ecuaciones matemáticas, algo que es genial poder hacer desde cualquier lugar, gracias a la naturaleza basada en la nube de Docs.

Puedes elegir entre una selección establecida de ecuaciones y símbolos matemáticos o, si tienes un dispositivo con pantalla táctil, también es posible escribir directamente en el complemento.

• Consigue el complemento MathType para Google Docs

7. Kaizena

El complemento Kaizena para Google Docs es una forma realmente sencilla pero eficaz de ofrecer comentarios personalizados a los alumnos, más fáciles de digerir que las simples anotaciones. Este complemento permite dejar comentarios de voz.

Basta con resaltar un fragmento de texto que desee comentar y podrá grabar su voz para que sus alumnos la escuchen allí mismo, en el Doc. Del mismo modo, podrán hacer comentarios y preguntas sobre cualquier documento sin las limitaciones de tener que teclear. Los alumnos que tienen dificultades con la palabra escrita o que responden bien a una interacción más humana pueden apreciar mucho este complemento.

También es una buena forma de colaborar en documentos con otros profesores.

• Obtener el complemento Kaizena Google Docs

8. ezNotifications para Docs

ezNotifications for Docs es un gran complemento para hacer un seguimiento del trabajo de sus alumnos. Le permitirá recibir notificaciones, por correo electrónico, cuando alguien esté editando un documento que usted haya compartido.

Es una forma útil de vigilar a los alumnos que no cumplen los plazos y a los que quizá les vendría bien un leve empujoncito recordatorio justo antes de la fecha de entrega del trabajo, si ves que no han empezado.

Aunque puedes activar alertas de cambios en Google Docs, también puedes ofrecer niveles de control para evitar que te molesten demasiado.

• Consigue el complemento ezNotifications para Google Docs